模塊化辦公桌設(shè)計(jì)探究

楊溢

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，家具作為滿足人們一定物質(zhì)需求和使用目的而設(shè)計(jì)的器具，既要體現(xiàn)其功能特性，也要反映人的不同個(gè)性特點(diǎn)。例如，雙人床亦可一分為二?，F(xiàn)階段，生活節(jié)奏的日趨加快不斷沖擊著人們的生活，消費(fèi)者主導(dǎo)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，辦公家具行業(yè)也面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)，“設(shè)計(jì)與功能”非常重要?，F(xiàn)階段，家具與純?cè)煨退囆g(shù)的界限變得模糊，很多家具的設(shè)計(jì)一味追求美感，卻放棄了功能性和舒適性。辦公場(chǎng)所越來(lái)越成為人們的活動(dòng)中心之一，一天有三分之一的時(shí)間是在辦公桌前度過(guò)，坐姿工作成為社會(huì)上最普遍的工作方式，不合理的辦公桌設(shè)計(jì)導(dǎo)致久坐者出現(xiàn)多種健康隱患。同時(shí)，各個(gè)職業(yè)對(duì)辦公桌的儲(chǔ)物功能也會(huì)有需求。例如，設(shè)計(jì)師所需職業(yè)工具繁多且雜亂，辦公桌需要更多功能性設(shè)計(jì)。在材料方面，桌子的材質(zhì)一般為木頭、塑料及金屬。文章研究分析了家具的功能、造型、舒適度，通過(guò)重新設(shè)計(jì)模塊化的功能，在確定各類家具各項(xiàng)尺度時(shí)，要根據(jù)家具的功能性質(zhì)充分考慮人體的比例及動(dòng)作尺度，以滿足工作或休息的不同狀態(tài)，讓使用者和產(chǎn)品之間關(guān)系融洽，給工作者的生活帶來(lái)便利，避免因不合理設(shè)計(jì)對(duì)人們?cè)斐蓚Α?/p>

關(guān)鍵詞：辦公桌;舒適性;功能;模塊化

中圖分類號(hào)：TS664 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1064（2021）12-0-03

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.12.027

1 模塊化辦公桌設(shè)計(jì)概述

1.1 功能性需求分析

筆者經(jīng)過(guò)調(diào)研和分析發(fā)現(xiàn)，很多工作者的辦公桌桌面都比較凌亂，設(shè)計(jì)師職業(yè)對(duì)于辦公桌的功能性則更多一些。為分析功能性需求，筆者在研究中找到幾位獨(dú)立設(shè)計(jì)師，整理羅列了他們?cè)诠ぷ髦行枰奈锲罚饕ǘ鷻C(jī)、耳機(jī)支架、dell顯示器（并可以通過(guò)Type—C連接筆記本電腦）、筆記本電腦、桌墊、手腕墊子、鼠標(biāo)、筆記本電腦底架、鍵盤清洗劑、手機(jī)支架、不同顏色的顏料、筆筒、各種中性筆、鉛筆、直尺、橡皮、名片盒、日程工作計(jì)劃表、各種尺寸的檔案儲(chǔ)存盒、各種尺寸的紙、照明燈、各種參考資料、各種充電器插孔、平板電腦、書(shū)包等二十幾種。設(shè)計(jì)師有時(shí)需要畫(huà)草圖，需要調(diào)整桌面角度適應(yīng)繪畫(huà)作業(yè)，但是，由于需求繁多，并非所有人都能負(fù)擔(dān)得起安裝笨重的辦公桌空間。

法國(guó)設(shè)計(jì)師Francois Dransart設(shè)計(jì)了一款帶有內(nèi)置可互換模塊的概念辦公桌，用于組織特定的桌面物品。這款概念辦公桌擁有細(xì)長(zhǎng)的橡木臺(tái)面和矩形插槽，可容納完全齊平的儲(chǔ)物盒用于存放紙、筆、電線、插頭插座以及耳機(jī)架、LED燈、感應(yīng)充電板等其他物品[1]，通過(guò)各種模塊化與特定桌面物品進(jìn)行組合。筆者認(rèn)為這是一個(gè)很新穎的設(shè)計(jì)方案，強(qiáng)大的功能以及為現(xiàn)代辦公桌用戶精心優(yōu)化的產(chǎn)品，在桌子上僅有的空間和范圍中，可以通過(guò)卡槽的拼接實(shí)現(xiàn)，整體看是組合式，方便且簡(jiǎn)單。這一設(shè)計(jì)為如何應(yīng)對(duì)辦公桌的功能化提供了思路。

