基于高質(zhì)量發(fā)展的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

李蒙蒙 連云港市市政公用有限公司

當(dāng)前信息化技術(shù)改變了全球的面貌，信息化也成了企業(yè)發(fā)展的必由之路，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其目的在于充分利用信息技術(shù)，消除各個(gè)“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成式的管理。財(cái)務(wù)信息化在早期是企業(yè)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)的輔助工具，后來出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、ERP 信息化等企業(yè)管理流程。我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的信息化已經(jīng)取得一定的成效，特別是多數(shù)國(guó)有企業(yè)為促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，積極從財(cái)務(wù)管理著手，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，依靠財(cái)務(wù)信息化手段來促進(jìn)自身的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。但是當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度不容樂觀，也阻礙了國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍P者希望能夠以工作經(jīng)歷為例，探討了基于高質(zhì)量發(fā)展的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施，希望對(duì)同樣走在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路上的其它國(guó)有企業(yè)起到一點(diǎn)幫助和啟發(fā)。現(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的意義

（一）有助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防控

積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)建立一套完整有效的會(huì)計(jì)核算體系、資金集中結(jié)算體系和風(fēng)險(xiǎn)控制體系，可以對(duì)企業(yè)形成一套科學(xué)、合理的內(nèi)部管理與決策體系產(chǎn)生不可替代的作用。雖然會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)模式后，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)從簡(jiǎn)單、重復(fù)性的工作中解放出來，一定程度上提高了工作效率，但依然無法滿足國(guó)有企業(yè)在新形勢(shì)下的新要求。因此，加快建設(shè)設(shè)計(jì)合理，功能完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，建立適應(yīng)國(guó)有企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息報(bào)送平臺(tái)、內(nèi)部交易管理和資金集中結(jié)算等信息化平臺(tái)，可以幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)各方監(jiān)管者和信息使用者。同時(shí)，擁有一個(gè)良好的信息化平臺(tái)，企業(yè)才能夠充分利用信息化優(yōu)勢(shì)，加快和推動(dòng)企業(yè)電子商務(wù)的長(zhǎng)足發(fā)展，在未來的激烈競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。

（二）有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理信息化是對(duì)財(cái)務(wù)信息更具有效率、多層次、一體化的信息化處理過程，這種處理方式的轉(zhuǎn)變更多的是將先進(jìn)的管理理念運(yùn)用在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程中，不僅使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程發(fā)生了改變，還為企業(yè)多層級(jí)、跨領(lǐng)域、全球化的經(jīng)營(yíng)提供了統(tǒng)一的核算平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái)墮。可見，財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程可以促使企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式中解放出來，借此重構(gòu)企業(yè)的工作流程，從而在經(jīng)濟(jì)全球化得大背景下，更好地迎接挑戰(zhàn)和把握機(jī)遇。

（三）有助于確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略落地

通過推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，搭建有效的信息溝通和傳遞平臺(tái)，實(shí)施嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，就可以提高信息在內(nèi)部傳遞的速度和準(zhǔn)確性，最大限度避免信息傳遞的失真和滯后，從而使國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、會(huì)計(jì)政策、管理要求、內(nèi)控制度等通過信息化手段得以固化體現(xiàn)，最大限度地提高信息傳遞的有效性，并大大減少傳統(tǒng)模式中信息傳遞需要通過每個(gè)層級(jí)的人力層層轉(zhuǎn)達(dá)而造成的人力耗費(fèi)。

（四）有助于提高企業(yè)工作績(jī)效

要想在信息時(shí)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息化管理是國(guó)有企業(yè)的必然選擇。財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的傳遞和處理，極大地提高了收集、整理以及報(bào)送的效率，同時(shí)也使企業(yè)在納稅申報(bào)和接受審計(jì)、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等方面大大節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，能夠?qū)崟r(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況。同時(shí)也讓企業(yè)的管理者、投資者、債權(quán)人、銀行以及各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠比過去更及時(shí)、便利地了解企業(yè)實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)控制水平。由此可見，財(cái)務(wù)信息化不僅轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，也豐富了管理信息的內(nèi)容，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化建設(shè)需求不明確

