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    簡析電力財務(wù)信息化建設(shè)策略

    2021-01-16 16:45:14王如平國家能源集團東北電力有限公司
    環(huán)球市場 2021年18期
    關(guān)鍵詞:電力企業(yè)環(huán)節(jié)財務(wù)

    王如平 國家能源集團東北電力有限公司

    在當(dāng)前時代的發(fā)展過程中,電力體制的變革已經(jīng)使電力企業(yè)發(fā)展速度更加快速,要求電力企業(yè)能夠重視自身財務(wù)管理體系的構(gòu)建,不斷地提高自身的財務(wù)管理能力。在這個過程中,有效的方式就是展開財務(wù)信息化的建設(shè),這是電力企業(yè)能夠更好地應(yīng)對當(dāng)前激烈的市場競爭的有效方式和必然的選擇。電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)不但能夠為企業(yè)提供更加豐富的、完整的財務(wù)信息,同時也能夠體現(xiàn)出比傳統(tǒng)財務(wù)工作更加明顯的效果,但是仍然需要基于實際情況來探討在電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在的問題,對其進(jìn)行相應(yīng)的解決。

    一、電力財務(wù)信息化建設(shè)方面體現(xiàn)出的問題

    (一)對于電力財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不充分

    電力企業(yè)在企業(yè)財務(wù)工作中,對于信息化建設(shè)的認(rèn)知體現(xiàn)出不足,他們認(rèn)為財務(wù)的信息化建設(shè)以及管理僅僅是為了單純提高財務(wù)管理工作人員的工作效率,加快工作的速度,財務(wù)管理人員自身就能夠有更多的時間休息。但是卻沒有充分認(rèn)識到電力企業(yè)在發(fā)展的過程中通過有效的財務(wù)信息化建設(shè),能夠使企業(yè)的整體管理效益更高,比如說在電力企業(yè)針對自身的銀行賬戶管理的環(huán)節(jié),缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用可能難以及時發(fā)現(xiàn)存在的一些金額賬目差錯問題,也不同通過信息化手段來錄入電氣企業(yè)的一些票據(jù)信息,導(dǎo)致財務(wù)工作效率不高,同時也無法和時代的發(fā)展要求產(chǎn)生相應(yīng)的匹配,這是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,針對電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),一些人員的錯誤認(rèn)知對其發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

    (二)電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資源無法及時共享

    實際中,電力企業(yè)在具體的經(jīng)營管理活動方面的表現(xiàn)形式主要是包括資金流、物流以及信息流三個方面,對其進(jìn)行全面性的控制,不能僅僅依靠財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理軟件。電力企業(yè)需要將相關(guān)業(yè)務(wù)中具體的業(yè)務(wù)信息通過這些軟件來進(jìn)行相對應(yīng)的管理,這是為了能夠為軟件的管理提供更加豐富的空間,使整體的操作效果更加良好。但是針對當(dāng)前企業(yè)的實際情況來說,企業(yè)的資源共享的效果并不是十分明顯,甚至還存在其他的阻礙,導(dǎo)致整體的管理工作無法順利開展[1]。也就是說,在電力企業(yè)中產(chǎn)生一些財務(wù)信息內(nèi)容時,可能會由于信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在一些問題而導(dǎo)致信息資源無法及時分享到相關(guān)人員的信息平臺中,對相關(guān)的信息進(jìn)行及時的處理,進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)的電力企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤或保管不及時而阻礙后續(xù)工作開展的問題,嚴(yán)重影響到電力財務(wù)信息化建設(shè)的實際效果。

    (三)電力財務(wù)信息化建設(shè)方面的安全措施不完善

    電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要體現(xiàn)出良好的安全性效果,防止企業(yè)內(nèi)部的一些財務(wù)信息暴露或者丟失,對其財務(wù)管理工作造成相對應(yīng)的影響。因此需要結(jié)合實際情況來分析電力財務(wù)信息化建設(shè)方面的實際情況。除此之外,在電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)所面對的另一個問題是,承載財務(wù)信息化的介質(zhì)容易受到外界的干擾。如果這種介質(zhì)是磁介質(zhì),很容易會受到其他一些金屬物質(zhì)的干擾而導(dǎo)致其應(yīng)用的效果受到影響[2]。也有可能由于電力財務(wù)信息系統(tǒng)的防火墻或系統(tǒng)安全措施不到位而導(dǎo)致在其發(fā)展的過程中產(chǎn)生其他方面的一些信息安全問題,造成財物數(shù)據(jù)的丟失或財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取,移作他用,威脅到電力企業(yè)的信息安全性,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

