國際石油公司采辦管理實(shí)踐分析

張勐(中油國際伊拉克魯邁拉項目，北京 100034)

0 引言

當(dāng)下的采辦管理工作的開展，為的是可以有效基于公司全球管理手冊當(dāng)中的具體內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)管理方面的需求。在設(shè)計的管理中，需要結(jié)合采辦系統(tǒng)而進(jìn)行，從而更加有效的實(shí)現(xiàn)工作效率方面的提升。對于文章的A、B兩家企業(yè)，都在采辦管理領(lǐng)域有著一定的實(shí)踐經(jīng)驗，并且形成了各自不同的特征。

1 國際石油公司的采辦分類管理框架

1.1 分類管理下的采辦崗位

首先，A、B公司所開展的合作項目當(dāng)中，都采用了采辦專業(yè)分類管理的模式，因此在業(yè)務(wù)的開展中與客戶建立起較為緊密的溝通和聯(lián)系，便于采辦工作的開展。在A公司的具體工作當(dāng)中，對于專業(yè)分配管理的界面設(shè)計較為明確，并且成立了4個不同的采辦小組，分別針對鉆修井服務(wù)、鉆修井機(jī)相關(guān)側(cè)、錄、試、固井等方面的合同負(fù)責(zé)全面的采購業(yè)務(wù)。其次是地面工程小組，主要是針對項目當(dāng)中的一些新建或者擴(kuò)建的項目，進(jìn)行合同當(dāng)中物資方面的采購。第三個是油田維護(hù)維修作業(yè)小組，主要針對一些招標(biāo)和當(dāng)中的物資進(jìn)行采購服務(wù)。最后，則是非油田生產(chǎn)服務(wù)采辦小組，主要是負(fù)責(zé)在項目的開展中所設(shè)計的一些信息技術(shù)、財務(wù)部門以及人力資源方面的物資采購工作。而在B公司當(dāng)中，僅僅設(shè)置了三個不同的采辦小組，分別為鉆修井服務(wù)專業(yè)組、項目服務(wù)組，以及油田操作運(yùn)行服務(wù)組。其中項目服務(wù)組主要對現(xiàn)有的工程項目的建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行負(fù)責(zé)。而油田操作運(yùn)行小組，則是對施工建設(shè)的諸多部門進(jìn)行系統(tǒng)的管理。

1.2 管理層級簡單，人員配置精簡

在A公司的采辦管理工作當(dāng)中，主要由三個不同的層級構(gòu)成，分別為采辦經(jīng)理、采辦負(fù)責(zé)人以及采辦執(zhí)行人員。其中采辦經(jīng)理人為主要的領(lǐng)導(dǎo)者，在實(shí)際的采辦中，需要將各種采辦信息向經(jīng)理人進(jìn)行匯報。而在B公司當(dāng)中，采用的是采辦經(jīng)理、采辦總監(jiān)以及合同專員的構(gòu)成方式。其中在采辦崗位的設(shè)置上，使用的是較為精簡的設(shè)計方式，以此選擇的人員也較為的精煉。而在采辦總監(jiān)的工作當(dāng)中，需要對各種采辦信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，以此可以有效的管控整個采辦的工作流程。同時，在采辦管理層的日常工作中，需要每年都能夠基于實(shí)際的工作內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)整。

2 分類管理供應(yīng)商，嚴(yán)格的篩選評估

在采辦管理的過程中，供應(yīng)商是主要的管理對象，同時對于供應(yīng)商的管理效果，也直接影響到整個項目開展的質(zhì)量性。在本文的A、B公司的采辦管理中，十分重視起供應(yīng)商方面的管理，并形成了較為可靠的供應(yīng)商關(guān)聯(lián)。

