王成凱 青島中加特電氣股份有限公司
在新的發(fā)展形勢下企業(yè)所面對的外部環(huán)境與以往發(fā)生了很大的變化,這使得企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范難度有所增加,為更好地防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,在財務(wù)工作中實(shí)施內(nèi)部控制非常必要。為此,企業(yè)必須要積極推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作建設(shè)。此外,財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)能夠在全面提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的同時,更好地保證財務(wù)信息、會計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)制定經(jīng)營決策、運(yùn)營管理等提供更好地幫助。然而,仍有部分企業(yè)不重視財務(wù)內(nèi)部控制管理,在實(shí)際工作中仍然存在人員方面的問題、技術(shù)方面的問題等,需要企業(yè)引起重視并積極探索解決之策,唯有如此企業(yè)才能夠構(gòu)建科學(xué)完備的財務(wù)內(nèi)部控制體系。
財務(wù)內(nèi)部控制是通過一系列的手段與方法來對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、管理、審計(jì)等,以便幫助企業(yè)及時找出財務(wù)工作中存在的問題、風(fēng)險點(diǎn)等,往往是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等的分析與總結(jié)。在企業(yè)中所有的管理部門都會產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)與報表,可見財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)則與企業(yè)中各個管理部門、各個工作環(huán)節(jié)都有關(guān)系。所以,想要做好財務(wù)內(nèi)部控制,構(gòu)建完備的管理體系,必須要做到全員參與,但顯然很多企業(yè)做不到這一點(diǎn)。在一些企業(yè)中由于內(nèi)部溝通機(jī)制不完備,往往各個管理部門之間鮮有溝通與協(xié)作,其他部門往往對財務(wù)工作及內(nèi)控工作的認(rèn)識并不到位,片面的認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制只與財務(wù)部門有關(guān),使得財務(wù)內(nèi)部控制工作在開展過程中得不到其他部門及人員的配合,執(zhí)行力大打折扣。
在信息化時代背景下,企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制工作定然是離不開信息技術(shù)的,所以必須要注重并強(qiáng)化信息技術(shù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,但很多企業(yè)在推動財務(wù)內(nèi)部控制信息化時往往容易出現(xiàn)兩方面問題。其一,財務(wù)內(nèi)部控制中信息化意識不足,沒有為信息技術(shù)的運(yùn)用提供充足的人物財?shù)缺U?,使得企業(yè)沒有建立起完備的財務(wù)內(nèi)部控制信息化管理機(jī)制。其二,管理系統(tǒng)風(fēng)險隱患較高。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)及內(nèi)控系統(tǒng)中往往不注重配備一些先進(jìn)的殺毒軟件、垃圾清理軟件等,輕則導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢影響工作,重則容易導(dǎo)致系統(tǒng)被外部入侵與攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓或者內(nèi)部文件、數(shù)據(jù)丟失,誘發(fā)管理風(fēng)險。
內(nèi)部控制是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作,對從業(yè)人員的表現(xiàn)與要求都比較高,需要專業(yè)的人才來從事,但在很多企業(yè)中內(nèi)部人員之間的能力水平高低不同,真正全面、優(yōu)秀且綜合能力強(qiáng)的內(nèi)控人才占比太低。首先,很多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作中往往不注重對內(nèi)部人員的培養(yǎng),并沒有建立完備的培訓(xùn)機(jī)制,甚至在一些企業(yè)中根本就沒有內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn),這使得很多內(nèi)控人員無法持續(xù)提高工作能力,會在工作中越來越吃力。其次,為保證內(nèi)控隊(duì)伍穩(wěn)定性,降低內(nèi)控管理成本,企業(yè)應(yīng)該給予內(nèi)控人員應(yīng)有的待遇與保障,但在一些企業(yè)中,往往內(nèi)控人員的工資、福利待遇等與內(nèi)控人員的工作付出不成正比,這會使得很多內(nèi)控人員對工作喪失斗志和熱情,不利于保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量。
想要做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,必須要調(diào)動企業(yè)全員的積極性,讓每一個人都能夠參與到財務(wù)內(nèi)部控制工作中,以便為其發(fā)展提供更多的幫助與動力。為此,企業(yè)必須要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制,積極推動各個管理部門之間的溝通與協(xié)作,以便提高其他管理部門對財務(wù)工作、對內(nèi)控工作的認(rèn)識。此外,企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財共享建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的融合發(fā)展,這樣能夠保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性與科學(xué)性,為財務(wù)內(nèi)部控制工作開展提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)內(nèi)部控制中需要對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等進(jìn)行分析、處理、總結(jié)等,依靠傳統(tǒng)的工作方法顯然行不通,所以必須要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作方法上的轉(zhuǎn)變,積極構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。為此,企業(yè)要集中人力、物力、財力等來幫助財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。此外,要對管理系統(tǒng)做好安全防護(hù)工作,以保證系統(tǒng)的安全,既要在管理系統(tǒng)中增設(shè)相關(guān)的殺毒軟件、垃圾清理軟件等,又要對系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新、維護(hù)、檢查等,以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞與風(fēng)險,將風(fēng)險隱患降到最低。
為保證財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力與質(zhì)量,企業(yè)必須要保證從業(yè)隊(duì)伍的專業(yè)性與綜合能力,這就要求企業(yè)一定要做好內(nèi)部控制人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。首先,企業(yè)要進(jìn)一步完善財務(wù)內(nèi)控人才招聘機(jī)制,要保證招聘工作能夠按照企業(yè)既定內(nèi)容與要求來進(jìn)行。其次,要建立完備的財務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)制、財務(wù)內(nèi)控考核機(jī)制、財務(wù)內(nèi)控獎懲機(jī)制等,這樣有利于持續(xù)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的能力與素質(zhì),也有利于調(diào)動財務(wù)內(nèi)控人員的工作積極性,最大化挖掘財務(wù)內(nèi)控人員的才華與價值,這樣能夠在提高財務(wù)內(nèi)控人員對企業(yè)滿意度的同時,更好地保證財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。最后,為內(nèi)控人員提供更好地工作保障,包括完善的薪酬福利待遇及晉升機(jī)會等,這樣能夠幫助企業(yè)更好地留住人才,降低企業(yè)的管理成本、培訓(xùn)成本等。
文章主要分析了企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系時遇到的問題,并提出了幾點(diǎn)解決策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)科學(xué)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系起到一定的啟發(fā)作用。