試論如何撰寫(xiě)高質(zhì)量匯報(bào)材料

撰寫(xiě)匯報(bào)材料是行政管理部門(mén)重要的職責(zé)之一，材料質(zhì)量高不高很大程度上反映出這個(gè)部門(mén)的整體業(yè)務(wù)實(shí)力。而能夠撰寫(xiě)出高質(zhì)量材料的作者往往比較稀缺，很多從業(yè)人員不一定都能寫(xiě)出上級(jí)滿意、質(zhì)量上乘的好文章。究其原因，主要在于未掌握撰寫(xiě)材料的竅門(mén)，方法不對(duì)路、技術(shù)不成熟。寫(xiě)好匯報(bào)材料，需要積累寬廣而豐富的知識(shí)，精于構(gòu)思和設(shè)計(jì)，善于溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)方，耐心提煉和反復(fù)修改。具備了這些基礎(chǔ)和技能，無(wú)論面對(duì)于什么樣的文章題材都可以應(yīng)對(duì)自如，寫(xiě)出有干貨、有高度、有邏輯、有文采的匯報(bào)材料。本文將根據(jù)筆者在企業(yè)實(shí)際工作中的經(jīng)歷和體會(huì)，探討撰寫(xiě)高質(zhì)量匯報(bào)材料的方法路徑。

一、常見(jiàn)匯報(bào)材料的分類(lèi)及特點(diǎn)

以企業(yè)為例，工作中最常見(jiàn)的匯報(bào)材料主要有：綜合匯報(bào)材料、專(zhuān)題匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料。但這三種分類(lèi)不是絕對(duì)的，可根據(jù)需要結(jié)合起來(lái)用。整體而言，這三類(lèi)材料應(yīng)用很廣泛，也有著各自的特點(diǎn)，但其對(duì)寫(xiě)作者的功底要求是基本相通的。

綜合匯報(bào)材料。這類(lèi)材料要求站位高，放眼全局，對(duì)一個(gè)單位的工作進(jìn)行全面性的敘述，既要總結(jié)過(guò)去，也要談措施和打算。寫(xiě)好這類(lèi)材料的難度往往較高，最能考驗(yàn)撰寫(xiě)者的綜合素養(yǎng)。撰寫(xiě)者需要對(duì)企業(yè)各方面情況和最新動(dòng)態(tài)有大致的掌握，不僅能做到全面總結(jié)，也能就計(jì)劃和措施提出見(jiàn)解。

專(zhuān)題匯報(bào)材料。這類(lèi)匯報(bào)材料重點(diǎn)圍繞某一類(lèi)或某一項(xiàng)重點(diǎn)工作展開(kāi)，范圍相對(duì)綜合匯報(bào)材料更窄，但對(duì)精度要求更高。撰寫(xiě)這類(lèi)材料，需要對(duì)標(biāo)的物有較深入的了解，如達(dá)不到一定的認(rèn)知程度，是很難寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)度和深度的。對(duì)于撰寫(xiě)者而言，需要對(duì)寫(xiě)作標(biāo)的弄懂吃透，既能深入也能淺出，避免寫(xiě)出“行外話”。

經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料。這類(lèi)材料聚焦總結(jié)某一項(xiàng)工作的成功做法，以達(dá)到推廣經(jīng)驗(yàn)的目的。經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料，關(guān)鍵在于提煉出工作中的亮點(diǎn)，總結(jié)出可推廣的經(jīng)驗(yàn)，具有很強(qiáng)的思想性、典型性，對(duì)寫(xiě)作者的提煉總結(jié)能力要求較高，并且要具備清晰、縝密的邏輯，讓人很容易就能接收到文章包含的信息。

二、高質(zhì)量匯報(bào)材料的特點(diǎn)

有清晰的結(jié)構(gòu)。匯報(bào)材料是一種辦公用文體，具有功用性。這就要求一篇好的匯報(bào)材料，必須具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)，全篇層次分明。邏輯清晰的材料，能更有效地、更便捷地傳達(dá)其中的內(nèi)容，讀者也更容易抓住要點(diǎn)和重點(diǎn)。一般的匯報(bào)材料包括工作開(kāi)展情況、工作效果和成績(jī)、存在的問(wèn)題和不足、今后的工作打算等四個(gè)層次，再到每一個(gè)層次，同樣也要條例清晰，先講什么、后講什么，上下過(guò)渡銜接等都得講究結(jié)構(gòu)之美。

有一定的高度。匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的加工制作過(guò)程，必須寫(xiě)出一定的高度，即有干貨、有亮點(diǎn)、有價(jià)值、有見(jiàn)解、有深度。如果僅僅是平鋪直述、記流水賬，材料就會(huì)顯得索然無(wú)味，無(wú)法吸引讀者和聽(tīng)眾，發(fā)揮不了任何作用。文章的高度最能體現(xiàn)作者的能力，即在日常中發(fā)現(xiàn)非凡，在司空見(jiàn)慣中找到亮點(diǎn)，在錯(cuò)綜復(fù)雜中發(fā)覺(jué)價(jià)值。

有適度的文采。雖然匯報(bào)材料不像散文、詩(shī)歌那樣要求文采飛揚(yáng)，但適度的文采也是非常重要，否則會(huì)過(guò)于枯燥乏味、生硬難記，提高材料的可讀性，讓人聽(tīng)起來(lái)或讀起來(lái)抑揚(yáng)頓挫、朗朗上口。一篇好材料，一般會(huì)盡量應(yīng)用恰當(dāng)?shù)谋扔?、名言警句和典故、嘗試新穎的表達(dá)方式，巧妙避開(kāi)陳詞濫調(diào)和過(guò)于平直的字詞。

