以信息化手段促公司項(xiàng)目資金管理的有效對(duì)策

李雪 北方發(fā)展投資有限公司

在公司項(xiàng)目管理工作中，資金管理是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，科學(xué)落實(shí)資金管理工作并提高其質(zhì)量和效率對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)展有著積極且深遠(yuǎn)的影響?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)的成熟與應(yīng)用為項(xiàng)目資金管理工作帶來(lái)本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也給公司提出了新的挑戰(zhàn)和要求。對(duì)于公司而言，加快項(xiàng)目資金管理信息化轉(zhuǎn)型不僅是提高自身管理水平，同時(shí)也是提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑?；诖?，公司要積極采取科學(xué)有效對(duì)策來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金管理的信息化建設(shè)，從而推動(dòng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、公司項(xiàng)目資金管理面臨的主要問(wèn)題

（一）人工作業(yè)質(zhì)量差

現(xiàn)階段，我國(guó)許多公司的項(xiàng)目資金管理均采用人工作業(yè)形式加以開(kāi)展，其管理水平和質(zhì)量均存在嚴(yán)重的問(wèn)題與不足。具體而言，人工作業(yè)形式一方面容易造成資金計(jì)算方面的誤差，或因人為疏忽而造成信息的丟失，從而影響資金管理的準(zhǔn)確性。另一方面，人工作業(yè)方式效率緩慢，無(wú)法保證各項(xiàng)資金信息的及時(shí)匯總，進(jìn)而影響資金信息的時(shí)效性。由此可見(jiàn)，以人工作業(yè)方式為主的項(xiàng)目資金管理工作存在較為嚴(yán)重的管理質(zhì)量問(wèn)題。

（二）項(xiàng)目跟蹤不到位

對(duì)于公司而言，項(xiàng)目資金管理工作能側(cè)面反映項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)度，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有效的管理和控制。然而受客觀條件的影響與制約，傳統(tǒng)人工資金管理工作會(huì)導(dǎo)致相關(guān)資金使用信息無(wú)法及時(shí)得到匯總和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而也使得項(xiàng)目管理者無(wú)法有效掌握項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度。例如在項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)合同簽訂后，項(xiàng)目資金管理人員不能及時(shí)對(duì)相關(guān)資金是否支付，從而導(dǎo)致供應(yīng)商不能及時(shí)完成貨物材料的交付，這時(shí)便會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。

（三）合同監(jiān)管不到位

合同監(jiān)管是公司項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目資金管理產(chǎn)生直接負(fù)面影響。具體而言，合同履行情況的監(jiān)管與反饋是公司準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目開(kāi)展情況的關(guān)鍵因素，特別是合同履行中存在的異常問(wèn)題如果不加以及時(shí)快速處理將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)展質(zhì)量降低，并影響項(xiàng)目的結(jié)算工作?，F(xiàn)階段，由于許多公司并不注重合同監(jiān)管工作的開(kāi)展，從而導(dǎo)致了公司對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展中存在的異常處理工作存在嚴(yán)重的滯后性，并導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算拖后、結(jié)算費(fèi)用不完整的問(wèn)題的發(fā)生。

（四）項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)較混亂

由于一個(gè)項(xiàng)目的落實(shí)與開(kāi)展需要涉及多個(gè)領(lǐng)域，其中每個(gè)環(huán)節(jié)都將產(chǎn)生費(fèi)用和支出，因此需要做好相關(guān)細(xì)節(jié)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)才能確保項(xiàng)目資金管理水平與質(zhì)量。然而在具體落實(shí)過(guò)程中，企業(yè)資金管理工作普遍存在費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)混亂的問(wèn)題，例如在項(xiàng)目所需材料運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后，材料的出庫(kù)使用并未進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，同時(shí)在材料費(fèi)用支付后相關(guān)發(fā)票并未做到同步，這種現(xiàn)象極易造成項(xiàng)目材料資金統(tǒng)計(jì)混亂，進(jìn)而給整個(gè)項(xiàng)目的資金管理帶來(lái)不利影響。

