中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)勝任力不足探析

張世忠 浙江金龍?jiān)偕Y源科技股份有限公司

中小型民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展初期受傳統(tǒng)觀念和資金有限的雙重影響，天然導(dǎo)致財(cái)務(wù)勝任力不足；后期因重視度不足，財(cái)務(wù)部門相對(duì)其他部門明顯與企業(yè)的發(fā)展脫節(jié)，與經(jīng)營(yíng)規(guī)模不匹配，仍停留在中小型階段，從而給企業(yè)發(fā)展帶來重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如浙中某飾品公司，雖然已發(fā)展成為行業(yè)龍頭企業(yè)，但因財(cái)務(wù)勝任力不足等原因，致使企業(yè)出資金鏈斷裂而陷入破產(chǎn)重組境地。因此進(jìn)行深入分析中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)勝任力不足，并尋求解決方案有著重要意義。

一、中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員勝任力現(xiàn)狀

1.低學(xué)歷、低職稱，專業(yè)背景少。對(duì)浙江中西部地區(qū)部分民營(yíng)企業(yè)走訪發(fā)現(xiàn)，中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本具有大專以上學(xué)歷，但大部分為成人教育學(xué)歷；尤其是作為財(cái)務(wù)核心的主管人員，這一比例更高。大部分財(cái)務(wù)人員沒有接受正規(guī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)教育，后期也沒有刻苦的自我學(xué)習(xí)、考取職稱或自費(fèi)參加各類專業(yè)培訓(xùn)，無會(huì)計(jì)上崗證、無職稱普遍存在，初級(jí)以上職稱者就是企業(yè)財(cái)務(wù)專家了。隨著高校擴(kuò)招，中小民營(yíng)企業(yè)也開始招聘高職或三本畢業(yè)生，但人數(shù)很少，因工作時(shí)間偏長(zhǎng)（一周為六天工作制）及其他因素，畢業(yè)生工作1-2年后，離職到中大型企業(yè)就業(yè)或考取公務(wù)員。中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員低學(xué)歷、低職稱現(xiàn)象沒有得到實(shí)質(zhì)改善，系統(tǒng)規(guī)范的專業(yè)訓(xùn)練人員嚴(yán)重短缺。

2.多親屬、多老人，事業(yè)心不足。中小型民營(yíng)企業(yè)管理普遍基于親緣關(guān)系或地緣關(guān)系，以人盯人。財(cái)務(wù)部門作為資金稅務(wù)管理部門，承擔(dān)著資金盜失風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)，用人重視忠誠(chéng)度遠(yuǎn)超業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)主管基本為企業(yè)主直系親屬擔(dān)任；其他財(cái)務(wù)崗位大多是企業(yè)主親屬或同鄉(xiāng)，這些人員大部分專業(yè)度不高，半路出家居多。這種現(xiàn)狀反過來又影響到財(cái)務(wù)專業(yè)人才招聘，產(chǎn)生低水平人員地聚集效應(yīng)。此外，為了節(jié)少人力成本，以及“會(huì)計(jì)越老越吃香”的傳統(tǒng)觀念（其實(shí)財(cái)務(wù)是個(gè)活到老學(xué)到老的職業(yè)），企業(yè)會(huì)偏向招聘年長(zhǎng)小型企業(yè)會(huì)計(jì)人員（小而全型），使得財(cái)務(wù)部門平均年齡偏大，尤其是重要崗位。由于關(guān)系戶較多，又未經(jīng)大型企業(yè)的合規(guī)熏陶，中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員事業(yè)心明顯弱于其他企業(yè)。學(xué)習(xí)氛圍差，知識(shí)老化嚴(yán)重，停留在較低的核算層級(jí)，財(cái)務(wù)勝任力難以得到提升，與企業(yè)發(fā)展明顯不匹配。

3.重核算、重報(bào)稅，記賬成主業(yè)。中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在內(nèi)外賬制度，所謂外賬是用于應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查、滿足納稅申報(bào)；外賬是見票記賬，規(guī)范性嚴(yán)重不足，外賬一般僅使用總賬模塊。所謂內(nèi)賬是為了滿足內(nèi)部管理需要而編制的一套電子表格系統(tǒng)，內(nèi)賬是見錢記賬，規(guī)范性同樣不足。為了應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查，外賬核算中存在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目、摘要，合并存貨明細(xì)賬等，導(dǎo)致外賬報(bào)表僅滿足于納稅申報(bào)。而內(nèi)賬采用電子表格核算，沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓椿P(guān)系，難以編制一份有效的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門沒有實(shí)質(zhì)幫助，對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造也停留在所謂“節(jié)稅”上。財(cái)務(wù)因此無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的數(shù)據(jù)和支撐，當(dāng)面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型或困難期，這類企業(yè)率先倒下就不為奇了。

