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    人工智能時代下企業(yè)財務(wù)會計改革研究

    2021-01-16 16:45:14沈冰清中鐵物貿(mào)集團有限公司軌道集成分公司
    環(huán)球市場 2021年18期
    關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)會計會計核算

    沈冰清 中鐵物貿(mào)集團有限公司軌道集成分公司

    人工智能就本質(zhì)而言,是對人的智力活動進行計算分析,通過計算機技術(shù)對人的思維信息過程進行模擬的一種智能行為,形成擬人、智能化的計算機系統(tǒng),以此為人們提供更加人性化的智能服務(wù),幫助人們完成智力工作。借助財務(wù)機器人實現(xiàn)會計自動化操作,替代財務(wù)人員完成一些重復(fù)性、規(guī)則性、結(jié)構(gòu)化的工作,有效提升了會計核算工作,成為人工智能技術(shù)在會計行業(yè)發(fā)展的重要成果。財務(wù)機器人的出現(xiàn)無疑給會計行業(yè)帶來巨大欣喜和變革,與此同時也對傳統(tǒng)會計形成挑戰(zhàn)和威脅。因此,致力于研究人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計的改革問題,這是當(dāng)前會計領(lǐng)域所聚焦的熱點話題,值得我們進一步深思探討。在人工智能時代的大背景之下,會計從最先傳統(tǒng)的人工記賬向電算化靠攏,再到現(xiàn)階段的開發(fā)應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng),經(jīng)過科技的不斷革新,會計信息化技術(shù)日趨穩(wěn)定和成熟,當(dāng)前在財務(wù)會計工作中應(yīng)用人工智能已成為發(fā)展新趨勢。

    一、人工智能對會計行業(yè)的影響

    (一)顯著提高會計信息質(zhì)量

    在早期的會計工作中,需要工作人員進行數(shù)據(jù)處理,在處理過程中很容易出現(xiàn)計算失誤等問題,繼而使得會計信息的質(zhì)量和效率受到了不利的影響。通過在會計信息分析處理的過程中使用人工智能技術(shù),可以有效地預(yù)防了信息計算錯誤的問題,會計工作的效率和質(zhì)量得到了較大的提升。人工智能技術(shù)同樣也能在企業(yè)財務(wù)會計工作中起到監(jiān)督管控的效用,當(dāng)會計工作中出現(xiàn)無法操作的問題時,就能夠及時的發(fā)覺并為工作人員做出相應(yīng)的提醒,有利于工作人員及時進行相應(yīng)的檢測與維修,將會計信息的可信度提升到了一個全新的高度。通過運用人工智能技術(shù),對于企業(yè)財務(wù)會計的信息計算、審核等各個方面提供了可靠的幫助,保障了會計計算工作中每一個步驟的精確性。

    (二)轉(zhuǎn)移會計智能的重心

    人工智能技術(shù)與會計行業(yè)的相融合,不僅是早期會計核算和監(jiān)督管控工作的優(yōu)化和完善,更是將會計行業(yè)脫離人工化,進而轉(zhuǎn)向智能化方向。在企業(yè)財務(wù)會計的工作中,早期的核算監(jiān)督工作需要投入大量的人力,且很耗費精力,在進行核算監(jiān)督時同樣也容易出現(xiàn)問題,繼而使得核算出現(xiàn)誤差等。但是當(dāng)人工智能技術(shù)在會計行業(yè)持續(xù)得到普及與推廣之后,在實際的企業(yè)財務(wù)會計工作中,工作的效率和質(zhì)量得到了大幅度的提升,不僅使投入的時間和精力節(jié)省了,還通過人工智能技術(shù)創(chuàng)建了一個全新的企業(yè)財務(wù)會計體系。現(xiàn)在大都通過人工智能的計算方式來實現(xiàn)核算,有效地減少了人力的投入,能夠使得企業(yè)財務(wù)會計朝著智能的方向轉(zhuǎn)變,豐富了企業(yè)財務(wù)會計的職能。人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計中的逐步推進,既使得會計工作得到了相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新,同樣也最大程度上節(jié)省了人工核算的工作計算量和工作時間,從而使得相應(yīng)的工作人員得以從繁雜的工作中解脫出來。

