淺談對(duì)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的思考

高巍 公主嶺市田徑運(yùn)動(dòng)學(xué)校

對(duì)于體育事業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是對(duì)于信息進(jìn)行集中管理的最有效途徑。所以體育檔案管理工作是至關(guān)重要的，檔案管理的好壞會(huì)直接影響體育行業(yè)的發(fā)展情況，對(duì)體育檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理歸納可以促進(jìn)體育行業(yè)更好的發(fā)展，也可以保存好相關(guān)的體育信息以及相關(guān)體育人員的信息資源，方便分析體育發(fā)展的情況以及趨勢(shì)。如今我國(guó)作為體育大國(guó)，對(duì)于體育檔案管理工作更應(yīng)該加強(qiáng)重視，提高管理效率，而且也要隨著時(shí)代的變化，在管理過(guò)程中融合信息化智能化的技術(shù)，促進(jìn)體育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化的體育檔案管理工作進(jìn)行淺析。

一、體育檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理者工作能力和個(gè)人意識(shí)缺乏

在體育檔案管理工作中，檔案管理人員起著至關(guān)重要的作用，檔案管理人員在檔案管理的工作中應(yīng)當(dāng)起主導(dǎo)地位，因此管理人員本身的能力和對(duì)檔案管理工作的重視程度就決定了檔案管理工作進(jìn)行的關(guān)鍵[1]。但是就目前的體育行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)講，檔案管理人員通常專業(yè)能力不夠或者是非專業(yè)出身的管理人員，所以對(duì)體育檔案管理方面并不了解，也沒(méi)有按照體育檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理，因此檔案管理工作的效率和質(zhì)量都不高，不符合現(xiàn)代化體育檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。管理人員通常是其他專業(yè)的文職人員或是因人員調(diào)動(dòng)認(rèn)為檔案處的工作較為輕松從而選擇了檔案管理的工作[2]。這就直接導(dǎo)致了體育檔案管理工作的無(wú)效進(jìn)行，因?yàn)楣芾砣藛T專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的缺失，也無(wú)法意識(shí)到體育檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致體育檔案管理工作中存在很多問(wèn)題，只是流于形式的進(jìn)行著檔案管理工作。

（二）管理方式單一缺乏多樣性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，信息化智能化的技術(shù)不斷的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)也被廣泛地使用。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)也在體育檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用。但在目前的體育檔案管理工作中，許多信息都是以書面的方式記載，一些時(shí)間比較久的信息沒(méi)有得以保存發(fā)生缺失，正是因?yàn)楣芾淼氖侄螁我粚?dǎo)致一些信息沒(méi)有及時(shí)被錄入計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存，從而發(fā)生缺失[3]。檔案管理的方式單一化，對(duì)于簡(jiǎn)單的檔案，管理起來(lái)比較輕松，而遇到一些較為復(fù)雜的檔案，在管理過(guò)程中就會(huì)不易。所以對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該進(jìn)行多元化的管理，借助多媒體技術(shù)等方式進(jìn)行管理工作，可以提高管理工作的效率并且減少失誤，防止信息資源流失。就我國(guó)目前的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，豐富檔案管理方式應(yīng)當(dāng)早日提上日程。

（三）管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

檔案管理是體育檔案管理工作中最重要的一環(huán)，通過(guò)檔案管理的情況，可以反映出體育行業(yè)的發(fā)展情況。但在如今的檔案管理工作中，管理人員的側(cè)重點(diǎn)在于體育科研成果和人事檔案的管理，從而忽略了基礎(chǔ)的檔案管理工作，這對(duì)體育行業(yè)的整體發(fā)展是不利的[4]。出現(xiàn)這種情況的原因就是管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，不能理解體育檔案管理工作對(duì)體育行業(yè)發(fā)展的重要性。本末倒置的管理使檔案管理工作進(jìn)行的十分混亂，不能科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理工作，無(wú)法發(fā)揮檔案管理的效用，使檔案管理流于形式形同虛設(shè)，內(nèi)里缺乏真正有用的相關(guān)信息。因此，對(duì)于此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相關(guān)部門應(yīng)該重視此問(wèn)題的解決，相關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。