二、提高公司項(xiàng)目資金管理信息化水平的有效對(duì)策

（一）強(qiáng)化公司項(xiàng)目資金管理信息化理念

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們生活工作的各個(gè)領(lǐng)域均開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變，并極大地提高了人們工作的質(zhì)量和效率。對(duì)于公司資金管理工作而言，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠規(guī)避傳統(tǒng)人工作業(yè)存在的質(zhì)量和效率問(wèn)題，同時(shí)還能夠強(qiáng)化項(xiàng)目跟蹤與合同監(jiān)管，并在提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的同時(shí)規(guī)范高效的落實(shí)項(xiàng)目資金管理工作?；诖?，我們必須高度重視公司項(xiàng)目資金管理信息化理念的強(qiáng)化，并推動(dòng)相關(guān)管理工作的信息化建設(shè)與轉(zhuǎn)變，如此才能以更加科學(xué)合理的管理模式與方法來(lái)落實(shí)項(xiàng)目資金管理工作。

（二）構(gòu)建公司信息化項(xiàng)目資金管理平臺(tái)

在公司項(xiàng)目資金管理信息化建設(shè)過(guò)程中，我們首先要構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)業(yè)且完善的信息化管理平臺(tái)，從而才能支撐相關(guān)工作的落實(shí)與開(kāi)展。具體而言，信息化項(xiàng)目資金管理平臺(tái)不僅要涉及整個(gè)管理工作的方方面面，同時(shí)還能通過(guò)各網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行參與和使用。這里要求公司根據(jù)項(xiàng)目資金管理工作的實(shí)際需求科學(xué)設(shè)定各項(xiàng)管理功能，如合同信息、材料管理、結(jié)算進(jìn)度等，通過(guò)各項(xiàng)功能的設(shè)定能夠更好地統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，并實(shí)現(xiàn)對(duì)其跟蹤與監(jiān)管。相信隨著公司信息化項(xiàng)目資金管理平臺(tái)的逐步構(gòu)建與完善，必將推動(dòng)相關(guān)管理水平的全面發(fā)展與提升。

（三）制定科學(xué)完善信息化管理制度體系

在公司項(xiàng)目資金管理信息化轉(zhuǎn)變的同時(shí)，我們還要高度重視相關(guān)管理制度體系的制定與完善，從而更好的落實(shí)各項(xiàng)管理工作。具體而言，由于信息化管理模式帶來(lái)工作方法的轉(zhuǎn)變，這里要求公司對(duì)項(xiàng)目資金管理內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化，使其符合信息化管理工作的特征與需求。與此同時(shí)，公司還要明確各項(xiàng)管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)，從而推動(dòng)公司信息化項(xiàng)目資金管理的精細(xì)化與規(guī)范化轉(zhuǎn)變。此外，我們還要注重項(xiàng)目資金管理監(jiān)管制度的落實(shí)，并推行績(jī)效考核制度，從而充分調(diào)動(dòng)和強(qiáng)化管理人員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

（四）切實(shí)提高管理人員信息化業(yè)務(wù)水平

除上述方面外，公司項(xiàng)目資金管理的信息化轉(zhuǎn)變也對(duì)管理人員業(yè)務(wù)能力提出了新的要求，因此需要公司積極構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍。一方面，公司要高度重視高端信息化技術(shù)人才的引進(jìn)，如此不僅能夠帶來(lái)外界先進(jìn)的項(xiàng)目資金管理理念和模式方法，同時(shí)還能夠主導(dǎo)項(xiàng)目資金管理信息化轉(zhuǎn)變工作的落實(shí)與開(kāi)展。另一方面，公司還要就現(xiàn)有項(xiàng)目資金管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，使其掌握基本的信息知識(shí)和工作方法，如此才能滿(mǎn)足信息化項(xiàng)目資金管理工作的需求。

三、結(jié)論

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，任何一個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展與進(jìn)步均離不開(kāi)信息技術(shù)的融合與創(chuàng)新?；诖?，我國(guó)各公司也要注重自身項(xiàng)目資金管理工作的信息化轉(zhuǎn)型與發(fā)展，從而以更加科學(xué)高效的管理模式提高項(xiàng)目資金管理的水平與質(zhì)量。