信息技術(shù)在科研工作精細(xì)化管理中的應(yīng)用

聶 迪

(黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江 大慶 163319)

科研項(xiàng)目是各類科研單位的重要工作，對(duì)科研工作進(jìn)行科學(xué)管理，能夠提升科研工作效率，提高科研成果水平。我國(guó)科研體系管理工作比較傳統(tǒng)，相對(duì)較為粗放，能夠按照要求按時(shí)完成的科研項(xiàng)目占比較小，所以對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理十分必要，而這些需要借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1 我國(guó)科研管理中存在的問(wèn)題

1.1 忽視了過(guò)程管理

很多科研項(xiàng)目管理者以結(jié)果為導(dǎo)向，重視科研成果是否能夠最終完成，而不太關(guān)注科研過(guò)程?？茖W(xué)研究探索過(guò)程是十分重要的，在探索中能夠積累經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，具有重要的價(jià)值。科研是一個(gè)量變引起質(zhì)變的過(guò)程，需要充分重視科研過(guò)程并開展相應(yīng)的管理。

1.2 科研項(xiàng)目缺乏信息交流

大多數(shù)科研項(xiàng)目是由不同單位、不同部門申請(qǐng)并單獨(dú)開展研究，但很多課題在研究思路、方法、實(shí)驗(yàn)條件和階段性成果方面都具有共通性，如果開展及時(shí)有效地交流，就能節(jié)約很多經(jīng)費(fèi)、精力，甚至可能帶來(lái)更有高度的研究成果。缺乏項(xiàng)目間的信息交流是科研管理的主要問(wèn)題之一。

1.3 缺乏過(guò)程動(dòng)態(tài)管理

科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，人力、資金、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資源分配多是依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)操作，缺乏科學(xué)性，無(wú)法對(duì)課題開展動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)性地監(jiān)督，無(wú)法把握研究新動(dòng)向，導(dǎo)致科研管理缺乏有效性。目前，科研工作管理方式主要是粗放式管理，應(yīng)有效借助項(xiàng)目管理思路，建立精細(xì)化管理模式，積極利用計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)，建立相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各類資料實(shí)時(shí)共享，使管理更加規(guī)范，對(duì)科研工作進(jìn)展進(jìn)行全面把控，提升管理效率，加強(qiáng)項(xiàng)目間、管理者與科研人員間的溝通，提升科研管理的科學(xué)性。

2 科研工作精細(xì)化管理模式

2.1 精細(xì)化管理的目標(biāo)

資源優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)科研工作中各類資源進(jìn)行合理地分配，包括人力、資金、設(shè)施、時(shí)間等。

科研工作監(jiān)控?？蒲谢顒?dòng)在具體實(shí)施中會(huì)遇到很多情況，可能會(huì)有資源的需求，也有延期的可能，應(yīng)針對(duì)一切動(dòng)向進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，對(duì)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)地評(píng)估，在管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)各類要素的綜合整合。

人員管理。每個(gè)人應(yīng)明確自身的職責(zé)并積極開展科研管理活動(dòng)，為資源的最優(yōu)分配打下基礎(chǔ)。

信息共享。在同一科研體系下的不同科研工作之間建立有效的信息共享機(jī)制，使工作階段性成果、思路、經(jīng)驗(yàn)共享，推動(dòng)科研工作發(fā)展。

科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、批復(fù)與計(jì)劃制訂。應(yīng)根據(jù)上級(jí)主管部門的統(tǒng)一安排進(jìn)行項(xiàng)目選擇與申請(qǐng)，得到批復(fù)后再制定具體計(jì)劃，通過(guò)精細(xì)化方式來(lái)推動(dòng)科研項(xiàng)目進(jìn)程，根據(jù)項(xiàng)目開展的人力、物力等條件，制訂科研工作項(xiàng)目的申請(qǐng)、批復(fù)與計(jì)劃。

成本管理。對(duì)人員、資金、設(shè)施等所有成本進(jìn)行有效整合，動(dòng)態(tài)地評(píng)估科研項(xiàng)目的成本狀況，形成有效監(jiān)控。

進(jìn)展及匯報(bào)管理。要對(duì)科研工作各個(gè)階段的進(jìn)展展開實(shí)施管控，及時(shí)匯報(bào)各類情況。

基于角色的訪問(wèn)控制。對(duì)于構(gòu)建的信息平臺(tái)，應(yīng)控制不同角色下的訪問(wèn)權(quán)限，一線工作者、基層管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、系統(tǒng)管理員都應(yīng)有不同的訪問(wèn)權(quán)限，保證信息安全。