1.2 外觀造型需求分析

目前，很多人比較青睞簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)風(fēng)格，因?yàn)檫@一設(shè)計(jì)風(fēng)格“具有流線型外觀和簡(jiǎn)潔明了的細(xì)節(jié)，給人整潔的外觀。移除不必要的附件或多余細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)讓現(xiàn)在的工作者減輕壓力。大多數(shù)簡(jiǎn)約的家具都有一種簡(jiǎn)單的著色方法使它保持輕巧和簡(jiǎn)單[2]”。

FinnJuhl設(shè)計(jì)了名為NYHAVNDESK的桌子，這款桌子的桌腿幾乎是用拋光或噴漆的鋼制成的，并帶有木腳。這樣，人們?cè)谠O(shè)計(jì)中引入了幾乎浮動(dòng)的亮度[3]。分析NYHAVNDESK這款桌子，筆者認(rèn)為，它保持了原材料本身的顏色，線條流暢為主設(shè)計(jì)元素，使用多種顏色組合營(yíng)造氛圍，在設(shè)計(jì)和制作時(shí)注意細(xì)節(jié)處理，在家具中呈現(xiàn)出細(xì)膩而溫暖的感覺(jué)。

1.3 舒適度需求分析

如前文所述，很多工作者每天三分之二左右的時(shí)間在辦公桌前工作，由于辦公桌設(shè)計(jì)不合理、不正確的坐姿，使得長(zhǎng)時(shí)間的坐姿工作會(huì)導(dǎo)致各種疾病。對(duì)于這一現(xiàn)狀提出疑問(wèn)：現(xiàn)在的辦公桌究竟存在哪些缺陷？簡(jiǎn)而言之，從工作者的姿勢(shì)分析，當(dāng)桌子高度太低時(shí)，辦公需要弓著腰;桌面面積太小，工作者的肘部和前臂會(huì)懸空，引起不適感。綜上所述，未來(lái)的辦公設(shè)備更趨于人性化、智能化考慮，筆者的研究會(huì)更加注重產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)，從產(chǎn)品的使用環(huán)境、使用價(jià)值出發(fā)，強(qiáng)調(diào)人與產(chǎn)品交互過(guò)程中的感情問(wèn)題，使家具與人、環(huán)境的關(guān)系更加自然和諧。

2 調(diào)查研究設(shè)計(jì)

為設(shè)計(jì)出更加滿足用戶需求的桌子，文章以不同特征的人群為調(diào)研對(duì)象，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，進(jìn)一步了解人們的用戶體驗(yàn)，分析對(duì)辦公桌自身屬性和功能性的需求與期望，為后續(xù)的辦公桌設(shè)計(jì)提供了參考和借鑒。

2.1 調(diào)查目的及內(nèi)容

調(diào)查的主要目的是了解被調(diào)查者對(duì)辦公桌的使用體驗(yàn)和期望的理想水平，獲知人們對(duì)辦公桌現(xiàn)有功能的體驗(yàn)和建議，為辦公桌的后續(xù)設(shè)計(jì)與完善提供參考。調(diào)查方式為問(wèn)卷調(diào)查和訪談，問(wèn)卷內(nèi)容是被調(diào)查人群基本特征和辦公桌用戶體驗(yàn)，主要有桌面硬度、高度、造型、材質(zhì)、桌下空間、功能性、儲(chǔ)物空間、辦公桌智能化程度。

2.2 一般資料描述

本次調(diào)查共收回問(wèn)卷256份。經(jīng)篩查整理，被調(diào)查對(duì)象的基本特征分析在有效樣本中，其中，小于18歲的被調(diào)查對(duì)象占比14.84%，19歲～30歲以上的被調(diào)查對(duì)象占比43.75%，31歲～45歲的調(diào)查對(duì)象占比22.27%，超過(guò)46歲的調(diào)查對(duì)象占比19.14%。此外，學(xué)生、白領(lǐng)、其他分別占比24.22%、54.69%和21.69%。由于問(wèn)卷的隨機(jī)性，導(dǎo)致被調(diào)查對(duì)象的年齡、職業(yè)等分布并不均衡。

在桌子高度、硬度和桌下空間是否合理方面，“非常不滿意”占比75.78%，“不滿意”占比84.77%，“一般”占比30.86%，“滿意”占比25.78%。

在桌子功能方面，41.8%的人選擇隱私，50.78%的人認(rèn)為桌子應(yīng)該有更多的儲(chǔ)物空間，64.78%的人認(rèn)為桌子需要更多便利性功能，48.83%的人希望桌子可以調(diào)整角度。

在桌子外形方面，53.15%的人選擇創(chuàng)意簡(jiǎn)約的，24.61%的人選擇簡(jiǎn)單的，22.27%的人喜歡經(jīng)典普通的桌子。

由于問(wèn)卷調(diào)查缺少一些記錄性，所以，筆者找到二十位女性和二十位男性進(jìn)行面對(duì)面訪談，他們的職業(yè)包括設(shè)計(jì)師、教師、學(xué)生等辦公桌使用率很高的職業(yè)。對(duì)辦公桌的顏色風(fēng)格、桌邊弧度，手腕感受、肩膀感受，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分別為完全同意、有點(diǎn)同意、一般、不太同意、完全不同意。訪談發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人對(duì)于辦公桌顏色的關(guān)注度不是特別高，同時(shí)，不同性別的人群對(duì)辦公桌硬度、高度、材質(zhì)、辦公桌造型、桌下空間、桌面面積、智能化的需求和感受不存在顯著差異性。

總結(jié)問(wèn)卷調(diào)查和訪談情況可以分析出，被調(diào)查者對(duì)辦公桌智能化程度低、功能性單一、細(xì)節(jié)以及舒適的贊同程度明顯高于其他人群，說(shuō)明他們對(duì)目前辦公桌本身的屬性和功能性并不滿意;人們對(duì)辦公桌的風(fēng)格特色、顏色的關(guān)注度并不高，說(shuō)明人們的需求更傾向于改善辦公桌的實(shí)用性和功能性。另外，根據(jù)分析得出，女性對(duì)辦公桌的造型、顏色、功能性的關(guān)注度略高于男性。而沒(méi)有差異性的方面說(shuō)明是人們共同的期望改善的方面。根據(jù)關(guān)注度排序本文認(rèn)為對(duì)人們辦公桌功能性關(guān)注最高，其次為外觀造型和人體舒適度。

3 模塊化辦公桌的具體設(shè)計(jì)

3.1 初步設(shè)計(jì)理念

文章研究設(shè)計(jì)的辦公桌主要針對(duì)年輕的工作者和中年設(shè)計(jì)師，研究靈感來(lái)自漢字“工”，意為“工藝”“穩(wěn)定”，代表結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。產(chǎn)品是一個(gè)模塊化辦公桌系統(tǒng)，允許使用者居家辦公，提高工作效率。

用戶：中青年設(shè)計(jì)工作者。

工作地點(diǎn)：居家辦公。

功能：模塊化，提高效率。

心情：有趣又方便。

3.2 功能列表

模塊化組件：四條桌腿，一個(gè)整體桌面，一個(gè)抽屜，三個(gè)自由組合的模板。

四大區(qū)域的功能：主工作區(qū)面積最大，主要用于辦公，繪圖和書(shū)寫(xiě)用戶功能區(qū)可調(diào)整傾斜角度以滿足用戶需求工作。儲(chǔ)物區(qū)面積僅次于主工作區(qū)，設(shè)計(jì)了12個(gè)凹槽和12塊木板，可以根據(jù)用戶需要隨機(jī)組合成一個(gè)存儲(chǔ)網(wǎng)格。輔助工作區(qū)設(shè)計(jì)了使用者需要的工具，如杯子、鉛筆、燈、耳機(jī)等，滿足使用者的不同需要。圖書(shū)存放區(qū)位于主要工作區(qū)前面，可以存放參考書(shū)和該區(qū)域的文件。

3.3 零部組件

桌腿：四條，長(zhǎng)/高均為800 mm。

參考：1979年國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO），規(guī)定課桌椅高度差大于300 mm，即課桌高度為超過(guò)720 mm[4]。本研究基于高度肘部（760 mm）和實(shí)際檢查時(shí)，桌子的高度設(shè)置到800 mm。