    (三)明顯提高會計工作效率

    人工智能技術(shù)與企業(yè)財務(wù)會計工作的深入結(jié)合,有效地提升了會計核算工作的效率和質(zhì)量,大量節(jié)約了人工進行記賬的時間和精力,并將記賬的速度以及精確度大幅度的提升,無須在企業(yè)財務(wù)的計算、分析、整理以及記錄等方面耗費大量的時間,通過運用人工智能技術(shù)就可以自動的生成財務(wù)報表,將工作人員的工作效率和質(zhì)量提升了起來,并減少了人工計算當(dāng)中會出現(xiàn)的問題。對于減輕會計人員的工作壓力以及降低企業(yè)會計的人工成本方面,人工智能技術(shù)都起到了極其重要的促進作用。

    (四)助推會計行業(yè)升級轉(zhuǎn)型發(fā)展

    在會計行業(yè)實現(xiàn)電算化的發(fā)展模式下,現(xiàn)在所有企業(yè)基本都有引用財務(wù)軟件系統(tǒng)開展工作,有效改革了傳統(tǒng)會計工作模式下的各項會計工作,如審核單據(jù)、編寫憑證、登記賬目、編制報表等。盡管所有的工作效率都有所提升,然而其財務(wù)信息卻仍然缺少一定的時效性,無法滿足企業(yè)對財務(wù)信息的及時需求。在人工智能背景下,企業(yè)的會計核算不再是單一化模式,完全可按照信息使用者的需求將業(yè)務(wù)和賬務(wù)相結(jié)合,形成對應(yīng)指標(biāo)的財務(wù)報表,及時反饋出動態(tài)化的財務(wù)信息數(shù)據(jù);還能按照信息使用者的偏好習(xí)慣提供個性化財務(wù)報告;尤其是能夠更為全面深入的分析并處理會計數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)高效,使其轉(zhuǎn)化成企業(yè)重要的財務(wù)信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策。這些都助力推動了會計行業(yè)的升級轉(zhuǎn)型發(fā)展,讓會計工作更好地適應(yīng)社會發(fā)展需求。

    二、人工智能在財務(wù)會計行業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展

    (一)人工智能帶來的工作崗位革新

    在崗位級別上,盡管人工智能能夠取代人類完成規(guī)范性和基礎(chǔ)性強的工作,但不能取代人類完成需要智慧進行思維和決策的工作。企業(yè)需要人與機器互動,更多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,從運用人工智能高效處理后的財務(wù)數(shù)據(jù)中,快速抓取有效的市場信息、業(yè)務(wù)情報,進行分析和決策,幫助企業(yè)管理者制訂科學(xué)的經(jīng)營方案。因此,企業(yè)財務(wù)會計工作崗位的設(shè)置將出現(xiàn)更多高水平的管理崗位,特別是高級應(yīng)用型和復(fù)合型的崗位。

    在崗位設(shè)置上,人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)會計行業(yè)的工作崗位出現(xiàn)很多新崗位名稱,這些新崗位比傳統(tǒng)崗位的崗位職責(zé)更明確,分工更精細,更利于管理。如財務(wù)大數(shù)據(jù)分析崗位,要求能夠運用大數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)進行采集、處理、挖掘和可視化分析;管理會計崗位,要求能夠運用財務(wù)數(shù)據(jù)輔助企業(yè)經(jīng)營者進行預(yù)測、決策、控制和評價;會計軟件維護崗位,要求能夠?qū)ω攧?wù)智能系統(tǒng)進行實施與維護;財務(wù)綜合業(yè)務(wù)崗位,能夠處理稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制、資本運作、金融保險等業(yè)務(wù);財務(wù)共享中心崗位,要求能夠跨區(qū)域、跨時空地進行一體化的財務(wù)共享來進行財務(wù)分析和財務(wù)運營。

