知識產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計分析

李鳳萍 南寧智卓專利代理事務(wù)所（普通合伙）

根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息顯示，企業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)和其自身的發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系，由此可見對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容和內(nèi)涵理念來進行綜合性分析，是一項具有重大價值意義的工作。伴隨著經(jīng)濟全球化趨勢的變化，企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也遭遇到十分巨大的挑戰(zhàn)，所以相關(guān)的管理者要能夠從企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)進行入手，對其基本的技術(shù)水平和系統(tǒng)設(shè)計方式進行一個全方位的研究。只有這樣，才能夠從本質(zhì)上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

一、知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)管理的基本概念

知識產(chǎn)權(quán)的還可以叫作精神產(chǎn)權(quán)和智力研究成果，它主要就是指人類的精神文明研究成果在具體物體上的表現(xiàn)，具有一定的藝術(shù)效果和勞動價值。我國法律也對這項成果貢獻進行了明確的規(guī)定，為其提供了產(chǎn)權(quán)保護。在很大程度上來講，這種專利權(quán)更多的是來激勵大家去投身知識創(chuàng)造，來更好的實現(xiàn)社會效益，這對社會總體經(jīng)濟發(fā)展起到十分重要推動作用。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)是一種新興起的模式，是在動態(tài)管理的基礎(chǔ)之上，來對企業(yè)內(nèi)部的市場規(guī)劃進行合理的調(diào)整處理，進而有效提升企業(yè)的運營水平，強化綜合競爭能力。

二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）戰(zhàn)略管理系統(tǒng)

知識產(chǎn)權(quán)中的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)主要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行分析，對知識產(chǎn)權(quán)的前期形成和保護機制，以及長期的發(fā)展方向來進行合理的規(guī)劃，整合企業(yè)的資源，并將其與其他資料進行融合。管理者要能夠依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來制定戰(zhàn)略發(fā)展方案，做出決策，來進行有效的資源配置，將這種管理體系應(yīng)用到整個企業(yè)發(fā)展過程中，從而取得知識產(chǎn)權(quán)在大環(huán)境中的競爭主動權(quán)，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益[1]。知識產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關(guān)鍵因素，因此企業(yè)管理者要清楚的認(rèn)識到這一點，從戰(zhàn)略管理方式上入手，將知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略管理體系融入到企業(yè)綜合發(fā)展領(lǐng)域中，制定一個內(nèi)外資源能相互匹配的規(guī)劃設(shè)計，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的根本目的。

（二）組織管理系統(tǒng)

組織管理系統(tǒng)工作就是指在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的組織管理中，去完善具體的產(chǎn)權(quán)管理制度，這能夠確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系更好的建立。對于設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)組織的管理模式來說，該組織機構(gòu)的建立，是為了推動搭建產(chǎn)權(quán)管理平臺的建設(shè)。而在設(shè)計企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理機構(gòu)過程中，應(yīng)該注意的是，企業(yè)的類型要和實際發(fā)展情況相相符合，不要去照搬其他企業(yè)的管理模式。如果是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，可以去看一下國外企業(yè)的管理方式，借鑒其成功的地方，把知識產(chǎn)權(quán)管理部門分成多個相應(yīng)的職能部門，然后由統(tǒng)一的管理部門進行協(xié)調(diào)，來保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系能夠靈活運用。而對于那些規(guī)模比較小的企業(yè)，則可以成立專屬于該企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)研部門，只確定相關(guān)的管理人員來負(fù)責(zé)這一部分的工作即可[2]。

三、知識產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計的方式

（一）知識產(chǎn)權(quán)確認(rèn)流程設(shè)計應(yīng)用

企業(yè)的科研工作人員在獲取到相應(yīng)的資質(zhì)之后，應(yīng)該由相關(guān)負(fù)責(zé)人指定團隊中的人員來根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的具體屬性對信息進行錄入，然后再由二級管理人員來進行初步的審核工作。在初級審核結(jié)束以后，由一級管理人員來進行最后的確認(rèn)，信息準(zhǔn)確無誤后方能將其入庫。在將知識產(chǎn)權(quán)信息入庫以后，要對這些信息進行有效的轉(zhuǎn)化管理，如果發(fā)生對外許可轉(zhuǎn)讓授權(quán)的狀況，科研工作人員要能夠及時對合同進行備案登記，并做好相應(yīng)的預(yù)設(shè)許可的收益情況。在報備信息后，讓二級管理人員初審，再讓一級管理人員進行終審，最后查詢匯總，完成存續(xù)期監(jiān)測工作[3]。

（二）知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)人員信息模塊應(yīng)用

企業(yè)信息模塊管理局工作人員信息應(yīng)由人事部來提供，然后進行一次性錄入系統(tǒng)中。先由管理者來指定每個部門的二級管理人員，讓其進行審核和維護。他們主要負(fù)責(zé)審查自己單位的信息內(nèi)容，根據(jù)具體情況去增加或者減少科研人員隊伍數(shù)量。而對于知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)單位中信息模塊的合理應(yīng)用，要由該模塊的管理者根據(jù)實際情況來設(shè)置。相關(guān)管理人員要依據(jù)具體的政策和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來完成任務(wù)。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的種類，將知識產(chǎn)權(quán)檔案化管理模式落實到位。

（三）知識產(chǎn)權(quán)屬性管理模塊應(yīng)用

由于知識產(chǎn)權(quán)的種類比較繁多，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下，開發(fā)者受到技術(shù)條件的限制，為了更好的進行查詢，會更傾向于去建設(shè)綜合性能較強的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的具體屬性，對數(shù)據(jù)進行有效合并，增強其關(guān)聯(lián)性。在運行的過程中可以設(shè)置提醒功能，為科研人員使用模板提供可靠依據(jù)。還可以設(shè)計獎勵模塊，有很多企業(yè)已經(jīng)出臺了對知識產(chǎn)權(quán)和科研成果的激勵舉措，以此來鼓勵科研人員對知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)。

四、結(jié)束語

綜上所述，知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計的基本內(nèi)容和方式能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，企業(yè)要能夠?qū)χR產(chǎn)權(quán)實施動態(tài)管理，設(shè)計符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式，不斷開拓創(chuàng)新，不選鉆研探究，來提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理綜合能力，同時其他部門也要積極配合，制定相關(guān)的配套制度，發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決，為知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)升級提供有效的技術(shù)支持。