財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合實施策略探討

王杉 中國石油共享運營公司西安中心

隨著商業(yè)環(huán)境的日趨復(fù)雜，企業(yè)需要通過財務(wù)轉(zhuǎn)型提升企業(yè)整體競爭實力，以確保在激烈的市場環(huán)境下市場地位的不動搖。目前，如何優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)以及提升企業(yè)整體管理水平，是經(jīng)濟(jì)技術(shù)快速發(fā)展環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所面臨的重大挑戰(zhàn)。通過構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式以及實施業(yè)財融合，有利于企業(yè)提升財務(wù)管理水平進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展目標(biāo)，這是大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

一、財務(wù)共享模式與業(yè)財融合理論概述

（一）財務(wù)共享模式概念

財務(wù)共享模式是信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理實施的一種新的模式，主要是指以標(biāo)準(zhǔn)化的程序為基準(zhǔn)，將企業(yè)內(nèi)部重復(fù)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化管理與款項支付，以此為基礎(chǔ)開展會計核算工作。

（二）業(yè)財融合概念

業(yè)財融合是以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，將管理會計貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程中，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。業(yè)財融合一體化的合理運用有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的實時傳遞與共享，促使企業(yè)能夠針對市場發(fā)展環(huán)境變化及時開展應(yīng)對措施，為企業(yè)管理者和決策者提供精確化的信息數(shù)據(jù)，推動企業(yè)整體競爭實力的不斷提升，為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展目標(biāo)以及穩(wěn)中搶占更大化的市場份額發(fā)揮重要推力。

二、業(yè)財融合中存在的問題原因分析

（一）企業(yè)管理意識需要轉(zhuǎn)變

第一，大多數(shù)的企業(yè)創(chuàng)始人都是通過熟練的技術(shù)和強大的業(yè)務(wù)能力來成立企業(yè)的，可是其對于企業(yè)財務(wù)管理，并沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，缺乏相關(guān)專業(yè)知識；改革開放前期我國企業(yè)處于大量的人口紅利期，政府也頒布了許多的政策，重點優(yōu)待企業(yè)鼓勵發(fā)展，再加上十多年的資本積累帶來的幫助，使中國的企業(yè)都“瘋狂成長”起來，從而導(dǎo)致了企業(yè)管理者沒有在企業(yè)文化與管理體系建設(shè)方面投入更多的精力。第二，缺少系統(tǒng)管理思念?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理者都在盲目地使用國外或者大型企業(yè)的管理方法，過急地招募高級管理人員，忽略了與企業(yè)自身實際狀況的結(jié)合。過去的社會分工理念把注意力都過多地放在了自身專業(yè)性上面，而忘記了“一體化”理念，所有的員工雖然分工明確，但是都只做自己的專業(yè)內(nèi)容，制定的管理制度也僅限于自己的專業(yè)內(nèi)容，各個部門之間缺少溝通交流，這會致使每個部門的發(fā)展方向不一致，不均衡，最后導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營計劃時有失敗。

（二）財務(wù)人員、管理工具與管理需求的局限性

第一，財務(wù)管理人員自身的管理局限性。大部分財務(wù)人員都只是把自己局限在“基礎(chǔ)財務(wù)會計工作”的圈子，沒有強化訓(xùn)練自己的職業(yè)技能；缺少大局觀與戰(zhàn)略意識，不清楚自己如何運用專業(yè)技能來為企業(yè)經(jīng)營管理者提供更良好的建議和意見；缺少溝通能力和意識，不會將煩瑣的專業(yè)知識變通為一聽就懂的內(nèi)容傳達(dá)給其他的工作人員，甚至也不理解財務(wù)管理的必要性。第二，管理工具過于傳統(tǒng)。Erp 系統(tǒng)沒有在企業(yè)里得到廣泛應(yīng)用，即使有部分企業(yè)用了Erp，其功能模塊方面也使用有限。這就直接破壞了會計信息的完整性和實時性，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效的實時共享。

（三）缺乏激勵模式與系統(tǒng)性研究

業(yè)財融合是一個系統(tǒng)工程，并不能在一朝一夕內(nèi)簡單完成。部分企業(yè)管理者在開展業(yè)財融合的過程當(dāng)中，對于業(yè)財融合還只是停留在一個模糊的概念，沒有對業(yè)財融合進(jìn)行完整的學(xué)習(xí)與研究，開展業(yè)財融合也缺少科學(xué)的思路與方法。大部分企業(yè)的激勵模式只停留在“目標(biāo)性”與“專業(yè)性”上，把太多的時間放在了部門的工作和指標(biāo)結(jié)果上，沒有考慮到部門之間的聯(lián)系與工作的進(jìn)程；難以調(diào)配各個部門之間的配合與積極性，也沒有辦法對個人的工作提供指導(dǎo)，也不能起到激勵作用。