二、中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員勝任能力不足原因分析

1.代理記賬是起因。中小型民營(yíng)企業(yè)設(shè)立之初，由于對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)天然畏懼，一般聘請(qǐng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)師事務(wù)所代理記賬。而稅務(wù)師所在向企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)時(shí)，也會(huì)刻意夸大稅務(wù)合規(guī)難度與風(fēng)險(xiǎn)，并強(qiáng)調(diào)事務(wù)所和稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好溝渠道，使得企業(yè)也愿意以較少成本聘請(qǐng)稅務(wù)所代理記賬。但實(shí)質(zhì)上，一個(gè)工作人員代理的企業(yè)上百家，沒有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)范核算，然是見票記賬，很少對(duì)賬，強(qiáng)扎平衡報(bào)表等；如存在差異，則掛其他應(yīng)收款——老板個(gè)人往來。同時(shí)代理記賬單位為降低人工成本，也不愿意將高水平的人員放在代理記賬部門（一般在稅務(wù)鑒證崗），也導(dǎo)致代理記賬業(yè)務(wù)水平低下，甚至以“零申報(bào)”方式申報(bào)企業(yè)所得稅。上述使得中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)天生勝任力不足。

2.復(fù)制記賬、滿足現(xiàn)狀是關(guān)鍵因素。隨著規(guī)模擴(kuò)大，中小型企業(yè)陸續(xù)收回代理記賬，招聘專職會(huì)計(jì)人員從事核算。受限于較低的待遇水平，專職會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平普遍不高。入職后，一般都通過復(fù)制原代理記賬憑證，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。而代理記賬不進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析，這天然導(dǎo)致了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)化、記賬化，與企業(yè)管理需求脫節(jié)嚴(yán)重。中小型民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)單一、事務(wù)少，安逸的工作環(huán)境也會(huì)消磨新進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)取心，讓其滿足于費(fèi)用報(bào)銷、開票納稅等現(xiàn)狀，形成記賬型財(cái)務(wù)。其次，企業(yè)也不愿意出資送財(cái)務(wù)人員外訓(xùn)，一年僅有的培訓(xùn)也是會(huì)計(jì)后續(xù)教育，甚至后續(xù)教育還是由中介代理。事業(yè)心不足、學(xué)習(xí)能力缺失，一知半解，甘于現(xiàn)狀，制約了財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能與企業(yè)同步提升。

3.財(cái)務(wù)不創(chuàng)造價(jià)值論的錯(cuò)誤認(rèn)知是根本。中小型民營(yíng)企業(yè)出生艱難，在夾縫中求生存，通過薄利多銷尋求商機(jī)。企業(yè)以銷售為王，資金緊張，內(nèi)控缺失嚴(yán)重。在企業(yè)主眼中，財(cái)務(wù)部門成了個(gè)花錢不創(chuàng)造價(jià)值的部門，是為了應(yīng)對(duì)稅務(wù)合規(guī)的選擇。這一錯(cuò)誤認(rèn)知，使得中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)定位為資金保管員和結(jié)算員，出納居核心地位，會(huì)計(jì)僅是負(fù)責(zé)處理外賬報(bào)稅等事務(wù)，以及簡(jiǎn)單的應(yīng)收應(yīng)付內(nèi)賬核算，處于從屬地位。也是這一錯(cuò)誤認(rèn)知，企業(yè)為防止財(cái)務(wù)人員信用風(fēng)險(xiǎn)，防范資金挪用和被盜，以及節(jié)降人工成本，企業(yè)會(huì)形成“肥水不流外人田”傾向，會(huì)加大親屬人員或低待遇低水平財(cái)務(wù)人員使用，直至財(cái)務(wù)變成制約企業(yè)發(fā)展因素。

三、提升中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員勝任力的建議

1.政府對(duì)企業(yè)主的“財(cái)務(wù)”啟蒙?！靶∑髽I(yè)靠業(yè)務(wù)、大企業(yè)靠財(cái)務(wù)”，但大企業(yè)的財(cái)務(wù)也是從小發(fā)展起來的。發(fā)展初期的小財(cái)務(wù)會(huì)反制后來的大企業(yè)，創(chuàng)業(yè)初期形成的財(cái)務(wù)風(fēng)格已成為企業(yè)文化的一部分，很難通過后期引入個(gè)別財(cái)務(wù)專家所能改變的。故政府應(yīng)對(duì)企業(yè)主開展財(cái)務(wù)啟蒙教育，增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)在企業(yè)不同發(fā)展階段的作用，在創(chuàng)業(yè)初期就把財(cái)務(wù)擺到業(yè)務(wù)同等重要地位，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供蓬勃?jiǎng)恿ΑＵ绕涫秦?cái)政部門應(yīng)發(fā)揮主動(dòng)性，如與外部專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開設(shè)非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，集中對(duì)企業(yè)主進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)主應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性、長(zhǎng)期性和隱蔽性，應(yīng)適度高配財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，開展財(cái)務(wù)人員外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)工作，持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和勝任力。

