商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及解決措施

祁飛 陜西華曄工貿(mào)有限公司

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，存貨的管理被越來(lái)越多的商貿(mào)企業(yè)所重視，商貿(mào)企業(yè)在存貨管理中仍然存在一些根本性的問(wèn)題，使存貨一直處于一個(gè)較低的管理水平，從而制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。存貨是商貿(mào)交易流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力及企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度將產(chǎn)生最直接影響。如何找到適合本商貿(mào)企業(yè)的存貨管理方法則變得尤為迫切，商貿(mào)企業(yè)想要改善存貨管理，就需要對(duì)存貨管理有清楚認(rèn)識(shí)，再結(jié)合自身情況，提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，降低存貨管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

一、存貨管理的含義

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一項(xiàng)不可缺少的流動(dòng)資產(chǎn)，包括儲(chǔ)備的原材料、半成品及以備出售的產(chǎn)成品和商品等。存貨管理顧名思義就是對(duì)存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)等，利用科學(xué)的方法管控存貨，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)和銷售的同時(shí)，最大限度地減少存貨數(shù)量，控制存貨成本，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低平均資金占用比率。

二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理重要作用

商貿(mào)企業(yè)的存貨是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為下游客戶提供所需的各種商品而存儲(chǔ)的流動(dòng)資產(chǎn)。商貿(mào)企業(yè)的存貨具有流動(dòng)性較強(qiáng)，占用流動(dòng)資金比率比較大的特點(diǎn)。通過(guò)存貨管理可以有效地降低營(yíng)運(yùn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，對(duì)商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。主要有以下幾方面：

1.保障商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。必備的存貨儲(chǔ)量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要條件，科學(xué)先進(jìn)的存貨管理會(huì)保證商貿(mào)交易的庫(kù)存在一個(gè)合理的存量范圍內(nèi)，保證企業(yè)既不會(huì)因銷量增加而缺貨，也不會(huì)因?yàn)殇N量不佳而積壓貨物。

2.有利于降低商貿(mào)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。有效的存貨管理會(huì)增加商貿(mào)企業(yè)存貨的流動(dòng)性，提高存貨周轉(zhuǎn)率，提升營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)率。

3.促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)，確保資產(chǎn)的安全與完整。為了確保存貨的真實(shí)性及完整性，商貿(mào)企業(yè)必須一套適合本企業(yè)管理需求的科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度，有助于降低錯(cuò)誤記錄和杜絕舞弊行為的發(fā)生，保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與完整性，從而保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性。

4.有利于降低商貿(mào)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，保證流動(dòng)資金所采購(gòu)的庫(kù)存商品恰好滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，而不占用過(guò)多的流動(dòng)資金，可以有效地降低企業(yè)存貨管理成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題

（一）存貨管理制度問(wèn)題

存貨管理并不是單純地將貨物買回或存放在倉(cāng)庫(kù)就算是解決問(wèn)題了，而是要有一整套合理的機(jī)制。從購(gòu)入貨物數(shù)量開(kāi)始，到存放貨物的地點(diǎn)，再到出貨，清點(diǎn)損耗，存貨管理應(yīng)涉及采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、清點(diǎn)、報(bào)告損失等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)步驟都應(yīng)該按照相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行，不能馬虎。但在實(shí)際過(guò)程中卻有許多企業(yè)沒(méi)有指定專門的存貨管理制度，甚至連標(biāo)準(zhǔn)化、制式化的文件都沒(méi)有，更不要說(shuō)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，采購(gòu)和入庫(kù)的工作大多是由一人承擔(dān)，甚至連領(lǐng)用和清點(diǎn)也沒(méi)有派專人負(fù)責(zé)。如此一來(lái)就出現(xiàn)了驗(yàn)收手續(xù)不完整、庫(kù)存材料記錄不及時(shí)、領(lǐng)用數(shù)量無(wú)法得到準(zhǔn)確數(shù)字、清點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際情況相差巨大等問(wèn)題。這些問(wèn)題都可以給商貿(mào)企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，缺乏具體的存貨管理制度會(huì)影響企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，對(duì)于未來(lái)發(fā)展也會(huì)有潛在的影響。

（二）信息化水平問(wèn)題

在如今這個(gè)時(shí)代，信息化管理是未來(lái)商貿(mào)管理發(fā)展的趨勢(shì)。就目前看來(lái)，大部分商貿(mào)企業(yè)并沒(méi)有做到商貿(mào)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在信息化處理的范圍之內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)配置都沒(méi)有做到。大多數(shù)情況下，還是需要依賴傳統(tǒng)管理方式，這對(duì)于商貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)和存貨管理有著極強(qiáng)的誤導(dǎo)，使存貨管理風(fēng)險(xiǎn)隱患增加。而且，信息化管理不完善，會(huì)對(duì)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作起到消極影響，加上各個(gè)部門為了追求自身的利益，對(duì)于不同部門之間的信息溝通的主動(dòng)性和積極性會(huì)大幅度減弱。這讓商貿(mào)企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握最新的信息，為商貿(mào)交易決策帶來(lái)極大的干擾。

