工程物資采購中精細化管理的運用研究

林旭 中建安裝集團有限公司華西公司

在工程物資管理中實施精細化管理，可以提高采購工作質(zhì)量，優(yōu)化物資成本投入，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。因此，企業(yè)相關(guān)人員有必要根據(jù)精細化管理的理念制定科學的采購流程，借助高科技提高物資采購管理的整體水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，提高經(jīng)濟效益。

一、工程物資精細化管理定義以及管理目標

精細化管理的本質(zhì)是使工作的每一部分更加精確和準確，更好地滿足工作中的每一項要求，從而提高施工的綜合質(zhì)量要求。工程采購也是如此。通過科學合理的方法合理配置材料采購，可以更好地減少施工過程中的材料浪費，充分發(fā)揮整個項目的作用，為企業(yè)贏得更大的反響。另外，在使用精細化辦公理念的同時，必須摒棄過去傳統(tǒng)的采購方式，正確審視現(xiàn)階段使用的精細化標準，按照實際標準采購材料，這樣可以大大減少建設(shè)所需資金，真正為企業(yè)多收效益。

二、工程物資采購風險管理

當今，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的深入，項目采購的風險也隨之產(chǎn)生，由于經(jīng)濟模式和環(huán)境的變化，工程材料采購的風險更加復雜和多樣化。因此，我們應該運用系統(tǒng)的識別和評估機制來應對這些采購風險，做好工程材料采購的管理工作，以提高經(jīng)濟效益。首先要從企業(yè)內(nèi)部管理上制定防范物資采購風險的措施。要實現(xiàn)這一目標，企業(yè)首先要建立和完善內(nèi)部控制制度，做好采購風險管理，評估風險，提出應對風險的措施。企業(yè)在風險防范上的投入會有所收獲。利用系統(tǒng)的風險防控措施，規(guī)避采購過程中可能出現(xiàn)的風險，可以直接為企業(yè)提供經(jīng)濟效益。另一方面，由于風險總是存在的，沒有一個企業(yè)可以避免所有的風險，所以一個企業(yè)必須有風險防范措施來保證企業(yè)的正常運行。

企業(yè)做好采購風險管理，不僅可以直接保持自身的經(jīng)濟效益，還可以獲得額外的效益。此外，風險往往與機遇并存，風險管理的實施可以將風險轉(zhuǎn)化為機遇，這意味著企業(yè)在面臨風險時也會有新的增長趨勢。在工程項目中，材料的采購成本往往占施工成本的60%以上，所以我們必須做好風險管理，才能應對許多采購風險，提高工程項目的施工質(zhì)量。

三、工程物資采購中精細化管理的運用

（一）物資采購精細化管理

為了更好地幫助材料采購細化政策的推廣，確保其朝著科學的方向發(fā)展，要求公司根據(jù)自身的實際情況進行專業(yè)調(diào)整，不斷優(yōu)化和更新內(nèi)部體系。但對于涉及多個部門協(xié)助的材料部分，處理的任務太重，管理過程中會出現(xiàn)困難，可能導致管理不當，無法更好的啟動優(yōu)質(zhì)管理。要想改變這種狀況的存在，就必須充分發(fā)揮精a 細化管理的作用，注重把握精細化管理的本質(zhì)，明確管理的重點，從而更科學、更準確地進行管理，確保管理條件與公司的發(fā)展目標相一致，為公司尋求更大的利益。此外，還可以通過相關(guān)規(guī)定，協(xié)助公司的每位員工更好地完成工作，并將責任分配給個人，讓每位員工都有信心、有責任地為公司服務。

（二）創(chuàng)新物資精細化管理模式

無論什么樣的管理方法，隨著時間的推移，都會暴露出自己的缺點和不足，當然，精細化管理也是如此。要想更好地實施精細化管理，就必須順應現(xiàn)金時代的趨勢，不斷改變和優(yōu)化物資管理模式，使企業(yè)的管理模式與時俱進。在當前的競爭時代，我們必須利用自己的優(yōu)勢鞏固自己的地位。

（三）深入市場實際，加強物資計劃精細化管控

要想更好地控制工程材料的采購，必須加強管理手段。目前信息化程度較高，我們往往注重招標詢價，過分依靠網(wǎng)絡，弱化了市場調(diào)查。在這個管理過程中，一定要過于重視市場數(shù)據(jù)調(diào)查，加強調(diào)查，對每種材料的真實成本數(shù)據(jù)進行對比分析。確保我們在施工過程中能夠注重質(zhì)量管理，使價格更加科學合理。所以在這個操作過程中，一定要通過工藝流程、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、安裝要求、供貨周期、資金成本等多個維度對比調(diào)整市場上的價格，調(diào)查考慮廠家的真實相關(guān)信息，包括但不限于履約情況、資金實力、研發(fā)實力、市場地位、售后服務、參與意愿、供貨渠道等，從而選擇更好的廠家。此外，在規(guī)劃過程中必須研究材料的質(zhì)量，以確保材料的選擇符合施工要求。

（四）實現(xiàn)企業(yè)供應商信息庫，注重供應商精細化管理

根據(jù)企業(yè)的日常物資需求，復雜的內(nèi)容種類太多，必須重視企業(yè)物資供應的本質(zhì)。在這項工作內(nèi)容中，可以適當增加精細化管理手段，選擇信譽高的廠家供貨，保證采購物資質(zhì)量符合要求，所選項目公平合理，科學性更強。此外，可以通過增加投標人的數(shù)量，增強競爭力，進而聚集更多的供應商，既保證了投標的公平性和合理性，又選擇了更多合格的制造商進行供應。此外，對供應商也有要求，不僅要符合市場，還要有相關(guān)的資質(zhì)證書，以便于未來的績效評估。

（五）物資合同管理精細化管理

項目的采購涉及很多程序，所以在簽訂物資采購合同時，一定要仔細閱讀合同，防止不可避免的錯誤。材料采購合同將包括產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量和產(chǎn)品數(shù)量；產(chǎn)品定價、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品運輸?shù)确ㄒ?guī)很多。此外，每項規(guī)定都會有更詳細的分類描述，并在合同中標明每項的責任分配。要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定合同，使合同指定更加科學、準確、合理，內(nèi)容分配更加準確、謹慎，防止因合同描述不準確而導致的責任推卸，間接保護雙方各自的利益。

（六）完善庫存制度

市場環(huán)境會隨著外部環(huán)境的變化而變化，這也導致項目所需材料價格的波動，影響項目的整體采購計劃。因此，需要建立完善的庫存系統(tǒng)，避免采購計劃的影響，避免市場價格過度波動造成的物流成本和材料質(zhì)量因素對材料采購的影響。首先，企業(yè)應根據(jù)實際情況儲存工程項目中常用的材料，避免因材料價格波動而增加施工成本。其次，物資采購部門應詳細記錄庫存數(shù)量，了解庫存物資的基本情況，為后續(xù)采購提供良好的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)語

一個項目的材料采購將直接影響到項目的整體施工過程，同時也影響到項目的質(zhì)量。材料采購是工程建設(shè)的基礎(chǔ)，前期采購工作完成后才能進行下一步施工。采購工作的效率和質(zhì)量也決定了企業(yè)的利潤和發(fā)展速度，因此要重視采購工作，加強材料采購的管理和控制，提高項目的整體施工質(zhì)量。