（四）管理內(nèi)容上的偏差性

在檔案管理工作的過(guò)程中，其管理內(nèi)容存在著嚴(yán)重的偏向性。檔案管理的內(nèi)容主要是以參賽賽事的參賽規(guī)模、參賽人數(shù)、參賽名次等一些流于形式和表面的內(nèi)容為主。關(guān)于參賽人員的整體情況，沒(méi)有過(guò)多記錄，所以檔案資料中就顯示不出他們的個(gè)人情況，使體育檔案管理工作的內(nèi)容和工作的方向上出現(xiàn)偏差。這種情況的出現(xiàn)違背了進(jìn)行體育檔案管理工作的初衷，對(duì)我國(guó)體育行業(yè)發(fā)展不利。應(yīng)重視關(guān)于相關(guān)參賽人員個(gè)體發(fā)展情況的整理工作。

二、加強(qiáng)體育檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)體育檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力

體育檔案管理人員在檔案管理工作中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，所以提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力是很重要的。還要提高檔案管理人員自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，由于檔案管理人員自身對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不夠，通常使工作流于表面，流于形式，導(dǎo)致體育檔案管理工作并沒(méi)有實(shí)際的效用，只是應(yīng)付形式上的檢查，這對(duì)體育行業(yè)的發(fā)展十分不利。所以要對(duì)體育檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)，以保證在工作中可以按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效工作[5]。培訓(xùn)可以從三個(gè)方面進(jìn)行：一是強(qiáng)化管理人員的專業(yè)知識(shí)，豐富其理論知識(shí)才能更好的運(yùn)用于實(shí)踐中。而是增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理工作的重視程度，讓他們從自身的角度就對(duì)這份工作予以重視，要闡述明白檔案管理工作對(duì)我國(guó)的體育行業(yè)起著至關(guān)重要的作用，以此來(lái)增加管理人員的責(zé)任心，提高其積極性。三是要著重培養(yǎng)管理人員的實(shí)踐能力，結(jié)合當(dāng)代新技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)，高效的進(jìn)行檔案管理工作。所以讓管理人員掌握先進(jìn)的技術(shù)并且可以熟練使用也是推進(jìn)體育檔案管理工作進(jìn)步的關(guān)鍵。只有管理人員重視檔案管理工作，才能更好的提高體育檔案管理工作的質(zhì)量，才能更好的促進(jìn)體育行業(yè)的發(fā)展。

（二）結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行體育檔案管理

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都廣泛使用信息化、智能化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并取得了不錯(cuò)的成就。體育檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，借助新媒體、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化、智能化的管理?？梢愿玫氖占４嫘畔?，對(duì)信息進(jìn)行整合，提高檔案管理工作的效率。具體操作可以分為以下幾個(gè)方面：一是使用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的錄入，并且可以創(chuàng)建檢索口，把整理的信息資源分好類進(jìn)行編號(hào)、命名等問(wèn)題的處理，使這些信息資源的格式進(jìn)行統(tǒng)一，這樣通過(guò)檢索編號(hào)搜索就可以進(jìn)行查找借閱。二是創(chuàng)建專門的借閱系統(tǒng)，把借閱查找等功能進(jìn)行細(xì)化，對(duì)預(yù)約借閱等功能做出詳細(xì)的設(shè)置[6]。三是創(chuàng)建專門的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，方便查詢檔案管理情況，起到統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的作用。四是將體育檔案的信息資源進(jìn)行壓縮，這樣可以進(jìn)行更多的體育信息的儲(chǔ)存，更方便進(jìn)行檔案管理工作。

（三）完善體育檔案管理內(nèi)容體系

現(xiàn)如今體育檔案管理工作的內(nèi)容并不夠完善，應(yīng)當(dāng)將檔案管理的內(nèi)容細(xì)致化分并且進(jìn)行完善。將體育檔案管理體系完善的更科學(xué)、合理化、全面化。主要包括一些體育賽事、體育教學(xué)、體育訓(xùn)練、體育設(shè)施、體育活動(dòng)、體育科研以及相關(guān)人員健康調(diào)查等分類，可以分成幾大類，大類之下再細(xì)化成幾小類。形成系統(tǒng)化的體育檔案分類，再結(jié)合多樣化的管理方式，能更好的發(fā)揮體育檔案管理的作用。

