孔祥武 中石化殼牌(江蘇)石油銷售有限公司
戰(zhàn)略性人力資源管理的重要特點是所有活動開展圍繞著實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)要借助于人力資源管理中的各個環(huán)節(jié)來具體實施,其中績效管理就是具體實施的“抓手”??冃Ч芾硎菍⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個單元最后落實到具體的員工,通過對員工績效的管理、改進和提升,企業(yè)整體的績效就提升,企業(yè)也由此獲得競爭優(yōu)勢。同時績效管理也能鏈接起其他人力資源管理模塊的工作,實現(xiàn)企業(yè)員工隊伍的素質(zhì)提升,可以說,績效管理是人力資源管理系統(tǒng)中的核心。
績效管理能助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)??冃Ч芾淼倪^程就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門直至到各個員工,形成組織中各職位的績效目標(biāo),通過員工績效目標(biāo)的實現(xiàn)來奠定組織戰(zhàn)略目標(biāo)的完成;其次績效管理還能幫助企業(yè)強化目標(biāo)的有效性。一般而言企業(yè)目標(biāo)是基于企業(yè)對未來階段性工作的預(yù)判,但隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,目標(biāo)需要不斷地進行調(diào)整才能適應(yīng)企業(yè)和員工發(fā)展的需要,通過科學(xué)的績效管理過程,可以適時地動態(tài)掌握到目標(biāo)與實績之間的關(guān)系,從而通過動態(tài)調(diào)整來實現(xiàn)目標(biāo)的有效性。第三,績效管理為企業(yè)中各管理模塊的價值評估提供可量化的準(zhǔn)確性依據(jù)。企業(yè)的管理是諸多業(yè)務(wù)流程銜接與配合的過程,只有各環(huán)節(jié)連接緊密才能發(fā)揮整體的合力,科學(xué)的績效管理,能夠把各業(yè)務(wù)模塊在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略中的相對價值合理地體現(xiàn),為評估和分配奠定基礎(chǔ),從制度上保證公平性。第四績效管理能引導(dǎo)和建立企業(yè)文化。通過績效管理的考評指標(biāo)和權(quán)重設(shè)置,規(guī)范和引導(dǎo)員工的思想和行為,趨向于企業(yè)所倡導(dǎo)的核心價值觀和行為準(zhǔn)則,將企業(yè)文化的建設(shè)落到實處。
通過績效評價,對員工良好的工作行為、工作態(tài)度或工作結(jié)果給予明確評定,并與薪酬分配相結(jié)合,不斷發(fā)揮員工積極性和主觀能動性,激發(fā)員工潛力,提高自己的績效。同時通過績效溝通,能及時向員工反饋個人的績效結(jié)果,讓員工適時了解自己的優(yōu)勢和不足,明確改進的方向,銜接人力資源其他模塊,開展有的放矢地的招聘、培訓(xùn)、員工開發(fā)等專項工作,員工隊伍的整體素質(zhì)得以提高,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的作用力和貢獻力。
企業(yè)的良性發(fā)展,需要進行人力資源的合理配置,將合格的人用在適合的崗位上,才能發(fā)揮出最佳作用。績效考核的評價機制,能科學(xué)地對企業(yè)現(xiàn)有員工的個人能力和績效進行量化評價,發(fā)現(xiàn)員工的基本能力素質(zhì)優(yōu)勢,將其配置到最佳的崗位工作中,并通過持續(xù)的培訓(xùn)與開發(fā),建立企業(yè)人力資源的儲備和員工職業(yè)發(fā)展通道,讓員工與企業(yè)共同成長。
當(dāng)前以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理不斷在企業(yè)中開展實踐,對組織和個人的績效提升起到了重要的作用,歸納起來,建立優(yōu)秀的績效管理應(yīng)注重如下策略。
企業(yè)的高層管理者,在績效管理工作中作用非常關(guān)鍵,他們的支持和推動是企業(yè)績效管理成功的關(guān)鍵因素之一。高層管理者在績效考核中,要明確企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),揭示企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險,倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和價值觀,激勵員工出色的工作,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)儲備人才,管理者需要站在總攬全局的高度,進行公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,推動各項管理制度和流程的建立,并在實施中以身作則。
不能簡單地把績效管理等同于績效考核,績效管理是一個連續(xù)性的完整的循環(huán)系統(tǒng),包括績效計劃、績效實施、績效評價、績效應(yīng)用和績效改進五個方面??冃в媱澥腔A(chǔ),必須要以企業(yè)的總體目標(biāo)為出發(fā)點,確立各職能部門的績效目標(biāo),最后分解形成員工在績效考核期內(nèi)的績效目標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施??冃嵤┦菍T工在完成績效目標(biāo)中的過程進行監(jiān)控、輔導(dǎo)和改進,收集能體現(xiàn)員工績效的原始數(shù)據(jù)和資料的。績效評價是運用科學(xué)的方法對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度進行價值判斷??冃?yīng)用是將評價的結(jié)果與員工的薪酬分配、福利待遇、崗位調(diào)配,提拔晉升等切身利益相聯(lián)系,發(fā)揮績效管理的制約作用??冃Ц倪M是針對員工績效評價中體現(xiàn)出來的不足,查找原因,明確改進措施,進行績效輔導(dǎo),并形成下一輪績效考核的目標(biāo)。由上可見,績效管理是一個周而復(fù)始的人力資源管理活動,它與人力資源其他管理模塊相輔相成,相互依托,形成一個完整的整體。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè),開展績效考核的主要目的是用于薪酬的分配,比較容易忽略績效反饋與改進,員工的短板得不到改進與提升,這對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展不利。
