信息技術(shù)下的科技出版過程優(yōu)化分析

臧艷嬌 英大傳媒投資集團(tuán)有限公司

如今在現(xiàn)代社會中的各個(gè)領(lǐng)域，已經(jīng)無法缺少信息技術(shù)的有力支持，一旦自身發(fā)展與信息技術(shù)脫節(jié)，就可能會被現(xiàn)代社會逐步淘汰。科技科普出版也是如此，在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)期，需要充分認(rèn)清信息技術(shù)對于科技出版過程的深遠(yuǎn)影響，在后續(xù)發(fā)展過程也需要不斷完善科普出版信息技術(shù)，促使科技出版領(lǐng)域與信息技術(shù)有序融合，為廣大民眾閱讀提供更加現(xiàn)代化的科技閱讀服務(wù)體驗(yàn)。

一、信息技術(shù)對科技出版過程的實(shí)際影響

（一）轉(zhuǎn)變策劃方法

科技出版發(fā)展的主要任務(wù)之一，便是根據(jù)時(shí)代發(fā)展?fàn)顩r對科技內(nèi)容進(jìn)行策劃與宣傳，通過科技文章幫助科學(xué)家獲取更多靈感，使其研發(fā)出更多科技成果，并以此提升其專業(yè)技術(shù)水平。其最終的出版服務(wù)需求對象，必然是各類專業(yè)出版技術(shù)人員，因此，科技知識出版服務(wù)具有一定針對性。為了能增強(qiáng)這種針對性，并夯實(shí)科技文章在市場中的營銷工作，在開始出版之前，就需要針對每位讀者基本購書情況進(jìn)行詳細(xì)了解，主要包括：讀者職業(yè)背景構(gòu)成、職業(yè)資格屬性、年齡及出生性別、地域文化分布、購書者的讀書生活習(xí)慣以及讀書興趣愛好等，還需要應(yīng)對每位讀者的高等教育知識水平、工種圖書門類、能夠接受的圖書價(jià)格等展開詳細(xì)分析。通過信息技術(shù)可以在短時(shí)間之內(nèi)對上述內(nèi)容進(jìn)行收集、分析以及整合，幫助科技出版針對具體狀況策劃并推出科技文章，提高科技讀物的整體質(zhì)量，滿足社會大眾對于科技讀物的多樣需求。

（二）轉(zhuǎn)變審稿方式

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展下，審稿傳遞方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，科技期刊審稿編輯部隨時(shí)可充分運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過各種電子郵件、平臺系統(tǒng)直接向參與有關(guān)期刊審稿中的專家傳遞相應(yīng)稿件，審稿中的專家隨時(shí)可通過通信網(wǎng)絡(luò)，與期刊編輯工作人員直接交換意見，并把有關(guān)審稿專家意見直接發(fā)送給科技期刊編輯人員，從而節(jié)省大量時(shí)間。通常編輯部需要收到作者的初審稿件，經(jīng)過編輯的初步嚴(yán)格審查，再發(fā)送給專家進(jìn)行評審后才能通過，大多數(shù)都是通過異地送審，審畢再將審稿人的意見寄給編輯部。傳統(tǒng)的郵件寄送是通過郵局，寄至指定審稿人或?qū)＜遥p程再付費(fèi)加上聯(lián)系審稿人的時(shí)間，大約至少需40 天左右。而如今在信息技術(shù)的加持下，可以通過PC 網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)移動(dòng)端、采編平臺、編輯加工等系統(tǒng)，輔助智能審校等技術(shù)工具，針對科技稿件內(nèi)容進(jìn)行快速審閱，平均一篇稿件的傳輸時(shí)間只需幾秒鐘，收發(fā)幾乎完全同步進(jìn)行，同時(shí)大幅提升審稿質(zhì)量與效率，既節(jié)省大量傳輸時(shí)間，有效防止文件在郵寄中數(shù)據(jù)丟失，還能在專家審核、編輯加工過程中助力提質(zhì)增效。

