事業(yè)單位固定資產管理中信息化管理的應用策略探索

蘇寶蓮 尖草坪區(qū)教師進修學校

在如今經濟的發(fā)展如此迅速的時代中，資產管理被社會成員所越來越重視。在事業(yè)單位中固定資產是其經濟組成的核心部分，但是在管理固定資產的方面也存在許多的問題，從而導致的結果就是使單位造成利益效益不高，這很大程度上的制約著事業(yè)單位的發(fā)展進步，但是隨著我國信息化技術的快速的發(fā)展，信息化管理固定資產的措施是現(xiàn)在事業(yè)單位選擇管理固定資產的最優(yōu)化選擇。信息化管理固定資產在實際實施中還是存在著一些管理者經驗不足或是對信息化管理操作不熟悉等問題，所以在實施信息化管理固定資產時，管理者要杜絕管理中的隨意性質和看待問題的片面性，針對所提出的問題，下文將對此展開探討。

一、事業(yè)單位在管理固定資產時所存在的問題

現(xiàn)代事業(yè)單位中管理資產所存在的問題主要在核算和財務管理中。主要在固定資產會計中對資產核算表現(xiàn)為，隨著事業(yè)單位的發(fā)展中對固定資產的要求日益增進，而傳統(tǒng)的核算方式已經不能夠適用于現(xiàn)如今過于龐大的數(shù)據(jù)核算，導致支出與收入的核算不準確從而提供給事業(yè)單位的經濟流動信息不真實準確，事業(yè)單位在判斷運營狀況或者判斷自身的盈虧狀態(tài)時就會出現(xiàn)誤差。主要原因是因為現(xiàn)如今紙質貨幣的流通已經逐漸不適應時代的發(fā)展，微信、支付寶、銀行卡等支付方式已經逐漸成為人們進行較大經濟金額的溝通方式，會計在核算的過程中就容易會忽略此問題，固定資產的支出不能夠全面的核算[1]。

固定資產中財務管理存在的問題主要表現(xiàn)為，在事業(yè)單位中傳統(tǒng)的管理固定資產中的方法主要是通過由財務管理人員掌握主要管理資產的全力，財權管理較為集中和單一，在管理中的問題和不足就會很少有人發(fā)現(xiàn)，更沒有人提出相對的建議去進行相關建議，也沒有措施去做到一個及時止損的效果，這都歸結于事業(yè)單位在管理財務方面不能跟隨時代發(fā)展的節(jié)奏，忽略了財務管理部門內部的溝通。

二、事業(yè)單位在管理固定資產對信息化管理的認識

為了適應時代的發(fā)展需求，事業(yè)單位在固定資產的管理中應該去迎合社會的發(fā)展，作出一些實質性的改變從而促進自身單位的腳步。信息化管理固定資產就是現(xiàn)如今社會所推崇的一種管理固定資產的有效方式。在如今信息化社會中伴隨著和計算機的高速發(fā)展，信息化管理已經成為時代發(fā)展的必然需求。固定資產對于事業(yè)單位是很重要的經濟組成部分，信息化管理固定資產就能夠很好的讓管理者了解或者方便查詢以前的經濟流通的過程，在經濟支出和收入后可以明顯的觀察出其中所出現(xiàn)的問題方便管理者作出管理調整。并且信息化管理固定資產還可以讓管理者隨時動態(tài)了解到其發(fā)展的趨勢，從而實現(xiàn)固定資產也能夠隨時掌控，提高事業(yè)單位的工作效率，增加事業(yè)單位的受益，所以事業(yè)單位在管理固定資產中要加強對信息化管理的認識，從而做到對固定資產信息化鼓勵有一個更深層次的了解。

三、事業(yè)單位運用信息化管理固定資產的措施

為了能夠加強信息化管理固定資產中的實際運用，具體的措施主要是完善管理固定資產制度、建立信息化溝通平臺和注重信息化人員培養(yǎng)[2]。首先完善管理固定資產制度是為后續(xù)信息化管理固定資產奠定一個基礎。主要是要將管理工作仔細分工到每一位管理人員上，管理人員的工作與管理制度要相符合。作為管理人員和管理工作要做到能夠相互融合，在融合中更好的完成工作，力爭為單位帶來高效益。其次建立信息化溝通平臺對于管理中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題的存在和不足具有重要意義。在管理固定資產的過程中因為傳統(tǒng)管理方式較為單一，沒有及時的溝通交流其中所存在的問題不能夠被及時的發(fā)現(xiàn)，所以建立一個信息化溝通平臺，能夠方便管理人員對管理過程中所存在的問題提出建設性建議，做到及時止損。最后注重信息化人員人才的培養(yǎng)也是信息化管理管理資產的重要措施。在現(xiàn)如今信息化時代中，并不缺乏信息化人才，但是對于既能夠了解信息化管理和固定資產管理，還能夠將兩者結合起來的技術人員少之又少，所以事業(yè)單位要大力培養(yǎng)這樣的技術性人才，減少固定資產的流失，讓其為公司的發(fā)展做出相對貢獻。

四、結束語

綜上所述，本文從事業(yè)單位管理固定資產傳統(tǒng)方法中存在的弊端和問題作了相對闡述，后對信息化管理固定資產的方法做了一個概括，最后提出了在事業(yè)單位中管理固定資產信息化管理的實際措施，這對于事業(yè)單位深刻意識信息化管理固定資產具有很大的意義。隨著社會的經濟發(fā)展，信息化管理固定資產已經成為時代發(fā)展的必然需求，所以事業(yè)單位必須從思想上就要開始養(yǎng)成了解此類管理方式的觀念。在信息化管理固定資產的實際實施中，要學會從中積累經驗，查缺補漏，力爭為事業(yè)單位設計出一個更為合理的信息化管理資產制度，促進事業(yè)單位的發(fā)展，加大經濟收入的效益，從而實現(xiàn)信息化管理固定資產的根本目標。