財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化策略

□文/ 祝麗娟

（山東黃金產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司 山東·濟(jì)南）

［提要］ 在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革的背景下，會計職能也有了全新的轉(zhuǎn)變，由監(jiān)督和核算進(jìn)一步向著管理和控制轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享服務(wù)理念之下，管理會計進(jìn)一步實現(xiàn)信息化，且成為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型方向。財務(wù)共享模式隨著相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展，進(jìn)一步推廣取代傳統(tǒng)的操作模式，以此促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率得到全面提升。然而，在財務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會計信息化還存在一定問題。本文重點分析財務(wù)共享服務(wù)模式下管理會計信息化的相關(guān)問題和實施對策。

隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步推廣和普及，在財務(wù)管理領(lǐng)域也進(jìn)一步推出財務(wù)共享平臺，由此使財務(wù)共享服務(wù)得到進(jìn)一步廣泛應(yīng)用。針對財務(wù)管理工作而言，也需要把握財務(wù)共享服務(wù)理念，進(jìn)一步充分實現(xiàn)管理會計的信息化，針對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)收入和經(jīng)濟(jì)支出等進(jìn)行統(tǒng)一的分析和核算，以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)字而得出相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，通過此類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為管理會計的決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，同時也為管理會計相關(guān)計劃和職能的有效體現(xiàn)提供必要的前提。據(jù)此，有必要針對財務(wù)共享服務(wù)理念的核心內(nèi)容以及管理會計信息化建設(shè)過程中存在的問題和對策進(jìn)行分析。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

通常我們所稱之為的財務(wù)共享服務(wù)，主要指的是利用當(dāng)前高效化的信息管理手段，進(jìn)一步有效利用財務(wù)管理共享平臺，針對相關(guān)部門的財務(wù)行為展開統(tǒng)一規(guī)范的核算和報告，進(jìn)而充分匯總和分析企業(yè)的整體財務(wù)運行情況，并出具相對應(yīng)的分析報告等，以此確保財務(wù)管理工作更加便捷高效，充分實現(xiàn)財務(wù)管理工作的共享。財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)為企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展提供了必要的前提，有更為廣闊的發(fā)展空間和堅定的數(shù)據(jù)支持。在信息化管理過程中，相關(guān)信息指標(biāo)為管理會計提供必要的數(shù)據(jù)支持，同時對于管理會計控制職能和計劃的完成也奠定基礎(chǔ)。財務(wù)管理共享服務(wù)模式的出現(xiàn)和管理會計信息化的發(fā)展有著至關(guān)重要的緊密聯(lián)系，財務(wù)共享服務(wù)使管理會計進(jìn)一步完善，促進(jìn)管理會計信息化，實現(xiàn)高效發(fā)展，這樣可以使財務(wù)管理流程進(jìn)一步優(yōu)化和完善，減少不必要的人員資源浪費，節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本。同時，財務(wù)共享模式使會計核算職能得到了很大程度的削弱，進(jìn)一步利用信息化核算模式，提升財務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，做出更加科學(xué)高效的決策和管理。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的主要問題

（一）會計信息數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)有的安全性和保密性。針對財務(wù)共享服務(wù)模式而言，它使財會信息從傳統(tǒng)的手工計算和紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變成了電子化的計算和保存，確保電子信息技術(shù)融入進(jìn)來，這樣能夠使各項工作取得巨大的發(fā)展效率和成果。但同時需要注意的是，在會計信息數(shù)據(jù)方面，往往在安全性、保密性方面面臨巨大的挑戰(zhàn)，存在一系列的問題。首先，會計信息面臨著丟失的風(fēng)險。因為會計工作特別嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格，針對每一份憑證或者報表都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和科學(xué)的保存，不能對其做出任何一點更改，更不能丟失。然而，會計信息化共享模式把所有數(shù)據(jù)都在固定幾臺處理器或者云服務(wù)器上進(jìn)行存放，如果機(jī)器出現(xiàn)不同程度的問題或者云服務(wù)功能受到損害，極有可能導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)面臨丟失或者損壞的風(fēng)險，對數(shù)據(jù)的安全性造成巨大危害。其次，會計信息數(shù)據(jù)很可能被泄露。因為管理會計的財務(wù)信息通常情況下是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，是不對外進(jìn)行披露的，有著特別嚴(yán)格的保密性，而通過財務(wù)共享服務(wù)模式，很多加密會計信息極有可能被第三方惡意竊取，由此導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險陡然增大，雖然財務(wù)共享模式使各項工作有了巨大的便利，但是潛在的信息安全、保密性受到巨大威脅，因此要高度重視，從根本上做好技術(shù)的優(yōu)化和完善工作，以此確保企業(yè)會計信息更安全可靠。

（二）機(jī)構(gòu)調(diào)整過程中存在一定的問題。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會計實現(xiàn)信息化的過程中，需要針對各個機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷地調(diào)整和完善。從某種程度上來說，信息化的演進(jìn)過程也是大換血、大調(diào)整的過程，通過財務(wù)信息化管理模式，搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，需要充分應(yīng)用計算機(jī)等相關(guān)智能處理設(shè)備。針對會計基礎(chǔ)、計算崗位，計算機(jī)有著巨大的優(yōu)勢，但是相關(guān)崗位的員工也面臨著巨大的威脅，企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)效益，必然用機(jī)器代替人工，由此導(dǎo)致大量基層會計人員失業(yè)，進(jìn)而導(dǎo)致不同程度的社會問題。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)模式對傳統(tǒng)的財務(wù)工作運行模式進(jìn)行了顛覆式的變革，原先的財務(wù)工作組織機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)財務(wù)共享的需求，所以在企業(yè)的財務(wù)記錄方面也要做出根本性的改變。某些企業(yè)甚至完全替代傳統(tǒng)財務(wù)，采取財務(wù)工作中心的模式，替代財務(wù)運作模式，使管理會計信息化的實現(xiàn)過程中機(jī)構(gòu)調(diào)整帶來的問題在很大程度上影響到企業(yè)的整體工作效率，在期間很可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)型不夠完善，各部門銜接不夠得當(dāng)?shù)认嚓P(guān)問題，這對于企業(yè)的良性發(fā)展會造成很大限制。因此，要高度關(guān)注機(jī)構(gòu)調(diào)整的有效性和完善性，提高調(diào)整的效率，以此確保管理會計信息化過程實現(xiàn)合理的過渡，并呈現(xiàn)出更加良好的管理效果。

（三）人員轉(zhuǎn)型存在很大的問題。在財務(wù)共享服務(wù)模式的指導(dǎo)下，管理會計進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)信息化的操作，這對于所有人員而言，都面臨著巨大的考驗。一方面來說，對傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式有顛覆式的變化，傳統(tǒng)的手工計算編制報表、填寫憑證等相關(guān)工作，都被信息化代替，財務(wù)軟件得以不斷地應(yīng)用和優(yōu)化，使各項工作都有了全新的發(fā)展面貌。因此，財務(wù)管理人員必須掌握相對應(yīng)的財會信息化操作模式和操作技能，這樣才能勝任相關(guān)工作。然而，從實際情況來看，很多人員并不具備應(yīng)有的專業(yè)技能和信息化操作技巧，在實踐的過程中往往無法勝任管理會計信息化操作要求。從另一個方面來看，財務(wù)會計進(jìn)一步向著管理會計方向轉(zhuǎn)變，且進(jìn)一步向著信息化的方向發(fā)展，計算機(jī)軟件代替了絕大多數(shù)的財務(wù)會計工作，同時也使現(xiàn)有的財務(wù)會計人員在控制、計劃、預(yù)算等相關(guān)方面的技能也提出更嚴(yán)格的要求，必須確保相關(guān)財會人員掌握更優(yōu)質(zhì)、更全面的技能，這樣才能更有效地適應(yīng)復(fù)雜的市場環(huán)境和工作需要，然而很多企業(yè)都缺乏應(yīng)有的高質(zhì)量的財會人員，管理會計并沒有充分實現(xiàn)綜合性、復(fù)合性的發(fā)展，由此導(dǎo)致管理會計工作過程中存在很多問題，不能充分適應(yīng)大環(huán)境的要求。管理會計還需要進(jìn)一步強化信息計算方式的學(xué)習(xí)和充分應(yīng)用，以此促進(jìn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，有創(chuàng)新式的發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

（一）進(jìn)一步有效強化會計信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。針對企業(yè)的會計信息而言，對于企業(yè)的生存發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用，是機(jī)密文件，因此要高度重視會計信息的數(shù)據(jù)安全，著重做好保密和防護(hù)工作，這樣才能充分確保企業(yè)的核心利益不會被侵犯。要從企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的保護(hù)設(shè)置出發(fā)，在人員權(quán)限設(shè)置等方面著重加強，嚴(yán)格控制相關(guān)人員的具體權(quán)限。比如，針對財務(wù)總監(jiān)而言，要賦予其財務(wù)共享中心的監(jiān)督管理職能，具備特定的權(quán)限。針對其他人員而言，也要充分明確相關(guān)權(quán)限和職責(zé)等，會計總管可以針對財會核算系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)完善的管理，進(jìn)一步著重做好單據(jù)的審核核銷等。針對出納一般會計而言，要賦予其特定范圍內(nèi)的職能權(quán)限，以此確保會計信息數(shù)據(jù)得到充分的防護(hù)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加安全。針對財務(wù)共享中心而言，要構(gòu)建相對應(yīng)的信息防護(hù)墻，有效規(guī)避未經(jīng)許可的人員對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或者竊取等。

