企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

姜佳寧 中國(guó)政法大學(xué)

企業(yè)行政管理與企業(yè)生存以及持續(xù)發(fā)展有著直接的關(guān)系。企業(yè)行政管理的根本目的是為了促進(jìn)企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而在管理的過(guò)程中則需要借助一定的法律條規(guī)和工作原則以及管理機(jī)制等內(nèi)容，從而對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化、合理化的管理。

一、企業(yè)行政管理工作內(nèi)容

行政管理就是有組織有計(jì)劃的執(zhí)行企業(yè)中的工作，使員工能夠依照各種要求將工作得以完成，在此過(guò)程中對(duì)工作的實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)。其工作內(nèi)容如下：

企業(yè)行政管理者在管理企業(yè)的過(guò)程之中會(huì)依靠企業(yè)行政機(jī)構(gòu)來(lái)開展企業(yè)行政管理工作，而企業(yè)行政管理體系的基礎(chǔ)就是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)威以及權(quán)力。倘若上級(jí)行政機(jī)構(gòu)并不具備較大的權(quán)力，那么企業(yè)行政管理工作將落不到實(shí)處，因此企業(yè)所下達(dá)的命令以及規(guī)章制度也將失去作用。

其次，企業(yè)被管理者是否能夠給積極配合管理工作將決定企業(yè)行政管理是否能夠取得良好的實(shí)施效果。倘若企業(yè)員工不能夠認(rèn)可企業(yè)所下達(dá)的命令以及規(guī)章制度，那么企業(yè)也就無(wú)法繼續(xù)推行行政管理工作。

再次，行政管理者需要確保企業(yè)所下達(dá)的命令以及規(guī)章制度能夠被全面貫徹實(shí)施，而主要的方式就是通過(guò)企業(yè)管理者命令來(lái)自上而下進(jìn)行企業(yè)行政組織，充分發(fā)揮頒布指令的行政組織職能。

最后，企業(yè)行政管理部門還需要按照企業(yè)特點(diǎn)來(lái)加以正確引導(dǎo)、評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)勵(lì)。務(wù)必要保障企業(yè)所下達(dá)的命令以及規(guī)章制度都能夠落實(shí)到管理層面。

二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

（一）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)是否能夠得到持續(xù)發(fā)展在很大的程度上取決于企業(yè)是否擁有強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)行政管理工作的主要目的就是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。而企業(yè)行政管理工作可以幫助企業(yè)擴(kuò)展出足夠的上升空間、可以幫助企業(yè)提升企業(yè)員工素質(zhì)、可以讓企業(yè)長(zhǎng)期處于良好發(fā)展態(tài)勢(shì)之下、可以幫助企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)行政管理工作能在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加快速的可持續(xù)發(fā)展。

（二）提高員工工作效率

在行政管理工作之中，主要的職能之一就是幫助企業(yè)制定出超前性計(jì)劃。因此行政管理工作必須要滲透到企業(yè)的每一個(gè)層面以及部門之中，幫助它們進(jìn)行更完善的溝通交流工作，從而讓企業(yè)員工可以脫離于煩瑣的行政事務(wù)，讓其可以把更多精力投入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，同時(shí)還可以幫助企業(yè)員工形成工作積極性并在企業(yè)中建立良好的工作氛圍以提升工作效率。

（三）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

開展企業(yè)行政工作最為主要的目的其實(shí)是為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)行政管理工作就是達(dá)到這一目的的關(guān)鍵手段，因此在充分使用和調(diào)配企業(yè)人力、物力資源并達(dá)到最佳調(diào)配比例之后，就可以在調(diào)動(dòng)企業(yè)員工主動(dòng)性的基礎(chǔ)之上達(dá)到節(jié)省企業(yè)資源的目的，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。其實(shí)，行政管理工作最為主要的特點(diǎn)就是工作內(nèi)容兼具了實(shí)質(zhì)性以及實(shí)效性。行政工作所具備的實(shí)質(zhì)性使行政工作的工作模式、制度、環(huán)節(jié)、流程得到了簡(jiǎn)化，同時(shí)也讓企業(yè)工作更加實(shí)用簡(jiǎn)潔。而行政工作所具備的實(shí)效性則是使企業(yè)朝著節(jié)約型企業(yè)的發(fā)展方向不斷邁進(jìn)。此外，行政管理工作還具備靈活性，而此類特性則是在市場(chǎng)逐漸變化之后而形成的，這也是要企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的主要標(biāo)志。

三、增強(qiáng)企業(yè)行政管理作用的方式

（一）制定完善的行政管理機(jī)制

一般而言，完善的行政管理機(jī)制必須要達(dá)到對(duì)行政管理者進(jìn)行規(guī)范、對(duì)員工行為進(jìn)行約束的目的。如果想要制定出完善的行政管理機(jī)制并改善企業(yè)問(wèn)題，就需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)使企業(yè)工作、制度走向標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。唯有如此才可以充分發(fā)揮企業(yè)行政管理制度的作用來(lái)達(dá)到規(guī)范企業(yè)不良現(xiàn)象的目的，才可以使用有效制度來(lái)維護(hù)企業(yè)秩序并管理員工[4]。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作而言，需要制定與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)流程，從而幫助行政管理工作實(shí)現(xiàn)透明化、幫助企業(yè)整頓不良風(fēng)氣、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色健康發(fā)展。

（二）精心挑選行政管理模式

作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵部分，行政管理的作用不容小覷，良好的行政管理模式可以給企業(yè)發(fā)展注入力量。所以才更加需要按照市場(chǎng)變化的實(shí)際情況放棄老舊的行政管理觀念并引進(jìn)現(xiàn)代化管理模式。尤其是在現(xiàn)如今的形勢(shì)中，市場(chǎng)變化很大，所以企業(yè)發(fā)展更加需要跟社會(huì)發(fā)展相符合以持續(xù)創(chuàng)新行政管理模式，促使行政工作可以更加符合行政管理工作的實(shí)際要求。

（三）立足于企業(yè)實(shí)際

企業(yè)運(yùn)行不僅既會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，而且也承擔(dān)著確保企業(yè)員工生活穩(wěn)定的責(zé)任。因此行政管理工作更加需要立足于企業(yè)實(shí)際出發(fā)來(lái)達(dá)到提高工作效率以及經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的目標(biāo)。但是需要注意的是，為了制定出切實(shí)的管理制度，管理人員需要深入了解企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、員工的思想情況，根據(jù)這些來(lái)制定出實(shí)際性管理制度，絕對(duì)不能縱容形式主義的出現(xiàn)，這也是提高管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)企業(yè)管理的基本條件。此外，還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)制定靈活的管理方式，把企業(yè)利益視為最高的目標(biāo)，持續(xù)整治不正之風(fēng)。同時(shí)還要立足于企業(yè)實(shí)際來(lái)培養(yǎng)管理人員責(zé)任感、提升管理人員職業(yè)素質(zhì)，幫助企業(yè)中形成良好工作氛圍。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)，雖然在行政管理上依然有大量需要解決的困難，但通過(guò)企業(yè)管理者長(zhǎng)久以來(lái)不懈的探究，已經(jīng)改革了企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作。由于我國(guó)正處轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)在管理上只有針對(duì)自身的實(shí)際情況，創(chuàng)設(shè)較完善的管理體系，提升管理者的個(gè)人素質(zhì)，做好行政管理改革，才能夠使行政管理的作用發(fā)揮出來(lái)。