楊麗
摘要:隨著社會化大分工和信息交互爆炸時代的來臨,大數(shù)據(jù)正在影響著人們生活的方方面面,特別是對企業(yè)主來說,每天都要處理海量的數(shù)據(jù)信息,接受瞬息萬變的市場環(huán)境變化。因此,這給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人帶來了決策方面的瓶頸和屏障,極大程度影響了決策的效率。但是大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是比較明顯的,它促進了企業(yè)財務(wù)工作的效率,例如會計和審計方面工作的創(chuàng)新與完善,這為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策提供有力的幫助,為企業(yè)的長遠、健康、可持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)。所以,在大數(shù)據(jù)時代背景下,將企業(yè)大數(shù)據(jù)分析與企業(yè)會計和審計工作融合在一起,能夠大幅度提高財務(wù)工作的工作效率,這是當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)面臨的重點工作內(nèi)容。本文主要針對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計與審計工作所面臨的挑戰(zhàn),進行現(xiàn)狀分析,從而提出有效的策略與措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;審計
一、大數(shù)據(jù)時代下對會計工作的影響
1.1大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)外影響
在企業(yè)的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)中,相關(guān)的財務(wù)管理人員需要手工進行財務(wù)的核算和財務(wù)管理,而大數(shù)據(jù)時代來臨,財務(wù)人員可以利用先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成快速地完成財務(wù)管理核算工作。與此同時,還能夠針對大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的外部財務(wù)數(shù)據(jù)(例如和供應(yīng)商以及企業(yè)客戶的財務(wù)往來數(shù)據(jù))進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,從而實現(xiàn)財務(wù)決策支持和資源配置的優(yōu)化。另外一方面,傳統(tǒng)會計工作中財務(wù)人員需要對相關(guān)的票據(jù)進行制定和復(fù)核,比如說會計憑證的制定、財務(wù)票據(jù)的簽收和復(fù)核、相關(guān)財務(wù)單據(jù)的收集和整理等等工作。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)管理人員的工作也會進一步增加內(nèi)容,除了對相關(guān)的內(nèi)部財務(wù)信息進行收集整理之外。還要對這些會計憑證上面的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面科學(xué)的業(yè)務(wù)分析,從而增加財務(wù)管理、內(nèi)部財務(wù)管理的有效性。
1.2大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理會計的影響
管理會計方面,大數(shù)據(jù)的影響具有初始變革性的影響。首先,對管理會計初始成本的計量,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用會使其更加全面和更加透徹。初始成本的計量是管理會計的基本計量內(nèi)容,在過去的管理會計工作中,工作人員只對內(nèi)部財務(wù)信息進行計量、核算和確認。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要這些工作人員充分結(jié)合企業(yè)信息,全面采集企業(yè)外部財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展,建立市場競爭視角的財務(wù)分析和產(chǎn)業(yè)鏈上的財務(wù)流動跟蹤。大數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)合進行管理會計的實施,進一步推動企業(yè)的快速發(fā)展。第二是對管理會計數(shù)據(jù)提供方面的影響。管理會計的數(shù)據(jù)提供方包括企業(yè)的客戶、企業(yè)的供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈上的各方面構(gòu)成。企業(yè)在運營過程中應(yīng)該充分分析客戶的需求,研究客戶的屬性,制定出以客戶為導(dǎo)向的企業(yè)服務(wù)目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)能獲得的基本客戶數(shù)據(jù),能夠讓企業(yè)從更客觀的角度獲取企業(yè)是運營數(shù)據(jù)。通過全面分析調(diào)查客戶的消費動向,為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策支持和信息依據(jù)。第三是對管理會計評價方面的影響。傳統(tǒng)的管理會計評價方式主觀性強,單一性強,模式固化,一旦出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,會降低管理會計的評價真實性。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運行會使管理會計的評價方式更加客觀化,因為它利用了互聯(lián)網(wǎng)公開化、透明化的數(shù)據(jù)來展開會計工作的內(nèi)部評價工作,從而保證了管理會計工作的客觀性和可信性。
二、大數(shù)據(jù)時代下對審計工作的影響
大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)應(yīng)用給傳統(tǒng)企業(yè)的審計工作帶來了很多便捷性的變革。首先,傳統(tǒng)的審計工作在取樣的時候往往受到限制,只能進行隨機取樣。這種取樣模式對審計結(jié)果不能起到有效的促進作用。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,審計人員能夠快速地獲取各項數(shù)據(jù),對企業(yè)的財務(wù)狀況進行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)指標(biāo)的選取更加科學(xué)化和規(guī)范化,所以導(dǎo)致最后的審計結(jié)果更具有參考性。在財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督方面,傳統(tǒng)的審計工作沒有互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)助,數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)實時更新與實時共享,所以,對財務(wù)工作不能形成有效的監(jiān)督。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實現(xiàn),數(shù)據(jù)審計得到了實時的存儲、傳遞和核算,能夠隨時對企業(yè)的運行過程進行跟蹤和監(jiān)督,審計過程更加嚴格,審計結(jié)果更加科學(xué)可靠。