二、撰寫(xiě)高質(zhì)量匯報(bào)材料的方法與修煉

寫(xiě)好一篇材料，需要長(zhǎng)期地學(xué)習(xí)、積累和實(shí)踐訓(xùn)練，其中的方法和技巧見(jiàn)仁見(jiàn)智，但其中也有一般性規(guī)律。從業(yè)者可從以下幾個(gè)方面下功夫，進(jìn)行基本功和技巧的修煉。

積累寬廣而豐富的知識(shí)。俗話說(shuō)，臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。寫(xiě)材料亦是如此，功底來(lái)自于多個(gè)方面，其中很重要的一點(diǎn)就是長(zhǎng)期的知識(shí)積累。作為材料寫(xiě)作者，務(wù)必要有意識(shí)地涉獵廣泛的知識(shí)。以筆者所在單位為例，作為一家發(fā)電企業(yè)的文秘人員，不僅要知寫(xiě)作、懂企業(yè)管理，還要對(duì)發(fā)電行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)領(lǐng)域有一定的了解。在日常寫(xiě)材料的過(guò)程中，難免會(huì)涉及到企業(yè)的各個(gè)方面，如果沒(méi)有寬廣的知識(shí)，很容易犯低級(jí)錯(cuò)誤。這些知識(shí)涉獵的功夫既可以是在本職工作中通過(guò)接觸的材料、參加的各類(lèi)會(huì)議中學(xué)習(xí)，也需要在8小時(shí)之外主動(dòng)去鉆研和求教。

精于構(gòu)思和設(shè)計(jì)。一篇好的匯報(bào)材料，與其說(shuō)是寫(xiě)出來(lái)的，還不如說(shuō)是思考出來(lái)的。這里所指的思考，包括了對(duì)材料用途的理解、全文基調(diào)的把控、文章整體架構(gòu)的設(shè)計(jì)、內(nèi)容主次及先后次序的安排和取舍等。寫(xiě)材料時(shí)，首先一定是要審題，也就是寫(xiě)什么的問(wèn)題，這一步需要與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示和確認(rèn)。其次，是要列提綱、打架構(gòu)，也就是怎么來(lái)寫(xiě)、寫(xiě)哪些內(nèi)容的問(wèn)題。這兩個(gè)關(guān)鍵步驟其實(shí)更多的是一個(gè)構(gòu)思和設(shè)計(jì)的過(guò)程。做好這兩步，一篇高質(zhì)量的匯報(bào)材料基本就完成了一半，此后就是如何往構(gòu)架里塞內(nèi)容的問(wèn)題了。

善于溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)方。寫(xiě)材料時(shí)，經(jīng)過(guò)審題和提綱之后，需要圍繞提綱找素材。該環(huán)節(jié)最忌諱閉門(mén)造車(chē)，一定要敞開(kāi)心扉主動(dòng)與相關(guān)方交流溝通，如同記者寫(xiě)稿前的采訪過(guò)程。如在寫(xiě)一份綜合匯報(bào)材料時(shí)，可能涉及企業(yè)黨建、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和管理等幾大塊的內(nèi)容。材料撰寫(xiě)者不可避免地需要與涉及的部門(mén)進(jìn)行溝通，告知其具體要求，然后由對(duì)應(yīng)部門(mén)提供基礎(chǔ)性素材。這些素材就相當(dāng)于一道大餐的原材料，是寫(xiě)作者施展“廚藝”的重要基礎(chǔ)。整個(gè)材料初稿成型后，需再次與提供基礎(chǔ)素材的部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，尤其是材料所提及的數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)詞匯等。

耐心提煉和反復(fù)修改。材料初稿確認(rèn)后，接下來(lái)就要看寫(xiě)作者的的技術(shù)活了。具體需進(jìn)行以下兩方面優(yōu)化和提升。一是完善文章各級(jí)標(biāo)題。一般的材料會(huì)涉及到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題，這三級(jí)標(biāo)題雖然在列提綱時(shí)已擬好，但初稿成型后需要回頭看，反復(fù)斟酌、提煉。題好一半文，各級(jí)標(biāo)題的質(zhì)量很大程度上決定了一篇匯報(bào)材料的成敗。二是調(diào)整遣詞造句。如果將初稿比喻成毛坯房，那么調(diào)整詞句就是“精裝修”潤(rùn)色的過(guò)程。這各環(huán)節(jié)需要用到平常的文史和時(shí)事知識(shí)積累，通過(guò)這些元素對(duì)文章進(jìn)行全面亮化。如融入當(dāng)下熱頻詞和流行句，引用與行業(yè)發(fā)展相關(guān)的最新前沿觀點(diǎn)。只要使用恰當(dāng)，就能起到錦上添花的作用。

高質(zhì)量的匯報(bào)材料是一個(gè)寫(xiě)作者各方面知識(shí)、功底和能力的綜合產(chǎn)物，對(duì)企業(yè)的形象和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展具有重要意義，是企業(yè)軟實(shí)力的一個(gè)方面。作為從業(yè)者來(lái)說(shuō)，成功沒(méi)有捷徑，掌握提高寫(xiě)作水平的方法和技巧后，還需要不斷學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期鍛煉，在一次次實(shí)戰(zhàn)中應(yīng)用專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)積累，逐步提升撰寫(xiě)匯報(bào)材料的本領(lǐng)。

作者簡(jiǎn)介

王文強(qiáng)（1991年1月出生），男，漢族，籍貫：甘肅定西，大學(xué)文化。研究方向：基層黨建。