（二）針對管理會計人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。在當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)之下，管理會計信息化取得了巨大的發(fā)展，而這也是必然的發(fā)展趨勢。因此，要針對當(dāng)前的會計人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其具備應(yīng)有的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，在管理培訓(xùn)等方面要進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，以此更有效地確保會計人員能夠轉(zhuǎn)變職能，有更大的發(fā)展空間。首先，要確保財務(wù)管理人員在財務(wù)軟件應(yīng)用等相關(guān)方面具備應(yīng)有的技能和素養(yǎng)，充分掌握相關(guān)操作技巧，確保員工能夠真正意義上有效應(yīng)用和掌握財務(wù)管理軟件，并且以此為基礎(chǔ)，著重把握財務(wù)軟件的相關(guān)操作要領(lǐng)和注意事項。針對各類數(shù)據(jù)要進(jìn)行全面深入的分析，進(jìn)而充分利用各類數(shù)據(jù)信息，以此提升管理會計的信息化操作水平。其次，企業(yè)要著重做好在職員工的培訓(xùn)和考核工作，通過考核和嚴(yán)格把關(guān)，使相關(guān)人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性得到充分的激發(fā)和調(diào)動，通過相對應(yīng)的激勵機(jī)制，為表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行相對應(yīng)的鼓勵和支持，在物質(zhì)獎勵和精神獎勵方面全面推進(jìn)，為其個人價值的體現(xiàn)提供必要的舞臺和機(jī)會。與此同時，以此為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供必要的人力支持。第三，根據(jù)當(dāng)前的市場狀況和風(fēng)險狀況，制定出與之相對應(yīng)的更科學(xué)可行的財務(wù)戰(zhàn)略，加大財務(wù)管理力度和人員的監(jiān)管效能，使相關(guān)人員能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，在創(chuàng)新意識，創(chuàng)新能力方面得到顯著提升，更有效的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，掌握設(shè)備的操作技能，在專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等各個方面得到充分的增強，以此確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行。

（三）充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，要進(jìn)一步有效適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，針對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等多種類型的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行更深入的分析和有效研究，結(jié)合企業(yè)的具體情況和財務(wù)管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)針對性的應(yīng)用、落實相關(guān)技術(shù)要點、配備相關(guān)設(shè)備設(shè)施等，在優(yōu)化處理的過程中，使技術(shù)優(yōu)勢和設(shè)備性能得到充分的體現(xiàn)，以此著重做好管理會計的信息化管理工作，呈現(xiàn)出應(yīng)有的管理質(zhì)量和效率，使財務(wù)共享服務(wù)理念下的財務(wù)會計管理工作取得更加良好的效果。與此同時，要進(jìn)一步結(jié)合具體情況，針對相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行不斷的更新和完善，配備更為先進(jìn)化、專業(yè)化的技術(shù)和設(shè)備，使其充分掌握相對應(yīng)的技術(shù)要領(lǐng)，更有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息平臺等相關(guān)內(nèi)容，充分體現(xiàn)其技術(shù)優(yōu)勢和效能，以此為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心提供必要的精準(zhǔn)信息，進(jìn)而科學(xué)合理地預(yù)測企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中，要確保大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)的財務(wù)共享中心實現(xiàn)深層次的融合，以此真正意義上促進(jìn)管理會計實現(xiàn)信息化。云計算有著非常好的通用性和可擴(kuò)展性，可以使工作運行效率進(jìn)一步提升，成本得到顯著降低，所以在管理會計信息化過程中要充分應(yīng)用，體現(xiàn)其技術(shù)優(yōu)勢，以此促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式取得更大的發(fā)展，在財務(wù)管理質(zhì)量等方面有顯著提升。

四、結(jié)語

通過分析我們可以看出，在當(dāng)前的時代背景下，針對企業(yè)的財務(wù)和會計管理工作而言，財務(wù)共享模式是大勢所趨，相關(guān)企業(yè)要充分構(gòu)建財務(wù)共享模式，使財務(wù)管理實現(xiàn)變革和完善。針對企業(yè)的管理會計信息化而言，它也是必然的發(fā)展方向，要實現(xiàn)管理會計的信息化，就需要構(gòu)建相對應(yīng)的財務(wù)共享模式，對其進(jìn)行不斷地優(yōu)化和改進(jìn)，針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行深入分析并切實的解決，以此為企業(yè)的管理會計信息化發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支持。