精益理念下的企業(yè)備件管理工作探討

摘要：備件是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。所謂精益理念，就是指少投入、多產(chǎn)出，推進(jìn)備件管理粗放型到精益型的轉(zhuǎn)變，有利于提高資料的利用率，進(jìn)而達(dá)到提升價(jià)值、優(yōu)化效益的目的，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的利潤空間。在此基礎(chǔ)上，本文將結(jié)合企業(yè)備件管理現(xiàn)狀，探討精益理念下的備件管理工作策略，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：精益理念;企業(yè);備件管理;策略

引言：眾所周知，煙草企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)更新?lián)Q代頻繁，這樣雖然體現(xiàn)了煙草生產(chǎn)技術(shù)水平的不斷提升，但也給企業(yè)備件管理造成了巨大的壓力，導(dǎo)致備件管理成本急劇增長。從目前現(xiàn)狀來看，受管理理念滯后、管理機(jī)制不健全等因素的影響，備件設(shè)備庫存常常出現(xiàn)堆積如山的現(xiàn)象，占用了大量的運(yùn)營流轉(zhuǎn)資金，給企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)造成了困擾。因此，如何優(yōu)化備件管理質(zhì)量，如何實(shí)現(xiàn)降本增效，成為備件管理改革的關(guān)鍵。

一、企業(yè)備件管理的重要性分析

（一）是提高企業(yè)綜合效益的關(guān)鍵所在

近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)增速換擋回落，步入了低成本、高效益的發(fā)展，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的趨勢(shì)，企業(yè)也開啟了改革創(chuàng)新之路，逐漸由粗放型增長轉(zhuǎn)化為集約型增長。備件管理是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序推進(jìn)的基礎(chǔ)條件之一，也是影響企業(yè)成本效益的關(guān)鍵因素之一，因而以精益理念為指導(dǎo)，創(chuàng)新優(yōu)化備件管理工作，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)效益的關(guān)鍵所在。尤其是針對(duì)煙草企業(yè)，在控?zé)熉募s的背景下，面臨著巨大生存和發(fā)展壓力，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來越激烈，而“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本”必然是煙草行業(yè)當(dāng)下的重點(diǎn)任務(wù)，也是突破行業(yè)困境的有效手段之一。

（二）是提升企業(yè)管理水平的核心所在

備件管理工作主要是圍繞生產(chǎn)所需的設(shè)備、材料管理，因生產(chǎn)產(chǎn)品內(nèi)容的不同，備件種類也各不相同，再加之其經(jīng)手的部門、崗位人員較多，所以該環(huán)節(jié)非常容易出現(xiàn)問題，如：庫存結(jié)構(gòu)不合理、信息傳遞出錯(cuò)等，嚴(yán)重影響了備件管理質(zhì)量。備件作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)保障，因而以精益理念為中心，不斷改進(jìn)和優(yōu)化備件管理工作，將需求和庫存精準(zhǔn)匹配，最大限度的減少采購成本、庫存規(guī)模，降低備件管理的資金消耗，不僅可以真正發(fā)揮出備件管理的價(jià)值，而且還有利于提升企業(yè)管理水平，夯實(shí)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)備件管理的現(xiàn)狀和問題分析

（一）部門間溝通交流有待加強(qiáng)

對(duì)于備件管理工作而言，部門間的信息傳遞和溝通至關(guān)重要，如果部門間配合不到位，或者忽視對(duì)備件的追蹤管理，很容易造成備件庫存結(jié)構(gòu)失衡的問題，影響備件管理工作質(zhì)量。通常情況下，備件采購主要是依據(jù)使用部門提出的需求，而對(duì)于需求情況是否符合實(shí)際，缺少相關(guān)的調(diào)查和確認(rèn)工作，一旦發(fā)生備件需求不合理的情況，便容易造成備件資源浪費(fèi)、庫存積壓?jiǎn)栴}。同時(shí)，目前煙草企業(yè)管理中，備件部門只關(guān)注備件的采購和分發(fā)，忽視了對(duì)備件的追蹤管理，所以對(duì)備件設(shè)備質(zhì)量、使用情況并不了解，只能參考使用部門的反饋信息，進(jìn)行相關(guān)的管理調(diào)整，這樣被動(dòng)的管理狀態(tài)，很難達(dá)到精益管理的效果，甚至還會(huì)影響煙草企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）備件需求和庫存有待匹配

根據(jù)調(diào)查顯示，備件需求和庫存數(shù)量、型號(hào)不匹配是備件管理工作的難點(diǎn)之一，也是造成備件成本居高不下的因素之一?；跓煵萆a(chǎn)的特殊性，一些生產(chǎn)設(shè)備需要從國外引進(jìn)，而采購引進(jìn)過程繁瑣、耗時(shí)長，所以為了保障備件供應(yīng)的穩(wěn)定性，會(huì)一次性采購大量備件，然而隨著技術(shù)、設(shè)備的更新，便會(huì)出現(xiàn)需求更新而庫存?zhèn)浼蟮那闆r，導(dǎo)致一些類型備件被淘汰，從而造成了備件資源浪費(fèi)。同時(shí)，備件需求和庫存之間還存在信息差，由于備件部門和使用部門相互獨(dú)立，而備件部門是根據(jù)使用部門的需求采購，在使用部門不了解備件庫存情況的基礎(chǔ)上，會(huì)產(chǎn)生重復(fù)下單、過量下單問題，給備件管理造成不必要的困擾。