四、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及解決措施

（一）加強(qiáng)存貨管理制度建設(shè)

1.建立科學(xué)規(guī)范庫(kù)存管理制度

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，一般會(huì)儲(chǔ)備一定的存貨，以防影響流通銷售，結(jié)合商貿(mào)企業(yè)自身實(shí)際情況制定相關(guān)管理制度，例如通過(guò)存貨采買制度對(duì)企業(yè)的采購(gòu)加以控制，降低的企業(yè)的采購(gòu)成本；通過(guò)商品驗(yàn)收制度降低驗(yàn)收成本，保證商貿(mào)企業(yè)所入庫(kù)的商品的質(zhì)優(yōu)；通過(guò)商品入出庫(kù)制度做好商品的流程控制，保證買的商品都入庫(kù)，出庫(kù)的商品都審批；通過(guò)保管制度以及盤點(diǎn)制度保證在庫(kù)商品賬實(shí)相符，商品真實(shí)與完整。并將該制度懸掛于醒目位置，提示大家以嚴(yán)格遵守。同時(shí)還需要配備相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核制度，要做到有制度必須執(zhí)行，執(zhí)行必須有結(jié)果，不按照制度執(zhí)行或者執(zhí)行不到位必須追究責(zé)任，考核制度要為存貨管理制度能夠得以嚴(yán)格執(zhí)行保駕護(hù)航。此外，針對(duì)一些?；惍a(chǎn)品存貨管理，要做好安全防護(hù)措施，避免發(fā)生危險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)存貨過(guò)程管理

商貿(mào)企業(yè)會(huì)因降低采購(gòu)成本而大量?jī)?chǔ)存商品，導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存管理成本增加的同時(shí)也降低了企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度，從而給企業(yè)帶來(lái)資金壓力，企業(yè)的融資成本增加。存貨成本的管理除了采購(gòu)成本外還有存貨的管理成本。如庫(kù)存商品中的易碎商品是否妥善保管，對(duì)于食材類商品是否都有保質(zhì)期存貨檔案，對(duì)于退回的商品和因?yàn)楫a(chǎn)品遭市場(chǎng)淘汰無(wú)法銷售的商品要做好存貨管理、二次回收利用，以上管理如果不到位則造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。對(duì)于大宗貨物交易，需要完善出入庫(kù)手續(xù)，預(yù)防稅收法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效存貨管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)內(nèi)控管理

加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制，首先要做的就是簡(jiǎn)化庫(kù)存商品的盤點(diǎn)流程，與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，利用掃碼盤點(diǎn)法，將庫(kù)存商品在入庫(kù)時(shí)把其產(chǎn)品信息錄入后臺(tái)管理信息系統(tǒng)。這樣，在月末盤點(diǎn)時(shí)只需攜帶掃碼機(jī)，以兩人一組的方式就可以輕松完成盤點(diǎn)工作。這既提高的工作效率，節(jié)省了人力成本，也可大大提高盤點(diǎn)正確率。另外，要完善企業(yè)的賬務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通，制定符合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的出入庫(kù)單據(jù)，每筆業(yè)務(wù)都要單據(jù)齊全，以方便日后的財(cái)務(wù)審查。財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，商貿(mào)企業(yè)可以對(duì)取得相應(yīng)財(cái)務(wù)資格證書的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作積極性。

（二）加強(qiáng)存貨會(huì)計(jì)核算

首先，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況、所經(jīng)營(yíng)存貨的特點(diǎn)以及物價(jià)變動(dòng)情況，選擇最合適的存貨計(jì)價(jià)方法，以便于合理確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，正確地核算存貨的入賬價(jià)值，真實(shí)完整地記錄存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存等會(huì)計(jì)信息，月末對(duì)于貨到發(fā)票未到的存貨，應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)；最后，商貿(mào)企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律、規(guī)章制度以及各項(xiàng)管理辦法，正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保存貨賬實(shí)相符、賬賬相符。

（三）實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理

傳統(tǒng)的人工管理相較現(xiàn)在的信息化管理缺少實(shí)時(shí)監(jiān)督的功能，也不符合當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展原則。應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理模式。商貿(mào)企業(yè)管理層必須充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)存貨管理的重要意義。商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，利用電算化管理軟件建立共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存等信息的共享，對(duì)存貨管理實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管，精確獲取與存貨相關(guān)的變動(dòng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層及采購(gòu)、營(yíng)銷部門提供有效的信息，便于采購(gòu)部門隨時(shí)平衡采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)合理地調(diào)整儲(chǔ)備量，有效緩解存貨堆積問(wèn)題。同時(shí)，利用電算化管理軟件不但可以科學(xué)高效地完成存貨會(huì)計(jì)核算和管理工作，還可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，減少存貨管理工作中的各種誤差，最大限度地堵塞漏洞，提高工作效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，存貨管理是商貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，是商貿(mào)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的重要組成部分，管理好存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性，降低存貨管理成本。在對(duì)庫(kù)存日常管理中，要不斷提高庫(kù)存管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)控管理，堵塞管理漏洞，整體提升存貨管理水平，為商貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)營(yíng)效益。