2.1 供應(yīng)商的區(qū)分管理

在當(dāng)下的供應(yīng)商管理中，需要基于管理重要程度以及采辦金額，A公司基本上分為三種不同的類型，分別為戰(zhàn)略型、核心層以及交易型這三種類型。而在戰(zhàn)略型的供應(yīng)商，是與A公司簽訂了長期的合同，以此形成較為可靠的互利共贏的服務(wù)形式。并且，在項目的開展中，也進(jìn)一步的挖掘了合作的服務(wù)性，以此在項目的開展中，提供良好的服務(wù)。在這樣的服務(wù)體系當(dāng)中，便可保障供應(yīng)商的供貨價值的提升，另一方面也極大的提升了項目的供貨價值。而對于B公司的采辦管理工作而言，也分為不同的3個等級，不同的是添加了一個合同專員。在實(shí)際的工作過程中，可以有效的對于讓工作的開展中，基于每年的工作量，實(shí)現(xiàn)人員業(yè)績評估，并實(shí)現(xiàn)采辦崗位方面的添加以及調(diào)整，進(jìn)而充分的提升工作效率以及質(zhì)量。

2.2 供應(yīng)商的資質(zhì)審核

在這兩個公司的采辦管理中，對于各自的供應(yīng)商，制定了較為嚴(yán)格的審核制度。以此對于進(jìn)入到供應(yīng)商名單的企業(yè)，需要提交出相關(guān)的許可證、公司組織機(jī)構(gòu)以及各種業(yè)績，這樣就可以保障供應(yīng)商有著較為合理的作用。例如在A公司當(dāng)中，采用了Isnetworld系統(tǒng)，這樣就為其A公司的日常運(yùn)營，提供相應(yīng)的資質(zhì)審核能力。同時，還在日常的工作中，成立了反腐敗以及盡職調(diào)查問卷，這樣就可以開展針對性的調(diào)查。

3 遵循公司全球管理規(guī)則

3.1 因地制宜開發(fā)項目招標(biāo)程序

在當(dāng)下的工作開展中，兩家公司都同時運(yùn)行著多個項目，以此就制定出了全球采辦管理條例，以此在日常的工作開展中，可以有針對性的對于采辦管理程序、人員操作等方面，提出良好的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。在當(dāng)下的項目采辦管理工作當(dāng)中，基于不同的法律、項目性質(zhì)，進(jìn)行針對性的工作開展。

3.2 引入采辦系統(tǒng)平臺

在采辦管理工作開展的過程中，由于都采用了IBM旗下的系統(tǒng)，以此就可以充分的利用這樣的系統(tǒng)，對用戶部門，提供相應(yīng)的采辦申請，以此形成采購訂單、框架合同。在這樣的管理模式下，有效的提升了采辦管理的整體效率性，也進(jìn)一步的形成了統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。在實(shí)際的工作過程中，不同的公司有著各自的特征性。在當(dāng)下的系統(tǒng)創(chuàng)建下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)方面的對接，這樣就進(jìn)一步的提升財務(wù)管理方面的工作效率性。

4 對我國石油公司項目采辦管理的優(yōu)化建議

4.1 統(tǒng)一全球采購指導(dǎo)手冊

在當(dāng)下的公司開展中，A、B公司都嚴(yán)格的依據(jù)全球采購標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊。以此在當(dāng)下的項目開展中，能夠有效的依據(jù)當(dāng)?shù)卣膶?shí)際要求，以及自身企業(yè)的實(shí)際特征，形成針對性的采購管理流程，這樣極大的提升了管理的效率以及范疇。在當(dāng)下的工作開展中，指導(dǎo)手冊的形成是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在我國的石油公司發(fā)展中，由于在海外有著多個項目進(jìn)行運(yùn)行，以此對于不同的項目而言，都需要嚴(yán)格的基于當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求，讓采辦管理人員能夠在實(shí)際的工作當(dāng)中，有效結(jié)合起自身的工作經(jīng)驗，并積極的讓公司聘請一些專業(yè)的公司，以此制定出一套專業(yè)的采辦流程。在這樣的工作模式下，就成為國際化發(fā)展的企業(yè)。另外，在公司的管理過程中，需要制定出統(tǒng)一化的管理模式，特別是在審計的過程中，需要具有較高的價值性。需要注意的是，形成的采購指導(dǎo)手冊，對于一些新項目的開展，往往有著較高的指導(dǎo)價值，以此就需要有效的基于這樣的指導(dǎo)手冊，提升項目采辦的管理作用。一旦管理人員需要輪換到其他項目的開展，依然需要遵循制定的采購標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行高效率的管理[1]。

