企業(yè)信息化管理在計算機方面的問題與對策

李亞 王瀟 劉如平

摘要：現(xiàn)階段計算機技術的大幅發(fā)展一定程度上推動了中小企業(yè)的發(fā)展，與此同時對于企業(yè)管理而言無論是智能方面還是信息化管理方面都十分便捷。為加強信息化管理效率，本文以計算機技術為切入點，通過研究企業(yè)信息化發(fā)展等方面重視企業(yè)管理。

關鍵詞：計算機網(wǎng)絡技術;信息化管理;應用

1.企業(yè)信息化管理中存在的問題

1.1缺乏專業(yè)技術人才

目前，在我國計算機通信網(wǎng)絡市場上，由于信息技術的應用是企業(yè)發(fā)展新的戰(zhàn)略方向，相關技術人員的短缺阻礙了企業(yè)信息管理的發(fā)展，專業(yè)院校應積極培養(yǎng)企業(yè)的相關專業(yè)人才，但由于企業(yè)與高校之間缺乏一定的信息交流和學術交流能力，相關企業(yè)對人才的需求不明確，企業(yè)專門為計算機專業(yè)院校培養(yǎng)的職業(yè)學生可能需要再培訓。為了有效地解決這一問題，企業(yè)部門應與高校部門建立良好的互動和業(yè)務溝通，使高校部門在培養(yǎng)學生的過程中能夠進行相應的教育指導，有效地適應就業(yè)市場發(fā)展的需要，彌補企業(yè)文化信息管理專業(yè)人才的缺失等相關問題。

1.2企業(yè)信息的保密問題

在企業(yè)中，為了充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，必須交換和共享各種數(shù)據(jù)和信息，使計算機網(wǎng)絡在一定程度上開放，這必然面臨各種安全風險和威脅。在大數(shù)據(jù)的情況下，大量數(shù)據(jù)需要存儲在計算機有限的存儲空間中，這很容易產(chǎn)生垃圾信息，導致數(shù)據(jù)冗余。有些垃圾郵件可能含有不可預知的威脅。同時，計算機中刪除的信息存放在回收站，回收站本身安全性不高，容易被犯罪分子利用。此外，一些網(wǎng)絡信息用戶，忽視了網(wǎng)絡安全的維護，缺乏對計算機網(wǎng)絡安全的維護意識。在大數(shù)據(jù)時代，計算機網(wǎng)絡一直面臨著病毒攻擊和黑客入侵等威脅。正常情況下，黑客通過非法手段窺探，竊取計算機內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)，并破壞或泄露一些重要信息，給用戶帶來無法彌補的損失。同時，網(wǎng)絡系統(tǒng)具有一定的開放性，在運行過程中，不可避免地會遭到一些惡意病毒、木馬的攻擊。由于計算機病毒具有很強的潛伏能力，很難被發(fā)現(xiàn)，當一些程序受到病毒攻擊時，它會威脅到整個計算機網(wǎng)絡，甚至造成計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)崩潰和重要數(shù)據(jù)信息的丟失。

1.3企業(yè)缺乏健全的信息化管理體系

目前，我國正逐步進入網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的重要階段，計算機科學和網(wǎng)絡通信技術也在迅速發(fā)展。一些大型企業(yè)在其業(yè)務管理中廣泛應用了計算機網(wǎng)絡安全技術，但這些企業(yè)的業(yè)務發(fā)展仍然遠遠跟不上企業(yè)信息化發(fā)展的速度，因此，企業(yè)網(wǎng)絡安全技術人員無法有效地提供相應的管理。其根本原因在于我國企業(yè)管理中缺乏完善的現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化管理與現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術有著密切而直接的聯(lián)系，發(fā)展迅速，二者相輔相成?？陀^原因主要在于缺乏真正掌握企業(yè)網(wǎng)絡管理技術的專業(yè)人才，無法對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡信息系統(tǒng)設施和網(wǎng)絡維護提出相應的解決方案。

2.企業(yè)信息化管理的實踐方案

2.1利用計算機應用技術強化企業(yè)人才管理

合理應用計算機技術可以有效地提高企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)的效率和效果。相關人員可以利用數(shù)據(jù)庫技術、互聯(lián)網(wǎng)技術來控制整個操作環(huán)節(jié)，與廠商、供應商、第三方等相關機構進行實時動態(tài)的溝通。此外，計算機技術的應用還可以使企業(yè)迅速了解和掌握市場變化、客戶需求等，使企業(yè)決策更具有針對性，幫助企業(yè)有效應對市場的快速變化，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)信息化管理需要跟上時代的發(fā)展，根據(jù)實際工作需要及時調(diào)整，加強信息技術的合理利用，才能實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。企業(yè)應加強利用計算機網(wǎng)絡技術，提高企業(yè)人才管理的效率，詳細登記員工信息，編制員工檔案，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺廣泛發(fā)布招聘信息，擴大企業(yè)人才隊伍。在企業(yè)信息資源的傳輸中，利用計算機網(wǎng)絡技術可以方便地發(fā)布各種通知和信息。加強部門間的溝通與合作，提高人才管理效率，加強對企業(yè)人才激勵的支持。

2.2企業(yè)財務信息管理

企業(yè)財務信息的管理系統(tǒng)是企業(yè)級計算機網(wǎng)絡所承載的重要業(yè)務之一。通過計算機所具有強大的存儲功能，對繁瑣復雜的財務數(shù)據(jù)、企業(yè)財務流水和進出賬目進行整理和歸納。而基于計算機網(wǎng)絡技術的企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)，能夠充分發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡的實時性、高效性特點，將多個分布于不同地區(qū)、業(yè)績情況、員工情況、運營成本情況各不相同的分公司及下屬機構的財務信息匯總，并予以分析，不但省去收集信息、統(tǒng)計信息所需大量的人力成本，其準確性和工作效率也遠超傳統(tǒng)財務工作模式。

2.3構建信息化保障體系，強化企業(yè)運營和財務管理

為了適應當前企業(yè)信息化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)必須盡快與時俱進，積極適應個體企業(yè)對現(xiàn)代市場競爭信息化的需求，優(yōu)化現(xiàn)代計算機管理技術，提高個體企業(yè)的現(xiàn)代信息管理水平，進一步推動現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡信息技術在現(xiàn)代信息企業(yè)管理中的應用。同時，一些小企業(yè)缺乏企業(yè)信息安全體系，導致安全問題層出不窮。企業(yè)管理的成效將直接決定企業(yè)的發(fā)展方向和綜合效益。企業(yè)的經(jīng)營是將信息管理模式應用于銷售渠道，通過整合各種信息資源，加強對當前市場形勢的準確分析，提高銷售成功率。在信息管理過程中，企業(yè)可以利用計算機網(wǎng)絡技術建立采購數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺，利用銷售數(shù)據(jù)建立綜合運營數(shù)據(jù)管理平臺。內(nèi)部運營人員能夠充分掌握數(shù)據(jù)，制定有針對性的銷售計劃。企業(yè)還可以實現(xiàn)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，包括加工過程的質(zhì)量控制和成品、原材料的質(zhì)量控制，應用計算機網(wǎng)絡技術可以提高這些質(zhì)量控制，避免信息鏈接時的錯誤問題，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

結語：

計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)隨著成本的降低而進入廣大中小企業(yè)。信息化與智能化在企業(yè)管理上也帶來了極大的便利。為了提升計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中的應用效率，本文以計算機網(wǎng)絡為切入點，就企業(yè)信息化的發(fā)展方向和應用形式進行了簡要分析。希望可以對企業(yè)的管理上提供更多空間。

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