“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)研究

劉應(yīng)希

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 永州 425000）

0 引言

近年來(lái)，社會(huì)對(duì)教育工作方面的開展力度逐漸加強(qiáng)，而高職院校作為社會(huì)教育的中堅(jiān)力量，也應(yīng)該在教育方面進(jìn)行更加綜合性的加強(qiáng)，為祖國(guó)的未來(lái)培養(yǎng)出一批專業(yè)型、技術(shù)型的應(yīng)用人才。要想實(shí)現(xiàn)這樣的教學(xué)效果，就必須要做好高職學(xué)生的管理工作，目前運(yùn)用信息化手段開展學(xué)生管理工作已經(jīng)成為高職院校管理學(xué)生的必要手段之一。而伴隨著社會(huì)教育程度的提高，使得高職院校的學(xué)生基數(shù)持續(xù)增長(zhǎng)，這就為高職院校的學(xué)生管理工作造成了較大的壓力，因此就需要高職院校進(jìn)一步研發(fā)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過(guò)搭建有效的學(xué)生管理信息化平臺(tái)來(lái)提高管理效率。

1 高職學(xué)生管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.1 缺乏學(xué)生管理信息化意識(shí)

在實(shí)際的高職院校學(xué)生管理中，很多管理者都嚴(yán)重缺乏學(xué)生管理信息化意識(shí)，在管理工作中都沒有很好地融入相關(guān)的信息化技術(shù)手段，這使得其所開展的學(xué)生管理工作效率非常低。這主要是因?yàn)楝F(xiàn)階段很多高職院校的管理者，其受到傳統(tǒng)教育觀念的束縛太深，而信息化技術(shù)是屬于新時(shí)代的科技產(chǎn)物，因此很多管理者對(duì)這方面都沒有太多的涉及，雖然也采取了信息化的管理手段，但是其管理方法以及模式也是僅僅停留在了理論層面，從實(shí)際效果上來(lái)看并不是太有效。如對(duì)于最常見的學(xué)生信息錄入管理來(lái)看，由于學(xué)校的學(xué)生人數(shù)很多，因此需要錄入的信息量就會(huì)很大，而這一過(guò)程中，學(xué)生的信息也在不斷變化，如學(xué)生的手機(jī)號(hào)就會(huì)經(jīng)常更換，這就導(dǎo)致學(xué)生錄入的信息失去了真實(shí)性，需要進(jìn)行及時(shí)更新，但是往往會(huì)由于信息化管理技術(shù)落后，不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的實(shí)施更新。并且伴隨著高職院校學(xué)生基數(shù)的持續(xù)增長(zhǎng)，以及學(xué)生對(duì)學(xué)校要求的提高，使得這種落后的信息化管理模式的弊端逐漸暴露，嚴(yán)重影響了正常的學(xué)生管理秩序。

1.2 學(xué)生管理信息化體系不完善

對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，學(xué)生的管理是一個(gè)非常龐大的工作體系，因此要想把握住這方面的管理工作效率，那么就需要建立起一個(gè)完善的學(xué)生管理信息化體系，而從實(shí)際方面來(lái)看，目前大多數(shù)的高職院校在這方面的管理體系上建立的不是很完善，通常表現(xiàn)為相關(guān)的管理人員在進(jìn)行管理時(shí)仍在使用最為基礎(chǔ)的辦公管理軟件，這些軟件雖然也具有一定的管理效力，但是對(duì)于龐大的學(xué)生信息數(shù)據(jù)來(lái)看，這些軟件的管理效率就非常低了。并且很多學(xué)生信息都是在不斷變化的，因此就需要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的實(shí)施更新，而這就需要進(jìn)一步的擴(kuò)大信息化管理效率。此外，一些高職院校的學(xué)生管理信息化團(tuán)隊(duì)也搭建的不夠完善，一些管理部門之間缺乏有效的聯(lián)系與互動(dòng)，在很多交接工作方面處理不好，從而導(dǎo)致一些學(xué)生信息的丟失或者損壞，進(jìn)而對(duì)整體的學(xué)生管理工作造成進(jìn)一步的影響，而管理團(tuán)隊(duì)的各個(gè)部門之間也都會(huì)經(jīng)常性的缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神以及意識(shí)，從而使得學(xué)生管理的效率進(jìn)一步降低。

1.3 學(xué)生管理信息化建設(shè)者能力低

相關(guān)信息化建設(shè)者能力較低也是造成學(xué)生管理信息化建設(shè)問(wèn)題頻發(fā)的關(guān)鍵因素之一。一些建設(shè)人員的個(gè)人學(xué)習(xí)能力較低，對(duì)于處于迅速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的信息化管理技術(shù)無(wú)法進(jìn)行充分的掌握，并且在學(xué)習(xí)信息技術(shù)的過(guò)程中也經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)出接受速度慢等現(xiàn)象，從而在實(shí)際工作過(guò)程中無(wú)法表現(xiàn)出較高的管理效率。目前，很多高職院校的管理人員操作能力還僅僅停留于對(duì)計(jì)算機(jī)基本操作上，對(duì)于更高層次的信息化管理手段以及技術(shù)均沒有太多的涉及，這就導(dǎo)致學(xué)生管理信息化建設(shè)工作一直無(wú)法得到有效的開展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

2.1 強(qiáng)化學(xué)生管理信息化建設(shè)意識(shí)

