財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的完善策略

姚啟彬 江蘇省徐州市新沂市人民醫(yī)院

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多科學(xué)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)中，智能化辦公的時(shí)代已經(jīng)到來，也是我們社會發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院的財(cái)務(wù)智能化管理不僅可以醫(yī)院工作人圓的工作積極性，節(jié)省了很多人力和物力資源，使得醫(yī)院的資金管理更加的高效，同時(shí)還能夠讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)做出更加合理的發(fā)展規(guī)劃。因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)智能化管理方式的完善很有必要。

一、財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要意義

第一，可以節(jié)省辦公資源。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式中，醫(yī)院會使用到大量的紙張來記錄數(shù)據(jù)，還要將這些數(shù)據(jù)整理成冊，之后早做成厚厚的賬本進(jìn)行保存。這樣的存儲方式需要占據(jù)大量的空間資源，并且還會因?yàn)榄h(huán)境的因素造成資料的丟失或者破壞，影響到醫(yī)院的其他工作的開展，智能化的財(cái)務(wù)管理模式下，不用浪費(fèi)大量的紙張，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，所有的數(shù)據(jù)記錄都別存儲在計(jì)算機(jī)上并進(jìn)行了備份，節(jié)約了很多的物資，同時(shí)防止了數(shù)據(jù)的丟失。由此可見智能化財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，在節(jié)省物資的同時(shí)，還能有效的保證財(cái)務(wù)信息的安全性。第二，提高財(cái)務(wù)管理效率。醫(yī)院的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員一直在進(jìn)行手工的勞動，使用了大量的人力資源。智能化財(cái)務(wù)管理使用之后，可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)智能化的計(jì)算，不僅可以保證數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，還明顯的提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率?；谪?cái)務(wù)智能化的背景下，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中的問題，進(jìn)而保證了醫(yī)院管理系統(tǒng)的有序開展，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)智能化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的完善策略

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)意識到財(cái)務(wù)職能化管理的重要性

要想在醫(yī)院系財(cái)務(wù)管理中很好地實(shí)施財(cái)務(wù)智能化管理，就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對智能化辦公有意者正確的認(rèn)識，意識到財(cái)務(wù)智能化對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要意義。進(jìn)而對醫(yī)院的財(cái)務(wù)智能化管理加大人力和物力的投入和支持。在當(dāng)下很對醫(yī)院的信息系統(tǒng)主要有監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室的信息管理等等，在財(cái)務(wù)管理中還是使用金蝶等財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，但是每一個(gè)系統(tǒng)之間不能兼容，所以沒有辦法在系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)信息，使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得不到提升，影響到核算的準(zhǔn)確性。因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)必須應(yīng)該使用財(cái)務(wù)智能化管理，大力的建設(shè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)以及人力資源的管理中統(tǒng)一安排到智能化管控力當(dāng)中，并且對醫(yī)院的信息系統(tǒng)和電子發(fā)票等等進(jìn)行有效的地接，實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)療管理中的全自動處理，提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)智能化管理水平。

（二）及時(shí)的更新智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

醫(yī)院得發(fā)展和管理也應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，在建立財(cái)務(wù)智能化管理模式的同時(shí)，話應(yīng)該及時(shí)的更新該系統(tǒng)的使用，充分利用財(cái)務(wù)信息化的平臺與醫(yī)院的其他科室或者部門進(jìn)行溝通交流，尤其是與財(cái)務(wù)管理部門有關(guān)的部門，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，并為其他的部門提供財(cái)務(wù)的支持。還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，充分發(fā)揮出資金的最大使用價(jià)值。此外，還應(yīng)該通過一些操作促進(jìn)各個(gè)部門的合作，對其他部門的資金進(jìn)行及時(shí)的而監(jiān)管，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（三）不斷地創(chuàng)新財(cái)務(wù)智能化管理

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中使用財(cái)務(wù)智能化管理模式，可以有效減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量。在使用財(cái)務(wù)智能化管理時(shí)，應(yīng)該不斷的創(chuàng)新管理模式，降低財(cái)務(wù)工作的難度。例如在制作醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，之前需要手工錄入信息，現(xiàn)在可以采用掃描錄入的方式，在會計(jì)的核算工作中還可以提供有效的信息，避免因?yàn)槭止や浫氤霈F(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致最后財(cái)務(wù)核對時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。醫(yī)院還可以借助智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對醫(yī)院的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行分析，這對醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在制定發(fā)展計(jì)劃時(shí)，提供了有效的依據(jù)。比如在醫(yī)院中的某些科室的營業(yè)額較高，可以增加這個(gè)科室的藥品和設(shè)備的采購，來滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。

（四）注重調(diào)整財(cái)務(wù)智能化管理

在財(cái)務(wù)智能化的背景下，醫(yī)院應(yīng)該對財(cái)務(wù)智能化管理中的問題進(jìn)行深入的分析，并結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展不斷調(diào)整管理方式，讓財(cái)務(wù)的智能化管理更加適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需求。在使用的過程中，應(yīng)該不斷的調(diào)整智能化的管理方式，進(jìn)而使得醫(yī)院的后期發(fā)展更加的順利。油氣應(yīng)該注重財(cái)務(wù)審計(jì)的智能化管，增強(qiáng)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)的水平。特別是人才的儲備方面，信息化技術(shù)的人才的招聘和培養(yǎng)同步進(jìn)行，為后續(xù)的財(cái)務(wù)智能化奠定良好的基礎(chǔ)。做到防患于未然，才能保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)智能化管理做到更好，在醫(yī)院的管理中發(fā)揮重要的作用。

三、結(jié)束語

基于財(cái)務(wù)智能化背景下，醫(yī)院應(yīng)該注重在財(cái)務(wù)管理中的使用，意識到財(cái)務(wù)智能化管理的重要性，并在實(shí)際的試用中不斷的創(chuàng)新，從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)智能化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。