三、財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合實施策略

（一）制定規(guī)范化的信息標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系在企業(yè)無法有效統(tǒng)一，主要是因為企業(yè)自身所固有的運營模式，再加上業(yè)財融合一體化推進(jìn)過程中涉及企業(yè)多方面的信息數(shù)據(jù)，阻礙著企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間信息數(shù)據(jù)對接、傳遞效率提升。因此，企業(yè)需要以中間轉(zhuǎn)換平臺為接口制定規(guī)范化的、統(tǒng)一化的信息標(biāo)準(zhǔn)，以確保業(yè)財融合進(jìn)程的不斷推進(jìn)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要在中間轉(zhuǎn)換平臺上及時上傳有關(guān)業(yè)、財信息，由平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析，實現(xiàn)業(yè)、財信息在內(nèi)部的高效傳遞，提升企業(yè)業(yè)、財信息利用效率。中間轉(zhuǎn)換平臺的有效使用有利于企業(yè)各職能部門提升業(yè)、財信息共享效率，有利于企業(yè)開展高效的信息處理工作，為企業(yè)人員信息的準(zhǔn)確性提供保障。

（二）全面實施預(yù)算管理

全面預(yù)算管理的有效實施有利于強化業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及企業(yè)既定發(fā)展規(guī)劃之間的內(nèi)在聯(lián)系，加快企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理融合進(jìn)程，并推動企業(yè)傳統(tǒng)管理格局的轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系，強化企業(yè)和職能部門之間的交流溝通效率，并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理活動開展中存在的各類問題且針對性的進(jìn)行糾正。因此，科學(xué)合理化的預(yù)算編制活動開展有利于促使企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的深入掌握，以及提升業(yè)務(wù)人員的財務(wù)理論儲備，為企業(yè)提升財務(wù)管理水平以及獲取更大化的經(jīng)濟(jì)效益奠定基石。

（三）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫資源

企業(yè)受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式制約，導(dǎo)致內(nèi)部各職能部門在信息傳遞過程中存在著信息壁壘，阻礙著企業(yè)經(jīng)營管理活動開展，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取。同時企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式以及經(jīng)營管理理念的差異性，也進(jìn)一步造成企業(yè)在整合分析數(shù)據(jù)活動開展中全面性的不足，使得企業(yè)信息數(shù)據(jù)使用效率不斷降低。因此為了打破信息壁壘以及提升信息數(shù)據(jù)使用效率，企業(yè)需要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫。一是編制編碼對照表，開展統(tǒng)一化的技術(shù)數(shù)據(jù)編碼工作，降低信息傳遞解讀難度；二是構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)連接渠道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源之間的順暢溝通；三是樹立企業(yè)經(jīng)營管理程序，制定明確化的業(yè)務(wù)規(guī)范，完善財務(wù)憑證處理工作開展流程；四是進(jìn)行高效率的數(shù)據(jù)交換，形成財務(wù)憑證數(shù)據(jù)，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)整合、分析。以數(shù)據(jù)連接渠道為基準(zhǔn)，強化企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，規(guī)避財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的重復(fù)多次錄入，推動企業(yè)信息收集準(zhǔn)確性原則的貫徹落實。

（四）加大信息系統(tǒng)的投入

企業(yè)的信息化建設(shè)是幫助企業(yè)未來發(fā)展服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的管理和運用，可以使業(yè)務(wù)發(fā)展獲得利益最大化，保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實現(xiàn)。而管理會計的合理運用可以幫助企業(yè)高速發(fā)展，使其在管理方面更加全面、精細(xì)。毫無疑問，這是企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中的“必需品”。精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展壯大起來的一個基本要素，企業(yè)的內(nèi)部管理是否完善直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的管理安排是否合理也將直接影響企業(yè)的工作效率、經(jīng)營利潤，所以應(yīng)加大對信息系統(tǒng)的投入，使其為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)。

（五）建立業(yè)務(wù)財務(wù)部門交流溝通機(jī)制

保持業(yè)務(wù)和財務(wù)部門工作的密切交流，是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的前提與重要保障。具體來說，企業(yè)要想建立和完善業(yè)財融合的交流溝通機(jī)制，首先需要培養(yǎng)財務(wù)工作人員的溝通理解能力，讓其能夠把深奧的財務(wù)專業(yè)用語通過簡潔易懂的詞語表達(dá)出來，讓業(yè)務(wù)人員能夠充分理解，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效傳達(dá)。其次，企業(yè)可以經(jīng)常在業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間開展各種形式的工作研討會，通過交流，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)財融合過程的問題，及時對工作中遇到的重難點問題進(jìn)行深入研究、發(fā)現(xiàn)與探討，有效解決問題。