高職院校的相關(guān)管理人員是否具備良好的信息化管理意識(shí)將會(huì)對(duì)實(shí)際的管理工作效率產(chǎn)生極為重要的影響。因此，在這樣的條件下，就必須要讓學(xué)生管理人員對(duì)信息化管理產(chǎn)生足夠的重視，要充分認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的信息化管理手段對(duì)于提高學(xué)生管理工作效率的重要性，在這樣的基礎(chǔ)上再去積極學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的信息化管理技術(shù)，推動(dòng)學(xué)生管理信息化建設(shè)的綜合發(fā)展。相關(guān)管理負(fù)責(zé)人可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)搜集一些與這方面管理工作有關(guān)的資料，通過(guò)這樣的方式來(lái)增加自身對(duì)信息化管理手段方法以及模式的理解程度，在不斷的自我學(xué)習(xí)中逐漸提高相關(guān)的管理意識(shí)。其次是要多向一些具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的高校單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理技術(shù)，再融合自身學(xué)校管理工作的實(shí)際情況，來(lái)創(chuàng)造出一種專屬于自身學(xué)校學(xué)生管理的方法，全方位的提高學(xué)生管理信息化建設(shè)工作效率。

2.2 建立完善的學(xué)生管理信息化體系

在高職院校學(xué)生管理工作中，除了要強(qiáng)化管理人員的管理信息化意識(shí)以外，同時(shí)還需要建立起一個(gè)完善的學(xué)生管理信息化體系，該體系的建立是進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生管理信息化建設(shè)的必然措施。首先是要建立起一個(gè)完善的信息化管理體系，對(duì)管理要求、管理內(nèi)容以及管理模式等重要成分進(jìn)行詳細(xì)的聲明，在這樣的基礎(chǔ)之上，再結(jié)合學(xué)校的實(shí)際管理情況以及管理力量，對(duì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合理的分工，實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)能力的最大化發(fā)揮。在這個(gè)過(guò)程中需要注意的是，相關(guān)的管理負(fù)責(zé)人要進(jìn)一步的加強(qiáng)各管理團(tuán)隊(duì)以及部門之間的合作關(guān)系，通過(guò)提高各部門之間的良好合作關(guān)系能夠進(jìn)一步的提高管理團(tuán)隊(duì)的整體管理水平。如在校辦公時(shí)，可以借助校內(nèi)的工作網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門之間管理信息的互通，而在校外辦公時(shí)，就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，以此來(lái)增加工作的配合度。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)生特征的全面分析，因?yàn)閷W(xué)生是學(xué)生管理工作的主要目標(biāo)群體，通過(guò)對(duì)學(xué)生特征的合理分析，可以有效的提高學(xué)生管理工作的高效性，相關(guān)的管理部門也可以借助學(xué)生的這些特征來(lái)制定出更加具有效率的管理方案，推動(dòng)學(xué)生管理信息化建設(shè)的整體有效性。

2.3 組建專業(yè)的信息化建設(shè)管理工作者團(tuán)隊(duì)

由以上所提到的，當(dāng)前很多高職院校的學(xué)生管理信息化建設(shè)者能力低，這對(duì)高職院校學(xué)生管理工作的未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)會(huì)造成非常嚴(yán)重的影響，所以為了能夠有效的降低這樣的負(fù)面影響，同時(shí)全方位的提高學(xué)生管理信息化建設(shè)工作的效率，就需要組建出一支專業(yè)的信息化建設(shè)管理工作者團(tuán)隊(duì)，要求團(tuán)隊(duì)成員都需要具備先進(jìn)的信息化管理意識(shí)，對(duì)相關(guān)的信息化技術(shù)要有較強(qiáng)的掌握能力，最為重要的就是要讓這些建設(shè)人員具有一定的學(xué)習(xí)能力，這樣能夠確保在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都可以保持高效的工作能力。而要想組建出一支這樣的先進(jìn)管理隊(duì)伍，一般可以從兩方面入手。首先就是對(duì)校內(nèi)人才的培訓(xùn)，可以讓校內(nèi)具有良好工作潛力的年輕建設(shè)者前往具有成熟管理經(jīng)驗(yàn)的高校單位進(jìn)行調(diào)查學(xué)習(xí)，通過(guò)與這些高校單位的交流，能夠讓這部分建設(shè)者意識(shí)到自身管理能力上的不足，同時(shí)也可以通過(guò)學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)自身的不足，從而開發(fā)出一套適合自身的管理方案，提高自身的信息化管理水平。另一方面就是直接從校外招聘一些具有豐富工作管理經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)的高端人才，通過(guò)吸收這些高端人才可以在短時(shí)間內(nèi)提升管理團(tuán)隊(duì)的整體管理效率。除此之外，就是要進(jìn)一步的加強(qiáng)個(gè)管理部門之間的合作關(guān)系，通過(guò)不斷的磨合來(lái)提高工作默契度，從而能夠?qū)μ岣邎F(tuán)隊(duì)的整體工作能力起到一定的幫助作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)學(xué)生管理信息化建設(shè)是推動(dòng)高職院?，F(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵措施所在，相關(guān)的高職院校管理人要重視對(duì)這方面工作的發(fā)展，積極的學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的管理方法，并對(duì)自身院校管理工作中的一些缺點(diǎn)和漏洞進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，研究問(wèn)題并制定出具有針對(duì)性的解決方案，通過(guò)強(qiáng)化學(xué)生管理信息化建設(shè)意識(shí)、建立完善的學(xué)生管理信息化體系等方法來(lái)提高信息化建設(shè)水平。