郭麗娟 西山煤電集團有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司
國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展主體,企業(yè)的發(fā)展模式也由傳統(tǒng)的粗放型向精細化、集約型轉(zhuǎn)變。生產(chǎn)物資集中采購管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。加強物資集中采購對于降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的綜合競爭力、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化具有非常重要的功效。以招投標為媒介的集中采購,提高采購產(chǎn)品的市場價格透明度,使價格更具優(yōu)勢;同時也大幅降低企業(yè)的采購生產(chǎn)成本,便于后期的物資集中采購、倉儲、調(diào)運和配送等優(yōu)點。招標集中采購作為未來企業(yè)采購的主要模式,較原有的比價采購制度,更加體現(xiàn)其透明度。國企由于招標采購項目繁多、流轉(zhuǎn)資金使用規(guī)模大、影響面廣,采用以招投標為主要形式的集中采購對市場更具規(guī)范引領(lǐng)與示范作用。
招標集中采購是充分利用市場經(jīng)濟價值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的,使原材料成本盡量靠近真實價值,達到雙方的最優(yōu)化,從而有效降低采購成本,發(fā)揮價值杠桿功效。當前,國有企業(yè)正處于全面深化改革的關(guān)鍵期,企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部采購組織工作的高效開展,為此,國企應(yīng)加快采購體系的創(chuàng)新改革,推動國有企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量的發(fā)展。
作為國有企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容之一,國有企業(yè)開展管理模式創(chuàng)新工作要充分抓住管理模式創(chuàng)新工作核心,使國有企業(yè)開展管理模式創(chuàng)新工作內(nèi)容進一步落實,加強國有企業(yè)人員內(nèi)部對待工作的規(guī)范性和提高工作警惕性。與此同時,針對國有企業(yè)行業(yè)進行國有企業(yè)開展管理模式創(chuàng)新工作過程當中,要加強管理模式創(chuàng)新工作實施的理論化,提高國有企業(yè)內(nèi)部人員對管理模式創(chuàng)新工作的理論理解程度。
在國有企業(yè)進行采購管理模式創(chuàng)新工作的過程當中,采購部門部分職工對于管理模式創(chuàng)新工作所涉及的理論,政策理解不夠到位,掌握不夠透徹。同時國有企業(yè)在進行管理模式討論的過程當中,部分職員職工以及職員職工干部對管理模式創(chuàng)新工作的參與程度不高。
國有企業(yè)在進行管理模式創(chuàng)新工作的過程當中,部分職員職工對自己降低了要求,沒有將公司作為自己想要實現(xiàn)夢想的地方,得過且過,不愿意開發(fā)自己的大腦為企業(yè)做貢獻。對于國有企業(yè)在進行管理模式創(chuàng)新工作開展過程當中的內(nèi)容和理論知識,仍然處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài),職工采購管理創(chuàng)新理論基礎(chǔ)不夠扎實。
在國有企業(yè)進行采購管理模式創(chuàng)新工作的過程當中,職員職工對國有企業(yè)管理模式創(chuàng)新工作思考不夠深入,使國有企業(yè)的管理模式創(chuàng)新工作開展與其他工作開展和落實出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。使用方法形式過于單一,管理模式創(chuàng)新工作與企業(yè)自身發(fā)展情況結(jié)合實際情況差距較大。在管理模式創(chuàng)新工作開展的過程當中,部分國有企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠完善,導(dǎo)致采購管理模式創(chuàng)新工作不能夠準確深入開展研究對象。與此同時,應(yīng)避免創(chuàng)新工作的過于形式化,以形式化傳授精神為中心而缺乏實際作用。
加強企業(yè)物資采購管理的前提是完善各項規(guī)章制度,規(guī)范采購流程。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,梳理、規(guī)范采購流程,制定科學(xué)、可行的采購管理細則,加強管理監(jiān)督。首先,要建立完善采購申報制度,根據(jù)采購部門和管理人員的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限,結(jié)合企業(yè)的實際需求,及時上報年度、季度的物資需求計劃,并審核編制好年度的物資采購方案,經(jīng)審批后才能辦理采購。
物資采購計劃的編制是集中采購的基礎(chǔ),首先要反復(fù)落實物資計劃,精準確定計劃需用數(shù)量,把握價格市場走勢,確定最佳采購節(jié)點,達到精準降儲的目的。對需求量不大的物資,要盡量的不儲或少儲,避免無動態(tài)占用;對常用的物資,要按照經(jīng)濟批量,把握進貨節(jié)點,進行適量儲備;對定額物資、關(guān)鍵物資,適時適量儲備,保障供應(yīng)。
加強物資采購環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督,是預(yù)防和制止采購管理者吃拿卡扣的重點,能大幅提升物資采購管理的效率和質(zhì)量。審計監(jiān)督應(yīng)貫徹于企業(yè)物資采購的全流程,充分發(fā)揮審計對確保采購質(zhì)量,降低采購風(fēng)險的防線作用。
建立完善規(guī)范性的采購管理創(chuàng)新學(xué)習(xí)體系,加強對采購管理創(chuàng)新工作內(nèi)容的理解和深入程度。在學(xué)習(xí)過程當中,控制理論基礎(chǔ)與國有企業(yè)采購行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況相結(jié)合,充分運用新思想包括新方法。
在國有企業(yè)的發(fā)展道路中離不開創(chuàng)新方法和形式的推動。國有企業(yè)要充分結(jié)合本身時代背景下的特色和發(fā)展情況,勇于創(chuàng)新,采用多樣內(nèi)容和多種形式的采購管理模式創(chuàng)新工作新方法。
以招投標為媒介的集中采購是充分利用市場經(jīng)濟的價值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮功效,通過公開招標使原材料成本向其真實價值靠攏,使采購商獲得一個最優(yōu)惠的價格,有效減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,根據(jù)具體情況做出進一步的解決措施。構(gòu)建科學(xué)完善的市場信息搜集機制,及時、全面的了解市場動態(tài);建立健全現(xiàn)代化的國企物資集中采購管理制度,實現(xiàn)物資采購全流程管理;科學(xué)編制物資采購需求計劃,倡導(dǎo)降本增效理念;加強物資采購的監(jiān)管,以績效考核為抓手,提高經(jīng)營效率;建立專業(yè)素質(zhì)強的采購管理隊伍,加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。國有企業(yè)內(nèi)部要合理優(yōu)化整合資源,推動采購管理模式創(chuàng)新工作的開展。物資采購管理是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要舉措,也是企業(yè)增加利潤,不斷增值的有效途徑。國有企業(yè)應(yīng)秉持“降儲降本、增收增效”的工作理念,為物資的集中采購尋找創(chuàng)新載體,多措并舉,有效降低儲備,科學(xué)判斷市場規(guī)律,科學(xué)采購,為國有企業(yè)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻。