徐智
首屆消博會(huì)各類(lèi)活動(dòng)豐富多彩,首發(fā)首展首秀亮點(diǎn)紛呈。據(jù)統(tǒng)計(jì),展會(huì)共舉辦新品發(fā)布、采購(gòu)對(duì)接、行業(yè)推介等形式多樣的配套活動(dòng)130余場(chǎng),包括主題論壇——全球消費(fèi)創(chuàng)新暨免稅與旅游零售大會(huì)、93場(chǎng)新品首發(fā)首秀活動(dòng)、12場(chǎng)采購(gòu)對(duì)接活動(dòng)以及23場(chǎng)市場(chǎng)化配套活動(dòng)。其中,國(guó)際品牌舉辦83場(chǎng)新品發(fā)布會(huì),各省區(qū)市舉辦10場(chǎng)地方精品推介會(huì),共發(fā)布新品超過(guò)550個(gè)。各方嘉賓踴躍參會(huì),到會(huì)企業(yè)、客商、人員超過(guò)預(yù)期。瑞士擔(dān)任首屆消博會(huì)主賓國(guó),瑞士、阿聯(lián)酋、印度尼西亞、法國(guó)等21個(gè)國(guó)家近 50位使節(jié)觀展參會(huì)。全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)和寧波、深圳、大連、廈門(mén)、青島計(jì)劃單列市政府負(fù)責(zé)人率團(tuán)參會(huì),共有160多家境內(nèi)外媒體、近千名記者現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)。作為中國(guó)首個(gè)以消費(fèi)精品為主題的國(guó)家級(jí)展會(huì),消博會(huì)已與廣交會(huì)、服貿(mào)會(huì)和進(jìn)博會(huì)一道,成為中國(guó)主動(dòng)與世界分享發(fā)展機(jī)遇的國(guó)家級(jí)“會(huì)展矩陣”,成為中國(guó)對(duì)外開(kāi)放的重要公共服務(wù)平臺(tái),成為更好造福世界各國(guó)人民實(shí)際行動(dòng)和生動(dòng)范例。
作為消博會(huì)的場(chǎng)館服務(wù)保障單位,東方環(huán)球會(huì)展集團(tuán)按照海南省委省政府高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)辦好展會(huì)的要求,高度重視、周密部署,迅速成立“消博會(huì)場(chǎng)館服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,針對(duì)本屆消博會(huì)共制定了包括駐場(chǎng)服務(wù)、餐飲服務(wù)、接待服務(wù)、衛(wèi)生保潔服務(wù)、配電服務(wù)、安保服務(wù)、物流運(yùn)輸服務(wù)等在內(nèi)的11項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)保障方案,確保指揮保障體系有效運(yùn)轉(zhuǎn);從全國(guó)各地抽調(diào)40余名具有多次大型展會(huì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員分兩批抵達(dá)???,支持現(xiàn)場(chǎng)工作,從動(dòng)力設(shè)備、會(huì)議承辦、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、施工安全管理等多方面補(bǔ)充力量。為保障本屆消博會(huì),共招募配備包括志愿者、現(xiàn)場(chǎng)安保、保潔、物流、電力保障、空調(diào)保障、設(shè)備保障等保障服務(wù)人員共800余人,加大現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障力量投入。
針對(duì)本屆消博會(huì),自2月份起公司陸續(xù)開(kāi)展了近20場(chǎng)專(zhuān)題培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀、疫情防控、緊急救護(hù)、保潔衛(wèi)生管理、消防講座及演練、食品安全等,以確保全面提升整體服務(wù)水平和服務(wù)品質(zhì);組織30余次會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景推演及翻臺(tái)演練,保證整體服務(wù)品質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化水平;為確保消博會(huì)順利舉辦,提前針對(duì)消防設(shè)施設(shè)備、變電所高低壓設(shè)備、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電梯設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢測(cè)檢驗(yàn)以及維護(hù)升級(jí);開(kāi)展約25項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)維修改造,保障海南國(guó)際會(huì)展中心各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、運(yùn)維系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
