蔣欣懿 趙玲
摘要:“互聯(lián)網(wǎng) +”是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,在高校財(cái)務(wù)管理過程中,進(jìn)行信息化創(chuàng)新應(yīng)用工作尤為重要,關(guān)系著高校財(cái)務(wù)管理的效率,以及高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)得到了各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理若還處于傳統(tǒng)形式,必將被社會(huì)所淘汰?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)管理工作加入信息化技術(shù)的應(yīng)用,迎來了新的改革和創(chuàng)新,建立高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但在高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中,還存在一些問題需要解決,本文提出相應(yīng)的創(chuàng)新應(yīng)用措施,以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的強(qiáng)化,供相關(guān)行業(yè)參考。
關(guān)鍵字:高校;財(cái)務(wù)信息化;創(chuàng)新;應(yīng)用研究
引言
在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用環(huán)境下,社會(huì)消費(fèi)市場的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,要求高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)著眼于更高的市場環(huán)境,尋求自身的突破,提升高校財(cái)務(wù)管理水平。由于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展較晚,在高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中,仍存在一定的限制,對高校財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新應(yīng)用研究,不斷優(yōu)化自身的管理模式,從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)而推動(dòng)高校與時(shí)代的融合發(fā)展,對推動(dòng)高校發(fā)展與進(jìn)步工作有借鑒意義。
1目前高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.1數(shù)據(jù)集成度不高
目前,大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理和報(bào)銷等方面,處于獨(dú)立運(yùn)行的工作狀態(tài),雖然這種工作模式較為簡單,而在會(huì)計(jì)核算中有很大的不便,工作效率較低,加之經(jīng)費(fèi)、報(bào)賬和學(xué)費(fèi)收繳工作流程較為不便,導(dǎo)致有效數(shù)據(jù)的利用率過低。另外,高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中,因?yàn)槠鸩奖葎e的行業(yè)稍晚些,數(shù)據(jù)集成度過低,相對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行集成管理,難以實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)同模式,高校數(shù)據(jù)的共享也不能滿足標(biāo)準(zhǔn)。
1.2學(xué)費(fèi)收款模式缺乏實(shí)時(shí)性
隨著高校規(guī)?;l(fā)展,關(guān)于各地區(qū)學(xué)生的繳費(fèi)方式多元化,傳統(tǒng)的指定銀行收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)等方式難以跟上社會(huì)的發(fā)展,加之收費(fèi)模式運(yùn)行中,具體實(shí)施起來實(shí)時(shí)性不強(qiáng),不能滿足高校財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理要求。另外,隨著高校財(cái)務(wù)信息量的日益增加,若與銀行的數(shù)據(jù)無法達(dá)到共享,也會(huì)造成傳遞信息時(shí)會(huì)存在時(shí)差,所收集的數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)性,不利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理和傳遞。
1.3業(yè)務(wù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)未得到同步交換
隨著高校規(guī)模的發(fā)展,教學(xué)科研項(xiàng)目不斷增加,業(yè)務(wù)工作量有所加重,所運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用也較高,而傳統(tǒng)的報(bào)賬流程比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理不但工作效率較低,還會(huì)引起教職工不的情緒。在高校財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用中,各類問題層出不窮,例如數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不難有效處理,造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)未得到同步交換。另外,由于部分高校對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中受到一定的限制,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢不能發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用面臨僵局,甚至造成信息管理的成本的升高,對高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有效進(jìn)行帶來不利影響。
2高校財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新應(yīng)用的策略
2.1不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展,對市場競爭產(chǎn)生較大的波動(dòng),各行各業(yè)均在依托信息技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,而高校財(cái)務(wù)管理工作也要跟上社會(huì)發(fā)展的形勢上社會(huì)發(fā)展的形勢,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),全面提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,以及提升人員的工作效率。所以,高校依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立智能校園,各項(xiàng)信息能夠及時(shí)獲取和查詢,并將各數(shù)據(jù)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息整合,達(dá)到數(shù)據(jù)的共享模式,提高信息的可靠性和及時(shí)性,來實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。與此同時(shí),通過提醒或微信公眾號推送等,教職工能快速地掌握個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),縮短財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié),將財(cái)務(wù)管理達(dá)到公開、透明、高效。
2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校應(yīng)結(jié)合新時(shí)期對財(cái)務(wù)管理工作要求,及時(shí)將財(cái)務(wù)管理制度和流程進(jìn)行優(yōu)化,建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并以此作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),但前提是應(yīng)將會(huì)計(jì)工作流程引起重視,例如在科研經(jīng)費(fèi)管控中,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,完善其中的各種指標(biāo),促使高校完善財(cái)務(wù)管理的完整體系;針對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行改革創(chuàng)新,以新形式的管理手段對財(cái)務(wù)管理人員和管理方法,進(jìn)行科學(xué)有效管理,促進(jìn)高校管理規(guī)定的實(shí)施,保證高校財(cái)務(wù)管理信息能及時(shí)有效解決。同時(shí),高校在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程期間,要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理使用,促使信息采集工作效率的提升,不斷對工作流程進(jìn)行創(chuàng)新,能全局掌控財(cái)務(wù)信息的變化狀況,信息查找工作效率得到顯著提高,并正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作方向。
2.3嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的落實(shí)
在互聯(lián)網(wǎng)+下,對于高校財(cái)務(wù)管理管理中,應(yīng)將大數(shù)據(jù)帶來的價(jià)值和影響充分發(fā)揮出來。根據(jù)各個(gè)部門的崗位職責(zé),深化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位的責(zé)任與義務(wù),將每次考核的內(nèi)容和結(jié)果建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),將使各部門按照統(tǒng)一的管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,并對考核情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,使高校達(dá)到以大數(shù)據(jù)為依托來完善高校質(zhì)量管理體系,使各個(gè)部門的人員能完成各自工作,真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體的工作目標(biāo)。
2.4強(qiáng)化專業(yè)人才素養(yǎng)培養(yǎng)
在推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理中,要想達(dá)到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的效果,首先高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。高校只有結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際狀況,完善相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的技能培訓(xùn)和提升,提高工作人員對新理念、新技術(shù)的應(yīng)用能力,才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展需要。另外,可以引進(jìn)具有相應(yīng)專業(yè)高素質(zhì)人才。因?yàn)?,?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用專業(yè)性比較強(qiáng),需要專業(yè)的人才來進(jìn)行應(yīng)用,從而全面提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)水平。
3結(jié)語
綜上所述,隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理越來越注重信息化的應(yīng)用成效,以促進(jìn)高校的改革發(fā)展。文章中筆者對于高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用進(jìn)行研究,提出自己一些淺顯觀點(diǎn),以期能對高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展工作有借鑒意義。
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