二、信息技術(shù)下科技出版過程的開展現(xiàn)狀

目前，科技期刊發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，通常采用免費(fèi)投稿等方式，所有作品均為免費(fèi)訪問，稿件仍是由投稿人提交給雜志社，再由雜志社向全國社會媒體或相關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行發(fā)布，一般情況媒體要求相關(guān)的社會信息主體和公眾讀者，根據(jù)相關(guān)媒體雜志決定的投稿人的要求投稿，并決定在免費(fèi)投稿前撰寫相關(guān)媒體文章。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)信息迅速和廣泛傳播的背景下，這一提交的操作和處理過于相似，這就要求期刊稿件編輯部在確定稿件驗(yàn)收合格后，定期進(jìn)行稿件篩選和期刊編輯結(jié)果分析。選擇出具有學(xué)術(shù)價(jià)值的一篇期刊稿件，經(jīng)由相關(guān)期刊編輯專家工作人員進(jìn)行審核、主編工作人員進(jìn)行審批后方才能最終確定該篇期刊稿件論文內(nèi)容指向是否正確可以投稿入刊，整個(gè)投稿操作處理流程仍然以人工進(jìn)行信息編輯操作等的方式處理為主，還需要考慮借助其他技術(shù)所能夠提供的便利。

但由于雜志社在編輯出版期刊服務(wù)開發(fā)領(lǐng)域，對于信息技術(shù)的運(yùn)用情況不夠熟練，所以在運(yùn)行過程仍然存在一定技術(shù)上的缺陷，無法有效充分利用網(wǎng)絡(luò)與其他各類大眾期刊媒體之間建立一種密切聯(lián)系，而且各家專業(yè)雜志社的期刊服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度不同，無法通過聯(lián)合共同研發(fā)形成一個(gè)行業(yè)內(nèi)，功能一體化的專業(yè)信息化期刊服務(wù)平臺，此外，如何有效綜合利用網(wǎng)絡(luò)期刊信息化等各種技術(shù)手段，有效監(jiān)督控制各家雜志社的稿件編輯刊發(fā)服務(wù)質(zhì)量，也是一大關(guān)鍵難題。同時(shí)，由于整個(gè)中文翻譯過程過于復(fù)雜，人工進(jìn)行翻譯中不可避免地存在翻譯質(zhì)量上的漏洞，影響科技出版物的閱讀質(zhì)量。

三、信息技術(shù)下科技出版過程的優(yōu)化途徑

（一）科學(xué)挑選稿件題目

科技稿件的策劃、約稿、組稿、審稿等環(huán)節(jié)，是科技期刊出版過程的重要環(huán)節(jié)，從期刊傳播學(xué)術(shù)的角度來講，也是期刊過程編輯優(yōu)化的第一步?？萍计诳旧砭哂兄苯觽鞑ジ鞣N科研技術(shù)問題、科學(xué)信息技術(shù)相關(guān)知識的重要價(jià)值，讀者與期刊作者之間在傳播科技知識層面的學(xué)術(shù)差距，能夠體現(xiàn)各種科技期刊在我國社會經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的重要價(jià)值，這種學(xué)術(shù)差距越大，就代表讀者在閱讀過程中，可以直接獲取的各種有價(jià)值學(xué)術(shù)信息也就越多。但如何充分了解讀者與作者在相關(guān)科技理論水平認(rèn)識層面的巨大差距，則需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)傳播的強(qiáng)大力量，編輯工作人員可以通過科技網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)會議、科技前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研課題等形式，掌握更豐富的相關(guān)科技知識，在其他條件環(huán)境允許情況下，積極參與研究到科技課題當(dāng)中，從而基于對相關(guān)科技選題內(nèi)容的全面深入了解等來實(shí)現(xiàn)對科技選題的科學(xué)綜合規(guī)劃，篩選制作出有價(jià)值、信息量豐富的科技稿件，充分發(fā)揮自身的學(xué)術(shù)主體作用。