桌面：一塊，長(zhǎng)1 250 mm×寬650 mm。

參考：一般桌面的長(zhǎng)寬應(yīng)以使用者坐下時(shí)手的觸及范圍，放置在桌面上的物品的大小桌面也應(yīng)該考慮。設(shè)計(jì)參考尺寸為長(zhǎng)750 mm～1 500 mm、寬550 mm～750 mm。

書(shū)籍或參考文件區(qū)：1 150 mm×200 mm。

參考：A4紙張（210 mm×297 mm），16 K 書(shū)籍（260 mm×185 mm），書(shū)籍可水平或垂直放置在參考區(qū)域，這決定了用戶的使用自由。

用戶決定抽屜數(shù)量：長(zhǎng)450 mm×寬650 mm×高160 mm。

私人儲(chǔ)物盒：長(zhǎng)200 mm×寬200 mm×高50 mm。

參考：正常的私人物品包括電話、身份證、銀行卡、現(xiàn)金等。

本次調(diào)查共收回問(wèn)卷105份，經(jīng)篩查整理，被調(diào)查對(duì)象的基本特征分析在有效樣本中，人們注重物品的分類在抽屜里。有時(shí)抽屜里的物品太多太混亂了。用戶需要花很長(zhǎng)時(shí)間找到人們們。用戶還是想根據(jù)自己的情況設(shè)置更多的抽屜需要。排序更方便。抽屜的數(shù)量至少需要兩個(gè)。抽屜放在素描本上，A4、A3（420 mm×297 mm）、iPhone、耳機(jī)、膠水、刀、手術(shù)刀、剪刀、尺子、便利貼、訂書(shū)機(jī)、文件/信件。抽屜重新排列成三個(gè)類別：抽屜物品、私人存儲(chǔ)和存儲(chǔ)空間（這是存儲(chǔ)模塊化，由用戶決定）。

抽屜：將草稿紙放入抽屜，為保持紙張的平整度，大抽屜是必需的。

主要工作區(qū)：600 mm×650 mm。

參考：普通筆記本電腦約15.6英寸，A3紙張大小，因?yàn)檫@是一張主要用于工作的桌子，所以物品通常不會(huì)放在桌子上，物品一般放在輔助功能區(qū)。

輔助功能區(qū)：200 mm×650 mm。

參考：共有202人參與了問(wèn)卷調(diào)查，大多數(shù)使用者會(huì)在辦公時(shí)使用臺(tái)燈、各種文具、水杯和充電器等，要根據(jù)這些物品的大小進(jìn)行設(shè)計(jì)。

存儲(chǔ)空間：由4塊木板組成，任意組合（160 mm×110 mm×50 mm），研究參考來(lái)自上次抽屜式問(wèn)卷調(diào)查。

桌腿：設(shè)置四條桌腿，桌腿之間形狀的設(shè)計(jì)思路來(lái)自人字梯，桌腿與地面形成等腰三角形，使其具有最充分的穩(wěn)定性。

桌子顏色：使用原木色，雖然顏色單一，但顏色卻有強(qiáng)烈的溫暖感，營(yíng)造出質(zhì)樸的氛圍，賦予使用者活力和設(shè)計(jì)靈感，緩解視覺(jué)疲勞，增加空間亮度。

3.4 材料的測(cè)試和總結(jié)

材料優(yōu)勢(shì)：50 mm×10 mm黑色低碳鋼扁條，具有高硬度、高強(qiáng)度、易切割的特點(diǎn)。

桌面：家具材料選擇過(guò)程中，材料的“抗變形能力、易加工性和外觀”是最重要的三個(gè)因素。選擇材料首先要測(cè)試材料，選擇三塊木板（櫸木、松木、樺木）進(jìn)行重壓、泡水、刀刻等測(cè)試，結(jié)果顯示，櫸木的硬度和質(zhì)量更突出;樺木的花紋更均勻，硬度適中，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定;松木價(jià)格低廉，重量輕，喜歡松木味可以選擇。綜合實(shí)驗(yàn)分析，櫸木適合作為桌面材料[5]。

