企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素分析

張建強 山東新華有限責任會計師事務所濱州分所

在企業(yè)經營管理和發(fā)展實踐活動中，通過優(yōu)化內部控制，不僅可以提高企業(yè)經營成效，還能夠在一定程度上提升競爭力。隨著經濟全球化快速發(fā)展和深入推進，企業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的機會和挑戰(zhàn)，對于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展而言，要想在激烈的市場競爭中獲取進一步的生存空間，就需要加強內部控制。會計信息的真實性和可靠性直接影響到企業(yè)的正常經營和健康發(fā)展。

一、會計信息化的基本特點

（一）全面性

會計信息化的范圍主要涉及會計政府管理、會計實務操作、會計基本理論等方面，是對傳統(tǒng)會計的延伸和拓展。在功能方面，會計信息化具有決策、監(jiān)督、預算、核算等功能，并且以信息技術和信息管理為基礎調整會計工作流程。在技術角度來看，會計信息化充分發(fā)揮計算機技術、網絡技術等現(xiàn)代技術的優(yōu)勢積極構建完善的會計信息系統(tǒng)。

（二）開放性

我國電子商務和網絡信息的快速發(fā)展為企業(yè)實施會計信息化奠定了良好的基礎。企業(yè)會計信息系統(tǒng)用現(xiàn)代電子信息技術自動化處理會計數(shù)據(jù)，利用網絡技術實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)和資源的高度共享，用網絡的方式直接采集企業(yè)內部和外部相關數(shù)據(jù)。這樣其他機構和部門只要取得了企業(yè)授權便可通過網絡在會計信息系統(tǒng)中直接獲取各項數(shù)據(jù)和信息，這大大提升了會計信息系統(tǒng)的開放性。

（三）智能性

企業(yè)會計信息系統(tǒng)是一個人機結合的操作系統(tǒng)，它將網絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)有效結合，與相應的程序和數(shù)據(jù)相互應用，最后由人來操作。會計信息系統(tǒng)具有控制功能、管理功能、核算功能，需要注意的是在使用預算和決策功能時要通過人來操作，進而形成一種人機結合的智能型系統(tǒng)。

二、內部控制對于會計信息質量的影響分析

通過以上分析可知，內部控制包括五個方面的因素，這些因素會影響到會計管理工作中的各個環(huán)節(jié)，也會影響會計信息的質量。具體來說，內部控制的各個因素影響會計信息質量的途徑主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）控制環(huán)境對會計信息質量的影響分析

企業(yè)內部控制的環(huán)境和企業(yè)內部文化的建立有很重要的影響，而內部控制環(huán)境和企業(yè)內部管理者的綜合能力、素質和經營管理理念、規(guī)章制度等有很大聯(lián)系。如果一個企業(yè)管理層的個人素質能力不高，企業(yè)內部的管理制度不完善等，會影響企業(yè)內部文化的形成和發(fā)展，同時也會影響企業(yè)內部控制環(huán)境的建立。同時，控制環(huán)境的不科學會影響員工的工作狀態(tài)，影響員工工作的積極性，因此在這種內部控制環(huán)境下，內部控制的質量也會受到影響，進而最終影響會計信息的質量。

（二）風險評估機制對會計信息質量的影響分析

企業(yè)進行內部控制的一個重要目標就是防范和控制企業(yè)經營風險。要想保證內部控制作用的有效發(fā)揮，需要準確評估企業(yè)經營管理過程中存在的風險。通過強化內部控制，可以降低企業(yè)經營中的風險，并能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中的風險，進而采取相對應的措施，確保經營和發(fā)展目標的實現(xiàn)，為提高會計信息的質量提供保障。因此，企業(yè)內部風險評估機制的建立和完善在一定程度上影響經營管理的順利開展，同時也會影響會計信息的真實性。

（三）信息交流與溝通機制對會計信息質量的影響分析

在企業(yè)管理實踐活動中，內部控制的信息不僅包含財務方面的信息，還包括非財務信息。內部控制活動中的信息溝通交流要素和會計信息的質量具有很大關聯(lián)，將內部控制信息和會計信息相互結合，能夠判斷企業(yè)財務管理工作中的風險。強化內部控制信息的溝通和交流，并不斷強化信息交流平臺的建設，從而提高信息傳播速度，最終提高會計信息的質量和準確性。

三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制措施

（一）科學的授權

企業(yè)的經營和管理是一個十分復雜的過程，很多企業(yè)出現(xiàn)經濟損失的主要原因是授權不當。由于企業(yè)授權不夠明確，工作人員權力出現(xiàn)重疊，將會導致企業(yè)內部制度出現(xiàn)問題，不利于工作人員的正常工作。為此企業(yè)要做好授權工作，及時跟進授權，觀察實際的授權效果，及時調整和優(yōu)化不合理的授權。通常情況下在企業(yè)各個階層和各個職能部門間都會出現(xiàn)控制活動，而控制活動主要包括政策和程序這兩個部分，程序執(zhí)行政策，政策則規(guī)定程序，是程序的重要基礎。企業(yè)只有制定科學的政策和規(guī)定才能全面貫徹和落實會計信息系統(tǒng)內部控制工作。

（二）提升會計人員的專業(yè)化水平和綜合素養(yǎng)

財務會計工作是企業(yè)內部控制制度的核心，而財會人員則承擔著重要的內部控制職責。企業(yè)會計人員可以通過繼續(xù)教育、職稱考試、等級考試等方式來提升自身的專業(yè)化水平和綜合素養(yǎng)。企業(yè)要加強會計信息系統(tǒng)輸入控制，建立完善的授權和審批制度，派遣專門審核人員審核會計信息系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性與合法性，從根本上避免錯誤的發(fā)生，防止在會計信息系統(tǒng)內部控制工作中出現(xiàn)重復性、連環(huán)性的錯誤。

（三）提升會計信息系統(tǒng)的安全性

在技術方面，企業(yè)要針對會計信息系統(tǒng)各個層次制定科學合理的防范措施，建立完善的、多元化的、綜合性的網絡安全體系。加強對計算機病毒的防范，制定合理的預防安全保障措施，防止計算機出現(xiàn)病毒，降低計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。同時企業(yè)要加強網絡安全控制工作，合理設置網絡設備的權限，實施用戶身份認證和硬件加密，制定科學合理的保密措施和完善的管理制度。

（四）加強會計信息系統(tǒng)輸出控制

企業(yè)在拷貝和輸出會計賬套過程中要保證輸出磁性介質的無毒性，防止病毒篡改會計信息，導致會計信息失真。

四、結語

完善內部控制機制對于提升會計信息的真實性，推進企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展具有很關鍵的作用。因此，企業(yè)應該結合自身發(fā)展實際，不斷完善內部控制制度，優(yōu)化經營管理機制。