（二）積極拓展覆蓋范圍

出版社不僅要立足于自己的國家和地區(qū)，而且要積極探索和利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)覆蓋各省市乃至全國、全世界的圖書信息網(wǎng)絡(luò)，從而提高國內(nèi)圖書市場相關(guān)信息資源流通的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過互聯(lián)網(wǎng)，紙質(zhì)書刊的信息，可以在印刷前直接在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布，也可以將網(wǎng)絡(luò)實(shí)體的信息與互聯(lián)網(wǎng)同步發(fā)布。在此過程中，紙張傳輸介質(zhì)只是作為各種網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的主要輔助形式，因大量紙質(zhì)科技技術(shù)書刊以各種網(wǎng)絡(luò)媒介的輔助形式進(jìn)行發(fā)表，其書刊訂閱發(fā)送過程不僅會由在線圖書檢索和網(wǎng)上下載逐漸得到代替，而且經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的大范圍網(wǎng)絡(luò)營銷，刊物的消費(fèi)收藏和銷量也一定會逐漸得到上升，知名度有效率的提高，一些已經(jīng)具有一定紙質(zhì)科技圖書精品閱讀消費(fèi)偏好的年輕人，便可在網(wǎng)絡(luò)電子書閱讀內(nèi)容的優(yōu)化引導(dǎo)下，購入諸多紙質(zhì)書籍。值得注意的是，擴(kuò)大后的閱讀書籍網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，互聯(lián)網(wǎng)對于紙質(zhì)書籍并不再是簡單的儲存地點(diǎn)，而是直接通過在線收藏或通過虛擬網(wǎng)絡(luò)開發(fā)收藏的操作，給圖書出版者帶來更加豐富的圖書營銷信息，幫助圖書出版者及時(shí)調(diào)整新書營銷發(fā)展戰(zhàn)略，改變傳統(tǒng)圖書信息在主體領(lǐng)域的定位，提高了圖書出版的即時(shí)性和服務(wù)針對性。

（三）注重稿件后期加工

科技稿件在后期加工時(shí)，需要針對稿件內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化，并根據(jù)終稿進(jìn)行排版、印刷以及裝訂，這些環(huán)節(jié)在科技稿件出版過程均屬于主要環(huán)節(jié)。因此，編輯需要及時(shí)完成專業(yè)稿件在處理信息的過程中，對一些語言和表達(dá)的修改，對一些錯(cuò)誤和一些詞語的修改等等，以保證專業(yè)稿件處理的規(guī)范性。但需要特別注意的一個(gè)問題便是，稿件數(shù)量無法決定科技稿件在現(xiàn)代社會的利用率，所以在挑選稿件題目時(shí)，盡可能將題目與內(nèi)容貼近社會需求，對于選擇什么選題稿件、向什么受眾媒體傳播什么相關(guān)信息、受眾是否能夠及時(shí)獲取多少相關(guān)信息都必須要做到有準(zhǔn)確的編輯目標(biāo)，從而確?？萍几寮笃诩庸さ恼w質(zhì)量。根據(jù)各項(xiàng)國際相關(guān)通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，稿件編輯加工必須基于準(zhǔn)確、簡潔、連貫、完整四個(gè)基本目標(biāo)有序展開，從而真正實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)審稿過程的有效優(yōu)化。

（四）全面控制稿件傳播

當(dāng)今社會科技發(fā)展很快，有很多豐富廣泛的科學(xué)知識面，但同時(shí)喜歡研究科學(xué)和新技術(shù)的年輕人并不是很多，科技期刊的出版購買服務(wù)范圍比較狹窄，無法及時(shí)進(jìn)行合理的市場促銷宣傳手段。因此，大部分科技出版社或公司并不非常重視這些科技期刊的出版發(fā)行，這些也是當(dāng)今社會所經(jīng)常遇到的很多科技期刊發(fā)行出版的困難與現(xiàn)狀。因此，在這類期刊的編輯辦刊管理過程中，可以適當(dāng)擴(kuò)大期刊上的傳播渠道，除了通過原有渠道進(jìn)行傳播以外，還可以利用信息技術(shù)將科技稿件上傳至網(wǎng)絡(luò)之中，這樣既能拓展科技文章的閱讀范圍，也能切實(shí)增加科技文章的閱讀率。

四、結(jié)束語

總而言之，信息管理技術(shù)是可以充分改進(jìn)及不斷優(yōu)化科技期刊出版物的過程，科技期刊的編輯工作者充當(dāng)著收集傳播最新科技期刊信息的重要角色，而不只是一個(gè)單純的期刊編輯。編輯出版的處理過程其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的處理過程，涉及出版信息的編輯選擇、信息的編輯加工等等眾多方面。因此，科技期刊的出版編輯工作需要用更高的學(xué)術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)來重新要求自己，這樣才能將更多具有學(xué)術(shù)質(zhì)量的科技期刊傳遞給社會大眾，有效提高我國科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和社會影響力，使科技期刊得到充分的持續(xù)發(fā)展。