（六）財務(wù)人員自己求變，提升財務(wù)管理要求

第一企業(yè)內(nèi)部提升財務(wù)管理的具體要求。實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。從以前的事后分析、監(jiān)管與操控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗墓浪闩c準(zhǔn)備。在此過程中，要擁有大局觀以及對未來的預(yù)測觀念，對事件做評價與指導(dǎo)；要把更多的精力放在參與業(yè)務(wù)活動和企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，并運用專業(yè)知識合理規(guī)避業(yè)務(wù)活動帶來的財務(wù)風(fēng)險。在業(yè)財融合過程中要充分體現(xiàn)財務(wù)部門的重要性，重新組建財務(wù)部門構(gòu)架，合理安排不同難度崗位的比例，劃分財務(wù)會計與管理會計的工作，避免一人多崗，提倡不相容崗位分離、內(nèi)部輪崗制等。第二財務(wù)人員自己求變，財務(wù)人員要改變想法，主動把自己從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞岣咦约旱母窬?，向企業(yè)制定的目標(biāo)與管理一體化的方向發(fā)展。

四、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的保障措施

（一）人才保障

企業(yè)在財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合，需要綜合素養(yǎng)較強的人才以及高效的溝通渠道提供保障。企業(yè)需要加大內(nèi)部培訓(xùn)提升力度，定期組織會計人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，不斷提升會計人員業(yè)務(wù)知識儲備。幫助會計人員樹立正確的職業(yè)觀和道德觀，有效規(guī)避因人為因素造成的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性和實效性缺失。同時，企業(yè)還需要向業(yè)財融合運用效率較強的事業(yè)單位加大學(xué)習(xí)力度，為企業(yè)自身業(yè)財融合進(jìn)程推進(jìn)以及業(yè)財融合使用效率提升奠定基石。

（二）技術(shù)保障

信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)數(shù)據(jù)整合、分析活動奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)需要積極引入信息技術(shù)如云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，與企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，為財務(wù)共享平臺職能作用的充分發(fā)揮提供重要保障。

（三）制度保障

企業(yè)為了提升業(yè)財融合實施效率應(yīng)制定完善的監(jiān)管制度，既對企業(yè)管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)行為進(jìn)行約束，又要全過程監(jiān)管業(yè)務(wù)活動開展，從而推動業(yè)財融合的高效有序進(jìn)行。信息技術(shù)的快速發(fā)展以及新會計準(zhǔn)則的貫徹落實，實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型推動業(yè)財融合是新時代背景下企業(yè)發(fā)展的必然要求。財務(wù)信息共享模式是企業(yè)提升業(yè)財融合使用效率的重要條件，為企業(yè)加強各職能部門的信息交流傳遞效率以及提升財務(wù)管理水平有著重要影響。財務(wù)信息共享模式為企業(yè)業(yè)財融合提供了重要的人才保障、技術(shù)保障和制度保障。財務(wù)信息共享模式是一種新的企業(yè)財務(wù)管理模式，以及業(yè)財融合財務(wù)轉(zhuǎn)型在我國發(fā)展時間較短，現(xiàn)階段財務(wù)共享下的業(yè)財融合實施在我國仍舊處于初步摸索階段。因此我國企業(yè)需要積極利用財務(wù)共享模式提升企業(yè)各職能部門信息傳遞速率，持續(xù)性探索業(yè)財融合實施策略及有效路徑，有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及財務(wù)成功轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)。

五、結(jié)束語

業(yè)財融合是一種新理論，但更是一種實踐。財務(wù)人員除了有理論、有技能，更要有行動。面對復(fù)雜的局勢以及巨大的阻力和壓力，只有擔(dān)起責(zé)任放手去實踐、去嘗試，不怕失敗、不怕挫折，才能真正將理論結(jié)合到實際，將理論轉(zhuǎn)化為行動，將無形的信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)的價值，真正達(dá)成業(yè)財融合的最終目的，從而讓財務(wù)這個職業(yè)在新時代始終保持其活力和價值。企業(yè)的管理層需要努力地創(chuàng)造合適的氛圍，組建良好的團(tuán)隊堅定企業(yè)的信念，在財務(wù)管理方面投入更多的精力，策劃出完整的激勵機(jī)制，業(yè)財融合才有機(jī)會實現(xiàn)，而只有真正實現(xiàn)了業(yè)財融合企業(yè)才能有更進(jìn)一步的發(fā)展。