2.2 精細(xì)化管理的角色

科研決策者往往是上級(jí)主管部門，其能夠?qū)蒲许?xiàng)目方向和資金等進(jìn)行決策?？蒲泄芾碚咄ǔＪ强蒲袉挝坏闹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)，對(duì)科研工作的開展進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督?？蒲泄ぷ髡哓?fù)責(zé)科研工作的具體開展，基于項(xiàng)目計(jì)劃完成每一階段的工作，并進(jìn)行匯報(bào)和交流。

3 科研工作精細(xì)化管理的信息化應(yīng)用

3.1 構(gòu)建信息平臺(tái)的功能匯總

科研工作精細(xì)化管理信息平臺(tái)可分為兩部分：一是科研項(xiàng)目決策管理。項(xiàng)目前期，能夠基于科研具體情況和條件，決策是否應(yīng)展開科研工作及如何開展。二是基于科研項(xiàng)目開展的管理。即圍繞某個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目組交流平臺(tái)，合理地管理項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、成果等，并加強(qiáng)交流，共享信息。

平臺(tái)具體功能：具有集成科研管理的門戶，即建立界面友好且方便操作的主頁(yè)，使各類角色能夠通過(guò)主頁(yè)登錄并實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的有效管理，通過(guò)授權(quán)和認(rèn)證，使所有人都能夠基于各自身份進(jìn)入系統(tǒng)，接受系統(tǒng)管理，開展工作?；诓煌巧軌虮憬莸孬@得相應(yīng)的管理功能。科研決策者能夠基于各種條件開展決策，并獲取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。科研管理者能夠?qū)?xiàng)目及人員進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤并開展管理活動(dòng)?？蒲泄ぷ髡邔?shí)現(xiàn)對(duì)科研成果的實(shí)時(shí)匯報(bào)?？蒲泄芾砹鞒痰臉?biāo)準(zhǔn)化。對(duì)科研工作中的人員、進(jìn)度、成本、變更、交流、資料、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)科研信息智能化統(tǒng)計(jì)、科研資料報(bào)表自動(dòng)獲取、項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)日志、科研資料文檔管理、科研信息交流互動(dòng)。

3.2 信息平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)

信息平臺(tái)應(yīng)采用B/S模式，其結(jié)構(gòu)為瀏覽器、WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。瀏覽器是供用戶直接訪問(wèn)并完成各類操作的直接互動(dòng)。WEB服務(wù)器則為這種互動(dòng)和操作提供各類后臺(tái)支持，根據(jù)用戶操作形成針對(duì)性的響應(yīng)，作為中間層，能夠根據(jù)客戶的具體請(qǐng)求，轉(zhuǎn)化為對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的指令，并通過(guò)反饋，再形象地傳達(dá)給瀏覽器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)各類信息進(jìn)行存儲(chǔ)和計(jì)算，以一定的格式排列，在提供新增、修改、刪除、移動(dòng)等基本操作外，還能夠根據(jù)相應(yīng)要求進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。

4 科研工作精細(xì)化管理信息技術(shù)的推廣

在精細(xì)化管理的要求下，為使信息系統(tǒng)能夠融入科研工作管理中，對(duì)科研工作形成全新的引導(dǎo)和監(jiān)管，需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行部署，并形成配套的一系列措施。

基于信息系統(tǒng)管理流程，編制科研工作精細(xì)化管理要求，使相關(guān)單位和個(gè)人能夠根據(jù)新的流程和模式來(lái)開展科研工作和科研管理工作。要面向所有人員，加強(qiáng)新流程的全面培訓(xùn)，可以采用在線培訓(xùn)或現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方式，使人們熟悉新流程，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋信息系統(tǒng)使用方式，使用戶熟悉系統(tǒng)操作，促進(jìn)科研工作的開展。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)有效地升級(jí)，配置更高的硬件系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器等設(shè)置到機(jī)房。要做好系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)工作，及科研單位管理需求分析，根據(jù)實(shí)際情況變更。制訂系統(tǒng)操作說(shuō)明書和管理?xiàng)l例，使工作人員能夠在后續(xù)工作中更好地使用。

5 結(jié)語(yǔ)

科研工作粗放式管理存在諸多問(wèn)題，導(dǎo)致科研效率低下、資料難以有效共享。應(yīng)利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研管理的精細(xì)化發(fā)展，提升信息共享性和工作效率，助力科研事業(yè)發(fā)展。