績效管理只是人力資源管理活動中一個模塊,它通過提升員工的績效來實現(xiàn)組織的績效,績效管理活動涉及到企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程和部門,因此需要企業(yè)內(nèi)部有合理的組織體系,建立在工作分析基礎(chǔ)上的組織,架構(gòu)清楚,職責(zé)明晰,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)不同的職責(zé)定位,層層分解,確保部門和員工履行的職責(zé)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。
一是要明確企業(yè)高層決策者、直線經(jīng)理、主管、員工在績效管理中的職責(zé)與作用,高層決策者不能作“甩手掌柜”,應(yīng)該起支持與推動的作用;一線經(jīng)理在績效管理中主要起承上啟下的作用,理解傳達(dá)并貫徹高層決策者的管理思路,幫助戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與落地,主管主要起指導(dǎo)、輔助的作用。只有企業(yè)各級任職者認(rèn)真履行職責(zé),才能幫助績效管理工作做到位。
二是績效考核的目標(biāo)要遵循SMART 原則。企業(yè)與部門或員工在溝通績效目標(biāo)的時候,要保證目標(biāo)要具體化,突出關(guān)鍵不能面面俱到;要可衡量,可以用數(shù)據(jù)或事實來表達(dá);要可以達(dá)到,即控制在部門或是員工個人能控制的范圍內(nèi);要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān);要體現(xiàn)一定的時間性,那明確目標(biāo)完成的時間。如果績效目標(biāo)的制訂不合理,績效考核的結(jié)果就會走樣,既達(dá)不到績效管理的目的,同時也影響員工對企業(yè)的評價。
三是績效考核的方法要科學(xué)合理。主要是評價指標(biāo)的設(shè)計、指標(biāo)的權(quán)重以及具體績效考核的工具和方法,必須要適當(dāng),當(dāng)前績效考核的評價指標(biāo)主要有業(yè)績、能力和態(tài)度類指標(biāo),這通常用于管理人員,對經(jīng)營人員,會設(shè)計目標(biāo)指標(biāo)和挑戰(zhàn)指標(biāo),指標(biāo)設(shè)定要基于崗位而不能根據(jù)任職者,指標(biāo)不宜過多,各指標(biāo)的權(quán)重要充分測算,不能出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,而對指標(biāo)的考核辦法的設(shè)計,需要基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。比如:我們用銷售額的計劃完成率作為考核指標(biāo),對銷售人員進行梯度考核,一種考核辦法是:當(dāng)計劃完成率在100%以內(nèi),返獎比例為X,計劃完成率超過100%時,返獎比例為1.2X,計劃完成率超過150%時,返獎比例為1.5X;另一種考核辦法是計劃完成率100%的部分返獎比例是X;100%-120%的部分返獎比例是1.2X;120%以上的部分,返獎比例是1.5X。很顯然,這兩種考核的辦法所反映出來的經(jīng)營戰(zhàn)略是不一樣的,前者應(yīng)該適用于新產(chǎn)品推廣期,激勵銷售人員多完成計劃;后者應(yīng)該適用于產(chǎn)品成熟期,在考核銷售額的同時,還要考慮人工成本,以增加產(chǎn)品的毛利,因此績效考核在實際操作中,是“技術(shù)活”,需要用到數(shù)學(xué)的常理和工具。
四是要強化溝通??冃贤ㄘ灤┯诳冃Ч芾淼娜^程,是管理者和員工在績效目標(biāo)實施過程中雙向的信息分享過程,通過良好的績效溝通,能幫助雙方在績效目標(biāo)的動態(tài)調(diào)整、工作進展情況,遇到的困難或問題分析及解決,支持與輔導(dǎo)等過程中達(dá)成統(tǒng)一意見,促使上下級之間的合作,所以溝通能夠幫助提高勞動生產(chǎn)力,提高員工士氣和積極性,并能促使員工團結(jié)一致向組織目標(biāo)努力,由此績效考核也是一門溝通的“藝術(shù)活”。
績效管理的最終目標(biāo),是實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,即通過績效管理,員工的能力提升,實現(xiàn)個人價值;企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)完成,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這需要具備以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,形成以提高績效為目的的核心價值觀,培養(yǎng)“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍,促進員工為提高績效而不懈努力,績效管理的成效才能顯現(xiàn)。
伴隨著經(jīng)濟全球化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化的進程,人力資源管理將圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進行,人力資源規(guī)劃和策略是促進員工提高職業(yè)能力以增加企業(yè)的核心競爭力,在此過程中,績效管理是不可缺少的工具和手段,將企業(yè)與員工的目標(biāo)趨向于統(tǒng)一,以實現(xiàn)共同的成長。