公司成本管控存在的問題及對策建議

◆彭美霞

一、前言

公司的發(fā)展以及實現(xiàn)自身價值離不開良好的內(nèi)部控制管理，公司的成本控制管理在公司發(fā)展過程中發(fā)揮著日益重要的作用，能夠幫助公司，更大程度的利用當(dāng)前的資源，有效的提高自身競爭力，進一步提高自身的實力。在對公司進行成本管控方面，需要投多個角度來完成自己的目標(biāo)，本文從成本管控方面存在的問題進行研究，分析存在的問題，更好的完善自身內(nèi)部成本管理體系。以期為相關(guān)專家學(xué)者的研究提供參考建議。

二、公司成本管控中存在的主要問題

（一）缺乏成本控制管理理念。進入新時期伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在當(dāng)前我國各個企業(yè)中，有一大部分管理人員都存在著約束力，對于企業(yè)而言，它是管理者的左膀右臂，能夠有效的對員工進行約束，提高生產(chǎn)效率，并及時對企業(yè)出現(xiàn)的問題進行研究決策，他們的存在能夠制止和糾正企業(yè)中出現(xiàn)的瀆職和不規(guī)范等相關(guān)違規(guī)行為，能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定和信息完整，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，內(nèi)部控制在企業(yè)中發(fā)揮著重大的作用，內(nèi)部控制環(huán)境實際上是內(nèi)部控制的基本環(huán)境，內(nèi)部控制。內(nèi)部控制環(huán)境可以分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境主要包括組織結(jié)構(gòu)，內(nèi)部治理。軟環(huán)境主要包括風(fēng)險意識，員工素質(zhì)以及企業(yè)文化等，軟環(huán)境更加關(guān)注于人自身的重要性。在我國當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)中都將管理的重點放在產(chǎn)品的研發(fā)和銷售，但是缺乏對人工成本和原材料的管理，這限制了我國企業(yè)的進一步發(fā)展，導(dǎo)致資金大量占用和產(chǎn)品積壓，與此同時由于公司管理層的成本控制觀念較為欠缺，整個公司財務(wù)部門在相關(guān)財務(wù)控制方面缺乏對應(yīng)的措施，從而保證整個公司的實施和整體控制出現(xiàn)匱乏，除此以外由于公司整體控制能力較為弱化，在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不容易及時發(fā)現(xiàn)公司存在的問題，容易導(dǎo)致公司出現(xiàn)問題，給公司的健康發(fā)展帶來影響。

（二）不合理的費用預(yù)算。在當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)中，由于自身原因，往往忽略了對其進行成本管理。企業(yè)內(nèi)部并沒有相應(yīng)的管理部門，與此同時在管理過程中缺乏科學(xué)的控制手段和控制流程，相關(guān)的工作人員，對成本管理認(rèn)識不足導(dǎo)致整個成本支出出現(xiàn)混亂，從而導(dǎo)致資金出現(xiàn)大量的浪費。而且由于生產(chǎn)過程沒有優(yōu)化，導(dǎo)致資金進一步短缺。除此以外，由于公司內(nèi)部監(jiān)督指標(biāo)不健全，使整個生產(chǎn)過程極為不順利，導(dǎo)致整個生產(chǎn)周期較長，一些企業(yè)并沒有對原材料信息進行收集，導(dǎo)致整個成本控制過程中缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)。與此同時，在整個預(yù)算過程中，一些企業(yè)沒有有效的區(qū)分固定成本和變動成本從而導(dǎo)致成本控制在執(zhí)行過程中缺乏公平性和對比性，也是導(dǎo)致企業(yè)成本控制失效的最重要原因。

（三）成本控制的執(zhí)行還不夠。伴隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)也在逐步發(fā)展壯大，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也會出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)部意識，在企業(yè)內(nèi)部員工中形成良好的工作氛圍，這就是優(yōu)秀的企業(yè)文化，員工在進入公司前會了解到一定的企業(yè)文化，從而判斷企業(yè)的管理風(fēng)格，管理理念以及道德觀念等。比如說企業(yè)中的涉密信息，有領(lǐng)導(dǎo)者或者管理者掌握，這就導(dǎo)致企業(yè)行為轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人行為，在這一狀態(tài)下，企業(yè)在管理過程中往往存在著失控的風(fēng)險，這給企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

（四）成本控制手段相對落后。隨著時代的不斷發(fā)展，在這個階段，企業(yè)要想控制自己的成本投資就必須創(chuàng)新內(nèi)部管理制度。但是，中國大多數(shù)企業(yè)的成本控制管理系統(tǒng)主要基于公司自身的財務(wù)管理系統(tǒng)和成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在實施過程中不能考慮大部分材料成本和人工成本。同時，由于成本控制和管理手段相對落后，在總體成本計算過程中也不夠科學(xué)準(zhǔn)確。針對這一問題，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須使用新技術(shù)對內(nèi)部管理進行有效的改革，以適應(yīng)時代的發(fā)展，促進企業(yè)健康發(fā)展，通過引進新的成本控制管理手段，促進企業(yè)管理的進步。

