大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備探究

任敬偉 身份證號：2302021988****2024

大智移云主要是將大數(shù)據(jù)、智能化、互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，并借助于人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，構(gòu)建信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)網(wǎng)。大智移云時(shí)代，能夠推動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，將移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)相關(guān)聯(lián)，為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊纳罘绞?，提升管理水平。這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了新的方式，人工智能技術(shù)可以對于人的思維進(jìn)行模擬，解決難度較高的問題。提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化水平。

一、大智移云對于會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展造成的影響

運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等新興技術(shù)，優(yōu)勢較為明顯。第一，企業(yè)可以對于出現(xiàn)的大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整合，將其存儲(chǔ)到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)之中，不會(huì)對于企業(yè)存儲(chǔ)造成不利影響[1]。第二，對于數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一查找，能夠合理的進(jìn)行排序，科學(xué)的使用調(diào)度，并考慮到數(shù)據(jù)共享機(jī)構(gòu)，將多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，改變傳統(tǒng)的信息孤島模式，使管理更加高效的開展，降低進(jìn)行管理需要投入的資金，為企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展提供參考。第三，企業(yè)可以運(yùn)用智能化技術(shù)構(gòu)建模型，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理之中，能夠帶給企業(yè)一個(gè)信息搜集、查找的模型，并借助于多個(gè)角度來對于大量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為企業(yè)管理工作的開展提供充足的數(shù)據(jù)資源作為支持。第四，運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)手段和信息技術(shù)，將計(jì)算機(jī)作為主要工具，使用數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)等，可以提升財(cái)務(wù)預(yù)測、控制、分析的精準(zhǔn)程度，使財(cái)務(wù)決策更加合理，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。

在進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，電子商務(wù)的廣泛使用以及電子發(fā)票的普及，能夠使原始憑證轉(zhuǎn)向電子化發(fā)展，借助于數(shù)據(jù)形成記賬憑證，并且所生成的記賬憑證由業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)管理，而不是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理。企業(yè)可以借助于信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)聯(lián)，在較短的時(shí)間內(nèi)搜集到需要應(yīng)用的數(shù)據(jù)，達(dá)成數(shù)據(jù)交換這一目標(biāo)。

將企業(yè)信息系統(tǒng)和訂票等系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以自動(dòng)的進(jìn)行報(bào)銷。將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，能夠通過合同以及發(fā)票等生產(chǎn)銷售憑證。在今后，除了開展審核監(jiān)管工作，還需要注重大部分?jǐn)?shù)據(jù)核算工作。大智移云技術(shù)水平的提升，對于財(cái)務(wù)工作的影響是比較大的，對于一些重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)、客觀的業(yè)務(wù)交易，可以轉(zhuǎn)為智能化技術(shù)進(jìn)行操作。

二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置現(xiàn)實(shí)情況

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置最為常見的模式是由財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等進(jìn)行管理，了解不同財(cái)務(wù)核算工作人員的工作狀況[2]。這一類型財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要是借助于會(huì)計(jì)核算的步驟來安排人員。財(cái)務(wù)工作人員需要對于最原始的憑證進(jìn)行科學(xué)的審核，并按照相關(guān)流程進(jìn)行工作，制作出科學(xué)合理、真實(shí)程度較高的財(cái)務(wù)報(bào)表，達(dá)成行之有效的會(huì)計(jì)循環(huán)。在這個(gè)過程中，還需要進(jìn)行開具發(fā)票、結(jié)算支付等需要重復(fù)開展的工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員一般都是接受會(huì)計(jì)、審計(jì)或者是財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生，大部分都是會(huì)計(jì)專業(yè)。在進(jìn)行現(xiàn)實(shí)工作時(shí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、報(bào)表編制的人員數(shù)量比較多，而開展管理工作、決策工作的人員數(shù)量比較少，幾乎不到五分之一。

上述財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員安排存在著以下問題：第一，信息化水平比較低，沒有相關(guān)的設(shè)施設(shè)備作為支持，導(dǎo)致其無法為決策提供參考。第二，財(cái)務(wù)管理并沒有和業(yè)務(wù)形成緊密關(guān)聯(lián)，無法滿足業(yè)務(wù)開展的需要。第三，財(cái)務(wù)管理工作人員將工作的重點(diǎn)放到基礎(chǔ)核算之中，工作效率有待進(jìn)一步提升。第四，財(cái)務(wù)管理人員的安排并不科學(xué)，專業(yè)水平比較低，需要采取措施進(jìn)行提升。

為了解決上文中提出的問題，在進(jìn)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建時(shí)，應(yīng)該做好信息化建設(shè)工作，使財(cái)務(wù)框架滿足信息化需要。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該更新自己的知識儲(chǔ)備，掌握更多的信息化技術(shù)和知識，使財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)更加簡單、迅速。借助于信息化技術(shù)，能夠較為有效的提升企業(yè)信息資源的價(jià)值，為業(yè)務(wù)的高效處理提供條件，提升了服務(wù)水平，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策提供參考，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，提升企業(yè)在社會(huì)中的知名度。

