會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程優(yōu)化方法分析

李強(qiáng) 山西建邦集團(tuán)有限公司

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作模式給各個(gè)行業(yè)帶來翻天覆地的變化。同樣信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，也帶來全新的財(cái)務(wù)工作理念，在大幅度提升財(cái)會工作效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也為財(cái)務(wù)管理工作帶來更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文分析財(cái)務(wù)信息化發(fā)展背景下，財(cái)會流程優(yōu)化方法。希望能充分發(fā)揮信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化促進(jìn)作用。

一、會計(jì)信息化建設(shè)對財(cái)會工作帶來的影響

1.會計(jì)信息化建設(shè)，完全改變了傳統(tǒng)的工作模式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，完全突破了手工會計(jì)的工作局限。網(wǎng)絡(luò)辦公模式將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的數(shù)據(jù)堆中解放出來，會計(jì)只需要通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)管理系統(tǒng)中提取信息數(shù)據(jù)，并且通過信息公共借口與銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，會計(jì)工作從數(shù)據(jù)處理到獲取憑證再到匯總報(bào)表均由網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)完成，提升了工作效率，但同時(shí)財(cái)會工作流程發(fā)生很大改變。

2.會計(jì)職能發(fā)生了改變。信息化工作模式下，財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的核算工作向管理工作過渡。傳統(tǒng)的會計(jì)工作，受工具的限制，日常經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)占用了大部分的工作時(shí)間和精力。會計(jì)信息化條件下，核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足財(cái)務(wù)管理需求，會計(jì)工作也向經(jīng)濟(jì)管理決策、經(jīng)營分析等更高層次發(fā)展。

3.會計(jì)工作理念發(fā)生改變。傳統(tǒng)會計(jì)工作是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營活動進(jìn)行記錄和總結(jié)，是對過去的業(yè)績和行為作出評價(jià)，以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。會計(jì)信息化條件下，工作則是面向未來，通過對市場大數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)信息分析可以預(yù)測市場發(fā)展走向和財(cái)務(wù)工作規(guī)劃。

二、會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程中存在的問題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不夠健全。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程已經(jīng)在企業(yè)形成固定模式，工作人員也已經(jīng)形成習(xí)慣，要改變這種局面，只能從管理機(jī)制入手。任何先進(jìn)的工作方式推進(jìn)都需要政策上的扶持和制度上的保障，會計(jì)信息化管理模式建立也是一樣的。但是很多企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)過程中并沒有考慮到這一方面，沒有及時(shí)制定會計(jì)信息化工作規(guī)范，工作職責(zé)、工作流程、指導(dǎo)思想及考核辦法等，最終導(dǎo)致信息化財(cái)會管理集成難以實(shí)現(xiàn)。

2.會計(jì)信息化程度滯后無法反映實(shí)際情況。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)，許多企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋內(nèi)容不夠全面，個(gè)別業(yè)務(wù)還是無法采集信息化數(shù)據(jù)。導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營狀況無法及時(shí)準(zhǔn)確的反映出來。再者企業(yè)財(cái)會軟件比較落后，功能不齊全，缺乏嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以存在安全隱患。

3.財(cái)會工作流程各環(huán)節(jié)之間缺少連貫性。傳統(tǒng)的會計(jì)工作流程實(shí)行順序化的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)工作者按照各自分工層層遞進(jìn)的工作模式工作。信息化工作模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作開展過程中，需要多個(gè)輸入子系統(tǒng)完成信息采集工作。所以各部門財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員獲得記賬系統(tǒng)操作權(quán)限，雖然提高工作效率，但是各部門自身具備獨(dú)立權(quán)限進(jìn)行操作和控制，就導(dǎo)致部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，無法實(shí)現(xiàn)有效銜接和配合。

三、會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程優(yōu)化方法分析

引入會計(jì)信息化管理系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)會計(jì)信息采集工作與傳統(tǒng)會計(jì)相比工作形式發(fā)生了顛覆性變化，因此財(cái)會流程需要優(yōu)化完善。以下介紹財(cái)會流程優(yōu)化方法：

（一）構(gòu)建完善的財(cái)會信息化管理機(jī)制

首先要全面梳理企業(yè)管理制度和業(yè)務(wù)流程，并針對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行比對，對管理制度、工作流程要重新規(guī)劃并進(jìn)行修訂。其次新的管理制度、操作流程和指導(dǎo)思想等內(nèi)容要貫徹落實(shí)，保證身處不同崗位的操作人員對新的管理制度、業(yè)務(wù)流程等學(xué)通弄懂，確保這一工作模式下業(yè)務(wù)可操作性。最后企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要建立信息化理念，對于會計(jì)信息化建設(shè)要用發(fā)展的眼光看待問題，這樣思維才能具有前瞻性。例如對待財(cái)會信息化系統(tǒng)的建設(shè)中存在的問題，要組織財(cái)務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)操作人員及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃共同探討找到解決辦法。

（二）加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)投入提升信息化建設(shè)水平

首先企業(yè)要加大對會計(jì)信息化建設(shè)的資金投入，從硬軟件兩方面提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的配置。要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的改造，對系統(tǒng)的內(nèi)存、服務(wù)器、財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行升級，保證信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，也能提升網(wǎng)絡(luò)信息的交換速度，保障財(cái)務(wù)管理工作高效有序進(jìn)行。此外，要加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的人力投入。提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)素養(yǎng)，結(jié)合自身發(fā)展需要，建立財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才培養(yǎng)體系。

（三）建立一體化財(cái)務(wù)工作流程

1.建立一體化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)。首先，信息化管理系統(tǒng)下，要保證信息采集覆蓋全面，再者保證數(shù)據(jù)信息有效共享。建立一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，就是會計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)自由切換，通過不同途徑采集需要的數(shù)據(jù)信息，盡可能全面的采集數(shù)據(jù)信息。其次，信息化背景下，會計(jì)和業(yè)務(wù)要密切結(jié)合，財(cái)務(wù)核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一體化處理，這樣保證及時(shí)準(zhǔn)確的獲取信息，會計(jì)核算也從事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化的事中監(jiān)控?？偟膩碚f信息化時(shí)代，信息傳輸利用計(jì)算機(jī)輸入、處理、輸出，但要完善中間控制，保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全性。

2.信息化財(cái)會工作流程要緊密貼合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。雖然信息化核算流程看似簡便高效，只要業(yè)務(wù)部門將單據(jù)在數(shù)據(jù)信息庫中進(jìn)行上傳，單據(jù)信息就可以成記賬憑證，最后根據(jù)需要生成報(bào)表就行。流程雖然簡化了，但過程中間監(jiān)督、控制和信息交流不能減少。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，是將一些無用的步驟和過程刪除，但對重要環(huán)節(jié)要加強(qiáng)監(jiān)督管理，這樣才能形成高效有序、安全穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化形勢不背景下，簡化了財(cái)務(wù)工作流程，提升工作效率，但是作為財(cái)務(wù)工作人員也要看清其中潛在的問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提供人力、財(cái)力支持，結(jié)合實(shí)際工作需要，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，保證信息化財(cái)務(wù)工作優(yōu)勢充分發(fā)揮。