2. 1+2+X的財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)建設(shè)。即“1”個(gè)高等水平的財(cái)務(wù)主管人員+“2”個(gè)中等水平的財(cái)務(wù)主辦人員+“X”個(gè)基層實(shí)干財(cái)務(wù)人員，上述人員均應(yīng)有會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)主管還應(yīng)具有會(huì)計(jì)中級(jí)職稱。形成一個(gè)高中基相結(jié)合優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，高級(jí)人才是方向的引領(lǐng)者、復(fù)雜問題的方案提供者；中級(jí)人才是基層員工日常操作的指導(dǎo)老師，解決方案的執(zhí)行專家；基層員工是熟練的技術(shù)人員。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管是團(tuán)隊(duì)中的靈魂人物，能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程、籌劃涉稅活動(dòng)、建立經(jīng)營(yíng)內(nèi)控、完善財(cái)務(wù)體系，能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告。“栽好梧桐樹、引得鳳凰棲”，一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管能夠吸引同樣優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才加盟，從而形成財(cái)務(wù)人才高地。如浙西某企業(yè)通過從引入高水平財(cái)務(wù)主管，和充分利用當(dāng)?shù)氐囊M(jìn)一名“全日制本科大學(xué)生”補(bǔ)助1000元人.月的人才政策，將招聘條件設(shè)置為“會(huì)計(jì)初級(jí)或以上職稱、全日制會(huì)計(jì)專業(yè)本科”，從而形成人才聚集效應(yīng)，引領(lǐng)財(cái)務(wù)從核算型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變。中小型民營(yíng)企業(yè)可一開始就適度高配財(cái)務(wù)主管，并兼帶人事、行政等工作，即充實(shí)工作并提高效益。

3.從業(yè)務(wù)中來、到業(yè)務(wù)中去的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐。在中小型民營(yíng)企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)不了解財(cái)務(wù)，業(yè)財(cái)兩張皮，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或缺失或混亂或與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打架等，致使內(nèi)控形式化、財(cái)務(wù)記賬化，企業(yè)產(chǎn)生重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)一體化實(shí)踐，推進(jìn)財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、認(rèn)知業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù)，跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)，從業(yè)務(wù)視角對(duì)財(cái)務(wù)提出自我服務(wù)需求。如浙西某養(yǎng)殖企業(yè)開展的“崗位交換”就很有意義，財(cái)務(wù)人員每月安排半天時(shí)間去做養(yǎng)殖活動(dòng)，學(xué)習(xí)配料、投料、捕撈等業(yè)務(wù)活動(dòng)。又如很多企業(yè)開展的財(cái)務(wù)BP實(shí)踐，將財(cái)務(wù)人員委派到業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，與業(yè)務(wù)人員一起辦公、一起開會(huì)、一起現(xiàn)場(chǎng)解決問題、一起優(yōu)化流程等，發(fā)揮財(cái)務(wù)參謀伙伴職能。業(yè)財(cái)一體，從業(yè)務(wù)需求中來，到業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)中去，更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)發(fā)展建言獻(xiàn)策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員勝任力的蝶變。

四、結(jié)論

當(dāng)前我國(guó)宏觀環(huán)境正處于急劇變化的時(shí)代，傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)主義，已無法為中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)，時(shí)代需要中小型民營(yíng)企業(yè)快速提升財(cái)務(wù)勝任力，發(fā)揮經(jīng)營(yíng)決策重要支撐作用。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則快速迭代、管理會(huì)計(jì)方興未艾、內(nèi)部控制與時(shí)俱進(jìn)，也要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身勝任力培養(yǎng)。政府應(yīng)重視企業(yè)主財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升企業(yè)主財(cái)務(wù)意識(shí)，在企業(yè)自創(chuàng)業(yè)初期就高配財(cái)務(wù)力量，開展多種形式的業(yè)務(wù)一體實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員勝任力蝶變，滿足企業(yè)發(fā)展需求，充當(dāng)好企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)官和參謀官。