很多國(guó)有企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這個(gè)復(fù)雜性表現(xiàn)在法律級(jí)次多，管理鏈條長(zhǎng)，財(cái)務(wù)關(guān)系與法律關(guān)系不一致，不同地區(qū)的政策和文化差異，成員國(guó)有企業(yè)之間在管理理念、文化意識(shí)、人才業(yè)務(wù)技能水平等方面存在差異等。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的差異化是不同企業(yè)個(gè)體強(qiáng)大的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的差異化則會(huì)在一定程度上造成管理上的困局，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作來說差異化產(chǎn)生的問題則尤為明顯。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化變革建設(shè)需求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及財(cái)務(wù)人員可能也不太清楚，他們無論是個(gè)人思維習(xí)慣，還是具體操作方式，甚至是目標(biāo)任務(wù)建設(shè)等方面都不甚了解。

（二）缺乏集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不只是對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的軟硬件設(shè)施建設(shè)，而是涉及企業(yè)的各個(gè)部門，是一個(gè)系統(tǒng)的、全局性的、龐大的工程。長(zhǎng)期以來，我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)基本上都在忙于日常會(huì)計(jì)核算事務(wù)，沒有開展過集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)培訓(xùn)沒有進(jìn)行過系統(tǒng)化財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃學(xué)習(xí)，財(cái)務(wù)信息共享的認(rèn)識(shí)程度不高，很多財(cái)務(wù)管理信息沒有真正發(fā)揮作用。

（三）缺少財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才

人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才短缺，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，遇到財(cái)務(wù)信息化問題時(shí)，僅憑現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員無法有效解決。同時(shí)一些國(guó)有企業(yè)對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)建設(shè)重視不足，沒有給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)配置相應(yīng)的資金，以及未能夠給國(guó)有企業(yè)引入高端的信息人才，而造成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)水平偏低。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的新型人才儲(chǔ)備不足，而制約了國(guó)企信息化建設(shè)的步伐。

三、基于高質(zhì)量發(fā)展的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理來說，企業(yè)管理人員必須要真正明確了解信息化建設(shè)的要求、目標(biāo)和重要意義，全面掌握并熟悉財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化與再造、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念等內(nèi)容，主動(dòng)樹立信息化管理意識(shí)。在這一過程中，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)往往是依托于各類現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資金流進(jìn)行全方位管理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置，提升資金利用率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的過程中，必須要始終考慮到企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合整個(gè)行業(yè)環(huán)境和自身業(yè)務(wù)需求，進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的順利構(gòu)建。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)還需要進(jìn)行大力宣傳，定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)其信息化管理能力的提升。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)控體系

國(guó)有企業(yè)不僅要不斷推進(jìn)自身的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，也需要完善的內(nèi)部控制體系，才能有助于提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第一，健全國(guó)有企業(yè)現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬制度，可以采用“定期”“不定期”“突擊檢查”等的多樣化方式，全方位管理國(guó)有企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金。第二，進(jìn)一步提升管理人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)，督促他們主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極參與，全方位提升財(cái)務(wù)信息管理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。第三，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，科學(xué)地采用信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理，同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，采集、加工、處理、分析、儲(chǔ)存國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息，從根本上彰顯國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的高效性。

（三）加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)，要讓這一平臺(tái)中能夠真正包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、崗位職責(zé)、績(jī)效考評(píng)等子系統(tǒng)，不僅僅對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行準(zhǔn)確定位，還需要強(qiáng)化和其他相關(guān)部門的銜接，以助力財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。還必須要進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)屬于綜合性較強(qiáng)的信息管理平臺(tái)，為提高財(cái)務(wù)管理工作效率，需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化充足，正確設(shè)置財(cái)務(wù)管理優(yōu)先級(jí)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先級(jí)來科學(xué)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)可以符合國(guó)有企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理所需。

（四）加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

不管市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如何激烈，要想成為行業(yè)的佼佼者，國(guó)有企業(yè)需要全面打造出專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。其一，國(guó)有企業(yè)可以在招聘時(shí)考慮這方面人才的管理經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)以及財(cái)務(wù)信息化管理軟件的精通程度。其二，國(guó)有企業(yè)邀請(qǐng)現(xiàn)代專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員親臨國(guó)企，與員工面對(duì)面地交流，不斷提升他們的專業(yè)水平和信息技術(shù)運(yùn)用能力。最后，國(guó)有企業(yè)可以將潛力十足的財(cái)務(wù)管理者派出去，向其他現(xiàn)代化中外合資企業(yè)學(xué)習(xí)更好的財(cái)務(wù)管理技能。

總之，財(cái)務(wù)管理工作是國(guó)有企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都決定著國(guó)有企業(yè)發(fā)展的命脈。加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須緊密結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，從我國(guó)國(guó)有企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)客觀實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)處理能力，才能使我國(guó)國(guó)有企業(yè)始終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。