三、大數(shù)據(jù)時代下會計和審計工作策略分析
3.1大數(shù)據(jù)下會計工作的策略分析
首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)展企業(yè)會計要提高對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重視程度,因為未來大數(shù)據(jù)會指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。一方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)掌握消費者的動向,從用戶的視角來進行企業(yè)的運營和決策。大數(shù)據(jù)未來必定成為企業(yè)會計工作的主角。企業(yè)的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)是一項重要的財務(wù)資產(chǎn),它有很多重要的客戶信息、重要的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息、重要的企業(yè)內(nèi)部資源消耗信息。所以從外部上來說,企業(yè)可以對這些大數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行用戶行為分析,以此來判斷企業(yè)的市場競爭地位和制定產(chǎn)品的銷售依據(jù)和生產(chǎn)準則,從企業(yè)內(nèi)部來說,這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理效率,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。因此,我國企業(yè)應(yīng)該積極的構(gòu)建大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的觀念,加強企業(yè)對財務(wù)信息的高效管理。
要注意的是,在這個過程中,必須加強財務(wù)信息保護工作。因為大數(shù)據(jù)的發(fā)展是以虛擬數(shù)字化和電子化為基礎(chǔ)的,這對互聯(lián)網(wǎng)的信息存儲空間提出了更多的要求。如何保證財務(wù)信息的安全成為企業(yè)會計必須解決的問題。相關(guān)的企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個身份驗證系統(tǒng),保證每一條財務(wù)信息的瀏覽人員都是有準入資質(zhì)的。應(yīng)該在會計工作中做好信息的備份和數(shù)據(jù)應(yīng)用人員的賬號記錄、信息記錄,做好財務(wù)信息的保護工作。另外,需要加強對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)問題。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要強大的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。在硬件方面,應(yīng)該不斷加強信息設(shè)備的投入,在軟件方面應(yīng)該不斷優(yōu)化云平臺和云計算,應(yīng)該做好會計財務(wù)軟件系統(tǒng)的優(yōu)化升級工作,使其能夠更好更好地順應(yīng)企業(yè)的運行需要。
3.2大數(shù)據(jù)下審計工作的策略分析
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行企業(yè)審計工作,首先應(yīng)該不斷的優(yōu)化企業(yè)的審計管理模式:做好全盤的審計程序化管理、做好審計監(jiān)督審計結(jié)構(gòu)考察、做好審計工作計劃、并對審計過程中存在的風(fēng)險進行預(yù)估。其次就是審計人員的素質(zhì)問題。隨著信息技術(shù)在審計工作中的不斷應(yīng)用,審計工作對審計人員的要求越來越高,它不但需要掌握信息化的審計系統(tǒng),而且需要具備職業(yè)化的操作技能,同時具備一定的職業(yè)道德。
最后,還應(yīng)該做好審計成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用工作。畢竟審計工作是監(jiān)督工作,他是附屬于財務(wù)管理工作的內(nèi)容,很多情況下不被重視。但是在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下,審計人員的審計結(jié)果是有利于企業(yè)運行和發(fā)展的,它能夠?qū)崟r監(jiān)測企業(yè)中存在的運轉(zhuǎn)問題,工作人員需要做的就是對這些審計結(jié)果進行決策轉(zhuǎn)化,提供有價值的信息分析。
總結(jié)
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)展企業(yè)會計要提高對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重視程度,因為未來大數(shù)據(jù)會指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。一方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)掌握消費者的動向,從用戶的視角來進行企業(yè)的運營和決策,同時加快企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn),提供了財務(wù)決策的前瞻效率。因為大數(shù)據(jù)的發(fā)展是以虛擬數(shù)字化和電子化為基礎(chǔ)的,這對互聯(lián)網(wǎng)的信息存儲空間提出了更多的要求。如何保證財務(wù)信息的安全成為企業(yè)會計必須解決的問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行企業(yè)審計工作,首先應(yīng)該不斷的優(yōu)化企業(yè)的審計管理模式,做好全盤的審計程序化管理、做好審計監(jiān)督審計結(jié)構(gòu)考察、做好審計工作計劃、并對審計過程中存在的風(fēng)險進行預(yù)估。
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