淺談煤炭企業(yè)庫房及物資管理存在的問題及對策

錢莉莉 晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司倉儲供應(yīng)分公司

倉儲物資作為存儲需求和滿足需求的重要組成，有助于對企業(yè)目標(biāo)市場的調(diào)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。以企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)進(jìn)行分析，其不僅是生產(chǎn)鏈條的重要一環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。在倉儲管理工作開展時(shí)，企業(yè)應(yīng)該合理的進(jìn)行物資管理，滿足倉庫布局的柔性需求，并通過生產(chǎn)與營銷一體化，把控目標(biāo)控制體系，對倉儲管理的問題了解充分，提升整體管理的效果。

一、煤炭企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理的重要意義

煤炭企業(yè)物資管理工作是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，而倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與其它部門息息相關(guān)，要更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理，需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。煤炭企業(yè)庫房管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)只有通過不斷提高倉庫管理水平，才能實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約物流成本，降低庫存資金，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

在煤礦生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資的消耗是相當(dāng)大的一部分。隨著煤礦企業(yè)之間的競爭日益激烈，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益，提升企業(yè)競爭能力成為企業(yè)追求的目的。物資管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過全方位監(jiān)督，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

針對煤炭企業(yè)來講，庫房及物資管理涉及的工作較多，而且具有復(fù)雜的特性，其包含物資采購、運(yùn)輸、儲存及使用等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)該加強(qiáng)對管理的認(rèn)識，這樣才可以不斷提升管理的效率，避免受較為嚴(yán)重的影響及限制而無法發(fā)揮管理的優(yōu)勢。而且在實(shí)際開展庫房管理工作的過程中，應(yīng)針對企業(yè)生產(chǎn)活動的必須條件進(jìn)行分析，并針對企業(yè)庫房管理現(xiàn)狀，合理的進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，將物資自身的應(yīng)用價(jià)值及效果充分體現(xiàn)。但是，由于庫房及物資管理中會面臨較多的問題，一旦問題沒有得到優(yōu)化處理，則會產(chǎn)生相對較為嚴(yán)重的影響，無法提升整體管理效果。因此，煤炭企業(yè)倉儲系統(tǒng)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對自身責(zé)任的重視，在實(shí)際開展工作過程中應(yīng)對管理要點(diǎn)有著充分的掌握，并適當(dāng)?shù)膶Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化，遵循實(shí)踐管理原則，確保通過優(yōu)化與落實(shí)可以提升管理的效果。而且管理人員應(yīng)認(rèn)識到庫房及物資管理的重要意義，在實(shí)際開展工作過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，對所產(chǎn)生的問題進(jìn)行有效處理，發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值[1]。

二、煤炭企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理存在的問題

（一）物資供應(yīng)管理重視程度不足

煤炭企業(yè)規(guī)模在不斷增大，自身庫存及資源儲備量也在不斷提升，為實(shí)現(xiàn)有效對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，則應(yīng)該制定針對性發(fā)展方案，掌握物資供應(yīng)管理要點(diǎn)，制定符合企業(yè)發(fā)展形式的管理方案。但是，據(jù)實(shí)踐調(diào)查分析，部分企業(yè)在發(fā)展中對物資供應(yīng)管理重視程度不足，甚至并沒有設(shè)立單獨(dú)的部門對企業(yè)整體物資進(jìn)行統(tǒng)籌管理，僅靠分散的管理模式無法發(fā)揮一定的效果，嚴(yán)重影響企業(yè)物資管控效果的提升。

（二）物資管理體系不夠健全

物資管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證，只有具備充足的物資，才有助于促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展，而且在管理過程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立并健全管理體系，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的規(guī)劃控制，整合各項(xiàng)工作內(nèi)容，杜絕所產(chǎn)生的影響及限制。但是，針對部分煤炭企業(yè)來講，其在進(jìn)行庫房及物資管理的過程中，雖然已經(jīng)加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的認(rèn)識，同時(shí)建立了相關(guān)管理部門，但由于始終遵循傳統(tǒng)管理體系，導(dǎo)致實(shí)際管理的效果無法保證，甚至?xí)?dǎo)致管理過程中面臨較多的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)物資管理水平的提升[2]。

