淺談企業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合的必要性

冀俊娥 河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司機(jī)電檢修分公司

一、引言

業(yè)財(cái)融合，就是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在技能與方法上有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步形成合力，助力提質(zhì)增效。通過業(yè)財(cái)融合，使財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測和事中控制發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)管理觸角前移，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行服務(wù)和監(jiān)督，有利于加強(qiáng)預(yù)算資金的監(jiān)管，及時(shí)化解潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提升企業(yè)市場競爭力、確保企業(yè)經(jīng)營管理真實(shí)、透明、規(guī)范、可控。

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)任何一方都不能脫離對方存在。業(yè)財(cái)融合即保證了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持，又加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。業(yè)財(cái)融合工作已越來越受到企業(yè)的重視和應(yīng)用，通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)模式綜合提高管理決策水平，已成為企業(yè)未來發(fā)展的方向。

二、業(yè)財(cái)融合的作用

（一）業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素

通過業(yè)財(cái)融合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測和事中控制作用，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通配合，提高企業(yè)對于每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的控制，全面控制好企業(yè)的項(xiàng)目開展進(jìn)度，進(jìn)而做好預(yù)算方案的編制，切實(shí)有效地提高財(cái)務(wù)管理水平。通過財(cái)務(wù)共享提高企業(yè)管理水平，可以使企業(yè)獲得三大優(yōu)勢，一是企業(yè)運(yùn)營成本降低，可以大幅度減少財(cái)務(wù)人員的工作量，節(jié)省人工成本；二是企業(yè)經(jīng)營效率顯著提高，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各方面的資源，提高整體效率；三是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控進(jìn)一步加強(qiáng)，借助財(cái)務(wù)共享模式，可以規(guī)范、高效地完成多方面的對接任務(wù)，完成集團(tuán)對各子分公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平

通過實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，使得各部門的數(shù)據(jù)共享。一方面財(cái)務(wù)人員參與到各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，打破財(cái)務(wù)封閉的運(yùn)作形式，提高各項(xiàng)部門信息的獲取效率。財(cái)務(wù)人員不僅可以保證信息獲取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且可以更好地監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行效果，更有利于開展企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)。另一方面，業(yè)務(wù)部門可以及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，降低企業(yè)存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也發(fā)揮了業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

（三）業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值

業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理終始是企業(yè)管理的核心方向，其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效運(yùn)用的基礎(chǔ)，即業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提前傳達(dá)項(xiàng)目信息，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行更為精確的預(yù)算編制，財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步向業(yè)務(wù)部門下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)，優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)的資源配置，提高對資源的利用效率。將價(jià)值管理有效地滲透到各個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，所以企業(yè)要加強(qiáng)對各個(gè)管理環(huán)節(jié)的管理控制，做好開源節(jié)流工作，減少企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。業(yè)財(cái)融合背景下，可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作，發(fā)揮各自的作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

三、A 集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的具體操作

通過財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程再造，將重復(fù)性的業(yè)務(wù)通過軟件集成管理，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理效率，提高企業(yè)管理水平。以A 集團(tuán)為例，其在業(yè)財(cái)融合中具體操作主要包括以下

（一）搭建內(nèi)部平臺(tái)

依托財(cái)務(wù)共享，搭建內(nèi)部平臺(tái)，通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、縱向打通、橫向集成。

1.搭建財(cái)智云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用集成

搭建財(cái)智云平臺(tái)，費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)由線下操作改進(jìn)為線上操作。財(cái)智云平臺(tái)對于不同的角色賦予了不同的功能模塊。對于業(yè)務(wù)人員，只有費(fèi)用報(bào)銷模塊，通過個(gè)人工作臺(tái)，上傳差旅費(fèi)用報(bào)銷、對公付款報(bào)銷及無發(fā)票預(yù)付等申請；對于財(cái)務(wù)人員，除了具有業(yè)務(wù)人員的功能模塊外，還賦予了戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、企業(yè)建模等功能。

財(cái)智云平臺(tái)，將所有的費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)及影像進(jìn)行歸集。由于報(bào)銷單據(jù)在填寫時(shí)，設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)化的格式，為自動(dòng)憑證標(biāo)準(zhǔn)化的生成打下了基礎(chǔ)。由于其設(shè)定了固定的審批流程，也避免的越級(jí)審批的出現(xiàn)。

2.搭建供應(yīng)鏈平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物料集成

供應(yīng)鏈平臺(tái)功能主要包括：采購計(jì)劃管理、采購標(biāo)書管理、采購合同管理、銷售合同管理、待審核采購合同、待審核銷售合同、采購結(jié)算管理、待審核結(jié)算單、結(jié)算明細(xì)管理、已簽署結(jié)算單、銷采結(jié)算單、銷采結(jié)算審核規(guī)則、銷售明細(xì)列表、待審核銷采結(jié)算單、報(bào)表導(dǎo)出、采購價(jià)格綜合統(tǒng)計(jì)、銷售價(jià)格統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)采解付管理等。

