基于業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設探析

李陽 山東省郵電工程有限公司

當前我國市場經(jīng)濟環(huán)境穩(wěn)中有變，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)與風險也日益增大，經(jīng)營管理活動也受到了一定程度的影響，因此，推進業(yè)財融合模式刻不容緩。業(yè)財融合模式作為一種新型管理模式，是動態(tài)的、全面的以及深度的，業(yè)財融合模式的推進能夠將財務會計與管理會計進行有機結合，業(yè)務與財務進行有機結合，財務信息化以及管理信息化進行有機結合，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作水平的提升。企業(yè)可以通過業(yè)財融合模式的有序推進，獲得更多有價值的決策依據(jù)，避免企業(yè)因管理模式滯后造成的經(jīng)濟損失。進一步加大信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)資源共享，提升工作效率，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合的概述

建筑企業(yè)在當今社會的發(fā)展中，為了在日益激烈的市場中立足，企業(yè)需要不斷擴大企業(yè)規(guī)模并實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息化業(yè)務管理。有效的企業(yè)管理促進了內部職能的劃分和業(yè)務的發(fā)展。通過內部的有效管理和控制，使建筑企業(yè)相關職能部門明顯完善。建筑企業(yè)需要使用信息技術來經(jīng)營與企業(yè)財務管理會計相關的業(yè)務。通常情況下，企業(yè)通常將相關的基礎數(shù)據(jù)信息維護到信息化系統(tǒng)中，然后借助軟件對數(shù)據(jù)進行多維度的分析，根據(jù)科學的分析結果做出合理的決定。信息新概念的應用范圍處于不斷擴大的狀態(tài)，對建筑企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。企業(yè)需要關注當前時代的發(fā)展步伐，繼續(xù)加大對企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的建設，并不斷提高建筑企業(yè)的整體管理水平。會計信息系統(tǒng)建設是企業(yè)管理的重要組成部分，起著非常重要的作用，可以幫助企業(yè)構建財務管理相關的資源。及時有效地分發(fā)工作并處理會計信息，管理人員可以使用信息了解企業(yè)的財務狀況，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。會計信息系統(tǒng)可以緊密連接企業(yè)的所有分支機構項目，合理控制企業(yè)所有項目的會計信息，有效地保證了合理的資源分配和持續(xù)的業(yè)務發(fā)展。

二、業(yè)財融合下建筑企業(yè)信息化建設問題

（一）信息系統(tǒng)應用程序模塊比較單一

會計信息系統(tǒng)的功能導致財務人員思維能力功能的局限性。在我國大多數(shù)建筑企業(yè)，會計系統(tǒng)仍然使用傳統(tǒng)的會計工作方法，難以發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用。首先，信息系統(tǒng)缺乏會計報告功能。財務人員工作重點仍然是日常的會計核算工作，很少有時間做到管理會計的職能，難以理解建筑企業(yè)的業(yè)務活動，難以將業(yè)務擴展到經(jīng)營活動中，并且削弱了管理會計的作用。在業(yè)務活動中，信息系統(tǒng)使財務人員很難充分判斷業(yè)務的風險，不能對業(yè)務做到全面控制，難以保證獲得的業(yè)務信息的真實性，財務報表不及時不全面，并且很難為企業(yè)高管做出相關的決策建議。

（二）業(yè)財融合意識淡薄，缺乏專業(yè)業(yè)財融合人才

部分企業(yè)在推進業(yè)財融合時，對于業(yè)財融合缺乏科學且正確的認知，尤其企業(yè)管理層對其重視程度不足，沒有充分引導員工在實際工作推進過程中，認識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義，企業(yè)內部缺乏良好的業(yè)財融合環(huán)境氛圍。與此同時，企業(yè)內部各部門之間缺乏良性溝通，在日常的經(jīng)營管理中，財務部門僅僅扮演著記賬、會計核算、管理監(jiān)督等角色，對于業(yè)務報表以及企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)背后所涵蓋的企業(yè)內部業(yè)務實質的關注程度不足。導致部分企業(yè)存在財務信息數(shù)據(jù)與實際的業(yè)務開展狀況數(shù)據(jù)信息匯總與傳遞的及時性與準確性較差，無法為企業(yè)管理層提供參考性強的決策數(shù)據(jù)。部分企業(yè)工作人員綜合素質難以滿足要求，缺乏專業(yè)的業(yè)財融合知識理念，在實際的工作推進過程中綜合素質難以滿足工作要求，在一定程度上阻礙了企業(yè)推進業(yè)財融合模式的有效落實，無法有效幫助企業(yè)實現(xiàn)管理水平提升。