（五）缺乏對公司資金成本的有效控制。在一些公司，內(nèi)部管理存在缺陷，這也使公司的資金管理出現(xiàn)了問題。首先，許多財務(wù)經(jīng)理沒有意識到開源節(jié)流的意義。同時，在財務(wù)管理過程中，他們不注意財務(wù)風(fēng)險，也不會主動確保每一筆資金都被檢查，這也造成了資本周轉(zhuǎn)過程中的某些問題。其次，許多資金在申請過程中沒有專門投資于重點領(lǐng)域，沒有發(fā)揮資金的最大效用。但在這一過程中，公司沒有將財務(wù)能力與公司的擴張能力相匹配進行投資，導(dǎo)致公司遭受風(fēng)險或損失。最后，許多經(jīng)理在資本規(guī)劃過程中沒有一個長期的愿景，這導(dǎo)致了公司確實需要使用資金進行周轉(zhuǎn)，在融資或貸款時未能對資金做出合理的計劃，這也使得成本控制經(jīng)常出現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)過程中。這種缺乏結(jié)果導(dǎo)致公司后期運營出現(xiàn)問題。使公司成為信用黑屋或根本無法實現(xiàn)內(nèi)部運營，導(dǎo)致公司破產(chǎn)。

三、提高公司成本管控水平的幾點建議

（一）加強成本控制的管理理念。伴隨著我國成本控制管理的不斷發(fā)展，為了進一步增強其在企業(yè)運轉(zhuǎn)中的有效性，需要首先對公司內(nèi)部營運成本的管理氛圍進行優(yōu)化，同時增加公司領(lǐng)導(dǎo)者成本控制管理的相關(guān)理念的，遵循當(dāng)前市場規(guī)律的整體基礎(chǔ)上，改變自身的管理運行方式，通過優(yōu)化，成本控制逐漸降低本企業(yè)的運行成本，要從多方面分析整個成本預(yù)算中存在的多種問題，積極采取有效措施對其進行解決，從而保證成本控制的良性運行，除此以外，公司領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮自身作用，做好自身成本的控制作用，并且為相關(guān)公司提供專業(yè)技術(shù)人才，保證公司成本控制管理工作的開展。

（二）提高成本管理的科學(xué)性。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)工藝自身產(chǎn)品以及所用的生產(chǎn)原材料種類，制定相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范生產(chǎn)工藝以及原材料的成本制定，并形成相應(yīng)的報告，以方便進行內(nèi)部成本控制，相關(guān)的管理工作人員通過相應(yīng)的成本收入以及預(yù)算編制，更好的計算公司總成本。首先公司可以根據(jù)自己的類型以及零件類型或者車間裝配線設(shè)計成本標(biāo)準(zhǔn)。與此同時還必須把這次過程中成為管理控制的相關(guān)管理制度。其次，公司應(yīng)當(dāng)指派專人進行市場調(diào)研，及時更新成本庫的數(shù)據(jù)，以保證整體指標(biāo)科學(xué)可行。

（三）建立成本約束機制。為了確保公司生產(chǎn)車間及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門能夠有效建立嚴(yán)格的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，并確保其系統(tǒng)的實施，有必要對其進行嚴(yán)格控制。為了懲處超出成本預(yù)算的部門和相應(yīng)的員工，并監(jiān)督其他部門和員工的成本管理。創(chuàng)建良好的內(nèi)部審計環(huán)境。內(nèi)部審計經(jīng)理應(yīng)積極營造良好的內(nèi)部審計工作環(huán)境。其他部門也應(yīng)積極與內(nèi)部審計部門合作，并與內(nèi)部審計部門積極溝通，以發(fā)現(xiàn)問題并尋求積極的解決方案。內(nèi)部審計管理系統(tǒng)也需要進一步完善。加強審計部門的獨立性，從各個方面保證審計的有效性。在可能影響內(nèi)部審計獨立性的情況下，有必要實施主動回避制度。

（四）與時俱進。為了確保公司的成本管理與時俱進，有必要及時更新內(nèi)部成本控制數(shù)據(jù)。目前，中國企業(yè)的內(nèi)部成本管理大多采用數(shù)據(jù)庫管理。企業(yè)文化作為一種 軟實力，在企業(yè)的管理和發(fā)展中起著重要的作用。積極的企業(yè)文化為企業(yè)發(fā)展提供支持。管理人員不僅應(yīng)積極引導(dǎo)員工，還應(yīng)激發(fā)他們遵守法律的積極性，并努力營造一種清潔守法的文化氛圍。員工誠實道德素質(zhì)的提高有效地抑制了會計失真的發(fā)生。管理者應(yīng)樹立榜樣，積極將企業(yè)信用文化建設(shè)融入企業(yè)的各種制度中，讓員工在這種氛圍中規(guī)范自己的道德行為，并制止非法行為。該系統(tǒng)將更加詳細，以便每個員工都可以認(rèn)識到他們在企業(yè)發(fā)展中的重要性。企業(yè)管理者還應(yīng)樹立風(fēng)險意識，做好員工宣傳工作，使員工也有風(fēng)險控制的觀念，做好工作。

（五）財務(wù)人員應(yīng)在事件發(fā)生之前，之中和之后加強成本核算工作。首先，我們應(yīng)該事先做好成本預(yù)測，決策和成本計劃，采用收入評估表系統(tǒng)進行新項目的實施，并與業(yè)務(wù)、技術(shù)等必要人員共同評估項目的引進情況，并根據(jù)毛利率的要求進行管理和運營。其次，要搞好成本控制和會計核算，加強對全體員工的培訓(xùn)，無論是組織，成本中心還是支出的主體，使全體員工都知道，杜絕了亂花錢現(xiàn)象。每月適時梳理項目運營，挖掘潛力以降低成本，并從管理中受益。當(dāng)企業(yè)管理者和所有者出于自身利益而束縛在一起時，他們自然不會倉促決定成本控制方案以實現(xiàn)其即時績效，從而促使他們從全局出發(fā)考慮各種控制方法。從而實現(xiàn)自己的利益與企業(yè)合二為一。最后，要注意項目結(jié)束后的成本評估和分析，在項目結(jié)束時制定結(jié)帳報告系統(tǒng)，分析項目損益的原因，為其他項目提供參考。最終達到提升成本控制的效果。