學(xué)寫邀請函

文題速遞

柏林中學(xué)學(xué)生會計劃開展“環(huán)境保護月”活動，準備邀請領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、環(huán)保熱心人士、家長和其他學(xué)校的師生等作為嘉賓參加活動的啟動儀式。請你任選一個對象，以學(xué)生會的名義寫一份邀請函。

提示：

1.明確邀請函的寫作目的，體現(xiàn)書面邀請的正式性和對對方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份，選擇恰當?shù)姆Q呼。

2.應(yīng)介紹活動的時間、地點、主題等情況，讓對方對活動有所了解。如果需要對方在活動中發(fā)言，也應(yīng)該提及，以便對方提前準備。

3.語言要簡潔明了，大方得體。

寫作指津

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)出的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的應(yīng)用類文體。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用非常廣泛。邀請函主要由四個部分組成，分別是標題、稱謂、正文、落款。下面，我們具體來看：

1.標題

標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，也可以增加事由，寫成“活動名稱+邀請函”的形式，讓受邀人一看便知來函意圖，清楚明白。如：“世界讀書日”演講活動邀請函、“環(huán)境保護月”活動啟動儀式邀請函等。

2.稱謂

稱謂的規(guī)范寫法是：敬語+姓名+后綴。被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不能寫綽號或別名。若使用一封邀請函同時邀請兩個人，兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不能用頓號或逗號。如：“尊敬的劉為民老師”“尊敬的李文先生和李靜女士”等。

3.正文

正文部分需做到目的明確，簡明扼要。正文一般要先交代活動的背景、目的，然后注明舉辦活動的具體時間（日程安排）、地點、主題、名稱等，讓受邀人對于此次活動有所了解。接下來就是要向被邀請方發(fā)出誠摯的邀請，即寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語，如：“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。

4.落款

落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期（發(fā)出邀請函的時間）。

寫作邀請函時，語言表達應(yīng)格外注意。邀請函中出現(xiàn)的文字一定要符合語言環(huán)境。寫作時要考慮被邀請對象的性別、身份、資歷等，如被邀請對象是男士還是女士，是老師、學(xué)生、家長還是領(lǐng)導(dǎo)、專家;要考慮應(yīng)用的場合，如是邀請別人參加婚禮、參加會議還是出席活動等;要注意表達的語氣，應(yīng)禮貌而且親切?？偠灾?，語言表達得體有利于提高人際交往能力、提升人格魅力，讓被邀請者從文字中便能對發(fā)出邀請者產(chǎn)生好感，從而推動會議、活動等順利進行。

習(xí)作展示一

“環(huán)境保護月”活動啟動儀式邀請函

◎禇曉露

尊敬的徐洋教授：

您好！

社會的發(fā)展和時代的進步給人們的生活帶來了極大的便捷，但日益嚴峻的環(huán)境問題也隨之而來。近年來，國家更加重視環(huán)保問題，大力號召全社會保護環(huán)境，守護地球。確實，在發(fā)展經(jīng)濟的同時，我們切不可忘記對環(huán)境的保護，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是我們始終應(yīng)該堅持的目標。中學(xué)生作為國家未來的建設(shè)者，更應(yīng)該勇挑重擔(dān)，為環(huán)保工作獻出一份力量。然而在校園中，亂扔垃圾、踐踏草坪等不良現(xiàn)象仍屢見不鮮。

為此，我校學(xué)生會計劃于11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護月”活動，以此來加強同學(xué)們的環(huán)保意識，提高同學(xué)們的環(huán)保熱情。具體活動內(nèi)容安排如下：