（三）缺乏完善的業(yè)財融合工作機制

部分企業(yè)在實際的業(yè)財融合模式推進過程中，缺乏科學系統(tǒng)且準確的認知，未根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展進行充分考慮，建立完善的業(yè)財融合工作機制，依舊沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，導致員工在實際的工作推進過程中無據(jù)可依，難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的管理需求。企業(yè)內部現(xiàn)有崗位劃分不夠合理，未將權限與職責明確，導致業(yè)財融合在實際的推進過程中無法有效實現(xiàn)其價值與意義。部分企業(yè)局限于傳統(tǒng)思維理念，業(yè)務部門與財務部門相互獨立，在企業(yè)日常工作推進過程中，側重點在于本部門的工作重點以及內容，未根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求設立獨立的業(yè)財融合管理機構，極大地降低了企業(yè)業(yè)財融合模式落實效率。業(yè)財融合模式的落實是一項長期且系統(tǒng)的工作，絕不能一蹴而就，企業(yè)需根據(jù)市場經(jīng)濟形勢以及企業(yè)發(fā)展進程不斷進行調整與優(yōu)化，才能更好地幫助企業(yè)提升精細化管理水平。

（四）推動財務信息化的綜合性人才儲備匱乏

當今人才市場有一批具備扎實的財務理論知識及操作實務的財務管理人才，也有一批具有一定技術開發(fā)能力的技術人才，但是既具備財務專業(yè)能力又具備一定的技術邏輯的綜合性人才相對較為缺乏，而作為公司數(shù)字化轉型升級的財務信息化建設亟須一批具備全局思維的復合型人才。但是綜合性人才培養(yǎng)正常需要較長的周期，人才培養(yǎng)的速度無法與公司推動財務信息化建設更新迭代的速度相匹配，這就需要企業(yè)對于綜合性人才的儲備與培養(yǎng)給予高度的重視。

三、業(yè)財融合下建筑企業(yè)會計信息化建設的相關對策

（一）信息系統(tǒng)應用模塊的多樣化

在新形勢下，管理會計的重要性越來越突出。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)會計進行一般業(yè)務的核算工作，將很難發(fā)揮管理會計作用，將直接限制了會計知識結構的正常發(fā)展。在這種情況下，建筑企業(yè)必須建立業(yè)財一體化的會計信息系統(tǒng)，使財務人員擺脫傳統(tǒng)的核算工作，才能有更多時間來掌握企業(yè)的核心業(yè)務，對業(yè)務活動進行實時審核。同時，要加強對管理會計的培訓，不僅要提高人員的管理能力，還要發(fā)展現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的操作技能，為會計信息建設提供人才支持。在構建信息系統(tǒng)應用模塊時，模塊不僅應具有信息收集的功能，而且還應具有分析相關數(shù)據(jù)的能力，以便建筑企業(yè)可以有效地控制其業(yè)務活動。根據(jù)信息和數(shù)據(jù)來判斷潛在風險，提供準確的信息以提高財務管理能力。

（二）構建云會計體系結構

為了使企業(yè)能夠更好地運用云會計，因此要積極構建云會計體系結構。一般來說，云會計主要由以下幾個方面內容構成：首先要構造出管理層，通過云技術進行財務管理核算，現(xiàn)如今采用SaaS 軟件為最佳，它的操作簡便，不需要引進其他的設備，投入的資金較少，便于維護，通過SaaS 軟件系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行核算。平臺層的主要作用為在云技術環(huán)境進行開發(fā)、測試和運行，最終對數(shù)據(jù)進行集中管理。而應用層針對企業(yè)內部高層，他們可以通過應用層查詢數(shù)據(jù)分析的結果并進行決策。通過構建云會計體系結構，能夠使企業(yè)進一步的優(yōu)化管理和發(fā)展。為了避免系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)信息泄漏給企業(yè)帶來不良影響，企業(yè)可以在系統(tǒng)平臺內部增設權限，設置密碼，在一定程度上能夠有效保護信息安全。為了避免內部人員監(jiān)守自盜，要培養(yǎng)管理人員的責任意識，樹立規(guī)章制度對其行為進行約束。

