何燚 江蘇首佳土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪事務(wù)所有限公司第一分公司
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的工程實(shí)施,首先需要考慮的是對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的審計(jì)合理性,在保證施工質(zhì)量的前提之下,對(duì)于整個(gè)工作的展開(kāi)進(jìn)行科學(xué)合理的審計(jì)分析,在施工成本和施工材料的預(yù)算方面作出有效的評(píng)估,對(duì)具體的施工過(guò)程、人員的調(diào)配和資金的運(yùn)作方面實(shí)現(xiàn)有效的利用。對(duì)于工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,要求在保證施工質(zhì)量的前提下,對(duì)投資成本進(jìn)行合理節(jié)約,同時(shí)能夠做到物力人力的合理調(diào)配。
工程項(xiàng)目開(kāi)展前需要先由相關(guān)的審計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目材料進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作,以保障在后續(xù)結(jié)算過(guò)程上,其質(zhì)量能夠得到保證,在相關(guān)的資金利用和人員調(diào)配問(wèn)題上符合我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),從而有序的開(kāi)展后續(xù)作業(yè)工作。
在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算的審計(jì)工作,需要相關(guān)審計(jì)人員具有良好的職業(yè)道德,對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)工作,審計(jì)人員需要對(duì)雙方合作工作的法人資質(zhì)進(jìn)行相關(guān)的審查,考慮在工程的具體結(jié)算時(shí)雙方是否有能力保障后續(xù)的資金支持,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的能力做出相關(guān)的判斷,在施工技術(shù)上審查雙方是否具有相關(guān)的從業(yè)資格證和相關(guān)的技術(shù)保證。結(jié)算內(nèi)容的審查上需要注重是否存在一些弊端或是在后續(xù)工作上責(zé)任不明確的問(wèn)題,還需要考察合同的制定是否符合我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)和政府部門頒布的招標(biāo)文件,結(jié)算在后續(xù)的影響和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面作出有效判斷,切實(shí)保證審計(jì)的有效性和合法性。
對(duì)于竣工結(jié)算的審計(jì)工作,其中的重點(diǎn)是確認(rèn)項(xiàng)目在制定和實(shí)施過(guò)程中的合法性。結(jié)算的審計(jì)工作需要對(duì)合同涉及的法律法規(guī)做出分析,考察合同是否存在違法行為。合同的制定方式也必須符合法律的基本要求,合同的制定過(guò)程最好采取的方式是書面文字的方式,需要合同雙方都處于完全民事責(zé)任人,能夠?qū)贤姓J(rèn)相應(yīng)的民事責(zé)任,同時(shí)在結(jié)算的制定上需要明確雙方的時(shí)效性和有效性,簽訂時(shí)需要相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)于特定的招標(biāo)項(xiàng)目,需要合同上簽訂一系列的附加條款,在附加條款的簽訂過(guò)程需要考慮附加條款對(duì)于雙方的影響,在合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的修改。
結(jié)算審計(jì)過(guò)程需要對(duì)于材料的費(fèi)用自出,前期的市場(chǎng)調(diào)研工作做出有效的分析,同時(shí)進(jìn)行一系列的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保證審計(jì)的完整性。審計(jì)中要明確提出該項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間和交付時(shí)間,確定制定對(duì)于雙方履行的責(zé)任義務(wù)和工作范圍。資金問(wèn)題方面更需要做出細(xì)致的審計(jì)工作,避免在日后的施工過(guò)程產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。
結(jié)算合同制定時(shí)相關(guān)審計(jì)員需要對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,有些片面性的文字需要及時(shí)提出,含糊不清的概念進(jìn)行及時(shí)相應(yīng)的修訂。需要保證合同制定雙方能夠清楚的明白自己的責(zé)任劃分,同時(shí)對(duì)于一些影響合同方向性的文字需要加以改正,避免在日后的工程產(chǎn)生責(zé)任劃分不清的問(wèn)題,影響后續(xù)工作的開(kāi)展耽誤進(jìn)程。
審計(jì)過(guò)程對(duì)于責(zé)任的劃分不準(zhǔn)確,導(dǎo)致在日后發(fā)生相關(guān)問(wèn)題時(shí),產(chǎn)生雙方的責(zé)任推卸問(wèn)題,因此審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)責(zé)任主體不具有相應(yīng)的資質(zhì)或是在自身資產(chǎn)能力方面造假的行為,可以認(rèn)定該合同的無(wú)效性。合同簽訂過(guò)程雙方責(zé)任人使用的印章必須和公司在相關(guān)部門備案的印章一致,不能出現(xiàn)借助某一公司來(lái)對(duì)合同造假現(xiàn)象發(fā)生。
竣工結(jié)算的簽訂需要明確標(biāo)出開(kāi)工時(shí)間和收工時(shí)間。在實(shí)際的施工過(guò)程上,可能存在一定的不確定因素導(dǎo)致工程停滯的現(xiàn)象出現(xiàn),這就導(dǎo)致沒(méi)辦法按時(shí)交付工程。審計(jì)過(guò)程中需要對(duì)該因素進(jìn)行綜合分析,劃分相關(guān)的責(zé)任,制定相關(guān)的附加條款保證該審計(jì)結(jié)果的有效性。
審計(jì)工作要加強(qiáng)對(duì)于信息化平臺(tái)的建立,開(kāi)展專門的部門保障企業(yè)的信息安全。在數(shù)據(jù)化發(fā)展的今天,審計(jì)工作上的疏忽和企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)不能妥善保存,很容易遭到數(shù)據(jù)泄露,對(duì)公司的發(fā)展存在很大安全隱患,要加強(qiáng)公司信息安全保障,建設(shè)相應(yīng)的制度做好監(jiān)管工作。審計(jì)員自身也需要提高個(gè)人的道德水平,保障客戶的企業(yè)數(shù)據(jù)不外泄。
結(jié)算簽訂需要對(duì)工程質(zhì)量要求做出相應(yīng)的通知,保障在后續(xù)施工過(guò)程中的效率。對(duì)于質(zhì)量要求需要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在工程達(dá)標(biāo)后開(kāi)展相應(yīng)的交付和打款工作,針對(duì)后續(xù)的驗(yàn)收工作時(shí),需要派遣專業(yè)的人員進(jìn)行檢驗(yàn)。
工程項(xiàng)目的審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)做出詳細(xì)的考察工作,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算上做出完整的分析。在投資過(guò)程上首先要考慮這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在項(xiàng)目的最初階段明確企業(yè)的資金情況,做出合理分析,確保在項(xiàng)目失敗的情況下把公司的損失降到最低,同時(shí)對(duì)面不確定因素要做出相應(yīng)的預(yù)案,保證在面對(duì)突發(fā)問(wèn)題時(shí)可以得到合理的解決,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)在項(xiàng)目的發(fā)展階段,要明確工程項(xiàng)目的施工目標(biāo)。
綜上所述,竣工結(jié)算的審計(jì)過(guò)程需要明確雙方該履行的責(zé)任義務(wù),同時(shí)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行細(xì)致的分析,在符合相關(guān)法律的情況下完成合同的制定,利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間的交流溝通,做好工程結(jié)算的審計(jì)工作,利用技術(shù)手段去規(guī)避結(jié)算過(guò)程當(dāng)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程的順利進(jìn)展。