“云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

付媛媛 遼寧省文化藝術(shù)研究院

當(dāng)前我國會(huì)計(jì)行業(yè)飛速發(fā)展，在云時(shí)代下管理會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生巨大變化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的升級(jí)，也進(jìn)一步促進(jìn)了企事業(yè)單位的發(fā)展，以下對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

一、財(cái)務(wù)云計(jì)算內(nèi)涵

云計(jì)算把每個(gè)獨(dú)立的用戶終端在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下遠(yuǎn)程連接，以此獲取強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理能力和存儲(chǔ)能力。財(cái)務(wù)云計(jì)算是一種基于云計(jì)算服務(wù)軟件和服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)，財(cái)務(wù)云計(jì)算的主要特點(diǎn)在于完全依賴于互聯(lián)網(wǎng)，利用訂閱式付費(fèi)模式，還具有開放式的操作系統(tǒng)。在云計(jì)算系統(tǒng)下財(cái)務(wù)部門可以在不搭建平臺(tái)的前提下提升工作效率、節(jié)約工作成本，并且在開放式的操作系統(tǒng)下便于財(cái)務(wù)人員或者審核人員參與系統(tǒng)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)更新。此外，不存在財(cái)務(wù)分崗定責(zé)的沖突，以此提升資源配置效率[1]。

二、財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別

（一）經(jīng)濟(jì)便捷性

財(cái)務(wù)云計(jì)算是一種會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)外包形式，企事業(yè)單位只需要繳納少量費(fèi)用即可獲得最新的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)支持，以此節(jié)約服務(wù)器建設(shè)方面的支出，同時(shí)財(cái)務(wù)云計(jì)算可以不進(jìn)行本地安裝，在網(wǎng)絡(luò)支持下即可訪問賬戶，保證財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)處理賬務(wù)。

（二）數(shù)據(jù)備份

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件必須定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，相比之下，在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)連接所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)生成，通常無須備份，并且云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理軟件保留了審計(jì)功能，發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)可以借助審計(jì)線索反向分錄。

（三）可擴(kuò)展性

在云計(jì)算技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接，并且能與其它系統(tǒng)對(duì)接，有效提升擴(kuò)展性。當(dāng)前市場上出現(xiàn)了諸多圍繞財(cái)務(wù)云計(jì)算核心系統(tǒng)而開發(fā)的增值服務(wù)，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無法比擬的，比如通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)插件平臺(tái)直接使用。

三、云時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升工作效率，促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展

在云計(jì)算大數(shù)據(jù)等技術(shù)出現(xiàn)后，企事業(yè)單位需要對(duì)相關(guān)技術(shù)加以利用，有效提升財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，進(jìn)而監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)營情況。一方面，云計(jì)算是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)的支持下企事業(yè)單位管理水平不斷提升，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷更新財(cái)務(wù)管理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，完善財(cái)務(wù)管理體制，進(jìn)而升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展。另一方面，通過信息化管理可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，并且財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)時(shí)間與地域的延伸，通過遠(yuǎn)程系統(tǒng)辦公保證工作的順利開展[2]。

（二）節(jié)約成本，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加智能化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，初期需要采購大量硬件設(shè)備以及軟件購買，還需要定期升級(jí)與維護(hù)系統(tǒng)，并且在數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)過程中需要技術(shù)人員參與，由此投入了較多的人力和資金。云時(shí)代下SaaS 模式利用租賃的方法，無須專人進(jìn)行硬件與軟件的管理，也不需要一次性投入資金，具有建設(shè)周期短、更新?lián)Q代快的特征。在SaaS 模式下，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代利用語音識(shí)別、圖像識(shí)別、RPA 技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)可以智能化處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企事業(yè)單位健康發(fā)展。

（三）規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作，創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)發(fā)展

在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門中管理會(huì)計(jì)工作十分關(guān)鍵，而管理會(huì)計(jì)本身為應(yīng)用型學(xué)科，需要借助數(shù)據(jù)分析開展工作，傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作存在處理不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，會(huì)對(duì)企事業(yè)單位制定決策產(chǎn)生不利影響。新時(shí)期利用云計(jì)算可以真正實(shí)現(xiàn)資源共享，將數(shù)據(jù)和資源上傳到云端之后實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨流程、跨業(yè)務(wù)的利用，促進(jìn)動(dòng)態(tài)信息整合，這一過程可以減少人工處理，有效提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性[3]。

