工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及對策探究

姚娟 山西西山晉興能源有限責(zé)任公司斜溝煤礦

工商管理信息化是當(dāng)前倡導(dǎo)的一種發(fā)展趨勢，它是以信息化為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)進行的一種管理模式，這種管理模式相對于傳統(tǒng)模式來講，其能夠有效提高工作質(zhì)量和工作效率，同時也節(jié)省了人力、物力和財力。管理方式也要進行變化，要把過去傳統(tǒng)的分割化管理改成整體管理，這使得信息化的管理模式可以實現(xiàn)一個資源的共享和資源分配，避免了資源的浪費，他們可以不分時間和場合進行信息交流，從而了解目前社會的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及發(fā)展方向，這從本質(zhì)上解決了過去傳統(tǒng)的一些問題，使得工商管理信息化變得更為完整，從而也有利于提高我國工商管理信息化的質(zhì)量和水平。

一、工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

近年來我國在工商管理信息化建設(shè)的進程中，雖然已經(jīng)獲得了一定的成效，但是還存有不同程度的問題，不利于信息化建設(shè)工作的有效開展。首先，相關(guān)部門所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏一定的創(chuàng)新性，一味按照自身的經(jīng)驗建設(shè)有關(guān)系統(tǒng)，或者是照搬照抄其他部門的信息系統(tǒng)，不能按照自身的工作內(nèi)容、工作特點等針對性進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，長此以往，很容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用問題，不能和工商管理的實際情況相符，不利于管理工作的高質(zhì)量、系統(tǒng)化開展。其次，缺少較為完善、優(yōu)化性的基礎(chǔ)設(shè)施，所使用的辦公自動化、遠(yuǎn)程控制與網(wǎng)絡(luò)信息等基礎(chǔ)設(shè)施較為單一，沒有考慮到系統(tǒng)運行的安全性，也不能滿足日常工作方面的基本需求，在基礎(chǔ)設(shè)施落后、缺乏完善性的情況下，難以促使信息化建設(shè)工作的良好落實。最后，有關(guān)的技術(shù)人員缺乏一定的專業(yè)性、創(chuàng)新性，雖然可以根據(jù)要求建設(shè)信息系統(tǒng)，但是不能結(jié)合工商管理的情況針對性、創(chuàng)新性的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺，很容易發(fā)生網(wǎng)絡(luò)平臺方面的建設(shè)問題和應(yīng)用問題。同時在技術(shù)人員工作期間還可能會發(fā)生創(chuàng)新性的不足，不能結(jié)合信息化發(fā)展需求采用創(chuàng)新性的手段進行改進和優(yōu)化，導(dǎo)致信息化建設(shè)的有效性降低。

二、工商管理信息化發(fā)展對策

（一）確定信息化建設(shè)發(fā)展方向為實現(xiàn)工商管理信息化

要想實現(xiàn)工商管理的綜合高質(zhì)量發(fā)展，必須設(shè)立統(tǒng)一完善的制度，通過進一步完善相關(guān)規(guī)章制度，能夠規(guī)范相關(guān)人員的行為活動及眾多內(nèi)部管理工作的合理化分布。更重要的是，工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的精準(zhǔn)確立，能夠更進一步降低過程中的障礙化問題，從而提高工商管理的效率。除此以外，相關(guān)管理人員要提高自己的理論知識水平，從而通過豐富理論化知識來有目的地規(guī)劃好工商管理的發(fā)展方向，并且根據(jù)發(fā)展方向制定有效的途徑，其內(nèi)部更要設(shè)立完善的上下層體系，上下層之間信息的高效率傳遞，推動管理效率的進一步提升，幫助工商管理信息化實現(xiàn)進一步的發(fā)展。

（二）加強對動態(tài)信息的管理

管理信息化的過程當(dāng)中，必須要注重信息管理的動態(tài)化監(jiān)測，因為信息數(shù)據(jù)具有實時共享性，因此在信息的復(fù)制過程中容易發(fā)生一系列的變化。這就要求工作人員必須要及時檢查信息系統(tǒng)，對信息進行及時更新，加強動態(tài)管理，工商管理工作人員需要仔細(xì)地檢查文件是否準(zhǔn)確，階段性地進行文件篩查，確保工商信息化管理真實有效。同時，工商管理工作部門需要結(jié)合不同企業(yè)和個體的實際情況制定管理策略，優(yōu)化管理方法，確保信息資源準(zhǔn)確有效。

（三）充分掌握工商管理信息技術(shù)

工商管理信息化技術(shù)人員是工商管理信息化發(fā)展中的重要組成部分，也是工商管理信息化的重要基礎(chǔ)，沒有相關(guān)的技術(shù)人員，工商管理工作難以得到順利進行。所以，工商管理工作不僅僅要對先進技術(shù)進行學(xué)習(xí)和掌握，更應(yīng)該重視工作人員的培養(yǎng)。工商管理信息化工作的相關(guān)分類管理、分析處理都需要依靠技術(shù)人員的專業(yè)性。因此，培養(yǎng)高素質(zhì)的工商管理信息化人員隊伍是當(dāng)前工商管理信息化建設(shè)不可忽視的重要內(nèi)容。只有加強對相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，針對不同工作崗位的要求有針對性地進行人才培養(yǎng)，制定出相關(guān)的培養(yǎng)技術(shù)，才能夠?qū)θ瞬排囵B(yǎng)起到一定的推動作用。最后，工商管理單位不僅需要對現(xiàn)有人才進行培養(yǎng)，而且還需要大力引進高素質(zhì)的綜合性管理人才，只有不斷給隊伍注入新鮮血液，才能夠使隊伍更加完善全面，在提高人才利用率的同時，也減少了人才的投入成本，確保工商管理信息化工作不斷發(fā)展，使得工商管理信息化水平不斷提升。

（四）創(chuàng)新性的融合電子商務(wù)

工商管理的信息化建設(shè)過程中，融入電子商務(wù)屬于非常重要的工作，但是如若在信息化發(fā)展期間出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致電子商務(wù)的融入受到不利影響。對于電子商務(wù)來講，屬于當(dāng)前市場中常見的信息化經(jīng)營措施，可以為日常的生活與生產(chǎn)提供一定便利，在市場中具有較高的競爭力；但是，由于電子商務(wù)的經(jīng)營具有多元化特點與復(fù)雜性特點，因此工商管理在開展電子商務(wù)監(jiān)管工作的過程中難度很高。

三、結(jié)語

目前我國工商管理信息化的發(fā)展已經(jīng)有了一定的成效，這也是基于經(jīng)濟背景下的一種必然趨勢。當(dāng)前我們首先要做的就是分析出現(xiàn)有工作存在的問題，并進行解決，確定我國工商管理發(fā)展的方向，為工商管理信息化發(fā)展提供堅實可靠的技術(shù)和設(shè)施，以及綜合全面的相關(guān)技術(shù)人才，這樣一來，才能夠?qū)①Y源進行合理化應(yīng)用，讓工商管理信息化的可持續(xù)發(fā)展得到保障，同時依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，讓工商管理信息化工作能夠得到強而有力的推進。