    (二)人工智能帶來的工作職能革新

    人工智能將代替人類完成會計核算、審計、報稅等傳統(tǒng)會計工作職能,同時,必然為人類社會帶來新的會計工作職能。

    第一個新職能是管理會計職能。運用過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表,運用職業(yè)判斷,使用各種工具和方法,預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營方向和財務(wù)狀況,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者做出決策。同時,運用人工智能提供的工具,依據(jù)高質(zhì)量的會計信息,通過人機結(jié)合,監(jiān)督控制企業(yè)涉及的采購、銷售、生產(chǎn)等多環(huán)節(jié)的經(jīng)營過程,根據(jù)企業(yè)績效管理辦法科學(xué)客觀地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

    第二個新職能是稅收籌劃。財務(wù)機器人能夠完成大部分重復(fù)性的、標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)工作,但隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,國家稅收政策不斷變化,財務(wù)機器人不具備人類復(fù)雜的思維活動,不能靈活與人溝通,該項職能無法被替代。因此,如何進行合理科學(xué)地稅收籌劃成為財會人員的重要職能。財會人員需要在全面了解國家稅收政策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前提下,靈活與各個部門溝通,運用自己的專業(yè)能力幫助企業(yè)進行稅務(wù)籌劃,減輕企業(yè)稅負。

    第三個新職能是內(nèi)部監(jiān)督。智能化的財務(wù)共享中心將實現(xiàn)財務(wù)、采購、銷售、人事、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,給企業(yè)的數(shù)據(jù)帶來了一定的安全隱患,也存在較大的財務(wù)舞弊風(fēng)險,這時內(nèi)部監(jiān)督職能更為重要,需要財會人員對各項活動進行內(nèi)部監(jiān)督,保障信息安全,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為。

    (三)人工智能帶來的工作模式革新

    1.智能化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式

    智能化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式執(zhí)行的是一種全方面一體化的智能化處理流程,數(shù)據(jù)的輸入、存儲、處理和輸出都能夠?qū)崿F(xiàn)全自動,不需要人工干預(yù)。整個處理模式由智能輸入系統(tǒng)、智能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、知識處理系統(tǒng)、智能輸出系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)組成。智能輸入系統(tǒng)負責(zé)完成電子化介質(zhì)的輸入和結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)大數(shù)據(jù)的生成;智能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)負責(zé)完成財務(wù)大數(shù)據(jù)存儲和調(diào)用;知識處理系統(tǒng)負責(zé)完成財務(wù)大數(shù)據(jù)的整理和分類;智能輸出系統(tǒng)負責(zé)信息的輸出。運用智能化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式對財務(wù)大數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘,可以給企業(yè)創(chuàng)造巨大價值,幫助企業(yè)管理者決策,提高企業(yè)管理效率。

    2.智能化的會計核算流程

    會計核算是企業(yè)會計工作中最基本和最重要的職能,在很多企業(yè)中,該項工作還是以人工方式為主,占據(jù)了企業(yè)財會人員絕大部分時間和精力,且財會人員在工作中發(fā)生的不規(guī)范行為會導(dǎo)致會計信息失真,影響企業(yè)的經(jīng)營決策。人工智能技術(shù)改變了會計信息系統(tǒng)的輸入、處理、輸出模式,建立智能化會計核算平臺,從而優(yōu)化會計核算方式,形成智能化的會計核算流程。

    在智能化會計核算平臺中,可以直接由經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息流自動生成記賬憑證數(shù)據(jù)流,也能夠運用計算機程序?qū)嫶_認中存在的不可估量的項目進行精確的系統(tǒng)評估,提高會計信息的質(zhì)量。對于公允價值和歷史成本的計量也能夠通過人工智能核算平臺得到支持,進一步確保公允價值計量的準(zhǔn)確性。智能化會計核算平臺所生成的記賬憑證,可以有選擇性地再加工,自動生成損益類科目的記賬憑證,最后自動生成各類賬簿和財務(wù)報表。

    人工智能在智能化核算平臺與企業(yè)、客戶和政府部門之間搭建起了一個信息共享平臺,多方可以共享財務(wù)和非財務(wù)信息,智能化完成報稅、銀行對賬、審計等工作,實現(xiàn)協(xié)同工作。整個智能化會計核算流程中,唯一需要人工干預(yù)的是審核工作,這使得企業(yè)的人工成本能夠得到很好控制,工作效率和質(zhì)量能夠得到很大提升。