1.11月20日上午8：30，舉行“環(huán)境保護日”活動啟動儀式。

2.11月20日下午2：30，邀請環(huán)境保護專家徐洋教授作有關(guān)“保護環(huán)境，善待地球”的主題講座。

3.11月23日，以班級為單位，開展“垃圾分類”知識競賽。

4.11月27日至12月12日，開展“共同保護環(huán)境，建設(shè)美麗校園”主題征文活動。

5.12月17日上午8：30，組織全校師生觀看電影《家園》，并撰寫觀后感。

6.12月21日下午2：30，舉辦活動成果展及閉幕式。

徐教授，這些年來您一直致力于環(huán)保事業(yè)，在環(huán)境保護工作中做出了突出貢獻，是我校師生學(xué)習(xí)的榜樣。在此，我校誠邀您于11月20日上午8：30參加“環(huán)境保護月”活動啟動儀式，并于11月20日下午2：30在學(xué)校禮堂為柏林中學(xué)全體師生作一場關(guān)于“保護環(huán)境，善待地球”的主題講座，務(wù)請您撥冗出席，恭候您的到來！

此致

敬禮！

柏林中學(xué)學(xué)生會

2021年11月15日

點評

這份邀請函的寫作目的是“邀請環(huán)保專家徐洋教授參加柏林中學(xué)‘環(huán)境保護月’活動啟動儀式，并在學(xué)校禮堂為柏林中學(xué)全體師生作一場關(guān)于‘保護環(huán)境，善待地球’的主題講座”。邀請函首先寫明了本次活動的重要意義：讓師生加強環(huán)保意識，積極主動參與到周邊的環(huán)保工作中，進而為保護地球環(huán)境貢獻自己的一份力量。同時也寫明了邀請徐教授的原因：徐教授這些年來一直致力于環(huán)保事業(yè)，為環(huán)境保護工作做出了突出貢獻。這就增加了徐教授接受邀請的可能性。

我們常見的邀請函往往都是三言兩語，要言不煩。其實，當事人接到邀請之后，對自己要去哪里、做什么、這個活動有什么意義等都會有所關(guān)心，所以，小作者大膽地把活動安排寫進了邀請函中，雖然看起來篇幅較長，但讓被邀請對象知悉了活動的時間、地點、流程等內(nèi)容，以便對方提前做好準備。小作者語言得體——“務(wù)請您撥冗出席，恭候您的到來”一句能讓對方感受到滿滿的誠意和尊重。

這份邀請函思路清晰，結(jié)構(gòu)完整，語言簡明，表達得體，值得學(xué)習(xí)。

習(xí)作展示二

邀請函

◎任曉蕾

尊敬的李文先生：

您好！

為了增強全校同學(xué)的環(huán)境保護意識，讓同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護的實踐中來，為創(chuàng)建綠色校園、和諧校園貢獻出自己的力量，讓我們的校園環(huán)境變得更加美好，也為了提倡綠色低碳，倡導(dǎo)健康文明的生活方式，以實際行動構(gòu)建綠色整潔的校園環(huán)境，我校將于2021年11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護月”系列活動，以加強同學(xué)們的環(huán)保意識，激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。

李先生，近年來您一直致力于環(huán)保事業(yè)，為保護環(huán)境做出了突出的貢獻，是我校師生學(xué)習(xí)的楷模。謹此，我校誠邀您為柏林中學(xué)全體師生作一場關(guān)于“保護環(huán)境，善待地球”的主題講座，希望您能談?wù)劖h(huán)保的意義以及您在環(huán)保工作中積累的經(jīng)驗，讓老師和同學(xué)們對環(huán)保有更深刻的認知。講座時間定在11月20日下午2：30，地點在學(xué)校禮堂。希望您能在百忙之中抽出寶貴的時間參加本次活動！期待您的到來！

祝您身體健康，工作順利！

柏林中學(xué)學(xué)生會

2021年11月15日

點評

這份邀請函語言簡潔明了，大方得體，格式內(nèi)容都比較標準。邀請函介紹了啟動儀式的時間、地點、主題等情況，讓受邀者對活動有了一定的了解。同時明確了邀請的目的及要求：請環(huán)保熱心人士李先生作一場關(guān)于“保護環(huán)境，善待地球”的主題講座，寫作目的明確，便于對方提前準備。

邀請函針對被邀請人的身份，運用了“尊敬”“您”“謹”等禮貌用語，體現(xiàn)出書面邀請的正式性和對對方的尊敬，語言表達非常得體。