工程項(xiàng)目中代建方施工管理方法探索

李志鵬

（廈門安居建設(shè)有限公司，福建 廈門 361016）

代建方是指目前多數(shù)地區(qū)采用的、政府投資超過一定數(shù)額的項(xiàng)目、由有關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)或委托的企業(yè)。代建方的施工管理水平將對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、項(xiàng)目投資等方面產(chǎn)生重大影響。因此，代建方必須從細(xì)節(jié)入手，提高整個(gè)施工過程的控制效果，確保工程質(zhì)量。代建方在工程項(xiàng)目中，需要采取有效方法提高施工管理水平，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)控制。因此，針對(duì)其施工管理方法的研究，有著更為積極的意義。

1 施工前代建方任務(wù)

1.1 工程資料分析

工程施工管理貫穿于從施工到驗(yàn)收的全過程，要保證管理工作的實(shí)際效果，必須提前對(duì)工程的相關(guān)材料進(jìn)行分析，以提高管理工作的針對(duì)性。例如，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程的技術(shù)規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)等，在施工管理過程中，需要對(duì)這些材料加以有效利用。在施工管理中，代建方需要具備對(duì)這些信息的判斷能力，了解合同內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，可以使代建方和施工方的責(zé)任更加明確，對(duì)雙方關(guān)系有深入的認(rèn)識(shí)，為后續(xù)施工管理提供更大的幫助。

1.2 開工前準(zhǔn)備

代建方需提前做好施工準(zhǔn)備，技術(shù)人員應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙制定施工方案，并與施工計(jì)劃、預(yù)算等一并上交有關(guān)部門審查，還需與施工方進(jìn)行技術(shù)交底，要求其按照相關(guān)規(guī)定完成施工，并及時(shí)提交相關(guān)文件資料，避免出現(xiàn)問題。代建方代表需對(duì)施工方案進(jìn)行審查，在施工過程中也要按照有關(guān)方案有效實(shí)施，保證施工計(jì)劃的有效性，避免在這一過程中出現(xiàn)問題。

1.3 施工中必要工作

工程資料分析完畢后，應(yīng)由勘察單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，了解有關(guān)數(shù)據(jù)信息，并交由設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙，施工圖紙經(jīng)審核后，代建方采購(gòu)設(shè)備和材料，并按照招投標(biāo)文件進(jìn)行交底，確保滿足相關(guān)要求。之后，在簽訂項(xiàng)目合同中約定施工進(jìn)度和施工要求等內(nèi)容，并組織有關(guān)部門參與技術(shù)交底、圖紙會(huì)審等工作。若在后期施工中發(fā)現(xiàn)無法按照合同規(guī)定內(nèi)容完成各項(xiàng)工作，則應(yīng)分析原因，避免造成嚴(yán)重影響。

2 代建方在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中作用

2.1 材料管理方面

實(shí)際施工中，材料管理十分重要。代建方在工程施工材料管理中能發(fā)揮非常重要的作用，通過對(duì)材料進(jìn)行整理、記錄，選擇施工過程中的材料、價(jià)格和型號(hào)進(jìn)行科學(xué)管理，從而為工程建設(shè)工作提供更大的幫助，還可以為以后的施工工作提供經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)材料的管理，解決后期存在的問題和糾紛，減少因此而產(chǎn)生的負(fù)面影響。

2.2 質(zhì)量管理方面

在工程施工前，需由代建方進(jìn)行全面管理，綜合分析各項(xiàng)內(nèi)容，避免發(fā)生重大事故。首先，在現(xiàn)場(chǎng)管理中加強(qiáng)崗位人員培訓(xùn)，使工作人員在掌握熟練的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)他們的責(zé)任心。其次，在現(xiàn)場(chǎng)施工管理中，要加強(qiáng)對(duì)施工材料的檢查和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理，確保施工材料的管理效果，這也是提高施工質(zhì)量的有效方式。最后，代建方要與施工方的技術(shù)人員深入溝通，提前對(duì)施工方進(jìn)行檢查，了解施工進(jìn)度，及時(shí)解決存在的問題。

2.3 施工管理方面

目前，建筑工程施工單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，各單位需要規(guī)范自己的行為，確保施工中不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。代建方能在改善企業(yè)管理方面發(fā)揮積極的作用，為建筑施工提供良好的環(huán)境，使工作人員能更好地開展建設(shè)工作。代建方應(yīng)加強(qiáng)自身的監(jiān)督管理效力，提高管理水平，促進(jìn)建筑工程施工順利進(jìn)行，避免在施工過程中產(chǎn)生嚴(yán)重問題，提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理效果。