三、精益理念下企業(yè)備件管理的策略

（一）創(chuàng)新備件管理念，傳播精益管理理念

對(duì)于企業(yè)而言，備件管理工作至關(guān)重要，尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下，創(chuàng)新備件管理理念，將精益管理落實(shí)到位，既是提升備件管理質(zhì)量的有效手段，也是優(yōu)化企業(yè)綜合效益的重要策略。例如，在日常備件管理中，積極開展宣傳工作，明確強(qiáng)調(diào)備件管理的重要性，提倡精“庫存”、益“效益”，充分發(fā)揮出備件管理的精益作用，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行提供保障。同時(shí)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該貫徹精益管理理念，加大備件管理系統(tǒng)的資金、技術(shù)支投入，重視備件管理綜合人才建設(shè)，積極推進(jìn)備件管理精益化工作，為備件管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過這樣的方式，不僅可以營造良好的精益管理環(huán)境，促進(jìn)備件管理工作穩(wěn)步開展，而且還能增強(qiáng)企業(yè)各部門職工的精益意識(shí)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

（二）構(gòu)建備件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件管理信息共享化

近年來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，加快了企業(yè)自動(dòng)化管理改革，也推動(dòng)了企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。對(duì)于煙草企業(yè)而言，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建備件管理系統(tǒng)，將備件需求提出、審批，備件的采購、分發(fā)，備件類型和數(shù)量的庫存查詢等功能融為一體，為備件管理部門和使用部門搭建起溝通的“橋梁”，實(shí)現(xiàn)備件管理信息的共享化發(fā)展。例如，根據(jù)企業(yè)備件管理要求，搭建備件管理數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)記錄每個(gè)備件的信息，如：備件名稱、型號(hào)參數(shù)、領(lǐng)用情況、庫存數(shù)量、維修記錄等等，無論是備件管理部門還是使用部門，只需輸入備件相關(guān)的關(guān)鍵詞，就能查詢到備件的實(shí)時(shí)情況?；谶@樣的管理系統(tǒng)，可以有效避免備件庫存積壓?jiǎn)栴}，因?yàn)槭褂貌块T在提出需求前，可以通過系統(tǒng)查詢備件庫存量，然后再結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需求，提出科學(xué)合理的需求量。同時(shí)，對(duì)于備件管理部門而言，在制定采購計(jì)劃之前，也可通過備件管理系統(tǒng)，了解每個(gè)備件的使用情況，針對(duì)維修故障率高的備件，可提議更換備件品牌，針對(duì)使用頻率低的備件類型，可減少采購的數(shù)量，而根據(jù)備件分發(fā)領(lǐng)用的頻率，也能分析出備件消耗的大致規(guī)律，從而調(diào)整備件采購的頻率，這樣便可以達(dá)到精益管理的效果。

（三）加強(qiáng)備件管理監(jiān)管，提升備件資源的利用價(jià)值

監(jiān)管工作是備件管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，也是影響備件管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。在精益理念背景下，重視備件管理監(jiān)管工作，落實(shí)備件使用追蹤工作，切實(shí)掌握每個(gè)備件的用途、使用情況、質(zhì)量等等，有效控制備件使用浪費(fèi)現(xiàn)象，也能進(jìn)一步優(yōu)化備件資源配置。因此，根據(jù)企業(yè)備件管理特征，建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，明確監(jiān)督范圍、要求和要點(diǎn)，設(shè)置專門的監(jiān)管崗位，做到專人專崗、專崗專職，把控好備件從需求采購、存儲(chǔ)、使用到維修的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮出每個(gè)備件的利用價(jià)值，提高備件的配置效率，確保企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展穩(wěn)定進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)備件管理情況，定期開展考核評(píng)價(jià)工作，對(duì)備件管理人員的工作進(jìn)行考核，明確考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并將考評(píng)結(jié)合與員工薪資掛鉤，嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒工作，進(jìn)一步提升備件管理人員的職責(zé)意識(shí)。

結(jié)束語

總而言之，在新時(shí)代背景下，以精益理念為核心，開展備件管理工作，降準(zhǔn)控制備件庫存，避免備件浪費(fèi)、積壓等情況，確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行，又能優(yōu)化備件的價(jià)值。通過分析備件管理現(xiàn)狀，總結(jié)出健全監(jiān)管機(jī)制、構(gòu)建管理系統(tǒng)、創(chuàng)新管理理念等策略，把精益管理落到實(shí)處，提升備件管理的綜合效益。

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作者簡(jiǎn)介：吳晶（1971.2.09），女，吉林省長春人，漢，本科，中級(jí)工程師，研究方向：備件管理