基于財務共享的企業(yè)集團財務標準化建設

溫業(yè)榮 中國公路工程咨詢集團有限公司

企業(yè)集團財務標準化，是企業(yè)集團為了理順業(yè)務經(jīng)營活動，增進財務工作效能，以有關會計法規(guī)、準則等為出發(fā)點，結合企業(yè)自身的業(yè)務領域的特殊性，針對其現(xiàn)有財務工作流程或潛在財務問題等，來制定一系列共通適用的一般財務要求、或著重特化某些專項業(yè)務特殊要求等，并發(fā)布相應的管理制度，規(guī)章條款，之后付諸實踐的整體過程。它是一系列財務標準的“制定—實踐”的系統(tǒng)過程，也是一個動態(tài)性的活動過程，需要隨著企業(yè)發(fā)展需求和財務會計準則的變化而適時調(diào)整。企業(yè)集團財務標準化建設的基礎是其自身經(jīng)營業(yè)務規(guī)?；?、規(guī)范化、高效化，現(xiàn)代化的必然需求，企業(yè)集團財務標準化也需要建立在其自身已具備一定的管理基礎。引入財務共享的標準化建設對企業(yè)有著重要而長久的影響。財務共享服務是基于信息技術的，通過企業(yè)自身對財務業(yè)務流程的梳理[1]，來優(yōu)化財務組織結構、規(guī)范財會流程、提升財務效率，以實現(xiàn)降低運營成本，創(chuàng)造企業(yè)價值的目的?？梢哉f，財務共享服務是以”市場化視角”為企業(yè)集團的內(nèi)外部客戶，提供專業(yè)化、標準化的、業(yè)務化服務的分布式管理模式。財務共享服務是以現(xiàn)代信息技術為基礎，以企業(yè)特化業(yè)務為核心，以服務形式多樣化為動機，為企業(yè)的生產(chǎn)運營服務的專業(yè)生產(chǎn)力，是把財務共享服務中心作為服務端的分布式服務管理模式。財務共享服務可以聚合企業(yè)內(nèi)部某些流程式的、共通性的、高復用性的、可標準化的服務性活動，從而達到節(jié)約企業(yè)運營成本，提高企業(yè)管理效率的目的。近年來，財務共享服務應用廣泛，財務共享服務的信息技術基礎建設在企業(yè)管理中囊括的范圍也越來越大[2]，橫向的看，使得企業(yè)集團和各分子公司的業(yè)務加強業(yè)務連接、溝通內(nèi)部信息流動；縱向的看，使得企業(yè)集團整體的預算、核算和決算考核的可以進一步下沉到基層，從單個項目的投標、中標、籌資、運營、績效等綜合考核企業(yè)各個組成，以及組成的組成，深刻把握企業(yè)經(jīng)營狀況。

一、企業(yè)集團財務標準化建設的現(xiàn)狀

近年，多數(shù)企業(yè)集團都在積極開展財務標準化建設，標準化建設為企業(yè)帶來了許多積極的作用，但是在實施過程中，一些具體的企業(yè)財務管理工作者也認識到一些可能存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要有：（1）預算、核算銜接不夠流暢。如有些公司的預算只涉及個別重要指標，而非全面預算，在具體核算中存在管理粗獷，容易發(fā)生管理工程中預算核算“兩張皮”。不能定期通過預算監(jiān)督核算，不能做到核算及時風險預警。（2）核算流程設置不合理，業(yè)務冗余。有些企業(yè)設置財務流程的時候權限不夠明確，如財務初審時沒有要求審核附件的合規(guī)性，使得后期財務審核時退單增多，增加業(yè)務過程。（3）核算辦法沒有細化標準，存在子公司細節(jié)上存在差異，致使內(nèi)部橫向對比無法進行。比如，收入確認方法，部分公司存在未能嚴格按五步法確認，核對內(nèi)部往來內(nèi)部交易時存在完全對不上的情況。（4）財務信息化基礎數(shù)據(jù)不完善。財務信息化的目的是提高財務數(shù)據(jù)流轉效率，增強財務業(yè)務流程，但是某些企業(yè)存在歷史存檔數(shù)據(jù)比較繁雜，信息化實行不徹底，就會出現(xiàn)舊的臺賬需要繼續(xù)登記，而相應財務信息化的基礎數(shù)據(jù)沒有及時補錄，新舊工作方式仍舊并行。另一方面，如果財務信息化基礎數(shù)據(jù)錄入過程，未能及時核查數(shù)據(jù)的準確性，會使得財務審檢工作激增，致使財務業(yè)務效率降低。

二、企業(yè)集團財務標準化建設現(xiàn)狀分析

企業(yè)集團財務標準化建設的過程中，產(chǎn)生了很多優(yōu)勢，但是存在的薄弱環(huán)節(jié)也反映出企業(yè)財務標準化建設不夠成熟，主要是因為：（1）財務制度不夠規(guī)范通用，雖然企業(yè)集團下設的各子公司各有制度，但是子公司制度各有各的特點，有些制度只適用于本企業(yè)或某個業(yè)務板塊。（2）財務核算辦法存在差異，雖然核算方法都以新會計準則為標準，但是實施細節(jié)存在差異。如收入確認，都以節(jié)點確認，但是不同的業(yè)務類型企業(yè)對節(jié)點的把握不同，謹慎型和寬松型的處理方式存在差異。（3）流程銜接不夠合理，財務流程沒有形成閉環(huán)，人員分工不夠完善。如，有的企業(yè)信息化流程有成本費用的支付流程，沒有做全面預算或全面預算比較草率，使得后期對成本費用的累計上限沒有設定，或設定不合理需要經(jīng)常性隨意修改。考核未能參考前期的預算核算等工作內(nèi)容，有些企業(yè)考核時完全從頭開始，對之前工作中已經(jīng)體現(xiàn)過的信息不能直接提取信息，造成工作量的重復。（4）原有工作方式過渡到信息化中時需要補錄大量數(shù)據(jù)，這個過程需要考慮與原有數(shù)據(jù)銜接，并且兼顧及時性準確性。

