會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響分析

張鐵鋼 鞍鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司

隨著我國信息化水平的提高，企業(yè)經(jīng)營管理中也廣泛地應(yīng)用了信息化管理手段，并在提高管理效率等方面帶來了積極的影響。特別是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在信息化背景下，各部門之間強(qiáng)化了溝通、會(huì)計(jì)人員工作效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量取得了顯著的提升，但同時(shí)也在數(shù)據(jù)安全性、人才業(yè)務(wù)能力等方面面臨著一定的挑戰(zhàn)，亟須企業(yè)管理層認(rèn)真梳理會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的各種影響，通過采取一定的措施確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)信息化管理制度尚未建立。目前，多數(shù)的企業(yè)管理層未能樹立正確的信息化管理觀念，只將財(cái)務(wù)管理片面地認(rèn)為是簡單地記錄會(huì)計(jì)信息，認(rèn)為信息化目標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所起到到的作用不大。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，未能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、內(nèi)部控制與報(bào)表分析工作給予必要的配合。財(cái)務(wù)人員自身方面也對(duì)信息化管理工作不夠重視，這種態(tài)度直接影響到會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理工作仍停留在傳統(tǒng)簡單核算的層面。此外，多數(shù)的企業(yè)管理層未能從硬件、軟件及經(jīng)費(fèi)方面為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入必要的資金，加之各部門對(duì)信息化管理工作的漠視，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化整體水平不高。個(gè)別的企業(yè)只是在軟件使用方面應(yīng)用了信息化技術(shù)，但未能根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理流程建立信息化管理制度，對(duì)于一些數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)保管、崗位設(shè)置都沒有通過制度予以明確，制度的缺失使企業(yè)部門對(duì)技術(shù)應(yīng)用水平不高，都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部缺乏一定的信息傳播平臺(tái)，造成各個(gè)部門之間的信息傳播不健全不對(duì)稱，導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性，也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。為了保證企業(yè)能夠順利發(fā)展，企業(yè)必須要提高自身的財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

2.財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不健全。會(huì)計(jì)信息化主要是以建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)為前提的，它是確保會(huì)計(jì)信息化工作順利開展的保證。但是，多數(shù)的企業(yè)在開發(fā)、建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，由于缺少對(duì)自身財(cái)務(wù)核算流程與管理需要的統(tǒng)一規(guī)劃，造成設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況不符，不但使一些設(shè)計(jì)的信息化模塊無法發(fā)揮作用，也給企業(yè)人力、資金方面造成一定的浪費(fèi)。再者，企業(yè)財(cái)務(wù)人員多以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算為主業(yè)，未能及時(shí)地學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全維護(hù)等知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理順利開展造成一定的阻礙。特別是財(cái)務(wù)工作人員沒有擺脫傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)模式的束縛，沒有通過信息化手段真正參與到企業(yè)管理層經(jīng)營決策當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作仍停留在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算上。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的正面影響

1.使部門之間的信息實(shí)現(xiàn)了共享，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，主要是依靠財(cái)務(wù)人員手工進(jìn)行核算、匯報(bào)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，工作量不僅很大，而且一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員需要付出很多時(shí)間去查找。而在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員可以從煩瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算中解脫出來，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從事后處理到實(shí)時(shí)達(dá)到，提高了工作效率。企業(yè)內(nèi)部的其他部門也可以利用信息化會(huì)計(jì)管理加強(qiáng)部門之間的溝通交流，從而能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作，能夠提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。

2.使企業(yè)管理層決策更加準(zhǔn)確、科學(xué)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它為財(cái)務(wù)人員收集與決策相關(guān)的數(shù)據(jù)提供了廣闊的平臺(tái)，并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門之間的共享。信息化模式下，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)影響生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)因素進(jìn)行收集，使財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)得以及時(shí)地修訂。此外，企業(yè)通過ERP管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與倉儲(chǔ)、人力資源、往來款等業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)接，并通過網(wǎng)絡(luò)了解國內(nèi)外同行業(yè)競爭對(duì)手等相關(guān)情況，通過分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)為管理層制定經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)不斷地提升市場競爭能力。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的不利影響

1.信息化系統(tǒng)自身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率發(fā)揮著巨大的作用，但由于企業(yè)服務(wù)器、電腦處于網(wǎng)絡(luò)線上運(yùn)行，大量的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)共享，這樣為一些不法分子侵占企業(yè)數(shù)據(jù)與商業(yè)機(jī)密提供了可能，最終使企業(yè)面臨極大的經(jīng)濟(jì)損失甚至是生存危機(jī)。

2.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)人員除了要掌握《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)，而且需要熟練掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)技能來執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。因此，在信息化下的財(cái)務(wù)人員如果相關(guān)技能不達(dá)標(biāo)，那么將不能滿足企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)的需求。

四、在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)采取的積極措施

1.確保財(cái)務(wù)信息安全。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將在互聯(lián)網(wǎng)模式下實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)應(yīng)重視信息安全工作，通過建立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范能力。企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部建立信息管理中心或指派信息化專管人員，定期對(duì)服務(wù)器安裝防火墻、殺毒軟件，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。此外，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)安全防范作為部門、領(lǐng)導(dǎo)考核的重要內(nèi)容，提高企業(yè)全體職工參與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范工作的積極性。

2.為信息化管理培養(yǎng)合格的人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，需要企業(yè)具有財(cái)經(jīng)專業(yè)及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合性人才，它需要財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)與實(shí)踐，除了掌握一定的財(cái)務(wù)管理能力，更具有較強(qiáng)的企業(yè)管理能力。另外企業(yè)還要定期組織一些培訓(xùn)活動(dòng)和外出交流活動(dòng)，聘請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，有利于提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理的信息化，從而更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。

3.督促企業(yè)各部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部樹立起管理型會(huì)計(jì)核算的理念，使財(cái)務(wù)管理的結(jié)果可以為管理層決策提供更多依據(jù)。一是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部與下屬單位之間的數(shù)據(jù)共享，并通過建立ERP信息化平臺(tái)，將人力資源、預(yù)算管理、倉儲(chǔ)管理與會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制等工作相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部對(duì)下屬單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控，提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理效率。例如，企業(yè)利用ERP軟件可以及時(shí)地匯總各下屬單位申報(bào)的預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表，通過系統(tǒng)自身的加總、勾稽、復(fù)核功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異，提高了財(cái)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)、出具會(huì)計(jì)報(bào)表的效率，更加有利于企業(yè)核心政策的落實(shí)。第二，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)人工智能化的提升。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能化不僅僅是取代簡單重復(fù)會(huì)計(jì)基本操作，它將會(huì)被引入到更為廣泛的會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域，如德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所擬引入人工智能到審計(jì)領(lǐng)域。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容，在信息化時(shí)代的今天，企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合自身管理需要，建立起科學(xué)、可行的信息化管理體系，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員服務(wù)，保證企業(yè)各個(gè)部門都能夠參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，提高企業(yè)內(nèi)部信息傳播的準(zhǔn)確度，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，能夠進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，提高在市場上的影響力和競爭力，從而能夠推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。