秦丹丹 日照市中南園區(qū)運(yùn)營發(fā)展有限公司
企業(yè)發(fā)展過程中,成本管理與控制被置于十分關(guān)鍵的地位,而且在如今的時(shí)代背景下,多數(shù)企業(yè)在強(qiáng)調(diào)成本管理和控制時(shí),都是從全局性、全過程和全周期性的角度出發(fā),除了控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還需要從采購、營銷推廣、后期運(yùn)營維護(hù)等多個(gè)角度來進(jìn)行成本管理和控制,唯有如此,才能達(dá)到合理管控的目的。
長久以來,企業(yè)強(qiáng)調(diào)的一直是以計(jì)劃價(jià)格為前提、為基礎(chǔ),以事后核算為關(guān)鍵,基于完全成本法——這一內(nèi)容,進(jìn)行算賬報(bào)賬。但相應(yīng)的,這種模式也存在人盡皆知的缺點(diǎn)和不足,要求對企業(yè)現(xiàn)行的成本管理方式和手段進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),不斷建立全新的成本管理模式。
企業(yè)生存發(fā)展必須要擁有足夠競爭力的產(chǎn)品,同時(shí)技術(shù)上也要保持絕對的領(lǐng)先優(yōu)勢,其要想真正意義上走向現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,必須改變企業(yè)核心產(chǎn)品競爭力不足、管理能力不足的情況,具體來說需要從這樣幾個(gè)角度做出調(diào)整和改善:
作為企業(yè)必須不斷更新成本管理思想和理念,要樹立積極的競爭觀念和思想意識(shí),堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則。
其要求企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)施分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則,在建立健全成本管理制度同時(shí),還要保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。
另一方面,企業(yè)有必要根據(jù)成本管理的功能和企業(yè)的實(shí)際訴求,建立和完善成本指標(biāo)體系,考核體系以及核算體系。
企業(yè)需要不斷總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),引入現(xiàn)代化的成本管理方法,包括責(zé)任成本管理、成本預(yù)測和決策、經(jīng)濟(jì)核算及成本效益分析等。
成本管理過程中,企業(yè)借助電子計(jì)算機(jī)既可以替代一些相對煩瑣的事務(wù)性勞動(dòng),還能加快信息的處理過程,有助于健全管理信息系統(tǒng)。
企業(yè)需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的成本管理團(tuán)隊(duì),推進(jìn)企業(yè)的成本管理工作,讓成本管理的優(yōu)化控制不斷得以實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)的成本管理活動(dòng)需要以成本效益為重要切入點(diǎn),對比分析“投入”和“產(chǎn)出”來判斷成本的必要性與合理性,強(qiáng)調(diào)以最少的成本創(chuàng)造最多的價(jià)值,不斷提高企業(yè)的實(shí)際收益。當(dāng)然在此過程中需要強(qiáng)調(diào)的是,如何實(shí)現(xiàn)成本最低達(dá)成效益最高,其不僅需要對成本進(jìn)行管理控制,減少支出,更重要的是如何借助成本管理的觀點(diǎn)來對企業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
比如企業(yè)出于推廣宣傳的目的,投入了一定的營銷成本,雖然增加了費(fèi)用,但是卻擴(kuò)大了企業(yè)的知名度,也間接促成了其效益的提升;為了減少產(chǎn)品審核費(fèi)用及后續(xù)研發(fā)整改成本而進(jìn)行的必要公關(guān)費(fèi),雖然也會(huì)導(dǎo)致短期成本的提升,但是從自身發(fā)展的長遠(yuǎn)角度來看,有助于企業(yè)盡快地將產(chǎn)品投入市場、獲取收益——這些投入的費(fèi)用和成本都是有價(jià)值、有意義的,嚴(yán)格來說,都是成本效益觀的一部分。
企業(yè)成本管理并不是幾個(gè)部門、極個(gè)別人的工作,其必須在堅(jiān)持“以人為本”的前提條件下,培養(yǎng)和提升其成本意識(shí)。
首先,作為企業(yè)管理者必須對成本管理擁有清晰且全面的認(rèn)知,要堅(jiān)持將成本管理落地實(shí)處;
其次,企業(yè)當(dāng)中需要配備一定比例的、有足夠勝任能力的管理人員,這是保證成本管理體系得以建設(shè)的重要基礎(chǔ)。這就意味著實(shí)際從事成本管理的工作人員必須要具備足夠的職業(yè)道德和品質(zhì),還要掌握現(xiàn)代化的成本管理理論與方法,不斷提高經(jīng)營意識(shí)、競爭意識(shí)以及效益意識(shí);
最后,企業(yè)有必要提高其他部門工作人員的成本意識(shí),尤其是一些開發(fā)、研發(fā)、施工技術(shù)人員更要關(guān)注到這一點(diǎn)。統(tǒng)籌企業(yè)成本管理的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性。
現(xiàn)代企業(yè)的管理和經(jīng)營方式復(fù)雜且多樣,但無論如何都需要會(huì)計(jì)核算,而這在傳統(tǒng)的手工條件下是難以實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)用現(xiàn)代化的成本管理手段不僅可以節(jié)約核算時(shí)間,更可以降低工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力,讓其從復(fù)雜且煩瑣的工作中解脫出來,將更多精力置于事前的成本預(yù)測和控制、事中的成本分析和探索,同時(shí)也可以讓成本核算工作變得更加精致,滿足企業(yè)對成本管理信息化要求不斷提高的訴求。
作為成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),成本分析亦是企業(yè)管理的弱項(xiàng)所在,具體來說這種“弱”表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:
首先,成本分析局限于事后的定期分析,沒有進(jìn)行前期的日常分析和預(yù)測;
其次,成本分析局限于產(chǎn)品;再次,責(zé)任成本分析不到位;
第四,局限于生產(chǎn)成本分析,沒有針對產(chǎn)品產(chǎn)生的全過程進(jìn)行成本管控,比如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、消費(fèi)成本和推廣成本等都是容易被忽視的部分;
第五,成本分析局限于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,未涉及經(jīng)濟(jì)技術(shù)部分;
最后,成本分析僅限于成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并沒有進(jìn)行相應(yīng)的成本效益分析。
因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理體系構(gòu)建必須做出相應(yīng)的調(diào)整,具體內(nèi)容如下:
在內(nèi)容分析過程中,要突破以前只是圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行分析的行為,將分析對象擴(kuò)大到產(chǎn)品的整個(gè)運(yùn)營周期,更深入技術(shù)領(lǐng)域,展開全面的分析;
在分析方法的選擇上,既要承繼傳統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和特色,建立全新的分析系統(tǒng),也要朝著電算化、數(shù)字化的方向進(jìn)行探索。
總而言之,管理是企業(yè)的靈魂,其中人才是關(guān)鍵、組織是基礎(chǔ),手段和方法則是必要的條件,現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)要想做好成本管理工作,構(gòu)建高質(zhì)量的成本管理體系,就必須做好這幾方面的統(tǒng)籌和配合,并保障其能夠同步運(yùn)行,如此才能讓企業(yè)的成本管理朝著現(xiàn)代化的發(fā)展方向邁進(jìn)。