芻議企業(yè)物資采購管理的經(jīng)濟效益

蔣麗霞 許昌許繼物資有限公司

一、企業(yè)物資采購管理的重要性

物資采購管理系統(tǒng)的工作效率直接影響著企業(yè)的效益。我國大部分企業(yè)中銷售成本的70%在于物資采購。采購對產(chǎn)品的質(zhì)量及銷售有著顯著影響，采購關(guān)系到經(jīng)濟利益的實現(xiàn)程度。一個優(yōu)秀的物資采購管理者一定要把控市場的變化趨勢，使有限的資源下獲得的利益最大化。

二、企業(yè)采購管理中存在的問題

（一）沒有清晰的采購管理制度

分散式是大部分企業(yè)在采購使所遵循的模式。這種方式有很多的不足之處和對公司不利的因素。不利于企業(yè)的發(fā)展。采購管理制度不清晰，從而導(dǎo)致了采購人員無據(jù)可循，對大型企業(yè)而言，多面廣是其弊端，采購費用劃分到各個分公司、職能部門等，任由其自行采購，如此形成多級采購，導(dǎo)致管理混亂，采購成本無法控制。而對于小公司而言，物資采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確的認(rèn)識、沒有得到足夠的重視。降低原材料采購成本對企業(yè)提高經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。企業(yè)的采購成本、服務(wù)質(zhì)量、價格直接受到采購物資的影響。

（二）缺乏科學(xué)的采購計劃

由于采購計劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)，會導(dǎo)致庫存積壓大量貨物，造成損耗。市場中采購物資行業(yè)錯綜復(fù)雜，產(chǎn)地，規(guī)格，質(zhì)量不同導(dǎo)致物資價格有較大的差異的現(xiàn)象，在物資采購中也是經(jīng)常會遇到的事情。

（三）存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象

采購人員購買物資簽合同時，還有許多不規(guī)范的負面現(xiàn)象，該現(xiàn)象讓企業(yè)收到大量的經(jīng)濟損失。采購管理因采購?fù)緩椒稚⒂侄啵少彮h(huán)節(jié)較多，致使采購成本大大增多。另外在物資采購管理中，部分采購人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強，沒有一定的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，甚至還存在企業(yè)員工濫用手中權(quán)力，為自己謀私暗箱操作，以及吃回扣等現(xiàn)象。

（四）缺乏對供應(yīng)商的評價和管理

存在相當(dāng)一部分供應(yīng)商借助短期合作，會用一些不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蚊沈_采購人員，賄賂拉攏采購人員，等方式，向其出售的物資常常缺斤少兩，以次充好。所以需要采購人員牢牢把握市場脈搏，對供應(yīng)商建立有效的評價管理體系，避免公司遭受損失。

三、優(yōu)化采購管理以提高經(jīng)濟效益的具體方法

（一）采取管控手段實現(xiàn)可追溯性管控

首先解決企業(yè)提供物資入庫、領(lǐng)料、退庫、借用、歸還、移庫、調(diào)撥、盤點、損失、報廢、廢品處理等功能。其次，實現(xiàn)對采購發(fā)票、運費發(fā)票的錄入、結(jié)算、付款的全過程流程化管控，還能支持多種結(jié)算方式。然后提供庫存物資臺賬查詢、報廢庫查詢、已處理廢品查詢等查詢功能，還提供庫存物資統(tǒng)計、入庫物資統(tǒng)計、物資消耗統(tǒng)計等統(tǒng)計功能。最后，幫助企業(yè)實現(xiàn)物資編碼的申請、審核、批準(zhǔn)的動態(tài)管理。

（二）實現(xiàn)科學(xué)化、透明化管理

隨著企業(yè)需求的多元化，采購管理在企業(yè)管理中地位日益高漲。企業(yè)必須通過一個精準(zhǔn)的信息化平臺使采購管理科學(xué)化、透明化。避免供應(yīng)商對采購人員的拉攏腐蝕。為了使采購過程中人為干預(yù)降到最低，需要對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，科學(xué)管控采購過程。為從根本上防止各種類型的資源浪費的出現(xiàn)。經(jīng)過很多企業(yè)十余年來艱苦卓絕的反復(fù)探索和實踐。集中物資采購模式由此產(chǎn)生。這種采購模式實踐應(yīng)用，不僅能從本質(zhì)上明顯的減少采購支出還能最大可能的發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢。進而為企業(yè)的發(fā)展進步提供了有利的前提條件。此外，從現(xiàn)如今來看，集中物資采購模式還具有更明顯的優(yōu)勢。集中物資采購方式可以使企業(yè)和供應(yīng)商建立雙贏的合作機制，并形成一條穩(wěn)定可靠的采購供應(yīng)鏈。確保物資供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性的同時也有利于保證物資的質(zhì)量和品質(zhì)，能夠使供應(yīng)商集中力量生產(chǎn)，方便、有效的降低了企業(yè)大量時間等待成本。

（三）提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要在招聘時對采購崗位提出嚴(yán)格詳細又規(guī)范的需求。防止員工出現(xiàn)不公平的心理。優(yōu)秀的采購員工不僅工作能力出眾，其綜合道德素質(zhì)，人格修養(yǎng)也具有較高水平。有較好的口才和敏銳的眼光發(fā)掘市場資源，從而給公司通過采購帶來足夠的利益。防止公司在采購中收到假冒偽劣貨物，要鍛煉采購員的識別能力。正直的人格和高尚的道德修養(yǎng)是采購人員最基本的品質(zhì)，比工作經(jīng)驗更為重要。可以抵抗各種誘惑，不通過職務(wù)便利謀求私利。企業(yè)還應(yīng)定時安排素質(zhì)教育課程培訓(xùn)，使采購人員樹立正確的價值觀。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國大部分企業(yè)還處于發(fā)展探索階段，企業(yè)要想在物資采購管理中獲取更大的經(jīng)濟效益，除了規(guī)范的采購系統(tǒng)體系，還需要具備高素質(zhì)人格的采購管理人員，企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)高素質(zhì)人格人才，委以重任，使采購既降低了企業(yè)支出成本，有采購到高質(zhì)量物資，為企業(yè)生產(chǎn)的順利進行和高品質(zhì)產(chǎn)品提供先決條件。