    (四)電力財務(wù)信息化管理人員的能力不足

    電力企業(yè)要實現(xiàn)信息化的管理工作,就需要管理人員自身能夠具有專業(yè)的能力以及意識,使其在工作的過程中認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格要求自己,及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的各種問題,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行解決。但是實際中一些工作人員的能力并不能達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),還有一些企業(yè)在人才的選拔方面刻意地降低人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致人才的質(zhì)量受到了相對應(yīng)的影響。實際上,這和電力企業(yè)對于財務(wù)信息化方面的認(rèn)知不足也存在一定的聯(lián)系,由于管理人員缺乏對財務(wù)信息化管理方面的了解,導(dǎo)致在管理過程中忽視了這方面的實際作用,沒有引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才,財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識價值無法體現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理的效果不明顯。另外是電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)性管理人員結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,雖然管理人員工作經(jīng)驗豐富,但是他們在工作的過程中無法了解一些現(xiàn)代信息知識,將其進(jìn)行全面應(yīng)用,阻礙信息化管理效果的提高。

    二、電力財務(wù)信息化建設(shè)的有效策略

    (一)構(gòu)建更加完善的電力財務(wù)信息化系統(tǒng)

    企業(yè)要開展有效的內(nèi)部財務(wù)工作,就需要基于信息化網(wǎng)絡(luò)來開展,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門以及不同部門之間的信息實現(xiàn)相對應(yīng)的對接以及交流,通過資源之間的共同配合,使信息的應(yīng)用效果更加明顯。通過網(wǎng)絡(luò)的形式則可以使電力企業(yè)在相關(guān)信息能夠更加及時地傳送到相關(guān)部門工作人員的手中,使其對信息進(jìn)行更加及時有效的處理,提高電力企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作效率和工作水平。具體來說,在電力企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié),通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建能夠為企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)管理提供相應(yīng)的基礎(chǔ),讓電力體系下產(chǎn)生的而各種業(yè)務(wù)以及相關(guān)的憑證中的資金和數(shù)據(jù)信息都能夠錄入并保存在財務(wù)系統(tǒng)中,防止憑證丟失,方便后續(xù)的管理。

    (二)實現(xiàn)財務(wù)信息共享

    電力企業(yè)在具體的發(fā)展過程中,財務(wù)管理的目標(biāo)會更加明確,可以使電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的一體化操作效果更加良好,實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo)以及要求,這就需要電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)能夠通過統(tǒng)一的信息管理軟件對信息進(jìn)行處理以及整合,使信息的利用效果得到相應(yīng)的體現(xiàn),使電力企業(yè)內(nèi)部的各種信息系統(tǒng)建設(shè)效果更加完善,促進(jìn)計算機平臺價值的提高,通過財務(wù)信息系統(tǒng)讓企業(yè)的管理人員及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)以及電力制度方面存在的一些不足之處,一邊月對其進(jìn)行完善,更好地管理企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種信息內(nèi)容[3]。

    (三)重視電力財務(wù)信息化建設(shè)安全防范工作

    在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)工作方面的信息應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺嫘缘目刂?,將其體現(xiàn)在財務(wù)工作的所有流程,包括最初的財務(wù)體系構(gòu)建,財務(wù)信息管理,財務(wù)制度完善,以及最終的財務(wù)總結(jié)等方面。財務(wù)信息本身是來自電力企業(yè)的其他信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,因此需要做電力企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行全面性的管理,使整體的效果更加良好。除此之外,還需要深化針對電力企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)工作,使整體的信息模式更加全面,對電力企業(yè)的人員進(jìn)行合理的安排,使各個環(huán)節(jié)的工作人員都能夠重視自身的工作,確保電力財務(wù)信息化建設(shè)效果有效提高[4]。

    (四)需要對電力財務(wù)信息化管理工作人員進(jìn)行全面性的培養(yǎng)

    本身電力企業(yè)就是屬于一種技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),往往大量的優(yōu)勢人才參與到企業(yè)的發(fā)展過程中,促進(jìn)相關(guān)建設(shè)工作的有序開展。實際中,財務(wù)信息化建設(shè)的人才引進(jìn)以及培養(yǎng)方面還沒有達(dá)到相關(guān)的要求,需要電力企業(yè)能夠重視自身財務(wù)部門的技術(shù)培養(yǎng)和信息基礎(chǔ)知識的構(gòu)建,使財務(wù)工作人員快速掌握信息化建設(shè)方面的客觀要求以及知識和技能,使財務(wù)工作人員對財務(wù)信息化的認(rèn)知得到相應(yīng)的提高,使其能夠在工作的過程中更加熟練地去使用各種財務(wù)處理方式和信息化技術(shù),對日常的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的處理,最終能夠確保電力財務(wù)信息化建設(shè)的實際效果,優(yōu)化財務(wù)處理流程[5]。

    三、結(jié)語

    總而言之,在電力財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)面臨著眾多的問題,阻礙了電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,需要結(jié)合實際情況來對其進(jìn)行相對應(yīng)的解決,提出有效的電力財務(wù)信息化建設(shè)對策,最終促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,本文的分析能夠為電力財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展提供相應(yīng)的基礎(chǔ),使后續(xù)工作的開展能夠具有一定的參考依據(jù)。

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