三、引入財務共享的企業(yè)集團財務標準化建設

企業(yè)集團財務標準化建設在強化財務管控、規(guī)范財務管理、提升運營效率方面有著不可估量的作用，更是企業(yè)長久發(fā)展的長效機制。引入財務共享概念可以使標準化建設更加高效。針對在實行過程中各企業(yè)出現(xiàn)不同程度的銜接不暢、流程設置不合理、核算非標準等問題，本文對財務標準化建設有如下幾方面建議：

（一）通用財務制度

企業(yè)財務制度是保證企業(yè)財務工作正常運行的前提，財務標準化建設需要先加強財務制度的建設，尤其是通用財務制度。但是從目前發(fā)展來看，企業(yè)財務制度不規(guī)范不通用的情況也普遍存在。雖然多數(shù)企業(yè)能認識到通用財務制度的重要性，但是在執(zhí)行過程中卻可能會出現(xiàn)實現(xiàn)和制度的脫節(jié)，讓制度難以落實的現(xiàn)象。有些企業(yè)財務制度已有建設，但是不夠全面。通用制度里應該含有預算制度和考核制度，這兩部分內(nèi)容并非完全由財務人員去實施，但是和日常財務工作緊密相連。預算，尤其是全面預算可以對企業(yè)起到一定的監(jiān)督預警作用；考核分多種方式，有時多種方式一起并用，如，對機械工作以數(shù)量和質量來考核，對管理工作可以考慮用風險管控和質量來考核?？己耸菍λ星捌诠ぷ鞯目偨Y和評估，因此企業(yè)工作才能形成一個閉環(huán)。

（二）會計核算標準化

企業(yè)集團財務核算在企業(yè)管理中起著重要的作用，同時是財務管理的重要組成部分。企業(yè)需要充分發(fā)揮價值鏈的作用，將財務核算與企業(yè)的預算、決算等結合，在保證財務核算的規(guī)范性和準確性的基礎上，做到會計核算的標準化。會計核算的標準化常常體現(xiàn)出會計核算的流程化集中化。企業(yè)集團會計核算標準化，首先需要企業(yè)嚴格按照會計準則來核算，使得會計核算合法合規(guī)；其次，對于會計政策變化的情況，需要及時全部變更，不可拖延。核算辦法一經(jīng)確定，不得隨意更改，尤其在一定會計時期內(nèi)，以保證會計核算的可比性。再次，雖然會計準則對會計核算做了規(guī)范，但是實際落實和執(zhí)行時細節(jié)處理各個企業(yè)有可能存在不同，這需要企業(yè)集團對此提煉總結方法和標準，以達到企業(yè)集團及下屬企業(yè)的處理方式簡潔明了有可比性。

（三）財務信息化更加合理

作為企業(yè)集團財務共享的基礎，信息技術在財務標準化建設中發(fā)揮著極大的作用。

1.統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

針對目前存在的問題，需要對企業(yè)集團業(yè)務流程進行梳理，對于同質的業(yè)務可以進行流程標準化設置，對于特殊業(yè)務也可整理出標準化模板，各企業(yè)可以有選擇的使用，對于關聯(lián)交易可以自動推送到關聯(lián)企業(yè)進行確認。另，統(tǒng)一基礎信息，財務方面主要為會計核算基礎信息，如部門、人員、項目。經(jīng)營方面基礎信息主要影響流程的進行，如投中標信息、主合同、分包合同、業(yè)主信息、分包商信息、收付款賬戶等。

2.根據(jù)組織結構，界定人員權限，合理設置業(yè)務流程，打通流程銜接

完善的流程也需要合理的組織結構和清晰的職責分工[3]，明確崗位責任制、關注流程流轉期間人員審批的重點。財務流程在組織結構的不同節(jié)點上流轉時，流程的銜接要順暢。對于企業(yè)業(yè)務的不同階段，如預算、核算和考核，不同環(huán)節(jié)間連接起來，對企業(yè)的日常管理起到監(jiān)督指導、風險預警等作用。這些信息化技術都涉及企業(yè)集團的管理。

3.打造業(yè)財資稅一體化，實現(xiàn)企業(yè)集團的標準化建設

信息化在企業(yè)集團標準化建設中，除了對企業(yè)管理起到積極作用外，對減輕基層財務人員的負擔也起到不可估量的作用。在業(yè)務審批流程結束后，審批軟件如果和財務軟件如ERP 等連接起來，單據(jù)推送過來后能自動生成憑證。自動生成憑證時需要先按會計準則設置規(guī)范的分錄，做到會計核算規(guī)范。自動推送單子撥付時，仍需出納會計核實單據(jù)，以確保支付無誤。在標準化信息化的基礎上自動生成報表也可以實現(xiàn)，這要求財務賬標準規(guī)范幾乎沒有重分類。另，有些企業(yè)稅金能實現(xiàn)自動計算，固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)按月自動計算計提和攤銷金額等。這些都大大減輕了財務人員的負擔，也極大提高財務工作的準確性和及時性。