（四）建立體育檔案管理工作評(píng)價(jià)體系

為了更好的開展體育檔案管理工作，應(yīng)該對(duì)體育檔案管理工作的發(fā)展情況進(jìn)行監(jiān)督。而建立體育檔案管理工作評(píng)價(jià)體系，可以更好的開展監(jiān)督工作。通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，可以及時(shí)的發(fā)展檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而找出合適的解決策略整改體育檔案管理工作，為日后體育檔案管理工作的開展指明方向[7]。評(píng)價(jià)體系中的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以包括以下內(nèi)容的評(píng)估：體局檔案的收集整理情況、檔案信息是否全面完善、鑒定檔案信息的體育價(jià)值等，通過(guò)這種評(píng)價(jià)的方式可以增加人員的積極性，加強(qiáng)他們對(duì)檔案管理的重視程度，促進(jìn)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

三、結(jié)合時(shí)代實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

（一）提高管理意識(shí)

體育檔案管理工作是體育行業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，因此檔案管理對(duì)專業(yè)性的要求極強(qiáng)。這就要求檔案管理人員既要有過(guò)硬的專業(yè)理論知識(shí)，也要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和積極向上的工作精神。而且海量的檔案信息也要求管理者要有認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度[8]。先進(jìn)技術(shù)的普及要求管理人員也要能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)，會(huì)操作計(jì)算機(jī)并且能多元化的進(jìn)行管理工作。這對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)層面和綜合素質(zhì)方面是一個(gè)很大的考驗(yàn)，只有管理人員自身的管理意識(shí)提高，才能更好的開展檔案管理工作。

（二）掌握現(xiàn)代化管理方式

我國(guó)如今處于信息時(shí)代，檔案管理的信息化、智能化、數(shù)字化是時(shí)代大背景下的新趨勢(shì)，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。因此，就要求檔案管理工作人員加強(qiáng)自己對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握[9]。在檔案管理工作人員進(jìn)行自己的工作時(shí)，結(jié)合自己的工作需求去邊工作邊學(xué)習(xí)，豐富自己的技能和知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。尤其要注意計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的掌握，使自己具備多元化的管理手段，對(duì)體育檔案進(jìn)行有效的管理。使自己成為具備專業(yè)能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高級(jí)管理人才。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案

隨著時(shí)間的不斷增加，檔案的數(shù)量也是逐年在增長(zhǎng)，越來(lái)越多的檔案堆積導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作難度大幅度增加，這時(shí)使用傳統(tǒng)上的人力資源來(lái)整理檔案會(huì)增加其工作難度。而利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的手段可以提高整理檔案的效率，也會(huì)在一定程度上減少失誤。通過(guò)系統(tǒng)的檢索口可以進(jìn)行檢索查閱，相比手動(dòng)檢索節(jié)省了不少時(shí)間?？梢宰畲蟮陌l(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，推動(dòng)了現(xiàn)代化體育檔案管理工作的開展。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)作為體育大國(guó)，體育行業(yè)的迅猛發(fā)展是我們所期待的結(jié)果。而體育檔案管理工作作為體育行業(yè)中重要的一環(huán)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行體育檔案管理工作。然而目前體育檔案管理工作存在著很多問(wèn)題，使體育檔案管理工作無(wú)法順利開展下去，只有積極應(yīng)對(duì)做出相對(duì)的解決措施，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，結(jié)合新時(shí)代的現(xiàn)代化信息技術(shù)，完善體育檔案管理體系，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)，才能使體育檔案管理工作繼續(xù)順利進(jìn)行，高質(zhì)量的體育檔案管理才能推進(jìn)體育行業(yè)的蓬勃發(fā)展，本文提出了對(duì)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的思考，希望可以為今后相關(guān)的體育檔案管理工作做出參考。