網(wǎng)絡(luò)時代對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響分析

孫廣恩 鄄城縣第二人民醫(yī)院

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，在21世紀(jì)的今天，網(wǎng)絡(luò)時代早已深入到了我們的生活、工作中，幾乎各行各業(yè)都有網(wǎng)絡(luò)的影子，如何利用、發(fā)展、科技信息化幾乎成為一個時代的標(biāo)志。本文將通過介紹網(wǎng)絡(luò)時代對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響，提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理水平提升的具體策略，旨在為相關(guān)工作者提供幫助。

一、網(wǎng)絡(luò)時代對于醫(yī)院檔案管理的重要性

一直以來醫(yī)院的檔案如何才能做到有效管理一直是每個醫(yī)院都非常關(guān)注的問題，如今，網(wǎng)絡(luò)時代的到來對于醫(yī)院檔案管理也提供了許多便利。利用網(wǎng)絡(luò)信息化時代會使檔案管理工作變得更加便捷，利用現(xiàn)有的科技手段進(jìn)行檔案管理可以非常清楚地了解醫(yī)院各個科室、醫(yī)院各個設(shè)備的使用情況；也可以利用互聯(lián)網(wǎng)，對于醫(yī)院整體發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃；同時，還可以通過醫(yī)院檔案的建立清楚地了解到醫(yī)院的整個發(fā)展歷史。可見，只要充分地利用好網(wǎng)絡(luò)的便捷性，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料搜集會更加地全面，保存檔案的方式也多種多樣，針對不同類型的檔案有不同的保存形式。所以，將網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院檔案連接起來對于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也有著很大的幫助[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)時代下醫(yī)院檔案管理所存在的問題

（一）檔案管理分類不清晰，運用不熟練

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的腳步一直在前進(jìn)，檔案管理技術(shù)手段也在不斷更新。然而，雖然現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都在利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性對醫(yī)院實施網(wǎng)絡(luò)化包括通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，但是具體操作時沒有形成固有的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致歸類不夠明確清晰，而是按照科室類型自行管理，導(dǎo)致檔案管理效率不高，管理責(zé)任劃分也不夠明確。

（二）對于檔案管理的意識不夠高

檔案管理技術(shù)不達(dá)標(biāo)是很多醫(yī)院都存在的問題，一般管理檔案的人員普遍文化水平較低，導(dǎo)致專業(yè)性較為缺乏，在檔案管理方面的功能也比較表層化，沒有真正地將網(wǎng)絡(luò)時代下的科學(xué)檔案管理方式運用到位[2]。因檔案管理并不能為醫(yī)院整體收益帶來巨大的幫助，因此很多醫(yī)院對于檔案的管理并不是很重視，甚至只是認(rèn)為檔案管理是簡單地對一件重要事情的整理、確保不丟失不泄密就可以，從未考慮資源的利用問題，因此，很多醫(yī)院便會直接忽視很多先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理手段，使辛苦研發(fā)出的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有用武之地。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理水平提升的具體策略

（一）制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在如今網(wǎng)絡(luò)、信息科技等高速發(fā)展的時代，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享，最大程度體現(xiàn)信息的價值必須要有制定統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理亦如此，需要有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行才可以將檔案管理的利益最大化，可以多借鑒一些國外的成功案例，開展相關(guān)管理研討會，制定出統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以提高檔案的使用率。

（二）提升檔案管理專業(yè)意識

任何時期的檔案管理離不開檔案管理者，檔案管理者的能力高低，管理水平如何，是否能夠愿意學(xué)習(xí)新知識的主動性對于檔案管理改革具有很重要的影響。我國大多數(shù)醫(yī)院都把重心放到了醫(yī)學(xué)事業(yè)的研發(fā)中，卻忽視了對檔案管理的監(jiān)管，對于大多檔案管理員而言，這項工作更像一個副業(yè)，往往都是身兼數(shù)職，非常不利于檔案管理的發(fā)展前進(jìn)[3]。因此，為了更好、更有效地解決此類問題，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)意識，在工作中不斷地提升檔案管理員的職業(yè)素養(yǎng)，必要時要進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案管理員對于網(wǎng)絡(luò)時代下的信息化教育。另外，可以對醫(yī)院檔案管理人員開展一些豐富的培訓(xùn)課程，檔案管理工作內(nèi)容比較注重細(xì)節(jié)、內(nèi)容繁多，可以通過集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式多進(jìn)行討論交流，能夠更加深層次地了解到網(wǎng)絡(luò)時代下對于檔案管理的重要性。

（三）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要引起重視，提高員工注意力與積極性

醫(yī)院檔案管理的重要性之所以容易被大家忽視，往往是因為領(lǐng)導(dǎo)本身便對這項工作不夠重視，因此在加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的同時，首先醫(yī)院的各個領(lǐng)導(dǎo)要引起對檔案管理重要性的重視，嚴(yán)格督促檔案管理的管理人員，多關(guān)注醫(yī)院檔案管理的不足支持，必要時要給予技術(shù)上的支持。這樣不僅可以很好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的改革，更加可以帶到檔案管理者對這項工作的積極性和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)背景下的新技術(shù)確保檔案的真實性

如果醫(yī)院想真正對于原始數(shù)據(jù)做到有效的保存，必須充分運用網(wǎng)絡(luò)背景下的計算機(jī)新技術(shù)。比如可以設(shè)置電子病歷本，通過計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的相結(jié)合制定嚴(yán)格的流程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定統(tǒng)一的病案檔案管理，為了防止病理遺失或者被更改的情況發(fā)生，可以設(shè)置雙重密碼。每個醫(yī)生自己有一個病人病歷檔案庫[4]。住院病人在出院之后，由科室主任負(fù)責(zé)審核歸檔，一旦歸檔成功，病人的病歷便不允許修改，如需要對病歷進(jìn)行修改必須保存原有的原始病歷，對于為何修改病歷、修改時間、修改醫(yī)生等信息要統(tǒng)一記錄保存。

四、結(jié)語

綜上所述，重視醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)檔案管理的改革是順應(yīng)當(dāng)下的必然性。因此，醫(yī)院的相關(guān)管理人員，工作人員必須順應(yīng)新思想、新理念，不斷地提高檔案管理在醫(yī)院的使用率。建立制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案工作人員對于檔案管理工作的工作意識、醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)也要重視檔案管理工作的重要性才能加強(qiáng)員工對這項工作的積極性，最重要的是要懂得順應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時代的潮流、學(xué)會借助網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)達(dá)性，為檔案信息管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的改革空間，才能使醫(yī)院檔案管理工作得到有效的發(fā)展。