（三）金融活動和商業(yè)活動之間的界限劃分

在業(yè)財融合背景下，財務部門需要參與業(yè)務管理，未能正確劃分業(yè)務活動的邊界很容易導致財務部門管理方面的混亂。為避免過多的財務干擾對建筑企業(yè)發(fā)展的影響，財務部門的相關決策不能取代業(yè)務部門決策時，應制定相關制度，以區(qū)別業(yè)務部門和財務管理之間的界限，避免產(chǎn)生權力和責任的不明確，確保建筑企業(yè)業(yè)務和財務的不斷發(fā)展。在信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中，業(yè)務數(shù)據(jù)和單據(jù)輸入已從財務部門更改為業(yè)務部門，這將增加業(yè)務部門的工作量。企業(yè)業(yè)務活動的審批鏈條已大大擴展，這將對業(yè)務活動的安排產(chǎn)生一定的影響，導致企業(yè)管理效率下降。關于平衡工作計劃和管理收益，還必須保持內部控制的影響，促進業(yè)務和財務管理的相互集成，同時優(yōu)化系統(tǒng)和操作流程，以縮短管理鏈并改善系統(tǒng)軟件的自動化，并在業(yè)務處理和財務管理效率之間保持平衡，以減少相關業(yè)務人員的工作量，提高企業(yè)綜合管理的效益。

（四）加大培訓力度，確保財務人員的綜合素質顯著提高

新時期，我國企業(yè)財務管理信息化發(fā)展需要大量人才支持，而整個財務管理信息化活動的流動性比較大，對財務人員的綜合素質要求更高，通過加大對財務人員的綜合素質管理，能夠保證整體的專業(yè)水平。全面提升財務管理信息化工作是企業(yè)財務管理信息化的重要組成，如果財務管理信息化人員自身缺乏財務管理信息化意識，也無法推動財務管理信息化工作的有效開展。相關人員要積極合理地運用用人觀念，加強對候選職位人員的全面管理。采取崗前考核機制，提高財務管理信息化的控制效果。要盡量構建完善的考核培訓機制，對企業(yè)財務管理信息化相關人員進行專業(yè)技能培訓，讓他們加大對財務管理信息化風險的控制，提高自身的責任意識和職業(yè)道德水平，保證財務管理信息化工作的整體效果得到全面提升。

（五）開發(fā)適合建筑企業(yè)的會計信息化軟件

基于業(yè)財一體化的管理背景下，施工企業(yè)的管理應主要注重財務軟件的開發(fā)，需要與先進的管理軟件開發(fā)團隊進行深度合作和溝通，根據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要，通過軟件實現(xiàn)管理規(guī)范化，通過深度的研究開發(fā)，在充分了解財務管理及建筑企業(yè)業(yè)務需求內容結合中，有必要從財務人員及企業(yè)高層管理人員給出的建議中進行研究軟件的應用模塊，然后開發(fā)相關的軟件子模塊以使軟件使用的相關功能與實際業(yè)務發(fā)展需求更加兼容。建筑業(yè)務團隊可以通過軟件開發(fā)來設計相關的聯(lián)合軟件，并通過共享資源來降低相關使用軟件的成本。建筑企業(yè)可以逐步依靠外部軟件來進行開發(fā)企業(yè)自主研發(fā)，并建立專門的軟件研發(fā)團隊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務，全面調查和分析實際情況并了解企業(yè)自身的未來發(fā)展狀況，滿足企業(yè)各個部門和機構發(fā)展的需要。

四、結束語

綜上所述，在業(yè)財一體化的背景下，作為建筑企業(yè)應注意業(yè)務與財務的有效一體化管理，加強企業(yè)會計信息的建設和實施財務管理，加強信息系統(tǒng)應用模塊的多元化結構，并加大力度對會計信息的資本投資，提高會計信息化系統(tǒng)的不斷建設，并促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。