那宏壯
(黑龍江省科學(xué)院 高技術(shù)研究院,哈爾濱 150020)
科研管理工作內(nèi)容包括各種科研規(guī)章制度和科技發(fā)展規(guī)劃的制訂,科研項目立項申報,項目實施過程中的管理,項目結(jié)題鑒定的準(zhǔn)備和組織,科研成果推廣與應(yīng)用,以及學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)交流等其他與科學(xué)研究相關(guān)的工作??蒲泄芾硎强蒲谢顒禹槙尺M行的必要保障,它既與具體的科研工作不同,也與一般的事務(wù)性、執(zhí)行性的行政工作相區(qū)別,有著特定的功能和要求,是一項兼具科學(xué)研究與行政管理的復(fù)雜工作。隨著科技創(chuàng)新能力的不斷提高,對科研管理人員自身素質(zhì)也提出了更高的要求??蒲泄芾砣藛T素質(zhì)建設(shè)主要有以下幾方面:
我國約有2 000家綜合性科研院所,研究領(lǐng)域涉及面廣。黑龍江省科學(xué)院高技術(shù)研究院是開展基礎(chǔ)研究與應(yīng)用基礎(chǔ)研究的綜合性科研院所,主要研究領(lǐng)域涉及石墨新材料、金屬材料、聚合物基復(fù)合材料、植物基因工程、基因藥物工程、綠色工業(yè)表面活性劑、天然植物活性成分提取、重金屬廢水治理技術(shù)、水力空化技術(shù)等,學(xué)科方向相互交叉、滲透,呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,對復(fù)合型管理人才的需求也更為強烈。為發(fā)揮科研管理頂層設(shè)計作用,科研管理人員應(yīng)擁有較強的專業(yè)技術(shù)技能和科學(xué)素養(yǎng),學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)研究方面的專業(yè)知識,關(guān)注國家相關(guān)政策、科技前沿、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及市場前景,結(jié)合單位自身研究優(yōu)勢和特色,在組織策劃科研項目時,保證技術(shù)的先進性、新穎性,保證科研項目能夠快速、有效地實施,保證科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益,從而在科研活動各個階段充分發(fā)揮科研管理的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用。
要具備更多的現(xiàn)代化管理知識,如項目全過程管理、經(jīng)費使用、知識產(chǎn)權(quán)保護、檔案管理、統(tǒng)計學(xué)、計算機軟件應(yīng)用以及信息化管理等知識??蒲泄芾聿块T是科學(xué)研究的重要組成部分,管理人員要利用自己豐富的管理知識優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將復(fù)雜煩瑣的科研管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高科研管理效率,以便更好地服務(wù)于科研活動。
傳統(tǒng)的科研管理是由上級部門發(fā)布任務(wù)通知,科研管理部門傳達給科研人員和其他相關(guān)部門完成,再由本部門統(tǒng)計、匯總、上報,這種上傳下達式的被動管理方式簡單陳舊,是圍繞項目立項-實施-鑒定-成果推廣的單一模式,沒有根據(jù)時代變化、項目類型而改變,造成管理僵硬、效率低下。管理理念落后,重視項目能否立項和項目級別高低,而輕視了項目實施過程中的質(zhì)量管理,未深度挖掘項目的潛在價值,以致成果推廣后勁不足??萍紕?chuàng)新發(fā)展的同時,需要管理創(chuàng)新與之相匹配,需要科研管理人員在工作和實踐中應(yīng)摒棄傳統(tǒng)事務(wù)型管理者的固有模式,探索和挖掘自身潛在價值和能力,運用創(chuàng)造性思維,創(chuàng)新管理方式,推動和實施高水平的科研管理。