3.5 結(jié)構(gòu)設(shè)置

第一，桌腿結(jié)構(gòu)。

功能：支撐桌面，框架式支撐。

桌面與桌腿的連接方式：桌面板與桌腿采用多種連接件，適用于可拆卸產(chǎn)品。

第二，抽屜結(jié)構(gòu)及安裝結(jié)構(gòu)。

要求：推拉方便，整體協(xié)調(diào)。

嵌入式：抽屜面在框架內(nèi)，抽屜之間的間隙與外框必須非常精確。

第三，抽屜底接縫。

前面板和側(cè)面板增加插槽，底部面板嵌入槽內(nèi)，背板釘在底板上。

前面板、側(cè)面板和后面板的格柵槽高度為8 mm～10 mm，從底邊開(kāi)始，凹槽的深度為板厚的2/5，一般為6 mm～8 mm。底板應(yīng)插入凹槽中，間隙為1.5 mm～2 mm。

第四，抽屜安裝結(jié)構(gòu)。

抽屜滑軌可安裝在抽屜的底部、中間或上邊緣抽屜側(cè)板。

側(cè)滑裝置的安裝結(jié)構(gòu)：現(xiàn)代抽屜滑軌裝置，安裝方式必須充分把握水平滑軌的功能尺寸和開(kāi)孔設(shè)計(jì)。側(cè)滑軌尺寸：安裝長(zhǎng)度400 mm，抽出長(zhǎng)度406 mm。

第五，參考書(shū)區(qū)域結(jié)構(gòu)。

參考書(shū)區(qū)連接到桌面面板，有4個(gè)10 mm的孔，可以插入欄桿。

第六，工作區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、輔助功能區(qū)。

桌子兩側(cè)有兩個(gè)槽口，這三個(gè)區(qū)域可以插入槽口實(shí)現(xiàn)自由組合。

3.6 測(cè)試和分析

經(jīng)過(guò)測(cè)試和研發(fā)，筆者繪制了效果圖并制作模型，在此基礎(chǔ)上找到三十位不同職業(yè)的工作者以及設(shè)計(jì)師進(jìn)行測(cè)試和訪談，綜合分析后進(jìn)行總結(jié)和修改，一方面，在輔助功能區(qū)的翻轉(zhuǎn)木板上增加一些便利功能;另一方面，取消私人抽屜，由于很多使用者認(rèn)為私人抽屜不是家庭辦公所需。另外，使用者希望添加一些便利功能輔助功能區(qū)的翻蓋板，例如，在輔助功能區(qū)添加了繩子，使用者可以在工作時(shí)將A4或A3紙夾在板上;取消了主功能區(qū)的仰角和傾斜功能，避免給使用者造成不適。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)工作節(jié)奏加快，在辦公桌前久坐已成人們?nèi)粘＾k公的常態(tài)，由于辦公桌設(shè)計(jì)不合理，使用者坐姿不正確，導(dǎo)致辦公桌前久坐的人們極易引發(fā)身體健康問(wèn)題，因此，如何既提高工作效率又保護(hù)人們的健康，已成為設(shè)計(jì)領(lǐng)域的重要課題之一。

綜上所述，筆者將前期所作問(wèn)卷調(diào)查分析與實(shí)驗(yàn)結(jié)論運(yùn)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，經(jīng)過(guò)思維—研究—測(cè)試—分析等一系列完整的研究過(guò)程，結(jié)合人機(jī)工程學(xué)以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)理論，強(qiáng)調(diào)效率和舒適度，完善設(shè)計(jì)，模塊化辦公桌的設(shè)計(jì)中的用戶定位更加明確，模塊化設(shè)計(jì)更加人性化，一切細(xì)節(jié)都根據(jù)使用者的實(shí)際需求決定。未來(lái)，在交互設(shè)計(jì)與家具的結(jié)合中，模塊化設(shè)計(jì)理念可以進(jìn)一步指導(dǎo)設(shè)計(jì)師從體驗(yàn)、環(huán)境、價(jià)值出發(fā)，更好地呈現(xiàn)使用者與產(chǎn)品之間情感聯(lián)系，使設(shè)計(jì)更順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與人們的需求，為人們的生活提供更多舒適與便捷。

參考文獻(xiàn)

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[2] Freshome.com.Why Minimalist Interiors Are Good For You|Freshome.Com.[online]Available at：https：//freshome.com/inspiration/why-minimalist-interiors-are-good-for-you/，2020.

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[5] Northwell.edu.Tips To Prevent Computer Elbow|Northwell Health.[online]Available at：https：//www.northwell.edu/orthopaedic-institute/specialties/shoulder-elbow/expert-insights/tips-to-prevent-computer-elbow.2020.