3 工程項(xiàng)目管理中代建方存在的問題

3.1 技術(shù)水平不高

由工程施工的實(shí)際情況可知，工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增加，使工程施工的復(fù)雜程度也越來越高。這種情況下，需要對(duì)施工技術(shù)加強(qiáng)管理。但由于建筑工程行業(yè)發(fā)展速度較快，導(dǎo)致施工技術(shù)不能滿足實(shí)際需要和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，甚至有些施工單位仍然采用相對(duì)傳統(tǒng)的施工技術(shù)來完成各項(xiàng)工作，施工材料管理也十分落后，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度和質(zhì)量。

3.2 不重視項(xiàng)目前期管理

項(xiàng)目管理工作不僅要從施工階段管理，還要改善施工前期的管理水平。在實(shí)際管理過程中，要從整體角度出發(fā)，對(duì)各階段進(jìn)行管理和控制。目前，一些代建方不重視施工前設(shè)計(jì)階段的管理，不僅直接影響自己的利益，甚至?xí)a(chǎn)生更多的問題。例如，在部分工程設(shè)計(jì)中，需要由多個(gè)設(shè)計(jì)單位共同完成，如果代建方?jīng)]有及時(shí)溝通和聯(lián)系，很容易造成設(shè)計(jì)效果不明、責(zé)任落實(shí)不到位等情況，出現(xiàn)問題后，各設(shè)計(jì)單位相互推卸責(zé)任。另外，還需要根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)要求，對(duì)圖紙進(jìn)行審查，確保圖紙沒有問題，如果審核效果不佳，就會(huì)增加工作量，影響施工整體進(jìn)度。

3.3 缺乏系統(tǒng)管理理念

在項(xiàng)目施工管理過程中，代建方管理效果不佳或項(xiàng)目本身存在問題，其主要原因是管理理念不夠完善，部分代建方對(duì)自身與建設(shè)單位之間的關(guān)系缺乏了解，也不知道部分管理工作需要由企業(yè)自身開展，導(dǎo)致施工中很容易出現(xiàn)各種問題。另外，部分代建方對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目工作的理解程度不夠，沒有認(rèn)識(shí)到既要加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，又要協(xié)調(diào)技術(shù)管理。代建方要協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位等部門之間的關(guān)系，使各參建單位之間能進(jìn)行更加深入的溝通，提高合作程度，優(yōu)化政府部門與建設(shè)單位的合作水平，因此，在施工過程中要消耗更多的人力、物力資源，如若不然，可能會(huì)對(duì)管理效果產(chǎn)生較大影響。

3.4 后期收尾管理較差

在項(xiàng)目施工中，除材料施工和技術(shù)等方面的管理工作外，后期資料管理同樣十分重要。任何項(xiàng)目的驗(yàn)收都要進(jìn)行竣工資料整理，竣工資料包括材料合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。在竣工驗(yàn)收中，要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并將整個(gè)項(xiàng)目施工中的資料歸檔，如果資料缺失，就會(huì)對(duì)竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算產(chǎn)生較大影響，甚至?xí)斐梢欢ǖ慕?jīng)濟(jì)損失。但在項(xiàng)目監(jiān)督工作中，代建方往往忽視了這個(gè)問題，缺乏必要的管理。

4 代建方工程項(xiàng)目管理策略

4.1 加強(qiáng)合同管理

合同管理是代建方進(jìn)行施工管理和控制造價(jià)的重要方式，簽訂合同后，要深入了解合同條款，細(xì)化各項(xiàng)管理措施。施工中應(yīng)積極利用合同中的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，如果合同規(guī)定有漏洞，出現(xiàn)規(guī)定不明確的情況，尤其是涉及工程配合和半成品保護(hù)等方面，很容易引起施工方向代建方提出索賠簽證，增加成本，使代建方投入更多資金。因此，代建方要高度重視合同簽訂過程，加強(qiáng)合同管理，有效落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任。另外，在合同執(zhí)行過程中，提高監(jiān)督與管理效果，為施工管理提供有效幫助，避免出現(xiàn)嚴(yán)重問題。