公司積極配合相關(guān)職能部門(mén),共同確保本屆消博會(huì)保障工作。配合省通信管理局、市科工信局等做好通信保障工作,優(yōu)化場(chǎng)館通信信號(hào),充分保障消博會(huì)通信網(wǎng)絡(luò)需求;配合??谑兴畡?wù)局、??谑泄╇娋值燃訌?qiáng)水電安全巡檢排查,保障消博會(huì)期間供水供電正常運(yùn)行;配合省公安廳、市消防支隊(duì)等開(kāi)展監(jiān)控排查、消防演練,聯(lián)合維保公司詳細(xì)排查場(chǎng)館安全隱患,維護(hù)消防設(shè)施設(shè)備,組建微型消防站等,全力落實(shí)場(chǎng)館安全保障工作;配合衛(wèi)健委落實(shí)醫(yī)療救護(hù)服務(wù),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障車(chē)輛對(duì)接、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)搭建、AED設(shè)備布置、外場(chǎng)防疫隔離點(diǎn)布置和防疫消毒工作;配合氣象局對(duì)場(chǎng)館防雷系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)工作。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保各環(huán)節(jié)服務(wù)。制定詳實(shí)的物流布、撤展方案及路線(xiàn),確保消博會(huì)大量物資運(yùn)輸快捷,存儲(chǔ)方便、安全。加強(qiáng)場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生管理,確保環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)到位。東方環(huán)球工作人員對(duì)展館衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了細(xì)致梳理,根據(jù)實(shí)際情況制定了嚴(yán)格的場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃,并對(duì)場(chǎng)館衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造升級(jí),力爭(zhēng)為消博會(huì)賓客提供綠色、整潔的展會(huì)環(huán)境。配合相關(guān)單位梳理規(guī)劃合理的餐飲區(qū)域,并配合??谑惺袌?chǎng)監(jiān)督管理局組織入駐消博會(huì)的餐飲企業(yè)開(kāi)展食品安全及消防安全培訓(xùn),保障消博會(huì)餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)。
在集團(tuán)公司的嚴(yán)密部署下,東方環(huán)球海南公司全體工作人員充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神和精益求精、客戶(hù)至上的服務(wù)精神,秉持“不忘初心,牢記使命,努力拼搏,全力以赴”的頑強(qiáng)作風(fēng),夜以繼日地奮戰(zhàn)在各自的崗位上,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)場(chǎng)館服務(wù)保障任務(wù)。
截至目前,海南國(guó)際會(huì)展中心全年接受展覽的檔期預(yù)訂超過(guò)40場(chǎng),其中消博會(huì)之后舉辦的展覽占80%,新題材展會(huì)數(shù)量占比達(dá)到50%。目前,千人以上大會(huì)已確定召開(kāi)的有25場(chǎng),各類(lèi)演出、賽事活動(dòng)近20場(chǎng),檔期預(yù)定陸續(xù)還在增加。
東方環(huán)球會(huì)展集團(tuán)認(rèn)為,國(guó)家賦于海南的特殊政策,注定了海南會(huì)更加具有開(kāi)放性和包容性。海南不僅具有一流的生態(tài)環(huán)境優(yōu)勢(shì),同時(shí)還具有法治化、國(guó)際化、便利化的一流營(yíng)商環(huán)境,這些對(duì)于海南接下來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)展配套服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的完善和升級(jí)具有積極地推動(dòng)作用。東方環(huán)球海南國(guó)際會(huì)展中心作為場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理中,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理中,要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),需要每一個(gè)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的管理者都堅(jiān)持細(xì)節(jié)管理的要求。
據(jù)初步統(tǒng)計(jì),超過(guò)80%參展企業(yè)參加第二屆消博會(huì)的意向明確,包括歐萊雅、資生堂、泰佩斯琦、戴比爾斯、周大福、周生生、畢馬威、安永、愛(ài)爾蘭商會(huì)等企業(yè)和機(jī)構(gòu)。各省市自治區(qū)展團(tuán)都表示,希望明年能夠繼續(xù)組團(tuán)參展。正在謀劃打造的“全球消費(fèi)精品中心”項(xiàng)目,受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)廣泛關(guān)注。
東方環(huán)球會(huì)展集團(tuán)將繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),凝聚力量,為迎接第二屆消博會(huì)做好準(zhǔn)備!