創(chuàng)新管理理念,樹立“以人為本”的管理思想,加強服務(wù)意識,為科研人員營造良好的科研氛圍,激發(fā)創(chuàng)新主體的活力。創(chuàng)新科研環(huán)境,建立科學(xué)研究容錯機制,鼓勵科研人員大膽創(chuàng)新,自由探索,寬容失敗,打消科研人員的后顧之憂。創(chuàng)新管理方式,深化項目管理,對基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的立項和驗收實行分類管理,基礎(chǔ)研究側(cè)重學(xué)術(shù)水平,考核論文水平、專利,應(yīng)用研究考核技術(shù)指標(biāo)的先進性、專利、實物類成果或第三方應(yīng)用驗證。創(chuàng)新科研體制,完善激勵制度,應(yīng)綜合考慮項目完成程度、后續(xù)轉(zhuǎn)化效果、經(jīng)濟效益等實效性標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對科研人員、科研團隊的長周期評價。
良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是科研管理人員順利開展各項工作的保證。項目申報時,科技主管單位的政策、本單位的科研成果需要管理人員整合,才能實現(xiàn)良好互動,提高申報成功率。項目實施時,科研管理人員既要組織調(diào)動科研力量攻堅克難,還要協(xié)調(diào)好財務(wù)、人事、設(shè)備等職能部門做好后勤保障,促進項目正常運行。成果推廣時,科研管理人員要利用社會活動能力,開拓、推進單位的科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。學(xué)術(shù)交流時,科研管理人員要發(fā)揮橋梁和紐帶作用,展示單位科技力量的同時,汲取外部先進的理念和知識。
科研管理既有科技發(fā)展規(guī)劃做為單位的頂層設(shè)計,又有報表統(tǒng)計這種煩瑣細(xì)節(jié),工作千頭萬緒,事無巨細(xì)。如果沒有對科研管理工作的熱愛,沒有高度的責(zé)任心和使命感,沒有甘當(dāng)人梯的服務(wù)意識,沒有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和工作作風(fēng),是不能從事科研管理工作的??蒲泄芾砣藛T自身素質(zhì)的高低在一定程度上決定了科研管理水平,科研單位在注重科研事業(yè)發(fā)展的同時,要提出具體、有效的措施來培養(yǎng)和提升科研管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
科研管理人員是科研活動重要的組成部分,發(fā)揮著引領(lǐng)、指導(dǎo)和服務(wù)功能,科研單位要完善激勵機制,明確對管理人員的物質(zhì)獎勵,激發(fā)他們的創(chuàng)新活力,為科研人員營造良好的科研環(huán)境,實現(xiàn)管理人員與科研人員的良性互動??蒲袉挝粦?yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和分工不同,分類制定考評標(biāo)準(zhǔn),給予科研管理人員公平晉升機會,認(rèn)可他們的工作,調(diào)動工作積極性。
科技發(fā)展日新月異,科研管理也應(yīng)與時俱進,不斷更新和完善。應(yīng)為管理人員系統(tǒng)地制訂培訓(xùn)計劃與目標(biāo),要求其定期參加各種政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、科研專業(yè)知識、業(yè)務(wù)管理知識、思維文筆口才技能等方面培訓(xùn),拓寬視野,緊跟科技發(fā)展前沿,提升管理技能。輸送科研管理人員到高等院校、企事業(yè)單位進行深造和交流,豐富知識結(jié)構(gòu),借鑒先進的管理理念和經(jīng)驗。
隨著科研創(chuàng)新能力不斷增強,科研院所的項目、經(jīng)費、成果數(shù)量也快速增長,科研管理工作越來越繁重。將科研人員和管理人員從煩瑣的事務(wù)性工作中解放出來的有效途徑是建設(shè)科研管理信息化平臺,實現(xiàn)各部門之間的網(wǎng)絡(luò)共享,以及項目申報立項、實施、執(zhí)行情況檢查、結(jié)題驗收、經(jīng)費管理和成果統(tǒng)計的全過程管理,為科研管理人員的工作提供便利,降低工作復(fù)雜程度,有效提升科研管理工作效率。
科研管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,決定了一個單位的科研管理水平和科技創(chuàng)新能力??蒲泄芾砣藛T要注重自身素質(zhì)建設(shè),科研單位更要加強對科研管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高,形成高效、規(guī)范的科研管理,促進科研事業(yè)的健康、有序發(fā)展。