4.2 充分做好施工前準(zhǔn)備

代建方必須加強(qiáng)施工前準(zhǔn)備工作的管理。其中技術(shù)人員需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的編制，并進(jìn)行綜合性設(shè)計(jì)，對(duì)工程的施工情況、進(jìn)度規(guī)劃和材料選用等方面進(jìn)行匯總，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。同時(shí)，代建方需要對(duì)施工單位技術(shù)措施的采用等方面進(jìn)行指導(dǎo)，要求其根據(jù)圖紙和施工規(guī)范制定施工組織方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，提交相關(guān)材料和計(jì)劃的預(yù)算。此外，代建方要嚴(yán)格審核施工單位提交的施工方案，并根據(jù)施工方案對(duì)其進(jìn)行有效管理，要求施工單位不斷落實(shí)施工計(jì)劃，提高整體的施工技術(shù)水平，從而保證施工中不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的安全質(zhì)量問題。

4.3 優(yōu)化工期決算與資料整理效果

工程后期需要進(jìn)行資料整理、質(zhì)量保修等工作，工程竣工資料是施工情況的反映，也是建設(shè)的主要依據(jù)。相關(guān)工作人員要提高對(duì)檔案資料的重視程度，在工程交付使用后，借助相關(guān)資料進(jìn)行維修、擴(kuò)建等。工程竣工階段，資料要有較強(qiáng)的完整性，借助有效的歸檔工作，防止材料丟失。代建方要與監(jiān)理人員進(jìn)行深入的溝通，避免出現(xiàn)不符合要求的工程，并與造價(jià)審計(jì)公司的工作人員溝通，及時(shí)解決相關(guān)問題，以免因時(shí)間延長(zhǎng)而無法確保工作質(zhì)量。保修是工程施工的最后一步，也是施工過程中最重要的環(huán)節(jié)，在此過程中，代建方管理人員需要對(duì)合同條款有更加深入的了解，確定質(zhì)保范圍和時(shí)限，合理使用質(zhì)保資金，確保維修質(zhì)量。

4.4 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理

4.4.1 質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)。實(shí)際進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制時(shí)，代建方需要對(duì)施工圖紙有全面的了解，在施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程規(guī)范，加強(qiáng)細(xì)節(jié)控制，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。如涉及隱蔽工程，則需對(duì)前期工程進(jìn)行驗(yàn)收，如有不合格，則無法繼續(xù)施工。為此，需要提高施工過程的控制水平，加強(qiáng)先后工序的安排和配合，積極進(jìn)行施工檢查，借助豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化施工管理，提高整體控制水平。

4.4.2 工期控制

要提高工程項(xiàng)目投資收益，就必須保證工程項(xiàng)目能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成交付工作，因此，代建方必須加強(qiáng)工期控制，提高工程施工進(jìn)度的控制水平，從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行分析，考慮不同影響因素的解決措施，制定完善的指導(dǎo)意見和有效的進(jìn)度計(jì)劃，幫助施工方有效落實(shí)施工規(guī)劃。在施工中加強(qiáng)跟蹤檢查，對(duì)工程施工全過程實(shí)施全面控制。通過判斷實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度之間的差距，找出相關(guān)原因，分析其是否會(huì)造成嚴(yán)重影響，并在此基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的解決措施進(jìn)行糾偏，采取更有效的辦法解決拖緩施工進(jìn)度的問題，或調(diào)整施工進(jìn)度，保證工程整體計(jì)劃的合理性，符合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，以保證合同所規(guī)定的工期完工。

4.4.3 安全管理

安全管理是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的前提，對(duì)工程建設(shè)具有決定意義。在施工中會(huì)出現(xiàn)許多影響安全施工的因素，如原材料質(zhì)量差、管理措施不到位、人為因素等，容易導(dǎo)致工程不能正常進(jìn)行，甚至使合同條款無法有效執(zhí)行。代建方需運(yùn)用完善的安全管理體系，借助相關(guān)管理措施，確保施工項(xiàng)目有效開展，避免由于相關(guān)因素對(duì)施工工作產(chǎn)生負(fù)面影響，提升整體施工效果。如建立完善的安全管理體系，有效落實(shí)日常工作，成立安全監(jiān)督管理部門，進(jìn)行定期或不定期的檢查，確保原材料質(zhì)量，有效控制人為因素，使安全管理工作取得更好的效果。

5 結(jié)語

綜上所述，代建方在工程施工管理中要遵照有關(guān)規(guī)定，保證整體施工水平，考慮經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)合同管理，使項(xiàng)目順利開展。要充分做好施工前的準(zhǔn)備工作，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。要優(yōu)化工期決算和資料整理效果，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，為項(xiàng)目施工提供動(dòng)力。工作人員自身也需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，借助完善的施工體系，使建筑工程實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為相關(guān)企業(yè)的進(jìn)步提供更大的動(dòng)力。