4.2 與知名供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議

在當(dāng)下石油行業(yè)的發(fā)展中，由于在全世界有著諸多的服務(wù)公司，因此就需要有效的利用這些公司的先進(jìn)技術(shù)，幫助自身采辦工作的開展。例如，需要對一些符合自身企業(yè)發(fā)展的企業(yè)，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，以此在具體的項目運(yùn)營中，可以提供出符合需求的設(shè)備以及服務(wù)。對于這樣的合同簽訂，避免合作雙方，將時間和成本投入到一些不必要的環(huán)節(jié)當(dāng)中，極大的提升了合作的效率性。另外，對于服務(wù)商而言，在每年對于戰(zhàn)略合作伙伴型的客戶方面，都會產(chǎn)生一定的折扣率。為此，就需要在與知名供應(yīng)商進(jìn)行全球協(xié)議的簽訂時，就可以一定程度上提升公司的效率，進(jìn)而起到節(jié)約成本的效果。在我國當(dāng)下的石油企業(yè)發(fā)展中，雖然已經(jīng)與一些知名的供應(yīng)商簽訂了協(xié)議，但是依然站在全球的合作交流角度上來看，還需要進(jìn)一步提升合作交流的范疇，以此提升自身企業(yè)的影響力。在之后的戰(zhàn)略發(fā)展中，需要首先將服務(wù)采購納入到戰(zhàn)略采購的規(guī)劃當(dāng)中。在這樣的服務(wù)采購有著多種不同的類型，另一方面市場競爭越發(fā)的激烈，就會使得一些服務(wù)采購工作，逐漸的融入到了產(chǎn)品采購服務(wù)當(dāng)中。因此，就需要在未來的發(fā)展中，構(gòu)建出產(chǎn)品與服務(wù)一體化的供應(yīng)鏈管理類型。其次，還需要加強(qiáng)戰(zhàn)略合作程度，不但擴(kuò)展自身企業(yè)的服務(wù)性，以此站在全球的發(fā)展角度出發(fā)，進(jìn)一步的提升物流的整合程度。在當(dāng)下工作過程中，利用信息共享的方式，提升產(chǎn)品研發(fā)、成本控制等方面的競爭力，這是對于企業(yè)在國際市場當(dāng)中提升競爭力的有力手段。

4.3 框架協(xié)議-訂單-系統(tǒng)管理軟件

對于A、B這兩家公司而言，在進(jìn)行合同的簽訂以及運(yùn)用中，都是基于框架協(xié)議和訂單進(jìn)行結(jié)合的項目開展。在這樣的合同內(nèi)容里，起到成本方面的精細(xì)化的管理。另外，在人員以及相關(guān)設(shè)備的管理中，也有效的起到良好的管理效果。例如對于已經(jīng)完成簽訂的訂單，對于實(shí)發(fā)的發(fā)票金額，也會基于實(shí)際的工作量為基準(zhǔn)。在精細(xì)化成本的管理過程中，提升利潤率。對于這種項目的精細(xì)化管理工作，也成為了石油企業(yè)提升自身在市場中競爭力的關(guān)鍵所在[2]。

4.4 標(biāo)準(zhǔn)化采購管理體系

在本文為例的兩家公司運(yùn)營當(dāng)中，基本上都是采用了全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的采購標(biāo)準(zhǔn)，以此就 使得在采購模式上，使用的是框架加訂單的采購路那個價，這樣就可以在項目的運(yùn)行中，提升全球化的管理效果。在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化之后，也對于項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人，提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求。為了保障采辦管理工作的順利開展，需要對于相關(guān)工作人員，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，以此可以針對不同的項目內(nèi)容，開展針對性的管理內(nèi)容。對于一套較為完善的管理體系，就可以有效的讓相關(guān)管理人員，實(shí)現(xiàn)交付工作方面的標(biāo)準(zhǔn)化，另一方面，也是讓我國石油企業(yè)，可以在日益激烈的國際化市場環(huán)境當(dāng)中，提升自身競爭力的關(guān)鍵所在。

5 結(jié)語

綜上所述，在本文的分析中，主要以兩個公司為例，對其使用的采辦管理工作的模式以及框架進(jìn)行比較分析，為我國當(dāng)下的石油企業(yè)未來發(fā)展提出了一定的針對性的建議和想法，有利于未來石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。