關于企業(yè)的物資管理信息化研究

朱巖 中石化江漢石油工程有限公司物資采辦中心

隨著信息化技術的應用和發(fā)展，企業(yè)物資管理工作逐步邁向信息化的發(fā)展路徑。一方面，傳統(tǒng)企業(yè)的物資管理模式存在一定的隱患和漏洞，無法實現(xiàn)更加精準的測算和統(tǒng)計，另一方面，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢，需要借助信息化的加持和助力，確保企業(yè)物資管理水平與管理成效的有效實現(xiàn)。

一、企業(yè)物資管理中的具體問題

（一）物資信息未能及時反饋和溝通

企業(yè)物資信息在溝通和反饋過程中，存在一定的滯后性，不僅會影響到物資的采購和核算，同時還會在日常工作中造成極為嚴重的影響。其一，信息未能及時反饋，會導致企業(yè)經(jīng)營部門對企業(yè)物資情況了解不足，從而做出錯誤的判斷和分析。其二，企業(yè)物資信息未能進行有效溝通，必然會對后續(xù)物資管理工作造成嚴重的影響，尤其是物資的數(shù)量與倉儲情況的數(shù)據(jù)，極容易引發(fā)相關部門的矛盾和困擾。

（二）成本核算效率較低

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，物資管理工作對應的工作量會呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增加，因此在傳統(tǒng)的成本核算框架下，對應的核算效率相對較低，不僅無法滿足企業(yè)日新月異的發(fā)展需求，同時也會導致企業(yè)成本核算工作與企業(yè)物資管理工作存在一定的時間間隔，影響企業(yè)各項財政管理工作的實施和開展，引發(fā)企業(yè)管理體系的矛盾和問題。不僅如此，物資成本核算效率較低，還會加劇企業(yè)物資采購、運輸、銷售等一系列環(huán)節(jié)的難度，尤其是企業(yè)物資銷售環(huán)節(jié)，需要核算多個環(huán)節(jié)的實際損耗，從而定制出有效的市場價格，當企業(yè)成本核算效率較低，會引發(fā)產(chǎn)品定價或者產(chǎn)品成本缺乏科學性和合理性。

（三）產(chǎn)品出庫信息存在滯后性

企業(yè)產(chǎn)品進行出庫或者入庫時，需要對產(chǎn)品進行信息記錄，當信息數(shù)據(jù)存在一定滯后性時，企業(yè)物資庫存信息會出現(xiàn)不同程度的差異和影響，當差異數(shù)據(jù)較小時，會引發(fā)個別物資的匱乏和空缺，當大量物資與實際數(shù)據(jù)不符時，必然會影響企業(yè)日常的經(jīng)營和管理，甚至會引發(fā)企業(yè)資源的流失，進而降低企業(yè)的核心發(fā)展價值。

二、信息化技術在企業(yè)物資管理中的助力和影響

（一）強化物資信息溝通的及時性和精準性

基于信息化技術的發(fā)展和創(chuàng)新，企業(yè)物資管理工作，借助信息化的融合和應用，能夠最大限度提升企業(yè)物資管理的效率。一方面，借助信息化軟件設備，能夠對企業(yè)物資情況進行精準的分析和研究，能夠及時甄別物資的變化和問題，能夠詳細記錄物資的物流情況，能夠快速探查企業(yè)庫存物資的具體數(shù)量，另一方面，在企業(yè)其他相關部門中，能夠隨時隨地了解企業(yè)物資管理的情況，從而制定出相應的策略和營銷手段，助力企業(yè)物資流行性的提升和強化。隨著信息化技術的升級，能夠對海量物資信息進行數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析，特別是作為消耗品的物資內(nèi)容，能夠在信息化技術的加持下，提升企業(yè)物資管理的精準性和高效性，能夠讓企業(yè)相關人員了解物資數(shù)量的具體信息，助力日常工作的開展和實施。信息溝通的及時性和精準性，是確保企業(yè)各項工作有序開展的基礎和保障，尤其是在物資種類、物資數(shù)量相對較多的大量企業(yè)，需要借助信息化技術提升企業(yè)物資管理水平，既能夠在信息化框架下，了解和認知到企業(yè)物資管理中的問題和漏洞，同時也能夠利用信息化技術，提升企業(yè)物資管理的具體成效，減少企業(yè)物資管理人員的壓力和負擔，提升企業(yè)物資的周轉效率與管控成本，以精準的信息數(shù)據(jù)服務企業(yè)的物流管理工作。

（二）成本核算效率的大幅提升

企業(yè)物資管理的成本核算，隨著企業(yè)物資管理工作的增加而增加。一方面，融合信息化技術的應用，能夠進一步提升企業(yè)物資管理的成本核算效率，尤其是借助信息化軟件，能夠快速將物資計算的公式和要求進行融合，能夠快速得出對應的結果，另一方面，結合信息化技術，能夠利用人工AI 技術替代企業(yè)人工核算模式，能夠最大限度降低企業(yè)的人工成本和物資管理成本。由此可見，成本核算效率的提升，能夠有效減少企業(yè)的發(fā)展壓力和經(jīng)營負擔，能夠最大程度提升企業(yè)物資管理水平，特別是信息化技術的應用，改善企業(yè)物資管理體系的發(fā)展水平。通過對物資成本核算效率的改善和強化，能夠在物資管理工作中樹立信息化建設的重要價值，能夠在企業(yè)內(nèi)部形成物資管理信息化建設的發(fā)展體系，成為形成獨有的信息化生態(tài)體系，助力企業(yè)物資管理工作的改變和升級[1]。

（三）物資庫存信息的動態(tài)化更新

企業(yè)物資庫存信息的動態(tài)化更新，借助信息化技術，能夠對企業(yè)物資進行信息標記，利用掃描器或者物資影像定位技術，能夠快速探查物資的位置和數(shù)量，既能夠隨時隨地為物資管理人員提供相應的便捷和服務，同時也能夠借助動態(tài)化的更新了解企業(yè)物資目前的基本情況。相關數(shù)據(jù)內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎和根本，通過對企業(yè)物資庫存信息進行分析和研究，能夠了解企業(yè)產(chǎn)品在市場中的具體情況，能夠反向分析企業(yè)的發(fā)展路徑與改革方向。庫存信息的動態(tài)化更新，是企業(yè)信息化建設的必然需求，具有極為深遠的實用價值和影響作用，特別是一些大型企業(yè)，動態(tài)化的信息管理符合企業(yè)信息化建設的核心訴求，能夠解決企業(yè)物資管理中的多種問題，能夠對企業(yè)各項物資做到針對性的調整和管控，最大限度提升企業(yè)物資的管理價值[2]。

三、結論

綜上所述，企業(yè)的物資管理，融合信息化技術，能夠實現(xiàn)多個層面的升級和優(yōu)化，同時還能夠借助信息化的發(fā)展熱潮，替代企業(yè)物資管理的傳統(tǒng)模式和理念，能夠以最優(yōu)化管理措施，提升企業(yè)物資管理的水平和成效，針對企業(yè)物資管理的漏洞和問題，進行顛覆式改變和升級，助力企業(yè)物資管理工作的有序開展。