克雪文 中車齊齊哈爾車輛有限公司 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部
平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)作為一種新型的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進(jìn)工具,其核心思想是以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)、外部和內(nèi)部、結(jié)果和過(guò)程的平衡,使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致和協(xié)調(diào)。對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用平衡記分卡能有效提升企業(yè)績(jī)效管理水平。
1.將績(jī)效評(píng)估等同于績(jī)效管理。企業(yè)在管理實(shí)踐中往往將績(jī)效評(píng)估當(dāng)作績(jī)效管理,沒(méi)有將它們視為一個(gè)系統(tǒng),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理系統(tǒng)中的一個(gè)中心環(huán)節(jié),這是一種比較普遍而又十分嚴(yán)重的錯(cuò)誤。在這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的指導(dǎo)下,績(jī)效管理無(wú)疑是不會(huì)成功的。
2.重視獎(jiǎng)勵(lì)而忽視員工的發(fā)展。績(jī)效管理的核心作用在于員工能力的提高和績(jī)效的改善。而在有些企業(yè)中,績(jī)效管理僅僅被看成是獎(jiǎng)金分配的依據(jù)???jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用是多方面的,企業(yè)價(jià)值的分配只是結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)方面,而績(jī)效管理的全面功能應(yīng)該使員工的能力和素質(zhì)得到不斷發(fā)展,績(jī)效不斷的提高,從而使員工體驗(yàn)到成功的樂(lè)趣和對(duì)績(jī)效管理的理解和支持。
3.績(jī)效管理過(guò)程中缺乏有效溝通。不成功的績(jī)效管理多半是缺乏有效的績(jī)效溝通。在管理實(shí)踐中,要么溝通不暢,要么走過(guò)場(chǎng)搞形式主義,做表面文章。究其原因是,很多管理者和員工都認(rèn)為績(jī)效溝通是一個(gè)難題,會(huì)給自己帶來(lái)麻煩和不快,因此都想回避這一過(guò)程,殊不知績(jī)效溝通是績(jī)效管理流程的重要環(huán)節(jié),應(yīng)如實(shí)貫穿績(jī)效管理始終。
妥善解決企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,作為目前績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系中最為先進(jìn)的平衡記分卡,能有效解決企業(yè)的這一困境。
1.理論分析。因?yàn)槠胶庥浄挚◤呢?cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)彼此影響相互推動(dòng)的維度,構(gòu)建出財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的框架體系,打破了傳統(tǒng)績(jī)效管理只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)而不重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng))的績(jī)效管理方法。平衡記分卡理論為企業(yè)提供了一個(gè)將宏觀的、抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成運(yùn)作方案或工作計(jì)劃的思維模式,并逐漸發(fā)展成一項(xiàng)戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控的管理工具,結(jié)合戰(zhàn)略與績(jī)效管理協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo),強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)要求選擇若干關(guān)鍵性衡量指標(biāo)。
2.實(shí)踐分析。在實(shí)踐中,平衡記分卡作為一種新型績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進(jìn)工具,受到學(xué)術(shù)界和企業(yè)界廣泛關(guān)注和高度重視,被認(rèn)為是目前在績(jī)效管理中運(yùn)用范圍最廣的先進(jìn)管理理念和科學(xué)評(píng)價(jià)方法,在國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)的運(yùn)用中取得了令人矚目的成功。在美國(guó),有50%的企業(yè)訓(xùn)練課程教授平衡記分卡技巧;《財(cái)富》雜志公布的世界500 強(qiáng)企業(yè)中,80%的企業(yè)在不同程度上使用平衡記分卡;《哈佛商業(yè)評(píng)論》將平衡記分卡評(píng)為75 年來(lái)最具影響力的績(jī)效管理工具和最有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
為提升企業(yè)績(jī)效管理水平,國(guó)有企業(yè)應(yīng)從以下幾方面構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系:
1.財(cái)務(wù)方面。為了評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,企業(yè)可依據(jù)平衡計(jì)分卡制定若干具體財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤(rùn)率、銷售增長(zhǎng)率、資產(chǎn)回報(bào)率、毛利率、現(xiàn)金流量等,全面綜合地衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終成果,衡量企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
2.客戶方面。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要在立足內(nèi)部自身發(fā)展的同時(shí),把眼光投向與企業(yè)息息相關(guān)的外部利益相關(guān)者——客戶。企業(yè)沒(méi)有忠實(shí)穩(wěn)定的顧客群,獲利就會(huì)成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。因此,穩(wěn)定現(xiàn)有顧客,吸引更多的潛在顧客,無(wú)疑是企業(yè)制勝先機(jī)。那么,企業(yè)對(duì)客戶應(yīng)如何表現(xiàn)?如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足他們需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力呢?企業(yè)可運(yùn)用平衡計(jì)分卡制定一系列客戶指標(biāo)衡量,如品牌認(rèn)知度、顧客滿意度、服務(wù)效率、價(jià)格水平、市場(chǎng)份額、客戶保有率等。從客戶角度給自己設(shè)定目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),保證企業(yè)的工作成效。
3.內(nèi)部流程方面。企業(yè)要爭(zhēng)取盡可能度的客戶,關(guān)鍵還在于企業(yè)自身的“魅力”,所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)能否讓顧客“情有獨(dú)鐘”。因此,企業(yè)需要“苦練內(nèi)功”,建立起合適的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和管理機(jī)制,關(guān)注對(duì)客戶滿意度影響最大的關(guān)鍵流程,為客戶提供創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)。依據(jù)平衡計(jì)分卡,與此相關(guān)的指標(biāo)有產(chǎn)品質(zhì)量、事故回應(yīng)速度、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、創(chuàng)新水平等。
4.學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的成長(zhǎng)與員工素質(zhì)能力的提高息息相關(guān),員工只有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)要衡量相關(guān)職位在追求營(yíng)運(yùn)效益的同時(shí),是否為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造了積極健康的工作環(huán)境和企業(yè)文化,是否培養(yǎng)和維持了組織中的人員競(jìng)爭(zhēng)力,可圍繞組織學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力提升,運(yùn)用平衡計(jì)分卡設(shè)定學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類指標(biāo),用來(lái)評(píng)價(jià)員工管理、員工激勵(lì)與職業(yè)發(fā)展等保持企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的能力,包括對(duì)市場(chǎng)和產(chǎn)品的創(chuàng)新、持續(xù)學(xué)習(xí)、智力投資、員工滿意度、新員工保有率、員工建議數(shù)、員工收益、績(jī)效改進(jìn)率等。
總之,平衡記分卡抓住了企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略、進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的有力工具。國(guó)有企業(yè)運(yùn)用平衡記分卡進(jìn)行績(jī)效管理評(píng)價(jià),必定有益于提升企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,平衡記分卡作為從國(guó)外引進(jìn)的先進(jìn)理論,在運(yùn)用于我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中,絕不能簡(jiǎn)單機(jī)械地照抄照辦。企業(yè)要結(jié)合我國(guó)具體國(guó)情,考慮自身的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新與完善平衡記分卡。