四、如何在云時(shí)代下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

（一）加強(qiáng)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)要切合企事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際，與具體業(yè)務(wù)開展緊密聯(lián)系。同時(shí)要以財(cái)務(wù)管理工作為核心，進(jìn)而便于借助云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作、分析財(cái)務(wù)狀況、制定財(cái)務(wù)決策，真正促進(jìn)企事業(yè)單位之間、部門之間的溝通與合作，有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。此外，當(dāng)?shù)卣枰e極推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)示范和試點(diǎn)工程的建設(shè)，以此為我國云計(jì)算廠商提供統(tǒng)一平臺(tái)，規(guī)范云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)的深入利用。

（二）推動(dòng)云計(jì)算服務(wù)多樣化發(fā)展

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，越來越多的行業(yè)和部門會(huì)利用財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)。對(duì)于財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)來說，其服務(wù)對(duì)象不僅為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，還需要繼續(xù)豐富功能，所以必須對(duì)當(dāng)前云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)中的問題解決結(jié)合企事業(yè)單位部門交流需要信息發(fā)布需要、財(cái)務(wù)管理需要、報(bào)表分析需要、預(yù)算和決算需要，完善軟件功能。

（三）提升云計(jì)算服務(wù)安全性

云計(jì)算平臺(tái)為開放式平臺(tái)，面對(duì)不同群體提供高質(zhì)量的信息交流服務(wù)，然而企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息具有保密性、安全性和準(zhǔn)確性，會(huì)直接影響到企事業(yè)單位的發(fā)展，所以要求云計(jì)算服務(wù)需要平衡好安全性與開放性之間的關(guān)系，一方面需要切實(shí)加強(qiáng)軟件開發(fā)力度，通過用戶協(xié)議的制定防止計(jì)算機(jī)病毒、黑客對(duì)數(shù)據(jù)的篡改與竊?。涣硪环矫嫘枰笫聵I(yè)單位選擇云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的過程中考慮到安全性和信譽(yù)度，確保財(cái)務(wù)信息得到安全保障。此外，云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)要以制度法規(guī)作為依據(jù)，在法律層面上規(guī)范生產(chǎn)商的權(quán)利和義務(wù)[4]。

（四）更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

在企事業(yè)單位的發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門對(duì)云計(jì)算技術(shù)的利用時(shí)間較短，所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)和素養(yǎng)提出了更高要求。新時(shí)期企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員必須迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，深入理解云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部交流打破傳統(tǒng)思維，以此盡快適應(yīng)云時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式，要求企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員從核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬?，不僅需要具備完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要掌握信息化技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí)，這樣才能完全勝任財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作，推進(jìn)信息化建設(shè)。所以要求新時(shí)期的企事業(yè)單位高度重視財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)，打造系統(tǒng)的信息化培養(yǎng)機(jī)制，進(jìn)而保障管理會(huì)計(jì)及時(shí)更新技能，促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展。

（五）促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合

云時(shí)代的一個(gè)顯著特征為共享，所以管理會(huì)計(jì)要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，要求管理會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)事業(yè)整體規(guī)劃，具有信息共享意識(shí)，推動(dòng)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)，把管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人資管理信息、供應(yīng)鏈信息共享，最終打造出完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的融合與共享，進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持[5]。

（六）加強(qiáng)信息化制度建設(shè)

云時(shí)代下的企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行，為了提升信息化管理工作的實(shí)效性，需要企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與員工樹立信息化網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理理念。在制度要求下，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有獨(dú)立操作權(quán)限，嚴(yán)格按照流程審批，同時(shí)需要企事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理流程和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程管理流程。在提升自身職業(yè)道德的同時(shí)，還可以提升業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而把控資金流向。

五、結(jié)束語

綜上所述，管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷?。云時(shí)代下的企事業(yè)單位在開展管理會(huì)計(jì)工作的過程中需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，做好制度建設(shè)，通過財(cái)務(wù)信息的處理與轉(zhuǎn)換，整合內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)資源，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企事業(yè)單位的健康發(fā)展。