數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作探討

劉 蕊

(云南師范大學華文學院，昆明 650500)

1 數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作的必要性

1.1 化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾

近年來，我國高等院校不斷擴大招生規(guī)模，學生人數(shù)不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現(xiàn)了招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施，可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，為學生創(chuàng)設(shè)一個良好的學習環(huán)境和氛圍，不斷提高學生的學習效率。

1.2 解決信息孤島問題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數(shù)字化校園建設(shè)可以對相關(guān)數(shù)字資源進行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數(shù)據(jù)支撐，以便更好地服務(wù)于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。

1.3 滿足師生對服務(wù)的個性化需求

從現(xiàn)階段高等院校管理的實際情況來看，校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還不夠完善，很難滿足師生需求。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施可以實現(xiàn)高效的學生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說，數(shù)字化校園建設(shè)是一項具有較大難度的工作，消耗周期相對較長，投入資金較大，很難在短時間內(nèi)建設(shè)完成。高等院校各部門間要加強溝通協(xié)作，合理規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)步驟，不斷增強高等院校的核心競爭力。

2 數(shù)字化校園建設(shè)對高校管理工作的影響

隨著高等院校和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)不斷深入。校園網(wǎng)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要構(gòu)成部分。近年來，校園網(wǎng)發(fā)展十分迅速，很多高等院校不僅建設(shè)了校園局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，還開發(fā)了屬于自己的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，還利用網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)，等等。高等院校的教育教學和管理工作幾乎已經(jīng)由線下轉(zhuǎn)移到了線上，數(shù)字化校園的建設(shè)越來越完善，給校園管理工作的實施帶來了一定便利。

數(shù)字化校園建設(shè)是對高等院校管理體制的改革，也是對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新。在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，高等院校各管理層級的運行開始朝著扁平化的方向發(fā)展，省略了中間層級傳達的流程，各職能部門職責的劃分也發(fā)生了改變。數(shù)字化校園建設(shè)可以更好地協(xié)調(diào)學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、教育教學管理、學生管理，等等。高等院校的管理水平會直接影響一些先進管理理念和技術(shù)手段的全面落實，必須提高管理工作質(zhì)量，加強數(shù)字化校園建設(shè)。數(shù)字化校園建設(shè)是一種投入，有助于高等院校管理工作效率的提高。高等院校管理基層應(yīng)對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的效用進行充分發(fā)揮，體現(xiàn)出先進理念和技術(shù)手段的價值和意義[1]。在建設(shè)數(shù)字化校園過程中，不僅要注重對校園網(wǎng)教育教學功能的開發(fā)，還應(yīng)該加強其在管理工作中的應(yīng)用。

3 數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理的有效策略

3.1 積極轉(zhuǎn)變思想觀念

高校在建設(shè)數(shù)字化校園和實施校園管理的過程中，應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立先進的現(xiàn)代化校園管理意識，實現(xiàn)管理效率和管理效果的雙重提高，避免資源浪費，充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的重要作用。高等院校應(yīng)加強師資隊伍建設(shè)，加強對教師的培養(yǎng)，組建一支素質(zhì)高、創(chuàng)新精神強、數(shù)字化技術(shù)突出的教師隊伍，并定期組織教師參加有關(guān)數(shù)字化知識和技能的培訓，不斷提高教師的數(shù)字化素養(yǎng)，確保教師和管理人員都能夠靈活運用數(shù)字化技術(shù)來完成管理工作。每個人對數(shù)字化專業(yè)知識與技能的理解和掌握程度都完全相同，對培訓需求也有所不同。高等院校應(yīng)根據(jù)教師的個性化需求分層次、分批開展培訓工作并進行考核，使教師可以充分利用數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)勢來適應(yīng)新的教學環(huán)境，熟練掌握計算機技術(shù)，不斷提高管理效率[2]。

3.2 構(gòu)建長效校園管理機制

在實施數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作過程中，高等院校應(yīng)根據(jù)實際情況構(gòu)建長效校園管理機制，明確各部門的職責和權(quán)利，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，加強校園網(wǎng)絡(luò)擴建， 保證網(wǎng)絡(luò)的安全平穩(wěn)運行。高等院?，F(xiàn)代化教育技術(shù)中心除了要負責計算機和多功能教室的管理外，還要注重加強對多媒體教學課件和教案的開發(fā)[3]。遠程教育部門要負責網(wǎng)絡(luò)課件的維護和管理各種遠程教學設(shè)備。教務(wù)處要承擔起建設(shè)數(shù)字化資源庫、模擬實踐課以及虛擬教室的責任，定期組織各學科教室改革教學方式與方法，并將網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)引入到學校管理工作當中。

3.3 豐富資源庫內(nèi)容

在數(shù)字化校園建設(shè)和管理中，資源庫的建設(shè)是非常重要的一項工作內(nèi)容。高等院校的資源庫內(nèi)容主要包括學籍檔案資源庫、人力資源庫和圖書館資源庫，等等[4]。這些資源庫內(nèi)容的形成一部分是因為數(shù)字化校園建設(shè)和管理工作開展所需要而采購的，還有一部分是各職能部門在日常工作中逐漸積累起來的。豐富的資源庫內(nèi)容能夠為高等院校管理層的決策提供重要數(shù)據(jù)資源支撐，以提高管理的科學性和有效性。網(wǎng)絡(luò)平臺中有著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，這些資源的可利用性較強。在建設(shè)數(shù)字化校園和實施管理工作的過程中，必須堅持遵循實用性原則，合理選擇具有較高性價比的設(shè)備和系統(tǒng)軟件，不可盲目追求高性能、多功能和高價格，避免資源浪費。

4 結(jié)語

數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，解決信息孤島的問題，滿足師生對服務(wù)的個性化需求。高等院校應(yīng)全面認識到數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作所帶來的影響，并積極采取各種行之有效的措施來促進數(shù)字化校園建設(shè)和管理工作的開展，不斷提高高等院校的管理水平。