新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的幾點(diǎn)思考

趙雷洋

【摘要】本文筆者對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的新思路進(jìn)行思考探討。我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理仍然存在一些問(wèn)題，亟待改善。對(duì)于改善新時(shí)期事業(yè)單位檔案的管理工作首先應(yīng)該建立健全事業(yè)單位檔案管理的體系，加速事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。在新時(shí)期進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型需要培養(yǎng)大量高素質(zhì)的檔案管理人才，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期，事業(yè)單位，檔案管理，探討思考

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

我們所處的這個(gè)時(shí)代，是一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，科技的昌明繁榮極大程度地改善了人們的生活。在事業(yè)單位檔案領(lǐng)域，現(xiàn)代科技對(duì)其的影響同樣是十分深遠(yuǎn)的?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用改變了事業(yè)單位檔案管理的工作形式，為其提供了新的載體，和交流平臺(tái)。在新時(shí)期，我們有必要深入認(rèn)識(shí)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，即事業(yè)單位檔案管理工作的重要性不變，必要性仍在，方便管理的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)下文。

1.1 事業(yè)單位檔案的體系紛繁復(fù)雜

事業(yè)單位檔案的體系十分的復(fù)雜浩大，決定了這一工作的難度很大。新時(shí)期，事業(yè)單位已經(jīng)滲透到現(xiàn)代事業(yè)單位的各個(gè)領(lǐng)域，成為多層次，多邊緣的綜合性學(xué)科之一。事業(yè)單位的本質(zhì)決定了事業(yè)單位檔案的范圍很廣，包括流行性疾病學(xué)的調(diào)查報(bào)告，檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果，方案與控制手段，疫情的報(bào)告與統(tǒng)計(jì)資料。此外，在事業(yè)單位實(shí)驗(yàn)室的全套有意義數(shù)據(jù)都是事業(yè)單位檔案的內(nèi)容。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位檔案的建立工作依賴(lài)于大量的試驗(yàn)，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)于檔案內(nèi)容的收集，處理，歸檔都比較復(fù)雜。

1.2 事業(yè)單位檔案的信息化轉(zhuǎn)型艱難

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，推動(dòng)了事業(yè)單位檔案管理體系的質(zhì)的進(jìn)步與轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，兒童計(jì)劃免疫，傳染性疾病疫情，以及流感實(shí)驗(yàn)室等已經(jīng)基本上全面實(shí)現(xiàn)了信息化。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，大大降低了事業(yè)單位檔案的工作難度，同時(shí)也方便了事業(yè)單位檔案內(nèi)容的交流共享，更大化的發(fā)揮其作用。事業(yè)單位檔案信息的信息化轉(zhuǎn)型改變了工作的方式，對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)要求有了提高，同時(shí)也增加了一定的管理難度。所以，只有實(shí)現(xiàn)人才與管理制度的配套發(fā)展，才能真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化轉(zhuǎn)型。

1.3 事業(yè)單位檔案管理的人才短缺

新時(shí)期，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的人才有迫切的需求。然而現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)的情況卻是，畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量要遠(yuǎn)低于市場(chǎng)的需求，所以出現(xiàn)了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域缺乏人才，很多醫(yī)療事業(yè)單位沒(méi)有事業(yè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的建立或者是事業(yè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)陷入癱瘓的境地。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的幾點(diǎn)思考

立足于新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的要求以及當(dāng)前事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀問(wèn)題，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)與研究，對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理這一話(huà)題進(jìn)行探討，提出以下幾點(diǎn)思考。

2.1 重視事業(yè)單位檔案管理工作

首先，充分地認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的必要性與重要性，重視事業(yè)單位檔案管理工作。只有充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案的重要性與必要性，才有利于事業(yè)單位檔案管理工作的高效開(kāi)展。在事業(yè)單位檔案管理體系中，有的部門(mén)檔案十分重要。因此，加強(qiáng)對(duì)其的檔案管理就尤其重要。其次，管理事業(yè)單位檔案要精細(xì)化分工，便于直接追責(zé)，有利于提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

2.2 確立嚴(yán)格的工作制度

院方確立嚴(yán)格的工作管理制度，嚴(yán)格要求事業(yè)單位檔案管理工作人員。具體而言，首先要明細(xì)化分工，提高工作人員的責(zé)任感和工作效率，同時(shí)也方便事后追責(zé);其次，工作人員要及時(shí)的更新信息，錄入檔案。工作人員在錄入檔案時(shí)，要保證檔案內(nèi)容的正確性和全面性。流行性疫病關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定，億萬(wàn)百姓的生命財(cái)產(chǎn)，責(zé)任重大，不容許有疏忽;最后，建立懲罰獎(jiǎng)勵(lì)制度，激發(fā)工作人員的工作積極性與責(zé)任感。

2.3 建立事業(yè)單位檔案管理的信息化平臺(tái)

加快建設(shè)事業(yè)單位檔案管理的信息化平臺(tái)。具體而言，相關(guān)的醫(yī)療事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況，充分考慮各種因素，最大化的完善事業(yè)單位檔案管理工作的硬件設(shè)施，諸如專(zhuān)用電腦，打印機(jī)等等。為了推動(dòng)事業(yè)單位檔案的交流共享與快速高效管理，需要在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上安裝配套的管理軟件，方便錄入，查找，交流，最大化地發(fā)揮事業(yè)單位檔案的作用，提高工作效率。將單位的計(jì)算機(jī)與區(qū)域計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，方便政府對(duì)疫病有清晰的認(rèn)識(shí)，方便采取快速而且有效的管控措施。

2.4 全面提高工作人員的綜合素質(zhì)

新時(shí)期，事業(yè)單位檔案管理需要綜合素質(zhì)較高的人才。該類(lèi)人才不僅要具備過(guò)硬的事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要求具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，對(duì)大數(shù)據(jù)的收集，處理的能力等等。全面提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾點(diǎn)做起：（1），提高錄用的門(mén)檻。錄用具備專(zhuān)業(yè)技能與計(jì)算機(jī)操作能力的人才;（2），對(duì)工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，提高其自身的專(zhuān)業(yè)水平，適應(yīng)信息化的新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作;（3），建立懲罰，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)、工作的積極性;（4），注重事業(yè)單位檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，綜合各類(lèi)特色的人才，組建團(tuán)結(jié)、高效的工作團(tuán)隊(duì)，在團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)每一個(gè)工作人員的全面提高。

結(jié)束語(yǔ)：本文筆者談?wù)摿诵聲r(shí)期我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而提出新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理改進(jìn)措施。我們應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的重要性與必要性，在實(shí)踐中不斷地健全事業(yè)單位檔案管理體系。借助于互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)等強(qiáng)有力的現(xiàn)代化工具，加速實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的信息化，推動(dòng)事業(yè)單位檔案的交流共享，發(fā)揮新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的作用。

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