    3.智能化的會計報告模式

    人工智能促使財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,管理會計面對的主要是內(nèi)部經(jīng)營管理者,所需提供的管理會計報告不受公認的企業(yè)會計準(zhǔn)則約束,沒有固定的格式,不受固定會計期間的限制,比較靈活。

    人工智能時代,智能化的數(shù)據(jù)處理模式和智能化的會計核算平臺產(chǎn)生了智能化的會計報告模式。會計報告的信息可以自動從智能化財務(wù)平臺獲取,且能夠獲取的信息非常豐富,取得的報告形式不一。其可以是以結(jié)構(gòu)化形式體現(xiàn)的財務(wù)信息,也可以是以圖片、圖表、視頻等非結(jié)構(gòu)化形式體現(xiàn)的非財務(wù)信息;可以是定期的期中、期末報告,也可以是從平臺動態(tài)生成的實時報告;可以是體現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)績的全局報告,也可以是體現(xiàn)某一部門業(yè)績的局部報告。

    三、人工智能時代下企業(yè)財務(wù)會計改革探析

    (一)改善硬件軟件,提高科技水準(zhǔn)

    企業(yè)在進行改革時,要從各個方面進行充分的考慮,要把設(shè)施水平以及企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模大小都考慮在內(nèi),進而確保硬件設(shè)施的資金要求。與此同時,企業(yè)同樣也要重視硬件設(shè)施的日常檢查與維護工作,對于空間的溫度以及濕度進行嚴格的管控。企業(yè)在改革的過程中同樣也要重視企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,并根據(jù)企業(yè)自身的需求,對會計體系與流程進行相應(yīng)的調(diào)整,提升會計系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)會計工作的融合程度,加強企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。

    (二)增強改革意識,奠定思想基石

    國家經(jīng)濟的大幅上漲,不僅使得政府對于企業(yè)財務(wù)會計工作有了更深層次的重視,而且也給予了大量的幫助。在深入了解人工智能技術(shù)的優(yōu)勢之后,進而將企業(yè)財務(wù)會計工作與人工智能技術(shù)進行深入的結(jié)合。政府通過挑選出具備高水平的會計機構(gòu)作為相應(yīng)的試驗點,通過對其進行持續(xù)的改革,進而將人工智能技術(shù)推廣到會計行業(yè)中。各個企業(yè)的管控者在認識到人工智能技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)會計工作的重要性之后,則需要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)思想,對企業(yè)自身的員工規(guī)章制度進行優(yōu)化與完善,促使企業(yè)工作人員參與到財務(wù)會計工作的改革中。

    (三)加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立人才隊伍

    在企業(yè)的成長過程中,人工智能技術(shù)與企業(yè)財務(wù)會計工作的持續(xù)結(jié)合,使得企業(yè)更加需要技術(shù)型的優(yōu)質(zhì)人才。所以,相關(guān)的企業(yè)可以與高校進行溝通交流,而高校可以培養(yǎng)出具有現(xiàn)代化意識以及相應(yīng)的人工智能知識的人才,兩者相互合作,共同促進人才的培養(yǎng)。與此同時,高校也要將人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)傳授給學(xué)生,及時的更新教學(xué)設(shè)備,提升學(xué)生的財務(wù)會計技能,繼而提升會計行業(yè)的人才質(zhì)量,為企業(yè)的成長做出相應(yīng)的鋪墊。

    四、結(jié)語

    人工智能的應(yīng)用促進了財務(wù)會計行業(yè)的發(fā)展,給財務(wù)會計工作帶來了技術(shù)性的革新,出現(xiàn)新的工作崗位,形成了新的工作職能,構(gòu)建了智能化的工作模式。這些革新給財會人員帶來了很大的沖擊和影響,財務(wù)人員急需進行專業(yè)轉(zhuǎn)型,不斷學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),如此才能更好地適應(yīng)人工智能時代會計工作崗位的新要求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

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