（三）信息化建設(shè)不夠全面

在信息化背景下，企業(yè)無論展開哪項(xiàng)工作，都應(yīng)該順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展，合理的將其貫穿到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，將信息的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，尤其是針對煤炭企業(yè)來講，在進(jìn)行庫存及物資管理的過程中，通過信息化技術(shù)的運(yùn)用，可以建立符合企業(yè)物資管理的信息化平臺，進(jìn)而對物資進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，提升物資管理與調(diào)度的合理性，避免受人為因素影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，目前煤炭企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視，即便已經(jīng)應(yīng)用信息化技術(shù)，也無法將其貫穿到庫存及物資管理的各環(huán)節(jié)，限制整體管理效果的提升，甚至受一定的限制影響企業(yè)的物資成本管控。

（四）物資管理人員素質(zhì)有待提升

在新時(shí)期發(fā)展背景下，行業(yè)之間競爭日漸積累，企業(yè)要想在行業(yè)中振站穩(wěn)腳步，則應(yīng)該不斷提升企業(yè)工作人員素質(zhì)，通過人才競爭保證企業(yè)的核心競爭力。其中，對于煤炭企業(yè)庫存及物資管理來講，涉及的工作較多，只有保證人才的綜合水平，才有助于合理的對物資進(jìn)行管理，并保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是，由于部分企業(yè)過于注重短期經(jīng)濟(jì)效益，并沒有將過多的資金放在物資管理人員培訓(xùn)上，導(dǎo)致部分管理人員對當(dāng)前管理模式掌握不夠充分，無法合理的運(yùn)行信息化技術(shù)，影響整體物資管理效率，甚至較為嚴(yán)重的會出現(xiàn)人為失誤的情況，影響企業(yè)整體物資管理水平的提升。所以說，針對當(dāng)前企業(yè)物資管理所面臨的問題，必須要得到廣泛重視，并針對現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，做好預(yù)防與管理對策，提升管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)更加順利高效實(shí)施物資管理[3]。

三、煤炭企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理的途徑

（一）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理

在現(xiàn)代化企業(yè)庫房及物資管理工作開展的過程中，為實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的優(yōu)化，則應(yīng)該加強(qiáng)對整條物資供應(yīng)鏈的管理，由物資采購到運(yùn)輸，再到儲存與管理等方面，需要對企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營現(xiàn)狀有著充足的了解，并適當(dāng)?shù)膶Ω黜?xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，不斷完善物資供應(yīng)鏈，加強(qiáng)對供應(yīng)鏈資源整合的重視，實(shí)現(xiàn)對物資的優(yōu)化利用。與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展中還應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際情況明確供應(yīng)鏈管理方案，并通過對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的針對性控制，建立并健全管理方案，確保合理管控物資的同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對成本有效控制，優(yōu)化物資的運(yùn)用，發(fā)揮不可替代的作用及價(jià)值。而且通過物資的高效管理，可以將企業(yè)庫房與企業(yè)部門協(xié)調(diào)整合，相互促進(jìn)與制約的同時(shí)，為企業(yè)的全過程管理奠定基礎(chǔ)。

（二）建立完善的庫房及物資管理體系

煤炭企業(yè)在傳統(tǒng)庫房及物資管理工作的過程中，很多流程及制度已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求，必須要根據(jù)實(shí)際情況制定針對性發(fā)展防范，這樣才可以將存在的問題有效解決，避免受到的限制過于嚴(yán)重而產(chǎn)生一定的限制。因此，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的庫房及物資管理體系，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求，明確庫房及物資管理體系，結(jié)合契約自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求明確庫房及物資的管理目標(biāo)，對管理流程進(jìn)行規(guī)范化，將工作落實(shí)到實(shí)處，促使庫房及物資管理的水平不斷提升。首先，管理人員應(yīng)該規(guī)范采購流程，通過集中或分散的方式進(jìn)行管理，并結(jié)合采購需求和標(biāo)準(zhǔn)，合理的對采購方式進(jìn)行落實(shí)，提升物資采購管理的效率，并對采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制。與此同時(shí)，針對供應(yīng)商的資質(zhì)來講，對實(shí)際情況及需求進(jìn)行優(yōu)化，并對整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，而且在對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查的過程中，需要選擇信譽(yù)較高的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對配送流程管理的重視，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念及模式，加強(qiáng)對配送流程中車輛和人員的管理，明確每個(gè)工作人員的責(zé)任，提升配送的整體效率。除此之外，在倉儲管理工作開展的過程中，需要對物資入庫前期進(jìn)行把控，嚴(yán)格的展開審查工作，只有保證物資合格，才能夠進(jìn)行進(jìn)入庫房。只有通過對多種類型工作的細(xì)化管理，才有助于發(fā)揮管理的效果。