通過供應(yīng)鏈平臺(tái)，將合同的簽定由線下轉(zhuǎn)入為線上，基于供應(yīng)鏈平臺(tái)的流程再造，主要針對物料合同的付款項(xiàng)目。通過合同付款流程再造，使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對于合同的執(zhí)行情況有統(tǒng)一的系統(tǒng)可查閱。合同在上傳時(shí)，合同費(fèi)用類型、合同金額（含稅）、是否需要預(yù)付、質(zhì)保金金額、合同類型（單價(jià)合同、總價(jià)合同、框架合同）、合同支付方式的預(yù)設(shè)，使得執(zhí)行過程中有了正確的約束，避免了執(zhí)行過程的錯(cuò)誤，更加標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)也減少了不斷查閱統(tǒng)計(jì)曾經(jīng)的付款情況及合同內(nèi)容的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量、高效率的工作。

3.搭建薪金平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人工集成

通過薪金平臺(tái)的搭建，使得工資等人工成本通過人力資源科上傳，財(cái)務(wù)付款，數(shù)據(jù)全部歸集于該平臺(tái)，通過多維度接口，員工可查閱自己的工資詳情，提高工作效率、提升工作透明度。

4.搭建內(nèi)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金的歸集

內(nèi)行結(jié)算系統(tǒng)主要功能包括：結(jié)算管理：收入管理、轉(zhuǎn)賬管理、支出管理、資金劃轉(zhuǎn)、報(bào)表管理；資金占用管理；預(yù)算管理。通過內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收支兩條線。收入通過收入管理進(jìn)行上繳，支出通過支出管理、進(jìn)行資金申請及下?lián)?。通過內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)額度的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部子分公司交易的零資金占用。

5.匯集至金碟平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

通過上述人工費(fèi)用、物料、報(bào)銷費(fèi)用的不同平臺(tái)生成標(biāo)準(zhǔn)化憑證至金碟系統(tǒng)，使得集團(tuán)和基層各單位的各相同模數(shù)據(jù)和流程無縫集成，通過集團(tuán)制定統(tǒng)一的入賬規(guī)則與會(huì)計(jì)科目，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算集團(tuán)統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)縱向打通。

通過上述不同的平臺(tái)，將不同信息化功能模塊之間的數(shù)據(jù)和流程無縫集成，即“打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)”，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈（料）、人力資源（工）、日常經(jīng)營（費(fèi)）與財(cái)務(wù)的集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)力同步管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營過程的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了橫向集成。

（二）完善管理制度，提高各部門的契合度

要開展業(yè)財(cái)融合，除了需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，還需要對財(cái)務(wù)監(jiān)管體系進(jìn)行完善。制度與業(yè)財(cái)融合相匹配的規(guī)章制度。

四、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員的要求

在信息化時(shí)代，及時(shí)、準(zhǔn)確、明了的數(shù)據(jù)信息既是企業(yè)高管快速地做出合理正確決策的前提條件，也是公司實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的關(guān)鍵所在。在公司的特定業(yè)務(wù)流程中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通常是兩個(gè)獨(dú)立的職能部門。在處理數(shù)據(jù)的過程中，兩個(gè)部門都是從有利于自身業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，其呈現(xiàn)的數(shù)拓口徑和重要指標(biāo)常常出現(xiàn)不一致的情況，耽誤決策的制定和執(zhí)行。信息化時(shí)代改變了公司所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，業(yè)財(cái)融合在為財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，為滿足公司不斷發(fā)展的需要，公司的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員也必須做出相應(yīng)的改變。

（一）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與提升

信息化水平?jīng)Q定著人力的解放水平，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)、維護(hù)與提升，使得把財(cái)務(wù)人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成、業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享，提升了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，促進(jìn)了決策質(zhì)量的提高。財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間用于業(yè)務(wù)融合的提升。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思維方式，提升其職業(yè)技能，調(diào)整財(cái)務(wù)組織構(gòu)架

通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員的思維需要從根本上改變，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)職能不僅僅是搜集、記錄數(shù)據(jù)，同時(shí)也要通過數(shù)據(jù)分析來找出有用的信息提供給決策者，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。這種改變不僅涉及觀念上的轉(zhuǎn)變，也涉及職業(yè)技能上的改進(jìn)。財(cái)務(wù)人員首先要積極學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)財(cái)融合的知識(shí)，不僅懂財(cái)務(wù)還要懂業(yè)務(wù)，積極拓展知識(shí)范圍。公司要調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置崗位并安排合適的人員到合適的崗位上去，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，通過一系列的規(guī)章與制度，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。調(diào)整各部門之間的關(guān)系，進(jìn)而有助于提高各部門之間的契合度，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

（三）提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在實(shí)際的工作中，多數(shù)單位的業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)人員在將業(yè)務(wù)完成后，將數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員核算出收入、成本、利潤等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即僅開展事后核算。而業(yè)財(cái)融合要求，財(cái)務(wù)人員不僅將進(jìn)行事后核算，還會(huì)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變，業(yè)財(cái)融合形式上是公司經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)的全流程貫通、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、涉及部門多。需要各部門參與人員具備過硬的業(yè)務(wù)能力、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、積極的工作態(tài)度，并有足夠的參與時(shí)間。這不僅要求財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)，還需業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)。企業(yè)要加強(qiáng)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，從各部門、各層級(jí)中選取骨干精英，重組一支管理會(huì)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，使團(tuán)附近成員對公司生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有全面了解，做好人才儲(chǔ)備。制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)、定期輪崗，培育既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，提升全員管理意思，提升企業(yè)管理水平。