三、大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置

在大智移云時(shí)代下，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵是將企業(yè)的關(guān)鍵步驟和業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是否能夠發(fā)揮最大化的作用，不僅會(huì)受到信息化技術(shù)的影響，還會(huì)被架構(gòu)以及人員所限制。因此，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理框架，合理的安排人員[3]。

第一，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作重心。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)該將工作的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的核算工作、保障資金的安全，轉(zhuǎn)變成為對于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、處理，匯總，合理的考慮企業(yè)所獲得的業(yè)績，以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定適宜的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供參考。

企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)信息平臺(tái)，能夠搜集較多的經(jīng)營管理信息，包括客戶的信息以及供應(yīng)商、產(chǎn)品的信息等多個(gè)方面的內(nèi)容。在大智移云背景下，財(cái)務(wù)人員只有降低進(jìn)行基礎(chǔ)工作需要花費(fèi)的時(shí)間，對于不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和處理，才能夠找出其中具有價(jià)值的信息，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，不再將關(guān)注的重點(diǎn)放在企業(yè)的資金增長、負(fù)債等信息之中，而是通過戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、績效等管理會(huì)計(jì)手段，為企業(yè)所進(jìn)行的銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等工作提供動(dòng)力，并考慮到企業(yè)的價(jià)值鏈和所處的市場環(huán)境，和客戶、投資人員進(jìn)行溝通、交流，提升組織運(yùn)營效果，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

只有如此，才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)放在戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵地位，使其從管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變成為業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，達(dá)成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相融合這一目標(biāo)。較為有效的加強(qiáng)了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和其他部門的聯(lián)系，為信息融合發(fā)展提供了動(dòng)力。

第二，合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)信息化水平的提升，能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使財(cái)務(wù)管理更加高效，從硬件和軟件的角度對于組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)建，打造財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠使財(cái)務(wù)展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、共享化、柔性化等特征。當(dāng)前，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要可以劃分為三個(gè)子系統(tǒng)，分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)。

戰(zhàn)略系統(tǒng)主要是指從全局的角度進(jìn)行分析，充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)的指導(dǎo)優(yōu)勢，對于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，找出具有價(jià)值的信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供參考，使其決策更加科學(xué)合理。能夠?yàn)槠髽I(yè)所進(jìn)行的投資、預(yù)算編制以及監(jiān)督工作的開展提供參考，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是指對于財(cái)務(wù)職能進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是面向業(yè)務(wù)工作，在子公司以及運(yùn)營機(jī)構(gòu)中較為常見。其和業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)較為緊密，能夠分析業(yè)務(wù)部門所開展的經(jīng)營管理工作，從而為研發(fā)工作、采購工作、生產(chǎn)工作的開展提供信息作為支持。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深入關(guān)聯(lián)，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在較短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變成為業(yè)務(wù)信息，為降低成本消耗，控制風(fēng)險(xiǎn)提供了較為有利的條件[4]。

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)主要是指構(gòu)建集中的信息平臺(tái)，對于不同類型的交易進(jìn)行合理處理，提升財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平，達(dá)成信息資源共享這一目標(biāo)。

第三，財(cái)務(wù)人員配置。隨著財(cái)務(wù)信息化水平的提升，推動(dòng)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化發(fā)展已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然。因此，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕档突A(chǔ)核算工作人員的數(shù)量，增加進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分析、財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)、和業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)等崗位工作人員數(shù)量。

隨著基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員數(shù)量的減少，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員將會(huì)成為財(cái)務(wù)工作的主要力量，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作人員將會(huì)成為企業(yè)方案的制定者。財(cái)務(wù)人員將不再局限于會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)的知識，而是應(yīng)該具有戰(zhàn)略、管理、信息、大數(shù)據(jù)等多方面的知識，具有較強(qiáng)的綜合能力，能夠?qū)τ陲L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，加強(qiáng)各個(gè)部門的關(guān)聯(lián)，高效的開展相關(guān)工作。

財(cái)務(wù)人員對于所進(jìn)行的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)、全面的分析，可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提升對于信息技術(shù)進(jìn)行整合的能力，為財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益等諸多方面的工作提供動(dòng)力。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)工作的開展最主要的目的是運(yùn)用較少的資金來獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，這也是財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在大智移云時(shí)代下，運(yùn)用信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)工作的開展出現(xiàn)了一些變化，這需要財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行工作的過程中與時(shí)俱進(jìn)，積極的采取措施進(jìn)行應(yīng)對，科學(xué)合理的解決問題，提升財(cái)務(wù)機(jī)制的合理性，為財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級提供條件，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。