（三）加強(qiáng)對庫房及物資管理的信息化建設(shè)

企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展，不僅需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐，同時(shí)還應(yīng)該全面掌握當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并適當(dāng)對多種類型工作進(jìn)行優(yōu)化與健全。其中，在信息時(shí)代下，為實(shí)現(xiàn)對多種類型工作的創(chuàng)新，則應(yīng)該對企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升進(jìn)行重視，促使企業(yè)核心競爭力不斷提升。因此，企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理中，應(yīng)構(gòu)建并完善企業(yè)庫房及物資管理信息平臺，并建立相對較為全面的管理模式，實(shí)現(xiàn)更加有效對多種工作進(jìn)行落實(shí)，通過平臺將企業(yè)的物資整合管理，實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確高效的對企業(yè)物資進(jìn)行優(yōu)化與健全，確保物資采購、存儲及管理一體化發(fā)展。除此之外，管理人員需要對平臺運(yùn)行情況進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作現(xiàn)狀實(shí)施追蹤分析，有效對各項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)，促使物資管理的效率及質(zhì)量得到保證，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升[4]。

（四）提高庫房及物資管理人員的綜合素質(zhì)

物資管理人員的綜合能力及工作態(tài)度與整體管理水平有著密切的聯(lián)系，所以在實(shí)際進(jìn)行物資管理工作的過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)該做好相對較為全面的分析，并針對各項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀，加強(qiáng)對管理人員培養(yǎng)的重視，制定符合企業(yè)發(fā)展的管理方案，尤其是針對信息技術(shù)在庫房及物資管理中的應(yīng)用，需要管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)有著充足的掌握，并合理的將其貫穿到日常工作當(dāng)中，將自身的能力充分展現(xiàn)。與此同時(shí)，在定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，并圍繞計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)分析技能等進(jìn)行，確保管理人員的能力可以不斷提升，促使管理人員具備責(zé)任意識，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保證管理工作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）庫房科學(xué)物資儲備的要點(diǎn)

煤炭企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理工作的過程中，不僅需要加強(qiáng)對人員培訓(xùn)及管理體系健全，同時(shí)還應(yīng)該對庫房科學(xué)物資儲備要點(diǎn)有著充足的掌握，如怎樣進(jìn)行科學(xué)管理、如何保證物資管理的效果等，管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)前物資儲備情況，對物資管理方案進(jìn)行規(guī)劃，選擇符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展運(yùn)行的管理方法，而且在實(shí)際管理階段應(yīng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行創(chuàng)新，保證管理的科學(xué)性。與此同時(shí)，在分析管理要點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對不同管理模式進(jìn)行探究，掌握不同管理模式的優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)有效將優(yōu)勢整合，創(chuàng)新更加適應(yīng)性的庫房物資管理模式。

四、煤炭企業(yè)倉儲系統(tǒng)物資管理精細(xì)化發(fā)展的趨勢

煤炭企業(yè)在發(fā)展中，倉儲系統(tǒng)管理模式正在朝向精細(xì)化發(fā)展，所以在倉儲技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展下，應(yīng)針對現(xiàn)代化及國際化發(fā)展情況進(jìn)行分析，做好細(xì)節(jié)的規(guī)范和控制，而且在精細(xì)化管理中，還應(yīng)該對企業(yè)倉儲系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而可以合理的對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí)，遵循實(shí)踐管理要求?？偟膩碇v，精細(xì)化管理的主要目的就是提升煤炭企業(yè)創(chuàng)出信息數(shù)據(jù)控制目標(biāo)，并精細(xì)化分析管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的整體需求，通過對目標(biāo)資源的優(yōu)化與調(diào)整，確保倉儲系統(tǒng)與企業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提升整體管理水平，為企業(yè)日后的庫房物資管理提供幫助。

五、結(jié)束語

總而言之，庫房及物資管理作為煤炭企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要組成，與企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)營有著密切的聯(lián)系。而在新時(shí)期穩(wěn)定發(fā)展的背景下，部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行庫房及物資管理的過程中面臨較多的問題，尤其是針對重視程度不足、管理體系不健全及信息化建設(shè)不夠全面等問題，必須要加強(qiáng)對多種問題產(chǎn)生原因的認(rèn)識，這樣有助于制定針對性解決方案，不斷提升物資管理人員的綜合素質(zhì)，促使其能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，展開精細(xì)化管理工作，為煤炭企業(yè)的庫房及物資管理提供幫助，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。